Hvordan skrive et klagebrev til din utleier (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan skrive et klagebrev til din utleier (med bilder)
Hvordan skrive et klagebrev til din utleier (med bilder)

Video: Hvordan skrive et klagebrev til din utleier (med bilder)

Video: Hvordan skrive et klagebrev til din utleier (med bilder)
Video: hvordan man bygger en filserver til en lille organisation eller lille virksomhed 2024, Mars
Anonim

Hvis du har en tvist med din utleier, er det viktig å si det skriftlig, slik at du kan bevise tvisten. Selv om du allerede har snakket med utleier eller superleier, skriver du et klagebrev som beskriver problemet og hva du forventer at utleieren skal gjøre for å fikse det. Gi en frist og følg opp til situasjonen er løst.

Trinn

Del 1 av 3: Bygg saken din

Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 1
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 1

Trinn 1. Velg et bestemt problem å fokusere på

Hvis du har flere problemer du vil ta opp med utleier, velger du 1 eller 2 av de mest presserende problemene for brevet ditt. Problemer som bare er irriterende, garanterer kanskje ikke et formelt klagebrev.

  • Klagen din bør være spesifikk og innenfor din utleiers makt til å løse. For eksempel er problemer med elektriske ledninger, skader på gulv, trapper, dører eller vinduer eller fjerning av skadedyr eller mugg problemer som er verdige et formelt klagebrev.
  • Hvis problemet ditt er hos en nabo eller annen beboer på eiendommen, er det vanligvis best å prøve å snakke med dem og prøve å finne en løsning på problemet før du involverer utleieren din.
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 2
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 2

Trinn 2. Lag en kronologisk redegjørelse for problemet

Samle inn all informasjon du har angående tidligere ganger du har diskutert problemet med din utleier, samt eventuelle forsøk som ble gjort for å fikse det.

  • Vær så spesifikk som mulig, inkludert datoer og omtrentlige tider. Prøv å redegjøre for når du først la merke til problemet, og da du først varslet utleier om problemet, om ikke annet.
  • Dokumenter antall ganger du har snakket med utleier eller noen andre på administrasjonskontoret om problemet. Hvis mulig, ta med navn på alle du har snakket med.
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 3
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 3

Trinn 3. Ta bilder som bevis på problemet

Hvis klagen din gjelder noe som må repareres, skadedyrsangrep eller annen fysisk skade, kan bilder presenteres som bevis på tilstanden. Eieren din er ansvarlig for å vedlikeholde eiendommen slik at den er beboelig.

  • For eksempel, hvis du skriver for å klage på kakerlakkangrep på kjøkkenet ditt, kan du ta bilder av kakerlakker og stedene der det ser ut til å komme inn i enheten.
  • Hvis du skriver for å be om reparasjon, kan du ta bilder av den skadede eiendommen fra alle vinkler.
  • Hvis mulig, ta med et dato- og klokkeslettstempel på bildene dine.
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 4
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 4

Trinn 4. Lag kopier av kvitteringer eller andre dokumenter

Hvis du har gjort noen forsøk på å reparere et problem med eiendommen selv, kan du ha rett til å få pengene dine tilbake fra utleier. Vanligvis gjøres dette ved å redusere leiebeløpet du betaler med størrelsen på utgiften.

Utleier-/leierloven som gjelder for deg, kan kreve at utleier refunderer deg for eventuelle utgifter du har pådratt for å reparere noe som var utleiers ansvar å reparere. Selv om ingen lov krever det, kan du likevel be om at utleier refunderer deg

Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 5
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 5

Trinn 5. Les gjennom leiekontrakten grundig

Leiekontrakten beskriver i detalj ditt ansvar som leietaker, så vel som utleiers plikter. Brevet ditt vil bli sterkere hvis du kan vise til en bestemt plikt i leiekontrakten din som utleier ikke har utført.

  • Leiekontrakten kan også inneholde klausuler som beskriver hvordan du skal varsle utleier om problemer, og hvor lenge utleier må løse et problem etter å ha blitt varslet. Hvis din utleier ikke har fulgt denne tidslinjen, må du inkludere det i brevet ditt også.
  • Ta en kopi av leiekontrakten og understreke eller fremhev bestemmelsene du har tenkt å sitere i brevet ditt.

Tips:

Det er noen plikter som er underforstått ved lov, selv om de ikke er eksplisitt nevnt i leieavtalen din. For eksempel sier "underforstått garanti for beboelighet" at utleier har plikt til å holde utleieenheten i levelig stand og utføre reparasjoner umiddelbart.

Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 6
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 6

Trinn 6. Slå opp gjeldende utleier/leietaker lov om nødvendig

Utleier-/leietakerlov varierer mye fra sted til sted. utleier kan ha tatt med språk i leieavtalen din som faktisk ikke er lovlig der du bor. Utleieren din kan ikke lovlig håndheve noen klausul i leiekontrakten som kan bryte lokal utleier/leierlov.

