Du kan trenge et anbefalingsbrev for en jobbmulighet eller som en del av søknaden din om skole. Det er ganske vanlig praksis at anbefaleren din ber deg om å skrive brevet selv, ettersom du kjenner dine ferdigheter og egenskaper bedre enn de gjør og kan karakterisere deg godt i ord. Du kan slite med å skrive ditt eget anbefalingsbrev, spesielt hvis du ikke er opptatt av å skryte av deg selv til andre. For å skrive brevet, begynn med å skissere brevet og skrive brevet med konturen i tankene. Sørg deretter for å revidere og polere brevet slik at det er klart for anbefaleren din å signere.
Trinn
Del 1 av 3: Oversikt over brevet
Trinn 1. Bestem hvilken type bokstav du skriver
Det er to forskjellige typer anbefalingsbokstaver, et feltspesifikt anbefalingsbrev og et tegnanbefalingsbrev. Generelt har begge typene en lignende struktur. Men å bestemme hvilken type bokstav du skriver, vil hjelpe deg med å få en bedre følelse av stemmen og innholdet i brevet.
- Et feltspesifikt brev vil bli skrevet fra perspektivet til noen i ditt område, for eksempel lederen din på jobben eller professoren din på skolen. Hvis du bruker anbefalingsbrevet for å søke om en jobb, trenger du vanligvis et feltspesifikt brev.
- Et tegnbrev vil bli skrevet fra noen utenfor ditt felt, som fungerer som et vitnesbyrd om karakteren din. Denne typen brev er ofte skrevet av en veileder på en praksisplass, en frivillig veileder eller en professor utenfor ditt felt. Mange akademiske programapplikasjoner krever to til tre feltspesifikke bokstaver og en bokstavstype.
Trinn 2. Lag en liste over dine relevante ferdigheter og attributter
Tenk på hvilke typer ferdigheter og egenskaper som kreves i stillingsbeskrivelsen eller som en del av å være en god student ved et universitet. Lag en liste over ferdigheter og attributter du har som er knyttet til stillingen. Fokuser på spesifikke ferdigheter og egenskaper du har som føles relevante og viktige.
- For eksempel, hvis du søker på en stilling i en ideell organisasjon, kan du liste opp ferdigheter og attributter som "en god fleroppgavekunstner, i stand til å stå overfor klienter, en trygg offentlig foredragsholder, en god kommunikator og en sterk forfatter."
- Hvis du søker på skolen, kan du liste opp ferdigheter og egenskaper som "i stand til å overholde tidsfrister, et aktivt medlem av samfunnet, en sterk forfatter og leser og en god student med høy GPA."
Trinn 3. Identifiser to til tre prestasjoner som er knyttet til stillingen
Du bør også fokusere på to til tre prestasjoner som er knyttet til stillingen du søker med brevet. Dette kan være en studentpris du vant eller en jobbprestasjon du er stolt av. Velg minst en prestasjon som er relatert til din erfaring med anbefaleren. På denne måten kan du diskutere det i brevet ditt fra deres perspektiv og bruke det som bevis på dine kvalifikasjoner.
- For eksempel, hvis du skriver brevet på vegne av professoren din, kan du liste opp et A+ -oppgave du skrev i klassen eller et prosjekt du fullførte i emnet.
- Hvis du skriver brevet på vegne av arbeidsgiveren din, kan du oppgi et salgsmål du traff som deres ansatt eller en nøkkelklient som du landet for anbefalingsfirmaet.
Trinn 4. Kom med et scenario eller en situasjon som illustrerer dine styrker
Tenk på ett scenario eller en situasjon som illustrerer dine styrker som søker. Sørg for at scenariet innebærer at personen "skriver" brevet, for eksempel professoren din eller den ansatte. Du kan deretter bruke disse scenariene eller situasjonen som et eksempel på dine kvalifikasjoner som søker.
- Scenariet skal være kort og saklig. Du bør kunne oppsummere det i en til to setninger.
- For eksempel kan du fokusere på et scenario der du gikk over all forventning for et oppdrag, noe som resulterte i en høy karakter. Eller du kan velge en situasjon der du vant over en klient ved å gjøre grundige undersøkelser for en kontrakt.
Del 2 av 3: Skrive brevet
Trinn 1. Start med en formell adresse
Anbefalingsbrev er offisielle dokumenter og bør begynne med en formell adresse, for eksempel "Kjære herr/fru/fru. [Etternavn]." Om mulig bør brevet skrives på organisasjonspapir. Det kan hende at anbefaleren din må skrive ut brevet for deg på offisielt brevhode når brevet er fullført.
- De fleste anbefalingsbrev er ikke lenger enn en side, med ett avsnitt for en åpning, to brødtekstavsnitt og et kort sluttavsnitt.
- Avsnittene i bokstaven skal være i flukt til venstre og skrevet med 11 eller 12 punkt skrift.
Trinn 2. Oppgi anbefalernes forhold til deg
Begynn brevet med å angi formålet med brevet og hvordan anbefaleren kjenner deg. Å oppgi anbefalernes forhold til deg på forhånd vil sette brevet i kontekst og vise leseren at anbefaleren snakker fra et sted med kunnskap og erfaring.
- For eksempel kan du begynne med, “Det er en glede å anbefale [Ditt navn] for opptak til ditt utdanningsprogram. Jeg har kjent [Ditt navn] i nesten tre år, i løpet av den tiden var hun både min student og min lærerassistent for et ledende kurs i sosial endring.”
- Eller, hvis du skriver brevet for en jobbsøknad, kan du begynne med: "Det er min absolutte glede å anbefale [Ditt navn] for [stilling] hos [Firma]. [Ditt navn] og jeg jobbet sammen i [Firma] [lenge]. Jeg likte godt å jobbe med [Ditt navn] og så på [ham/henne] som en verdifull ansatt i teamet mitt.”
Trinn 3. Fokuser på ferdigheter og attributter som er knyttet til stillingen
Sørg deretter for at du inkluderer et avsnitt som fokuserer på dine ferdigheter og attributter, samt hvordan de forholder seg til stillingen du søker på. Inkluder ferdigheter eller egenskaper som også viser ditt forhold til anbefaleren. Bruk ett til to eksempler for å støtte disse ferdighetene og egenskapene.
Du kan for eksempel skrive, “[Hans/hennes] kunnskap om sosiale rettferdighetsspørsmål og ekspertise i å lede sosiale endringer var en stor fordel i timen. [Ditt navn] satte denne ferdigheten i bruk for å hjelpe elevene med spørsmålene sine og veilede diskusjoner i klassen. [Han/hun] var en uvurderlig ressurs for studenter under timen.”
Trinn 4. Inkluder en til to prestasjoner
Velg en til to prestasjoner som snakker til stillingen eller illustrer ferdigheter som er viktige for jobben. Velg prestasjoner som involverer anbefaleren, så det føles relevant for dem. Dette vil også gi brevet mer troverdighet, ettersom du vil inkludere prestasjoner som anbefaleren kan snakke med eller gå god for.
- For eksempel kan du inkludere en prestasjon som å hjelpe en student da du var lærerassistent for anbefalerklassen. Eller du kan inkludere en prestasjon som å jobbe med et team av kolleger for å få et prosjekt gjort som ble overvåket av anbefaleren.
- Du skriver kanskje: “[Hans/hennes] evne til å hjelpe en elev som trengte veiledning og veiledning i klassen, var en fryd å se. [Han/hun] imponerte meg med deres takt, profesjonalitet og evne til å kommunisere med studenter på likemannsnivå.”
Trinn 5. Forsterk din anbefaling
I avsnitt nummer to, sørg for at du bekrefter at du anbefaler søkeren helhjertet. Inkluder en til to setninger som fremhever anbefalingen, samt en kort oppsummering av hvorfor. Dette vil understreke anbefalernes høye oppfatning av deg og gjøre det klart at du er en sterk søker.
For eksempel kan du skrive, "Jeg anbefaler [ditt navn] med sikkerhet å bli med i teamet ditt på [Selskap]" eller "Uten tvil anbefaler jeg [Ditt navn] trygt som student i ditt utdanningsprogram."
Trinn 6. Avslutt med kontaktinformasjon og et formelt skilt
Avslutt brevet med å inkludere kontaktinformasjon til anbefaleren. Dette kan være en e -postadresse eller et telefonnummer. Inkluder deretter et formelt skilt som "Beste ønsker", "Med vennlig hilsen" eller "Beste", og anbefalingsnavnet er skrevet. La det være et tomt mellomrom mellom skiltet og anbefalingsnavnet, slik at de kan signere brevet.
Du kan for eksempel skrive, “Ta gjerne kontakt med meg på [kontaktinformasjon] hvis du vil diskutere [Ditt navn] sine kvalifikasjoner og ferdigheter mer detaljert. Jeg vil gjerne gi mer informasjon om min anbefaling.”
Del 3 av 3: Polering av brevet
Trinn 1. Les brevet høyt
Når du har fullført et utkast til brevet, setter du deg ned og leser det høyt for deg selv. Lytt til hvordan hver setning flyter, og avgjør om hver setning er fornuftig. Revider eventuelle forvirrende ord og presiser eventuelle setninger som er for lange eller kronglete. Kontroller at du bruker et språk som er konsistent og profesjonelt gjennom brevet.
Det kan også være nyttig å lese brevet høyt for noen andre, for eksempel en kollega eller en kollega. Be dem om tilbakemelding på brevet for å sikre at det blir profesjonelt og effektivt
Trinn 2. Kontroller at tonen og stemmen stemmer overens med anbefaleren
Du skriver brevet fra anbefalingsperspektivet, så tonen og stemmen i brevet skal stemme overens med tonen og stemmen i timen eller på jobben. Sørg for at brevet har en tone av profesjonalitet og veltalenhet. Les over brevet for å sikre at språkbruken og ordvalget følger anbefaleren.
Når du er i tvil, hold setningene enkle, polerte og saklige. Å prøve å inkludere for mange uklare referanser eller ord vil bare gjøre bokstaven mer forvirrende og vanskelig å lese
Trinn 3. Korrekturles bokstaven for grammatiske feil
Sørg for at det ikke er stave-, grammatikk- eller skilletegn i bokstaven. Å ha enda en stavefeil vil gjøre leseren mistenksom om at anbefaleren skrev brevet eller at brevet er polert, så det er på sitt beste.
Kjør bokstaven gjennom stavekontrollen på datamaskinen din og les den bakover for å kontrollere at hvert ord er riktig
Trinn 4. Få brevet signert av anbefaleren
Når du føler at anbefalingsbrevet er det beste det kan være, sender du det til anbefaleren for å bli signert. Anbefaleren kan gjennomgå brevet og bekrefte at det er i henhold til standarden før de signerer det. Eller de kan revidere brevet som de finner passende og gi det tilbake til deg signert.
