En midlertidig ansatt blir vanligvis ansatt for et år eller mindre og kan ha en bestemt dato for ansettelsen. Vanligvis ansetter arbeidsgivere midlertidig ansatte for å fylle en kortsiktig stilling når en vanlig ansatt er sykmeldt eller permisjon eller for å dekke sesongbestemte ansettelsesbehov. Selv om noen arbeidsgivere først kan vurdere å prøve en potensiell heltidsansatt midlertidig, vil mange midlertidige stillinger ikke bli til heltidsjobber. Når du ansetter en midlertidig ansatt, er det viktig å finne noen som oppfyller dine behov, overholde alle lovkrav og utdanne den ansatte i jobbsuksess og sikkerhet.
Trinn
Del 1 av 4: Identifisering av kvalifiserte søkere
Trinn 1. Bruk et bemannings- eller rekrutteringsfirma
Noen bemanningsfirmaer kan se ut til å koste deg litt mer penger når du ansetter en midlertidig ansatt. Imidlertid kan et bemanningsfirma på sikt håndtere en rekke oppgaver og lovkrav som gjør at en arbeidsgiver kan effektivisere ansettelsesprosessen og ikke overbelaste personellpersonen din. Noen av fordelene med et bemanningsbyrå inkluderer:
- Hjelp deg med å fylle en stilling raskt.
- Søk på forhånd for å sikre at de oppfyller dine grunnleggende krav.
- Test søkere for å sikre at de har datamaskin eller andre nødvendige ferdigheter.
- Gi opplæring til potensielle ansatte.
- Betal den ansatte og administrer skatteforpliktelser.
Trinn 2. Finn ansatte gjennom sosiale medier
Hvis du foretrekker å ansette uten hjelp fra et bemanningsbyrå, bør du vurdere å lete etter ansatte gjennom gjensidige forbindelser på dine sosiale nettverk. Nettsteder, for eksempel Facebook og LinkedIn, kan tillate deg å finne potensielle ansatte som er anbefalt av kjente kolleger eller venner.
Trinn 3. Annonser jobben din på sosiale medier
Noen nettsteder for sosiale nettverk, for eksempel Facebook, lar deg annonsere stillingen din og målrette posisjonen mot visse demografiske opplysninger. For eksempel, hvis du leter etter sommerhjelp, kan du målrette annonsene dine mot studenter i alderen. Dette kan hjelpe deg med å raskt finne personer som er interessert i sesongarbeid eller midlertidig arbeid.
Trinn 4. Sjekk med lokale høyskoler
Hvis du er ute etter sesongarbeid, bør du vurdere å kontakte karrieretjenesteavdelingene på lokale høyskoler. Disse skolene kan ha jobbtavler for studenter som leter etter sommerarbeid eller jobber i vinterferien. Dette kan gjøre at du lettere kan målrette mot sesongbaserte jobbsøkerbaser, samtidig som du oppretter arbeidsforhold for fremtidige heltidsstillinger.
Trinn 5. Spør nåværende ansatte om anbefalinger
Dine nåværende ansatte kan være en god rekrutteringskilde for midlertidig ansatte. De kan være i stand til å komme med en personlig anbefaling, eller de kan bruke sine egne sosiale nettverk til å annonsere for stillingen. Dette utvider din rekrutteringsrekkevidde uten å måtte ansette et bemanningsbyrå.
Del 2 av 4: Screening Potential Job Candidates
Trinn 1. Intervju potensielle kandidater
Selv om det kan virke åpenbart at du vil intervjue potensielle midlertidig ansatte, kan noen arbeidsgivere ved bruk av bemanningsbyrå tro at dette trinnet er unødvendig. Selv med midlertidig ansatte er det imidlertid viktig å personlig vurdere om personen vil passe godt på arbeidsplassen. Når du intervjuer en potensiell medarbeider, bør du vurdere å spørre følgende:
- Hva interesserte deg i denne midlertidige stillingen?
- Hva vil du lære i denne jobben?
- Håper du å gå over til en heltidsstilling?
- Beskriv en gang du gjorde en feil på jobben din og hva du lærte av situasjonen.
- Beskriv ditt ideelle arbeidsmiljø.
Trinn 2. Kjør en bakgrunnssjekk på den potensielle medarbeideren din
Før du ansetter en midlertidig ansatt, bør du vurdere å kjøre en kriminell historisk sjekk som bør inneholde ytterligere bakgrunnsinformasjon. Dette hjelper deg med å sikre at du ansetter noen som ikke har begått forbrytelser som setter spørsmålstegn ved hans eller hennes integritet eller ærlighet. Hvis du bruker et bemanningsbyrå, spør byrået om det allerede har kjørt en bakgrunnskontroll. Mange byråer tilbyr denne tjenesten for sine kunder.
Trinn 3. Rekrutter folk som har jobbet for deg tidligere
Hvis du regelmessig ansetter sesongarbeidere, bør du vurdere å kontakte folk du har ansatt tidligere for sesongarbeid for å se om de er interessert i å komme tilbake. Ved å ansette kjente arbeidere reduserer du ansettelsesprosessen, og du vet også hvilken type person som vil bli med i din bedrift. Mange studenter som er hjemme på pause, vil kanskje gå tilbake til sesongarbeid. Ved å ansette tidligere ansatte reduserer du også jobbtreningen.
Trinn 4. Ansett noen med en god holdning
Når du velger mellom kandidater, kan det være lurt å velge en kandidat med færre ferdigheter, men som viser en "kan gjøre" -innstilling. Ofte med midlertidig arbeid trenger du arbeidere som er villige til å kaste seg ut i arbeidet for å komme raskt opp i fart. En person som er spent på muligheten og som ser ut til å kunne tenke raskt på føttene, kan være en bedre midlertidig ansettelse enn noen som har litt mer trening eller erfaring.
Del 3 av 4: Ansette en vikar
Trinn 1. Gjenkjenne typer midlertidig ansatte
Det er viktig at du kan skille mellom kategoriene midlertidig ansatte før du ansetter noen. Avhengig av type ansatt kan du ha forskjellige lovkrav. Midlertidig ansatte er ikke uavhengige entreprenører, og derfor må du overholde en rekke arbeids- og skatteregler.
- Deltidsansatte får vanligvis en timelønn og må følge alle selskapets regler og forskrifter. Vanligvis har deltidsarbeidere ikke rett til firmagoder som helsefordeler, ferie eller syketid.
- Midlertidig ansatte, også kalt vikarer, blir vanligvis ansatt for å fylle et hull i sysselsettingsbehovet på grunn av en permisjonert arbeidstaker eller for å dekke en stilling til en heltidsansettelse kan gjøres. Midlertidig ansatte kan jobbe heltid eller deltid, og selv om de ikke nødvendigvis har krav på selskapets fordeler, gir noen bemanningsbyråer disse fordelene til sine ansatte.
- Sesongarbeidere ansettes på deltid når arbeidsgivere trenger ekstra hjelp på en bestemt tid av året. For eksempel kan klesbutikker ansette sesongarbeidere i ferieshoppingsesongen. Som med andre midlertidige ansatte må arbeidsgivere overholde føderale og statlige lover.
Trinn 2. Fyll ut et bekreftelsesskjema for ansettelsesberettigelse (I-9)
Alle arbeidsgivere er pålagt å bekrefte deres nye ansattes identitet og kvalifisering for å jobbe i USA. Potensielle ansatte må fylle ut et føderalt skjema I-9, og arbeidsgiveren må bekrefte at arbeidstakeren har levert tilstrekkelig dokumentasjon for hans eller hennes rett til å arbeide. Skjemaet må fylles ut senest 3 dager etter at en ansatt er ansatt.
Trinn 3. Fyll ut statlige og føderale skatteskjemaer
Alle ansatte må fylle ut statlige skatteskjemaer og et føderalt skjema W-4. Dette dokumentet angir mengden skatt som en ansatt vil ha holdt tilbake fra hver lønnsslipp. Arbeidsgivere må holde tilbake skatt selv om en ansatt ikke klarer å fullføre en W-4 eller statlig skattemelding.
Hvis en ansatt blir betalt gjennom et bemanningsbyrå, bør byrået få den ansatte til å fylle ut disse skjemaene og deretter bli pålagt å holde tilbake inntektsskatt
Trinn 4. Gi jobbtrening
Selv om en ansatt kan være midlertidig, må arbeidsgiverne fortsatt tilby opplæring slik at arbeideren kan utføre sine arbeidsoppgaver på en trygg måte. Bortsett fra sikkerhet, er det viktig for bedrifter å gi midlertidig ansatte nok opplæring slik at de ansatte kan jobbe effektivt og levere det arbeidsnivået selskapet krever av sine heltidsansatte.
Selv om en ansatt blir ansatt gjennom et bemanningsbyrå, må arbeidsgiveren samt bemanningsbyrået overholde alle sikkerhetsforskrifter på arbeidsplassen
Del 4 av 4: Overholdelse av lovkrav
Trinn 1. Bestem om du må tilby dagpenger
Hver stat har forskjellige lover som spesifiserer om en arbeidsgiver må tilby dagpenger for midlertidig ansatte. Vanligvis er arbeidsgivere pålagt å tilby midlertidig arbeidsledighetstrygd, men kan ikke være pålagt å tilby fordelene til sesongarbeidere. Det er viktig at du sjekker med statens arbeidsdepartement for å sikre at du følger loven.
Trinn 2. Hold tilbake sosial sikkerhet og Medicare
Uavhengig av om den ansatte er deltid, sesongmessig eller midlertidig, må alle arbeidsgivere holde trygd fra Social Security og Medicare fra de ansattes inntekt. Hvis du ansetter via et bemanningsbyrå og byrået betaler arbeidstakerens lønn, kan det hende at en arbeidsgiver ikke er ansvarlig for kildeskatt. Hvis den ansatte er teknisk ansatt i byrået, bør byrået holde tilbake de nødvendige skattene.
Trinn 3. Overhold lover om trakassering, diskriminering og sikkerhet på arbeidsplassen
Føderale lover som forbyr trakassering, diskriminering og helse og sikkerhet på arbeidsplassen er like gjeldende for sesong- og heltidsansatte. Arbeidsgivere må overholde Fair Labor Standards Act, som krever at deltids- og heltidsansatte får utbetalt minstelønn og overtidsbetaling. Arbeidsgivere er også pålagt å overholde alle regler og forskrifter for journalføring.