  • For eksempel, i noen områder er utleier ikke forpliktet til å utføre en reparasjon før de blir varslet om problemet skriftlig.
  • Det er ideelle organisasjoner for leietakere som kan hjelpe deg. Lovskoler har også ofte utleier/leietaker klinikker bemannet av jusstudenter som vil hjelpe deg gratis.

Del 2 av 3: Utarbeide brevet ditt

Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 7
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 7

Trinn 1. Søk etter maler på nettet

Det er mange juridiske bistandsorganisasjoner og leietakerforeninger som har maler tilgjengelig som du kan bruke til å skrive klagebrevet ditt. Disse brevene kan inneholde et spesifikt språk som gjelder utleier-/leietakerloven.

Hvis du finner en mal du vil bruke som inneholder lovuttalelser, må du sørge for at disse uttalelsene gjenspeiler loven i ditt område. Hvis de ikke gjør det, må du enten endre dem eller fjerne dem

Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 8
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 8

Trinn 2. Formater brevet som et formelt forretningsbrev

Et formelt forretningsbrev ser mer seriøst og profesjonelt ut. Det er mer sannsynlig at utleier tar klagen din alvorlig hvis du henvender deg formelt og profesjonelt.

Inkluder hele navnet og adressen din øverst, samt telefonnummeret eller e -postadressen din. Hvis du har personlig brevhode, kan det være lurt å bruke det til å få brevet til å se mer profesjonelt ut

Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 9
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 9

Trinn 3. Introduser problemet tydelig

Begynn brevet ditt med å spesifisere hvorfor du skriver. Gi en kort beskrivelse av det spesifikke problemet, og beskriv deretter alle anstrengelser du har gjort før brevet for å varsle utleier om problemet eller for å fikse problemet selv.

For eksempel kan du begynne brevet ditt med å skrive: "1. august oppdaget jeg bevis på kakerlakker i min enhet. Jeg kontaktet deg 2. august og ba om skadedyrbekjempelse. Fra 1. september er kakerlakken fremdeles til stede og ingen utryddere har kommet til min enhet. Jeg har lagt ved fotografier av angrepet."

Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 10
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 10

Trinn 4. Beskriv hvordan problemet påvirker deg

Vanligvis må utleieren din løse problemer med enheten eller områdene rundt som utgjør en helse- eller sikkerhetsfare for deg eller påvirker livskvaliteten din. Fortell tydelig hvordan du har blitt påvirket av problemet.

Du kan for eksempel skrive: "Kakerlakker har forurenset mat i pantryet og er en alvorlig helsefare."

Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 11
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 11

Trinn 5. Forklar hvordan du vil at problemet skal løses

Fortell spesifikt hva du vil at utleier skal gjøre. Det kan også hjelpe å inkludere en beskrivelse av hvordan du vil vurdere problemet helt løst. Husk at din utleier kan foreslå et alternativ til det du foreslår.

For eksempel, hvis du har en mort infestation, vil du kanskje at en profesjonell exterminator skal komme. Du kan bare vurdere at problemet er løst hvis alle bevis på kakerlakker er eliminert fra enheten din

Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 12
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 12

Trinn 6. Gi utleier en frist for å løse problemet

Oppgi et datointervall som du forventer at utleier skal handle på, målt fra datoen brevet mottas. Legg til det neste trinnet du vil ta hvis utleier ikke løser problemet tilstrekkelig innen fristen du har angitt.

  • Du kan for eksempel ha bestemt deg for at hvis utleier ikke løser problemet, løser du det selv og fakturerer utleier for kostnadene. Du kan for eksempel skrive: "Hvis en profesjonell utryddelsesmaskin ikke besøker enheten min innen 10 dager etter at du mottok dette brevet, vil jeg ringe en selv. Eventuelle utgifter jeg pådrar blir trukket fra min neste leiebetaling."
  • Noen steder gir utleier/leietaker lov en obligatorisk responstid hvis du sender en skriftlig klage til utleier. Andre lover refererer til en "rimelig tid". I de fleste tilfeller er en frist på 5 til 10 virkedager fra mottaksdatoen tilstrekkelig.
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 13
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 13

Trinn 7. Korrekturles og rediger brevet ditt nøye

Hvis du vil at brevet ditt skal bli tatt på alvor, bør skrivingen være klar, kortfattet og feilfri. Det er en god idé å sette brevet til side, slik at du kan se på det med friske øyne. Du kan også få en respektert venn eller et familiemedlem til å se over det.

  • Å lese brevet høyt kan hjelpe deg med å legge merke til feil eller vanskelig språk som du ellers ikke ville lagt merke til.
  • Rediger språket ditt for å fjerne forekomster av passiv stemme. Bruk et enkelt og direkte språk. For eksempel, i stedet for å si "Trappene må fikses umiddelbart slik at eiendommen kan betraktes som holdbar", kan du si "Trappen utgjør en alvorlig fare for leietakere og deres gjester. Reparer dem umiddelbart."

Tips:

Prøv å holde brevet ditt på en enkelt side hvis det er mulig. Hvis du finner ut at du trenger flere sider for å beskrive klagen, kan det hende du håndterer for mange problemer i en enkelt bokstav.

Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 14
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 14

Trinn 8. Legg ved bilder eller kopi av leiekontrakten om nødvendig

Ta med kopier hvis du har bevis for sikkerhetskopiering av påstandene dine, for eksempel bilder av skader eller et område som trenger reparasjon. Ta en kopi av leiekontrakten og merk noen av de spesifikke klausulene du nevnte i brevet ditt.

Hvis du legger ved dokumenter eller bilder, må du inkludere kopier - ikke originalene. Behold originalene for dine egne poster. Hvis situasjonen havner i retten, må du presentere disse som bevis

Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 15
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 15

Trinn 9. Få en advokat til å se over brevet ditt

Hvis problemet er alvorlig, kan det være lurt å få en advokat til å gjennomgå brevet ditt og sørge for at det vil beskytte deg. Dette er spesielt viktig hvis du planlegger å holde tilbake husleie til problemet er løst fordi utleier kan prøve å kaste deg ut.

De fleste utleier/leietaker advokater vil se over et brev som dette gratis, eller for en relativt liten avgift. Du kan også bruke en advokat hos en ideell leietakerforening eller en juridisk klinikk

Del 3 av 3: Oppfølging av klagen din

Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 16
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 16

Trinn 1. Send brevet ditt med en sporbar metode som krever en signatur

Å sende en e -post fungerer ikke i denne situasjonen, fordi du ikke har noen måte å vite når utleier mottok den. Bruk en leveringsmetode, for eksempel sertifisert post som krever at utleier signerer en kvittering som viser at de har mottatt brevet ditt.

Når du får en kopi av kvitteringen, lagrer du den sammen med de andre registreringene av hendelsen, inkludert kopien av brevet, kopien av leiekontrakten og eventuelle bevis

Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 17
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 17

Trinn 2. Gi utleier muligheten til å svare på brevet ditt

Når utleier mottar brevet, kan de kontakte deg umiddelbart eller begynne å ta skritt for å løse problemet du klaget på. Det er også mulig at du ikke hører fra dem i det hele tatt - men du må holde deg til det du sa i brevet ditt.

  • Hvis du ga utleier en frist, tillat dem den gangen. Ikke plag dem eller ring dem hver dag for å få vite hva som er gjort. Oppretthold en profesjonell holdning.
  • Hvis du ser din utleier eller super i mellomtiden, er det greit å ta opp saken eller spørre hvilken fremgang de har gjort - forutsatt at du kan være rolig om det.

Visste du?

I de fleste jurisdiksjoner er det i strid med loven for din utleier å gjengjelde deg for å utøve rettighetene dine som leietaker. Hvis utleier utpeker deg etter å ha fått brevet ditt eller insisterer på at du gjør ting andre leietakere ikke er pålagt å gjøre (eller som ikke er oppført i leiekontrakten), må du kontakte en advokat som spesialiserer seg på utleier/leietakerlovgivning så snart som mulig.

Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 18
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 18

Trinn 3. Kontakt utleier innen 24 timer etter fristen

Hvis fristen du angir nærmer seg og du ikke har hørt fra din utleier i det hele tatt, kan du ringe dem for å minne dem om brevet. La dem få vite at problemet ikke er løst, og at du er forberedt på å iverksette ytterligere tiltak.

Bruk din beste dømmekraft på tidspunktet. For eksempel, hvis du vet at det vil ta mer enn en dag å løse problemet, kan det være lurt å kontakte utleier 2 eller 3 dager før fristen, i stedet for dagen før

Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 19
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 19

Trinn 4. Oppfør deg som du angav i brevet hvis problemet ikke er løst

Hvis utleier ikke gjør noe for å fikse problemet innen fristen du angav, må du være klar til å ta trinnene du skisserte. Dokumenter handlingene dine grundig i tilfelle utleier tar igjen.

For eksempel, hvis du uttalte at du ville ringe en utryddelsesmaskin selv om utleieren ikke gjorde det innen fristen, må du ringe en eksterminator for egen regning. Når arbeidet er utført, sender du et nytt brev til din utleier med en kopi av regningen eller kvitteringen for betalingen din, og gir beskjed om at du trekker beløpet fra din neste husleiebetaling

Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 20
Skriv et klagebrev til din utleier Trinn 20

Trinn 5. Snakk med en advokat som spesialiserer seg på utleier/leietakerrett

Hvis din utleier nekter å samarbeide med deg eller avviser din rimelige forespørsel, har du kanskje ikke annet valg enn å ta saken for retten. En advokat som spesialiserer seg på utleier/leietakerrett kan hjelpe deg med å utforske alternativene dine.

  • De fleste utleier/leieradvokater gir en gratis første konsultasjon. Bruk muligheten til å snakke med flere advokater, slik at du kan velge den som passer best for dine behov.
  • Hvis du ikke har mye penger til advokatutgifter, kan du søke hjelp fra en ideell leietakerforening, en advokatskoleklinikk eller et rettshjelpsforening i nærheten av deg.

Eksempel på brev

Image
Image

Klagebrev til utleiermalen

Image
Image

Eksempel på klagebrev til utleier

Image
Image

Eksempel på klagebrev til eiendomsforvalter

Anbefalt: