Wrike er en skybasert prosjektstyringsprogramvare som er gratis for små lag med 5 brukere, opptil $ 24/måned for maksimalt 200 brukere. Denne wikiHow vil lære deg hvordan du bruker Wrike til prosjektledelse med et gratis abonnement, inkludert å registrere deg, legge til lagkamerater, opprette en ny plass, mappe, prosjekt og oppgaver, og hvordan du navigerer i Wrike -dashbordet.
Trinn
Del 1 av 7: Registrering
Trinn 1. Gå til https://wrike.com i en nettleser
Du kan bruke hvilken som helst nettleser til å registrere deg for en konto.
Trinn 2. Skriv inn bedriftens e -postadresse, og klikk på Start gratis prøveperiode
Det er nær midten av siden.
Du må ha tilgang til denne e -posten for en aktiveringslenke
Trinn 3. Naviger til innboksen din
Wrike sendte en aktiverings -e -post til adressen du tidligere oppga som inneholder en lenke du kan følge.
Trinn 4. Åpne e -posten fra Wrike
Hvis det ikke er i innboksen din, kan du se i spam -mappene dine.
Trinn 5. Klikk på Bekreft e-posten din
Det er vanligvis et stort, grønt ikon øverst i e -posten. Hvis det ikke virker å klikke på knappen, er koblingen du trenger å gå til nederst i e -posten.
Hvis du klikker på lenken eller følger lenken, tar du deg tilbake til Wrikes nettsted der du kan fullføre opprettelsen av kontoen din
Trinn 6. Skriv inn nødvendig informasjon og klikk på Neste
Du må skrive inn ditt fulle navn, telefonnummer, opprette et passord, velge informasjon om din bedrift og din rolle og velge bostedsland.
Trinn 7. Velg en plan, og klikk på Bekreft prøveperiode eller Start gratis prøveperiode.
Du kan se på de tilgjengelige planene og sammenligne dem ved hjelp av diagrammet nedenfor brettet.
- Alle betalte planer kommer med en 14-dagers gratis prøveperiode.
- Du blir tatt til en side der du kan legge til opptil 5 lagkamerater ved å skrive inn informasjonen deres. Hvis du vil gjøre dette fra dashbordet, kan du se metoden for å legge til lagkamerater fra dashbordet.
- Klikk på for å fortsette til oversikten Hopp over på lagkameratens side og Fortsett med standardinnstillingene på neste side. Du kan enten se introduksjonsvideoen eller klikke Begynn å jobbe å hoppe over det.
Del 2 av 7: Legge til lagkamerater fra Wrike Dashboard
Trinn 1. Klikk på Legg til brukere
Du vil se dette helt nederst i høyre hjørne av Wrike -dashbordet med et plusstegn og ikon for noen få personer.
Trinn 2. Skriv inn e -postadressene til de du vil invitere til Wrike -teamet ditt
Et gratis abonnement kan bare invitere opptil 5 personer; Hvis du vil ha flere invitasjoner, må du oppgradere planen din.
- Etter hver e -post, trykker du på Tast inn eller Komme tilbake nøkkel, og den konverteres til en enkelt oppføring.
Trinn 3. Endre lisens type (om nødvendig)
Standard "Vanlig bruker" er generelt bra for grunnleggende funksjoner.
Hvis du vil vite mer om de forskjellige lisensformene, klikker du på ikonet med spørsmålstegn
Trinn 4. Klikk på Inviter brukere
De viste e -postene vil motta en invitasjon til å bli med i Wrike -teamet ditt, og de vil bli vist som inviterte brukere på kontoen din når de godtar invitasjonen.
- Klikk OK å fortsette.
- For å invitere medlemmer av teamet ditt til arbeidsområdet ditt, naviger til arbeidsområdet (klikk på det fra oversikten) og klikk på medlemsfanen under mellomnavnet (som standard står det "1 medlem" hvis du er den eneste i plassen) og Inviter eller rediger medlemmer. Derfra kan du skrive inn navnene deres i tekstfeltet på høyre side av vinduet så lenge de har godtatt din første invitasjon til å bli med i teamet ditt.
Del 3 av 7: Lær Wrike Dashboard
Trinn 1. Klikk på hjem -ikonet for å gå til dashbordets startskjerm
Du vil se Spaces, Recent (det du nylig har jobbet med) og festet i midten av skjermen. Til venstre ser du et sammendrag av innboksen eller aktivitetsstrømmen. Til høyre ser du en meny med Min gjøremål og papirkurv.
- Mellomrom fungerer som avdelingene eller teamene du har i din bedrift. Du starter med tre standardrom kalt Personlig, Prosjekter med faser og Team. Du kan organisere i hvert mellomrom med mapper.
- I menyen på høyre side av siden viser Min gjøremål oppgavelisten din; Skapt av meg viser deg alle oppgavene du har laget for hvert mellomrom; Stjernemerkede oppgaver viser alle oppgavene du har stjernemerket; Dashboards viser deg alle prosjektflytene dine, og du kan endre hvilket mellomrom du ser ved å klikke på mellomnavnet øverst til venstre på siden; Rapporter er begrenset på gratisversjonen, men det vil vise deg noen grunnleggende rapporter; Stream vil vise en aktivitetsstrøm av prosjektene dine/mellomrom/oppgaver.
Trinn 2. Klikk på e -postikonet for å gå til innboksen din
Her ser du all aktiviteten din på venstre side av vinduet. Det er som aktivitetsstrømmen din.
Trinn 3. Klikk et mellomrom for å se prosjektene og mappene i det
Wrike er konfigurert på en måte der prosjektene dine er organisert i mellomrom og mapper. Du har tre standardrom når du oppretter en ny konto: Personlig, Prosjekter med faser og Team.
Del 4 av 7: Opprette et nytt rom
Trinn 1. Klikk på +
Det er et pluss -tegn som du finner øverst til høyre i delen "Spaces" på oversikten.
- Hvis du klikker på det grønne plusstegnet øverst til høyre på dashbordet, klikker du Rom.
Trinn 2. Navngi plassen din
Du vil at dette skal være noe du vil huske og gjenkjenne. Gi det for eksempel navnet "Markedsføring" hvis du er en del av et markedsføringsteam.
Trinn 3. Velg Privat eller Offentlig.
Et privat arbeidsområde kan bare slås sammen med en invitasjon fra administratoren, og et offentlig arbeidsområde kan sees og slås av av hvem som helst.
Trinn 4. Klikk på Endre -ikonet (hvis standard ikke fungerer for deg)
Du kan ikke bare endre utseendet på ikonet, men også fargen.
Trinn 5. Legg til medlemmer (hvis du vil)
Bruk tekstrommet på høyre side av vinduet, skriv inn navnene på folk du har invitert til teamet ditt, eller skriv inn e -postadressen deres hvis de ikke har blitt med i teamet ditt ennå.
Hvis du klikker på tekstfeltet, vises alle teammedlemmene dine, og du kan klikke på navnene deres for å invitere dem til plassen
Trinn 6. Klikk på Opprett
Plassen vil vises som et nytt arbeidsområde og vises på oversikten under "Mellomrom".
Del 5 av 7: Opprette en mappe
Trinn 1. Klikk på + ved siden av "Prosjekter og mapper
" Det er i den vertikale menyen på venstre side av siden når du har navigert til et mellomrom.
Hvis du er på oversikten, klikker du på et mellomrom
Trinn 2. Velg Mappe og en standardvisning
Standardvisningene endres om du har valgt "Prosjekt" eller "Mappe".
Listevisningen viser alt i mappen i en liste; tavlen viser alt med fliser; tabellvisningen ser ut som et regneark; og Gantt -diagrammet viser alt i mappen grafisk
Trinn 3. Gi mappen din et navn
Du vil at dette skal være noe du kjenner igjen. For eksempel, hvis du har ideer til selskapets nettsted, vil du kalle denne mappen "Nettstedsprosjekter".
Eventuelle prosjekter som må forholde seg til nettstedet vil bli lagret her
Trinn 4. Klikk på Opprett
Du ser dette fra rommet ditt, men ikke nødvendigvis fra dashbordet ditt (med mindre det vises i Nylig).
Del 6 av 7: Opprette et prosjekt
Trinn 1. Klikk på + ved siden av "Prosjekter og mapper
" Det er i den vertikale menyen på venstre side av siden når du har navigert til et mellomrom.
Trinn 2. Gi prosjektet et navn
Du vil at dette skal være noe du kjenner igjen.
Trinn 3. Legg til personer i prosjektet
Klikk på plusstegnet ved siden av "Prosjekteier" for å legge til flere personer.
Trinn 4. Legg til en start- og sluttdato (om nødvendig)
Klikk på tekstfeltene for å åpne kalendere og velg en dato.
Trinn 5. Velg en standardvisning
Standardvisningene endres om du har valgt "Prosjekt" eller "Mappe".
Listevisningen viser alt i mappen i en liste; tavlen viser alt med fliser; tabellvisningen ser ut som et regneark; og Gantt -diagrammet viser alt i mappen grafisk
Trinn 6. Klikk på Opprett
Du ser dette fra plassen din, men ikke nødvendigvis fra dashbordet ditt (med mindre det vises i Nylig eller Festet).
- I menyen til venstre på siden ser du både prosjektet og mappen din. For å organisere prosjektet i mappen, dra og slipp prosjektnavnet til mappen. Du kan klikke på pilen ved siden av mappen for å se prosjektet.
- Klikk på pin -ikonet for å feste prosjektet til dashbordet i delen "Festet".
Del 7 av 7: Opprette oppgaver i et prosjekt
Trinn 1. Klikk Ny oppgave
Hvis du ser på et prosjekt, ser du fire standardkategorier: Ny, Pågår, Fullført og På vent. I hver kategori er en lenke "Ny oppgave".
Trinn 2. Gi oppgaven et navn
Dette burde være noe du lett gjenkjenner.
Du kan fortsette å legge til oppgaver på denne måten
Trinn 3. Klikk på en oppgave for å redigere den
Du kan tildele oppgaven til en bestemt lagkamerat ved å klikke Legg til mottaker og mye mer ved å bruke det store utvalget av innstillinger.
- Klikk Sett dato hvis oppgaven har en bestemt frist; klikk Legg til deloppgave hvis det å fullføre denne oppgaven betyr at mottakeren må utføre en annen oppgave først; klikk Legg til filer hvis du vil inkludere en fil eller et dokument med oppgaven; klikk Legg til avhengighet hvis denne oppgaven krever at en annen oppgave er ferdig først for å bli ansett som fullført; og klikk Personvern for å endre personverninnstillingene for oppgaven.
- Skriv inn all informasjon du synes er viktig for oppgaven i beskrivelsesfeltet, og bruk formateringsverktøylinjen til å formatere teksten din om nødvendig.
Trinn 4. Klikk på X for å lukke vinduet
Alle redigeringene dine blir lagret mens du gjør dem, så det vil ikke angre alle endringene hvis du lukker vinduet.
Du kan dra oppgaven fra en kategori til en annen. Når du for eksempel har opprettet og konfigurert en oppgave, kan du dra den fra kategorien Ny og slippe den i kategorien Pågår
Tips
- Når du har satt opp et prosjekt, kan du endre standardvisningen ved å klikke + og enten List, Board, Table, Gantt Chart, Files eller Stream.
