Enten du er ny på arbeidsmarkedet eller en mangeårig profesjonell, er et polert og kortfattet CV viktig for å finne en ny rolle. Når du lager ditt CV, er det viktig å huske at dette dokumentet skal tjene som et lettlest markedsføringsverktøy i stedet for en komplett selvbiografi. Hold CV-en til standard 1-2 sidelengde ved å ekskludere irrelevant arbeidserfaring, utelate viss utdatert eller upassende informasjon og være selektiv om hvilke av dine ferdigheter du skal markere.
Trinn
Metode 1 av 4: Bestemme hvilke jobber som skal utelukkes
Trinn 1. Slutt med arbeidshistorien mer enn 15 år tidligere
For å unngå å rote CV-en din, må du bare inkludere stillinger fra de siste 10-15 årene siden rekrutterere generelt bryr seg mest om denne nyere erfaringen. I tillegg kan det å gjøre noe mer enn 15 år tidligere gjøre det vanskelig å holde seg til riktig CV -lengde og kan også sette deg i fare for aldersdiskriminering.
Et viktig unntak fra denne tommelfingerregelen: Hvis stillingen krever mer enn 15 års erfaring, må du for all del inkludere mer enn 15 år på CV -en din
Trinn 2. Utelat jobber som ikke er relatert til rollen du søker på
Inkluder bare roller som er tydelig knyttet til stillingen du prøver å fylle for å gjøre det lettere for arbeidsgivere å finne de viktigste salgsargumentene dine. Husk: et CV er ikke en omfattende liste over arbeidshistorikken din.
- For eksempel, hvis du søker på en jobb innen IT -støtte og har 10 års erfaring på feltet, ikke kast bort plass på CV -en din ved å inkludere en livredderposisjon du hadde på college.
- Ett unntak er for de som er nye i arbeidsstyrken. Hvis du søker på din første jobb, ta gjerne med så mange erfaringer du kan i CV -en din (inkludert utdannelse, klubblederroller og frivillige stillinger) for å demonstrere din arbeidsmoral.
- Hvis du er helt ny på et bestemt felt, men har hatt ubeslektede jobber tidligere, kan du inkludere forkortede oppføringer, inkludert din bedrift, tittel og ansettelsesdatoer. På denne måten vil potensielle arbeidsgivere forstå hva du gjorde tidligere (og hvorfor du ikke har massevis av erfaring), men du sparer plass til mer relevante klubber, aktiviteter og utdanning.
Trinn 3. Ekskluder kortsiktige roller som ikke snakker om prestasjonene dine
Hvis du hentet spesielt verdifulle ferdigheter eller relevant erfaring i en kortsiktig stilling, kan du absolutt inkludere den rollen i CV-en din. Men hvis du hadde en jobb i færre enn 3 måneder og det ikke er spesielt relevant for rollen du søker på, kan det ta opp verdifull eiendom i CV -en din og potensielt få deg til å se uengasjert ut.
Igjen er det mer akseptabelt for studenter og posisjonssøkere på inngangsnivå å inkludere kortsiktige roller i CV-ene sine for å øke opplevelsesdelen
Trinn 4. Fjern de fleste praksisplasser etter at du har hatt noen få jobber i feltet
Hvis du er lenger i karrieren, vil rekrutterere være mer interessert i din heltidsarbeidshistorie enn tidligere praksisplasser. Etter din første eller andre jobb, er de eneste internshipene du bør beholde i CV -en din som er spesielt imponerende (for eksempel en praksisplass i Det hvite hus) eller gir umiddelbar verdi til kandidaturet ditt (for eksempel et internship som administrerer en bestemt og relevant database).
Hvis du er student, ny på arbeidsplassen eller bytter karriere, kan du ha en begrenset profesjonell arbeidshistorie på feltet du søker på. I disse tilfellene er det greit å inkludere relevante praksisplasser
Trinn 5. Tenk nøye over å inkludere roller du forlot på dårlige vilkår
Selv om du ikke trenger (og vanligvis ikke burde) inkludere årsakene dine til å forlate tidligere stillinger i CV -en din, bør du være oppmerksom på at potensielle arbeidsgivere kan kontakte dine tidligere selskaper for å spørre om deg. Hvis du forlot en tidligere rolle på spesielt dårlige vilkår eller har andre grunner til å mistenke at den tidligere sjefen din kan bli dårlig i munnen hvis du får sjansen, er det helt greit å la jobben ligge utenfor CV -en din.
- Hvis du brukte mindre enn et år i rollen du helst ikke vil inkludere, kan du fjerne det fra CV-en din og "skjule" gapet ved å oppgi datoene for alle jobber bare etter år, i stedet for måned (eks. 2012-2014).
- Hvis du har tilbrakt mer enn et år på en jobb, kan det imidlertid være vanskelig å ta det av CV -en din uten å etterlate et merkbart gap i sysselsettingen. I disse tilfellene kan det være bedre å la rollen ligge på CV -en og ha en intervjuhistorie klar for hvordan du lærte av opplevelsen.
Metode 2 av 4: Utelate unødvendige seksjoner
Trinn 1. Erstatt vage objektive utsagn med et skreddersydd faglig sammendrag
I stedet for å beskrive hva du søker etter i en rolle med en "objektiv" seksjon, velger du i stedet et profesjonelt sammendrag som forteller den potensielle arbeidsgiveren hvor verdifull du kan være for deres selskap gitt dine kvalifikasjoner. Hold denne innledende delen stram og konsis med maksimalt 3-5 setninger.
- For eksempel kan en ny høyskoleutdannet inkludere: “Jeg er en nyutdannet museumsstudie som nettopp har fullført en praksisplass ved The Metropolitan Museum of Art's collection department. Jeg har ledet utviklingen av nye utstillinger på flere lokale husmuseer og skriver en populær blogg kalt Museums for the Future. Jeg er ivrig etter å hjelpe en liten institusjon med å dokumentere samlingene deres og lage mer interaktive utstillinger."
- Ett unntak vil være hvis du endrer felt. I dette tilfellet kan det være nyttig å inkludere en kortfattet oversikt over målene dine i bytte av karrierespor. For eksempel "Erfarne personalressurser som er interessert i å bruke prosjektledelse og kundeserviceferdigheter til nye utfordringer innen rådgivning fra virksomhet til virksomhet."
Trinn 2. Behold referanser på et eget dokument
Referanser er vanligvis ikke nødvendig i første fase av søknadsprosessen, og kan derfor kaste bort verdifull plass på CV -en din. Hvis stillingen spesifikt ber om referanser og kontaktinformasjon under den første søknadsprosessen, kan du vanligvis inkludere dette på en ekstra side.
Du kan også fjerne linjer som "Referanser tilgjengelig på forespørsel." Arbeidsgivere vet at hvis du vil ha jobben, vil du gi dem referanser hvis og når du blir spurt
Trinn 3. Ta noen bilder av deg selv
Med mindre du er en modell eller skuespiller og din karriere krever et profesjonelt headshot, bør du la fotografier være igjen av CV -en din. Arbeidsgivere bør ta sine beslutninger utelukkende basert på dine kvalifikasjoner i stedet for utseendet ditt. Faktisk vil noen rekrutterere automatisk fjerne CVer som inneholder et headshot fordi de ikke vil bli anklaget for diskriminering på grunn av etnisitet, kjønn, alder eller utseende.
Metode 3 av 4: Fjerne ikke -viktige detaljer
Trinn 1. Utelat hele postadressen din, spesielt for jobber utenfor staten
Siden de fleste jobbsøk utføres på nettet i stedet for via sneglepost, er det unødvendig å inkludere hele postadressen din. Hvis du prøver å flytte på jobb, bør du fjerne all posisjonsinformasjon fra CV -en din. Hvis du søker på en jobb i nærheten av hjemmet ditt, kan det være nyttig å inkludere byen, staten og postnummeret ditt for å vise at du er en lokal kandidat.
Å inkludere hele adressen din i CV -en din er ikke bare unødvendig; Det kan også være en sikkerhetsrisiko, spesielt hvis du laster opp eller legger opp CV -en din online
Trinn 2. Avslutt utdannelsesdatoen hvis det er mer enn 15 år tidligere
Inkludert eksamensdatoen din når du legger graden din til et CV kan bevisst eller ubevisst føre til at rekrutterere diskriminerer deg basert på din alder. Imidlertid kan det noen ganger være nyttig å inkludere et eksamenår for de med mindre erfaring, da det vil forklare rekrutterere hvorfor du ikke har en lengre sysselsettingshistorie.
Uansett når du ble uteksaminert, er det ikke nødvendig å inkludere datoen du begynte på graden
Trinn 3. Fjern GPA noen år etter eksamen
Det anses generelt greit å inkludere GPA de første årene etter at du er ferdig med videregående eller høyskole, spesielt hvis den er 3,5 eller høyere. For nyutdannede kan en høy GPA vise arbeidsmoral, intelligens og driv. Men når du er 3 år ute, anses karakterene ikke for å være like relevante for arbeidsprestasjoner, og GPA bør fjernes fra CV -en din.
- Hvis du har en høyskoleeksamen, bør du vanligvis fjerne alle referanser til videregående skole fra CV -en din. Men hvis du har en mastergrad eller doktorgrad, bør du fortsatt inkludere bachelorgraden din. Bare vær sikker på å liste opp master- eller doktorgraden først.
- Når du har jobbet i noen år, bør du også se nærmere på rollene og prestasjonene dine fra college. For eksempel kan det være på tide å utelate ditt medlemskap i et klubbidrettslag eller sororitet, men beholde mer imponerende prestasjoner som høy utmerkelse (for eksempel summa cum laude) eller en utnevnt stilling i en utvalgskomité.
Trinn 4. Bli kvitt ikke-profesjonelle personopplysninger
CV -en din bør ikke inneholde informasjon som alder, kjønn, høyde, vekt, religion, politisk tilhørighet eller fødested. I USA er det faktisk ulovlig for arbeidsgivere å be om mange av disse personopplysningene. For å unngå diskriminering og sikre at du blir bedømt ut fra din erfaring og kvalifikasjoner, la disse detaljene være av.
Å inkludere denne informasjonen i CV -en din kan også utgjøre et sikkerhetsproblem hvis du legger ut CV -en din online
Trinn 5. Utelat grunner til å forlate din tidligere jobb
CV -en din er ikke stedet å fortelle hvorfor du gikk over fra tidligere selskaper. Fjern eventuelle utsagn som prøver å forklare hvorfor du forlot en bestemt rolle, og ta opp dette emnet i intervjuet hvis det kommer opp.
Metode 4 av 4: Å være strategisk om ferdigheter og hobbyer
Trinn 1. Ekskluder grunnleggende datakunnskaper som "e -post" eller "skrive"
På dette tidspunktet regnes ikke ferdigheter som e -post, skriving og Microsoft Word som differensatorer: de forventes. Hvis du inkluderer for mange av disse ferdighetene, kan potensielle arbeidsgivere tro at du prøver å putte opp CV -en din. Med mindre stillingsoppslaget spesifikt krever disse ferdighetene, bør du vurdere å fjerne dem fra CV -en din.
Et unntak fra dette ville være hvis du er dyktig på en veldig spesifikk praksis med grunnleggende dataprogrammer. For eksempel, hvis du har erfaring med å lage visse typer databaser i Microsoft Excel og vet at de ville bli brukt i stillingen du søker på, vil dette absolutt være verdt å inkludere i din ferdighetsdel
Trinn 2. Avstå fra å nevne myke ferdigheter som "kommunikasjon" eller "ledelse
”Selv om mange arbeidsgivere er på utkikk etter disse talentene, kan det ofte ikke påvirke å føre dem opp i ferdighetsdelen din. Kom i stedet med bevis ved å demonstrere hvordan du brukte disse ferdighetene i beskrivelser av din tidligere arbeidserfaring.
For eksempel, i stedet for å angi "multitasking" som en ferdighet, kan du skrive noe som "ledet flere samtidige prosjekter til fullføring som førte til en økning i salget på 80%" under en relevant posisjon
Trinn 3. Slå av språk du ikke er komfortabel med å snakke
Å inkludere språkkunnskaper i CV-en din kan være imponerende-spesielt hvis de er relevante for rollen. Imidlertid, hvis du ikke er komfortabel med å holde en samtale eller lese og skrive på det språket, bør du la det være uten CV. I verste fall kan rekruttereren prøve å få deg til å snakke på det språket under intervjuet, noe som kan få deg til å se inkompetent eller usann ut.
Hvis du føler sterkt om å oppgi et språk du ikke er flytende i, kan du velge å inkludere det sammen med et ferdighetsnivå. For eksempel, hvis du kan ha grunnleggende samtaler på spansk, men ikke er komfortabel med å drive forretningsdrift på det språket, kan du inkludere "spansk-mellomliggende" i CV-en din. Hvis ferdighetsnivået ditt er under middels, må du ikke inkludere språket i det hele tatt
Trinn 4. Lag bare opp hobbyer som er relevante for stillingen
Selv om de fleste arbeidsgivere tar hensyn til personlighet og kulturell passform når de ansetter, leter de vanligvis ikke etter den informasjonen i CV -en din. Lagre hobbyer som ikke er direkte relevante for rollen for intervjuet, og bruk i stedet CV -en til å markere faglige kvalifikasjoner.
I noen tilfeller kan hobbyene og interessene dine gi deg ferdigheter som er relevante for stillingen. Disse kan og bør inkluderes i CV -en din som enten "Hobbyer" eller "Ferdigheter". For eksempel, hvis du søker på en stilling innen markedsføring og liker å gjøre grafisk design på fritiden, kan det være nyttig å legge det til i CV -en din
Tips
- CV -standarder kan variere fra land til land, så sørg for å gjøre noen undersøkelser om hva som vanligvis er inkludert på et CV i landet der din potensielle arbeidsgiver befinner seg. For eksempel, i USA, bør CV vanligvis ikke inneholde referanser, bilder eller personlig informasjon som sivilstatus, fødselsdato og personnummer; Dette kan imidlertid ikke være tilfelle andre steder.
- Passende CV -lengde varierer, men generelt, jo mer konsist, jo bedre. De med mindre enn 10 års erfaring bør vanligvis sikte på et CV på 1 side, mens de med mer enn 10 års erfaring eller tekniske/tekniske ferdigheter kan bruke et CV på 2 sider. Jobbsøkere med lederledelse eller omfattende akademiske publikasjoner og presentasjoner kan trenge et CV på 3 sider.
