Profesjonelle prosjekter er som snøfnugg-ingen to er helt like. Det er her prosjektstyringsmetoder kommer godt med! Metodologier fungerer som tegninger, og gir en spesifikk struktur og disposisjon for prosjektet ditt basert på oppgavene vi har. Selv om prosjektmetoder kan være ganske komplekse, vil denne guiden lede deg gjennom det grunnleggende ved å svare på noen av de vanligste spørsmålene dine.
Trinn
Spørsmål 1 av 5: Hva er en prosjektledelsesmetodikk?
Trinn 1. Det er en mal som hjelper deg med å organisere og vedlikeholde prosjektet
Prosjektledelsesmetoder finnes i alle former og størrelser, men de har ett felles mål-å hjelpe prosjektet ditt med å kjøre så effektivt som mulig. Siden det finnes utallige typer prosjekter der ute, er det tonnevis med metoder som hjelper deg best mulig å håndtere arbeidsmengden.
Spørsmål 2 av 5: Hva er noen populære prosjektstyringsmetoder?
Trinn 1. Foss:
Denne metodikken deler prosjektet ditt i spesifikke segmenter som du følger i en bestemt rekkefølge. Velg denne metoden hvis du vil ha mye kontroll over hvert aspekt av prosjektet ditt.
- Fossmetodikk er best for statiske prosjekter som sannsynligvis ikke vil skifte. Dessverre tilpasser denne typen metoder seg ikke godt til endringer, spesielt hvis prosjektets fokus skifter midtveis.
- Denne metodikken krever mye planlegging og forberedelse på forhånd, slik at prosjektet ditt går greit.
- Hvis du designer en ny tursko for en sportsbutikk, kan du bruke Waterfall -metodikken til å lage forskjellige prosjektfaser.
Trinn 2. Smidig:
Ikke alle prosjekter trives på en statisk, uforanderlig tidslinje. Hvis prosjektets omfang og mål stadig endres, kan en smidig prosess være det beste alternativet. Med denne typen metoder vil du fokusere mer på å jobbe med klienter i stedet for å stryke en kontrakt.
- Tenk på prosjektet ditt som en båt-med en smidig prosjektmetodikk, går båten i en generell retning, styrer og tilpasser etter behov når prosjektmålene endres og utvikler seg.
- For eksempel, hvis du designer et nytt program, vil en smidig metodikk hjelpe deg med å fikse problemer på stedet i stedet for å følge en strukturert plan.
Trinn 3. Scrum:
Scrum-metodikken opererer i "spurter", eller fartsfaglige arbeidssegmenter. Disse sprintene er vanligvis 1-4 uker lange, og hjelper til med å skissere en rask tidslinje for prosjektet ditt. Denne metodikken bestemmer hovedsakelig når oppgavene blir gjort-du og teamet ditt bestemmer hva som skal gjøres.
Hver dag i løpet av sprintperioden kan du og teammedlemmene dine møtes for 15-minutters innsjekking kalt "scrums."
Trinn 4. Kanban:
Kanban-metoden dreier seg om å lage et Kanban-bord-dette er en tavle eller digital oppslagstavle som holder oversikt over prosjektet ditt. Del opp prosjektet på tavlen i fire kolonner: ventende, pågår, fullført og blokkert. Organiser prosjektoppgaver på tavlen, flytt dem etter hvert som prosjektet blir fullført.
- "Venter" -kolonnen samler prosjektets etterslep-prøv å formatere dette i små oppgaver som er enkle for teammedlemmer å utføre.
- Kolonnen "pågår" samler oppgaver som er i gang; når de er ferdige, flyttes disse oppgavene til kolonnen "fullført".
- Hvis du av en eller annen grunn ikke kan utføre en oppgave, flytter du den til "blokkert" -kolonnen, hvor du kan komme tilbake til den senere.
Trinn 5. Six Sigma:
Du kan ta denne metoden i to retninger-å forbedre produkter av lav kvalitet, eller øke produkter som allerede var optimalisert tidligere. Dette er en flott metode for produsenter, eller ethvert prosjekt sentrert rundt prosjektkvalitet.
Motorola -selskapet opprettet opprinnelig denne metoden i 1993
Trinn 6. Slank:
Lean -prosessen finjusterer tre vanlige typer avfall: sløsing med ressurser (muda); ujevn produksjon (mura); og anstrengt utstyr og ansatte (muri). Slank metodikk prøver å bli kvitt disse 3 "Ms" for å gjøre prosjektet ditt mer effektivt.
Denne metoden er populær for produksjonsbedrifter-faktisk oppsto Toyota Production System
Spørsmål 3 av 5: Hvilken metodikk er riktig for prosjektet mitt?
Trinn 1. Velg en metode som passer prosjektets størrelse og budsjett
Før du setter i gang prosjektet ditt, må du tenke igjennom de mulige risikoene og hindringene du kan støte på lenger ned på banen. Beskriv hva prosjektet ditt vil og ikke vil dekke, sammen med ditt estimerte budsjett. Noen metoder, som Lean og Six Sigma, krever et større budsjett for å komme i gang, og fungerer kanskje ikke for prosjekter med strammere budsjetter.
- Hvis du jobber for et produksjonsselskap, kan prosjektomfanget innebære å utvikle et nytt produkt så raskt og effektivt som mulig.
- Hvis du jobber for et programvarefirma, kan du fokusere på raske måter å utvikle ny programvare.
Trinn 2. Velg en metode som passer prosjektets tidslinje
Anslå hvor lenge prosjektet ditt vil vare-er det et spørsmål om uker, måneder, år eller noe helt annet? Enkelte metoder er designet for prosjekter i fartsfylt tempo, mens andre gir deg mer plass.
For eksempel utfører Scrum-metodikken oppgaver i korte, "sprintlignende" perioder. På den annen side følger Waterfall -metodikken en veldig spesifikk, strukturert tidslinje
Trinn 3. Faktor i interessenter og kunder når de velger en metodikk
Tenk på det store bildet-ser kundene og interessentene dine etter en rask behandlingstid, eller er de mer opptatt av effektivitet? Skissere et spesifikt mål eller mål for prosjektet ditt som vil gjøre interessenter og kunder fornøyde.
For eksempel er Six Sigma -metodikken rettet mot flere aspekter av et prosjekt, inkludert produksjon, utvikling, markedsføring, administrasjon og mer
Spørsmål 4 av 5: Er det andre metoder jeg kan velge mellom?
Trinn 1. Det er definitivt, men noen metoder henvender seg til visse bransjer
Som navnet antyder, er Adaptive Software Development (ASD) -metoden designet spesielt for programvarefeltet. Denne metodikken dreier seg om muligheten for endring, og opererer i tre faser: spekulasjon, samarbeid og læring. Package Enabled Reengineering (PER) metodikk er rettet mot produktbaserte virksomheter, og hjelper deg med å redesigne et eksisterende produkt fra et helt nytt perspektiv.
Extreme Programming (XP) -metoden er et annet flott alternativ for programvareutvikling
Spørsmål 5 av 5: Kan du kombinere prosjektledelsesmetoder?
Trinn 1. Ja, det kan du absolutt
Hybridmetoden kombinerer og tilpasser forskjellige aspekter ved foss og smidige metoder som fungerer best for prosjektet ditt. På samme måte henger Lean Six Sigma sammen kvalitetskontrollfokuset til Six Sigma med avfallshåndteringsvinkelen til Lean Methodology.
