Slik sender du en TDS -retur for lønn: 14 trinn (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Slik sender du en TDS -retur for lønn: 14 trinn (med bilder)
Slik sender du en TDS -retur for lønn: 14 trinn (med bilder)

Video: Slik sender du en TDS -retur for lønn: 14 trinn (med bilder)

Video: Slik sender du en TDS -retur for lønn: 14 trinn (med bilder)
Video: Getting Kids Back to School, Sports & Life 2024, Mars
Anonim

Den sentrale regjeringen i India krever inntektsskatt på alle individuelle inntekter. Som indisk bedriftseier er du ansvarlig for å beregne og trekke inntektsskatt fra de ansattes lønnsslipp - dette kalles skatt trukket fra kilde eller TDS. Du må sette beløpet som er trukket på en statskonto, og rapportere summen som er trukket på kvartalsvis avkastning. Deretter sender du kvartalsvise uttalelser med detaljer om lønn og TDS trukket.

Trinn

Del 1 av 3: Få TAN -registrering

Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 1
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 1

Trinn 1. Søk om et skattefradragskontonummer (TAN)

Du må ha en TAN for å trekke inntektsskatt fra de ansattes lønnsslipp. Bruk skjema 49B for å søke. Du kan fylle ut skjemaet online, eller du kan skrive det ut og sende det på papir.

  • Hvis du vil søke online, kan du gå til https://tin.tin.nsdl.com/tan/form49B.html for å starte søknaden. Du kan laste ned papirprogrammet på
  • Behandlingsgebyret for søknaden din er Rs. 65,00 fra og med 2018. Du kan betale med etterspørselsutkast, sjekk, kreditt- eller debetkort eller nettbank. Hvis du betaler med et kreditt- eller debetkort, kan det påløpe ekstra gebyrer.
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 2
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 2

Trinn 2. Fyll ut bekreftelsesskjemaet

Når du fullfører og sender inn din elektroniske søknad, blir du ført til en bekreftelsesskjerm. Denne skjermen viser et 14-sifret bekreftelsesnummer, ditt navn, kontaktinformasjon og statusen til søknaden din. Skriv ut minst 2 eksemplarer av dette skjermbildet (en som skal sendes til inntektsskatteavdelingen og en for dine poster).

  • Hvis du bestemte deg for å skrive ut og sende i et papirprogram, er bekreftelsen og bekreftelsen den andre siden av søknaden din.
  • Signer og plasser ditt venstre tommelfingeravtrykk i rommet som tilbys i nærvær av en notar. Notarius bekrefter identifikasjonen din og notariserer dokumentet med signatur og segl.
  • Send søknaden eller bekreftelsesskjemaet sammen med betalingen din for behandlingsgebyret til NSDL e_Governance Infrastructure Limited, 5. etasje, Mantri Sterling, tomt nr. 341, undersøkelse nr. 997/8, modellkoloni, nær Deep Bungalow Chowk, Pune - 411016.
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 3
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 3

Trinn 3. Motta TAN i posten

Din TAN vil bli tildelt av inntektsskatteavdelingen og sendt til adressen du oppførte i søknaden din. Regner med at dette tar flere uker. Du kan sjekke statusen til søknaden din online.

For å sjekke statusen til søknaden din, gå til https://www.incometaxindia.gov.in/Pages/tax-services/status-of-tan.aspx. Du trenger enten bekreftelsesnummer eller transaksjonsnummer for å spore søknaden din

Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 4
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 4

Trinn 4. Registrer TAN hos inntektsskatteavdelingen

Før du kan trekke inntektsskatt fra de ansattes lønn, må du registrere deg som skattefradrag. Gå til https://nriservices.tdscpc.gov.in/nriapp/login.xhtml og klikk på "Registrer deg som ny bruker" for å konfigurere kontoen din.

  • Oppgi nødvendig informasjon og opprett et brukernavn og passord. På neste skjermbilde har du muligheten til å sjekke informasjonen du har gitt og sørge for at den er korrekt. Hvis du gjorde en feil, kan du redigere.
  • En aktiveringslenke vil bli sendt til e -postadressen eller mobiltelefonnummeret du oppga.

Del 2 av 3: Beregning av TDS på lønn

Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 5
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 5

Trinn 1. Beregn hver ansattes totale inntjening

Total inntjening inkluderer hver ansattes grunnlønn, pluss godtgjørelser og forutsetninger. Forutsetninger inkluderer verdien av fasiliteter eller andre fordeler du gir dine ansatte, for eksempel kantine, hotell eller drivstoffutgifter.

TDS beregnes basert på årlig inntekt. Du kan også total månedlig inntekt og multiplisere med 12 for å få det årlige beløpet

Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 6
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 6

Trinn 2. Samle unntakserklæringer fra ansatte

Ansatte kan kreve at en del av inntekten er skattefritatt basert på foretatte investeringer, reise- og bostøtte eller medisinsk godtgjørelse. For å være kvalifisert for fritaket må dine ansatte deklarere beløpene i en skriftlig erklæring og dokumentere utgiftene deres.

  • Noen investeringer kvalifiserer også for fritak. Disse inkluderer investeringer i verdipapirfond, nasjonale sparesertifikater og livsforsikringspremier.
  • Hver ansatt kan deklarere opptil Rs. 1, 50, 000 som skattefritatt årlig. Det er opp til deg som arbeidsgiver å gjennomgå erklæringene og bevisene og avgjøre hvilke unntak de er kvalifisert for.
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 7
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 7

Trinn 3. Bestem mengden av skattepliktig inntekt

Trekk fra de totale unntakene hver ansatt krever fra sin totale inntekt (enten månedlig eller årlig) for å få inntektsbeløpet som er skattepliktig. Hvis du bruker et månedlig inntektstall, ikke glem å multiplisere beløpet med 12.

For eksempel betaler du en ansatt Rs. 80 000 i måneden. De krever månedlige unntak på Rs. 1, 250 for medisinsk godtgjørelse, Rs. 800 for reisegodtgjørelse, og Rs. 200 for barnebidrag, for en total månedlig fritak på Rs. 2, 250. Deres månedlige skattepliktige inntekt er Rs. 77, 750. Multipliser dette tallet med 12 for å finne en årlig skattepliktig inntekt på Rs. 9, 33, 000

Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 8
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 8

Trinn 4. Se skattetabeller for å finne gjeldende skattesats

Vanligvis er det 3 skatteplater. Hvis en ansatt tjener Rs. 2,5 lakhs eller mindre, er hele inntekten unntatt. Ellers vil du trekke en prosent av inntekten for skatt fra hver lønnsslipp.

Ansatte som tjener mellom Rs. 2,5 lakhs og Rs. 5 lakhs beskattes med 10 prosent. Hvis de tjener mellom kr. 5 lakhs og Rs. 6,33 lakhs, de skattlegges med 20 prosent. Eventuell større inntekt beskattes med 30 prosent

Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 9
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 9

Trinn 5. Bruk den elektroniske kalkulatoren på nettstedet for inntektsskatt

Når du har beregnet TDS på lønn selv, kan det være lurt å sjekke tallene dine ved hjelp av den offisielle online kalkulatoren. Gå til https://www.incometaxindia.gov.in/pages/tools/tds-calculator.aspx for å bruke kalkulatoren.

Kalkulatoren gir deg den mest oppdaterte prisen for hvert år. Du kan også beregne TDS for tidligere år, i tilfelle du tror det ble gjort feil ved tidligere returer

Del 3 av 3: Arkivering av TDS -retur

Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 10
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 10

Trinn 1. Sett inn betalinger den dagen de blir trukket fra

Hver lønningsdag trekker du TDS -betalinger som beregnet, og setter disse beløpene til statens kreditt. Betaling kan gjøres på RBI- eller SBI -filialer, eller i en hvilken som helst annen autorisert bank.

  • Du må foreta betalingene elektronisk hvis virksomheten din er registrert eller hvis kontoene dine er lovlig underlagt revisjon. Ellers kan du betale med sjekk, kontanter eller bankutkast.
  • Gi et TDS -sertifikat til hver ansatt som angir skattebeløpet som er trukket fra lønnsslippen.
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 11
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 11

Trinn 2. Last ned elektronisk returprogramvare

Elektroniske TDS -returer må sendes inn i et bestemt dataformat. Programvaren for å produsere disse returene er tilgjengelig for nedlasting online uten kostnad. Du kan også bruke godkjent kommersiell programvare, eller leie en regnskapsfører for å sende inn returen din.

For å laste ned returprogramvare og sende inn selvangivelsen, besøk nettstedet til inntektsskatteavdelingen på www.incometaxindia.gov.in. Programvare er også tilgjengelig fra NSDL e-Governance Infrastructure Limited-nettstedet på www.tin-nsdl.com

Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 12
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 12

Trinn 3. Lever kvartalsvise uttalelser elektronisk

Regnskapsårets kvartaler slutter 30. juni, 30. september, 31. desember og 31. mars. TDS-uttalelsen for kvartalet forfaller 15. i måneden etter kvartalets slutt, med ett unntak. Kvartalsoppgaven for kvartalet som slutter 31. mars forfaller ikke før 15. mai. Hvis du ikke sender inn uttalelsen innen forfallsdatoen, kan du bli belastet en straff.

  • Noen små bedrifter kan kanskje sende inn papirerklæringer. De fleste arbeidsgivere må imidlertid sende elektroniske uttalelser. De totale oppgavene består av et rapportskjema pluss regnskapsfiler som viser alle fradrag for hver ansatt i løpet av det kvartalet.
  • Hvis du laster opp TDS -filene dine elektronisk, betaler du et opplastingsgebyr på minst Rs. 25 (fra og med 2018), avhengig av antall ansatte du har. Du kan også sende inn en fysisk kopi av filene dine gratis. Hele returen må passe på én CD.
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 13
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 13

Trinn 4. Valider din retur

Returprogramvaren inneholder et valideringsverktøy som vurderer filen din for eventuelle feil. Les gjennom den genererte rapporten og korriger eventuelle feil som er funnet før du sender inn uttalelsen og filen.

Valideringsverktøyet validerer bare datastrukturen - det går ikke gjennom tallene dine. Sørg for at tallene i filene dine samsvarer med summen du skrev inn på skjemaene dine. Hvis de ikke stemmer overens, blir avkastningen din avvist

Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 14
Send inn en TDS -retur for lønn Trinn 14

Trinn 5. Send inn den bekreftede erklæringen

Hvis du sender inn TDS -returene dine elektronisk, må du også sende inn en erklæring om nøyaktigheten av din retur. Denne erklæringen bør signeres i nærvær av en notar og inneholde venstre tommelfingeravtrykk.

Anbefalt: