3 måter å betale barnepike skatt

Innholdsfortegnelse:

3 måter å betale barnepike skatt
3 måter å betale barnepike skatt

Video: 3 måter å betale barnepike skatt

Video: 3 måter å betale barnepike skatt
Video: OUTER BANKS: the BEST road trip of the USA East Coast? 2024, Mars
Anonim

Hvis du har en barnepike på heltid eller deltid som arbeider i husstanden din, vil du sannsynligvis ha skyld for barnepike til staten og Internal Revenue Service (IRS). Selv om det er en belastning å betale disse skattene, er det definitivt bedre enn å bli slått med en stor bot for manglende overholdelse. Effektiviser skatteprosessen tidlig ved å føre oversikt over barnepikenes lønn. Bli en IRS-anerkjent arbeidsgiver med en gang og legg inn skattene dine i henhold til fristene. Hvis du er heldig, kan du til og med kreve noen skattelettelser for å delvis oppveie barnepiken.

Trinn

Metode 1 av 3: Konfigurere sysselsettingen til barnepiken din

Betal barnevaktskatt Trinn 1
Betal barnevaktskatt Trinn 1

Trinn 1. Kontakt statlige eller føderale skattemyndigheter for å finne ut hva en "barnepike skatt" dekker

Denne skatten består av betalinger til både staten og den føderale regjeringen. En del av disse skattene vil være "inntektsskatt", mens trygd og Medicare -skatter (FICA) også dekkes.

Noen stater krever heller ikke inntektsskattdelen av barnepiken. Kontakt statens finans- og administrasjonsdepartement for mer informasjon. Internal Revenue Services nettsted gir også en fullstendig liste over statlige kontakter

Betal barnevaktskatt Trinn 2
Betal barnevaktskatt Trinn 2

Trinn 2. Kontroller at barnepiken din er kvalifisert for arbeid

Gå og hent et I-9-skjema fra ditt lokale IRS-kontor eller be om en digital kopi via IRS-nettstedet. Les deretter om kravene og få hjelp fra barnepiken din med å gi all informasjon. Skjemaet krever at barnepiken din viser deg minst 2 former for identitetsdokumenter, for eksempel et personnummer, pass eller førerkort.

Hvis du ikke bekrefter barnepiken sin, kan du bli bøtelagt for å ha ansatt noen ulovlig. Beskytt deg selv ved å fylle ut en I-9 umiddelbart etter ansettelse

Betal barnepike skatt 3
Betal barnepike skatt 3

Trinn 3. Sjekk om du trenger arbeidstakers kompensasjonsdekning

Ikke alle stater krever at du får denne dekningen for dine ansatte, men noen gjør det. Hvis statens skatteenhet finner ut at du er uten nødvendig dekning, kan de gi deg en ganske heftig bot for manglende overholdelse. Selv om premiene for erstatningsdekning kan være høye, er boten vanligvis flere ganger denne raten.

Du kan snakke med forsikringsagenten din om dekning, eller du kan diskutere det med selskapet som håndterer lønn til ansatte

Metode 2 av 3: Innlevering av skatter

Betal barnevaktskatt Trinn 4
Betal barnevaktskatt Trinn 4

Trinn 1. Kontakt IRS for ditt føderale arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (FEIN)

Dette er et av de første trinnene du må ta for å betale barnepiken din. Gå til IRS -nettstedet for å fylle ut en elektronisk søknad om FEIN. Du må oppgi informasjon om din personlige inntekt på søknadsskjemaet, og alle deler må fylles ut i sin helhet før du sender inn.

  • Etter at du har sendt søknaden din, vil IRS -systemet bekrefte informasjonen du har gitt. Deretter vil FEIN bli sendt til kontaktadressen din. Dette nummeret vil bli hos deg så lenge du er arbeidsgiver.
  • Vær advart om at personnummeret ditt ikke er en erstatning for ditt føderale identifikasjonsnummer.
Betal barnepike Skatt Trinn 5
Betal barnepike Skatt Trinn 5

Trinn 2. Sjekk med skattemyndighetene og staten for krav om minimumsinntekt

Hvis du betaler barnepiken din mer enn et visst beløp i et kalenderår, skylder du barnepike skatt. Minimumsterskelen for barnepikeutbetalinger varierer årlig, så sørg for å sjekke hver gang før du sender inn.

Standardbeløpet svever vanligvis rundt $ 2 000 per kalenderår

Betal barnevaktskatt Trinn 6
Betal barnevaktskatt Trinn 6

Trinn 3. Betal din barnepike skatt ved staten og føderale frister

Hvis du ikke overholder fristen for å sende alle de nødvendige skjemaene til skattemyndighetene eller staten, vil du sannsynligvis bli utsatt for en heftig bot. Fristene endres litt fra år til år, men det føderale papirarbeidet må vanligvis sendes innen utgangen av januar. Ta kontakt med statlige skattemyndigheter for å finne ut tidsfrister.

Betal barnepike skatt 7
Betal barnepike skatt 7

Trinn 4. Filstatus returnerer kvartalsvis

Du må bare sende inn føderale skatter en gang i året. De fleste stater krever imidlertid at du sender inn arbeidsgiveravkastning kvartalsvis, noe som betyr hver tredje måned. Noen stater krever til og med at du sender inn arbeidsgiveravgiftsinformasjon hver måned. Sjekk med statens skattemyndighet, bare for å være trygg.

Selv om den føderale regjeringen bare krever at du sender en retur en gang i året, godtar de flere betalinger mot en fremtidig skattesaldo

Betal barnevaktskatt Trinn 8
Betal barnevaktskatt Trinn 8

Trinn 5. Betal barnepiken overtid hvis de jobber mer enn 40 timer per uke

Siden en barnepike regnes som en standard ansatt og ikke som en bosatt, skal de motta halvannen tid for noe utover en heltids arbeidsuke på 40 timer. Hvis barnepiken din bor hos deg, kan reglene være litt mer fleksible. Snakk med statens skattemyndighet for å se om din bosatte barnepike har krav på overtidsbetaling.

Dette er et av kravene i Fair Labor Standards Act

Betal barnevaktskatt Trinn 9
Betal barnevaktskatt Trinn 9

Trinn 6. Bruk en online "barnepike skatt" kalkulator

Det finnes en rekke nettsteder og apper på nettet som vil hjelpe deg med å estimere barnepikens totale inntekt og hvor mye du kan skyldige i skatt. De fleste av disse nettstedene lover ikke 100% nøyaktighet, så de bør brukes med forsiktighet. Men de vil gi deg en ide om skattebyrden din.

For eksempel tilbyr nettstedene care.com og homeworksolutions.com begge en barnevaktskalkulator

Betal barnepleierskatt Trinn 10
Betal barnepleierskatt Trinn 10

Trinn 7. Gjør krav på eventuelle skattelette

Som en del av skatten din kan du kreve skattelette for barnepass. Denne pausen kan oppveie noen av barnepikerskattene, og til og med lønningene, som du betalte for året. Det totale beløpet varierer årlig, men det er absolutt verdt å hevde.

Noen arbeidsgivere lar deg også sette av penger på en fleksibel utgiftskonto for barnepleie. Dette er forutbetalte dollar som du kan bruke til barneomsorg

Betal barnepleier skatt 11
Betal barnepleier skatt 11

Trinn 8. Lei et selskap eller en agent for å forberede skattene dine

Det kan være overveldende å holde oversikt over lønnene og arkivere alle skattepapirene knyttet til barnepiken. Av den grunn velger mange mennesker å outsource denne byrden til uavhengige selskaper. Snakk med din finansielle rådgiver eller bank for å få anbefalinger om husholdningslønnseksperter.

Metode 3 av 3: Administrere papirene

Betal barnepleier skatt 12
Betal barnepleier skatt 12

Trinn 1. Hold styr på barnepiken sin bruttolønn

Legg sammen timene som barnepiken din jobber for hver lønnsperiode, og noter dette nummeret i et regneark, en app eller en papirlogg. Ta deretter denne timetotalen og multipliser den med timelønnen. Tallet du får er din barnepikes bruttolønn for den aktuelle lønnsperioden.

For eksempel, hvis barnepiken din jobber 40 timer per uke og får betalt $ 14 per time, vil bruttolønnen for 2 uker være $ 1, 120

Betal barnevaktskatt Trinn 13
Betal barnevaktskatt Trinn 13

Trinn 2. Kategoriser barnepiken som skattemessig ansatt

Mange gjør feilen ved å sette barnepiken sin i kategorien "uavhengig entreprenør" på skatten. Dette er en feil som kan være ganske kostbar. Faktisk trenger du ikke å sende inn en entreprenørs skjema 1099 fordi barnepiken din regnes som en tradisjonell ansatt.

Innlevering av skatter som betegner barnepiken din som entreprenør kvalifiserer som skatteunndragelse

Betal barnepike Skatt Trinn 14
Betal barnepike Skatt Trinn 14

Trinn 3. Gi et W-2-skjema til barnepiken din

På slutten av hvert skatteår, må du sende eller sende din barnepike et utfylt W-2-skjema. Du kan få et papir W-2 fra et IRS-kontor, eller du kan laste ned en kopi fra IRS-nettstedet. Du må fylle ut dette skjemaet for å vise barnepikenes bruttolønn samt beløpene for alle betalte skatter. Barnepiken din må ha dette skjemaet i hånden før de kan legge inn sine personlige skatter.

Betal barnepike skatt 15
Betal barnepike skatt 15

Trinn 4. Forstå fordelene ved å betale barnepiken din med skattepliktig inntekt

Det kan være fristende å betale barnepiken din for enkelhet for alle parter. Betaling av barnepike gjør deg imidlertid kvalifisert for skattelettelser. Du trenger heller ikke å være bekymret for staten eller skattemyndighetene som ser på skatteloggen din og finner problemer.

Tips

  • Det kan være lurt å gå gjennom IRS Publication 926, også kalt Household Employer's Guide. Dette kan gi deg større forståelse av ansvaret ditt og hvordan du kan møte det.
  • Snakk om alle disse problemene med barnepiken din, slik at de forstår hva du sender på slutten og hvordan det kan påvirke dem og deres skatter.
  • Din barnepike er ikke den eneste ansatte i hjemmet ditt som må betraktes som en avgiftspliktig arbeider. Du må holde oversikt over timene og avgiftene for tjenestepiker, kokker, sykepleiere og verftsarbeidere hvis deres totale inntekt overstiger IRS eller statens minimum.

Anbefalt: