Enkle måter å be en leder om nødmelding: 13 trinn

Innholdsfortegnelse:

Enkle måter å be en leder om nødmelding: 13 trinn
Enkle måter å be en leder om nødmelding: 13 trinn

Video: Enkle måter å be en leder om nødmelding: 13 trinn

Video: Enkle måter å be en leder om nødmelding: 13 trinn
Video: Объяснение истории судьи Дредда Лора и ранних лет — ру... 2024, Mars
Anonim

Enten det er et sprengt rør i hjemmet ditt eller en medisinsk nødssituasjon, må du kanskje ta fri fra jobben mens du tar opp situasjonen. Mens det å snakke med sjefen din kan legge til mer stress, vil de mange ganger forstå og gi deg fri. Hvis du har sjansen, kan du prøve å kontakte dem personlig eller over telefon, slik at du kan snakke med dem direkte. Hvis du ikke har tid til å se eller ringe dem, kan du skrive en e -post til dem så snart som mulig for å gi dem beskjed.

Trinn

Metode 1 av 2: Adressere sjefen din personlig

Spør en leder for nødmelding Trinn 1
Spør en leder for nødmelding Trinn 1

Trinn 1. Sjekk bedriftens permisjonspolicy for å se hva som dekkes

Se i fravær og la en del av firmaets eller ansattes håndbok se hva som utgjør en nødssituasjon. Mange ganger kan du ta av hvis du har en medisinsk nødssituasjon eller dør i familien, en ulykke i hjemmet eller et sykt barn du må ta vare på. Sjekk om det er et spesifisert antall dager du har lov til å ta for hver type nødssituasjon.

  • Hvis nødssituasjonen krever akutt behandling, kan du hoppe over dette og snakke med lederen din om situasjonen umiddelbart.
  • Permisjon kan være betalt eller ulønnet, avhengig av situasjonen du opplever og hvor mye permisjon du har brukt resten av året.
  • Hvis bedriften din ikke har permisjonspolicy eller personalavdeling (HR), snakk deretter direkte med sjefen din.
Spør en leder for nødmelding Trinn 2
Spør en leder for nødmelding Trinn 2

Trinn 2. Beskriv nødssituasjonen som trenger din oppmerksomhet til lederen din

Trekk lederen din til side eller ring dem så snart du kan og forklar hva som skjedde. Oppretthold en høflig tone mens du snakker med dem, så det er mer sannsynlig at de føler med deg. Gi dem så mange detaljer som du er komfortabel med å forklare, slik at de forstår hvor presserende situasjonen er.

  • Du kan for eksempel si: "I morges fikk min far et hjerteinfarkt og er i en kritisk tilstand, så jeg må være der for å overvåke ham og hjelpe min mor."
  • Som et annet eksempel kan du si: “Datteren min på skolen ringte og sa at hun måtte komme hjem fra skolen. Min kone reiser, og jeg må gå ut og ta vare på henne.”
  • Du trenger ikke å fortelle din leder en fullstendig medisinsk diagnose hvis det er en ulykke eller medisinsk nødssituasjon.
Spør en leder for nødmelding Trinn 3
Spør en leder for nødmelding Trinn 3

Trinn 3. Fortell lederen din når du regner med å komme tilbake på jobb

Prøv å gi ditt beste estimat når du kommer tilbake. Bruk ordet "foreløpig" eller uttrykket "planlegg" hvis det er komplikasjoner. Hvis det er en mindre nødssituasjon, for eksempel å hente noen etter en ulykke eller levere et barn i barnehagen, kan du prøve å komme tilbake i løpet av dagen. For en mer alvorlig tilstand, for eksempel en medisinsk nødssituasjon, gi dem beskjed om hvor mange dager du trenger.

  • Du kan for eksempel si: “Jeg planlegger å reise til lunsj i dag, og jeg kan forsøke å komme tilbake på jobb om to dager, 4. februar. Vil det være greit?"
  • Hvis du ikke vet hvor lenge du er ute av jobb, gi lederen din en tid der du vil kontakte dem igjen, slik at du kan forklare situasjonen ytterligere.
Spør en leder for nødmelding Trinn 4
Spør en leder for nødmelding Trinn 4

Trinn 4. Hjelp til å delegere arbeidsansvaret til andre ansatte

Spør andre ansatte du jobber med for å se om de kan dekke skiftet eller arbeidsoppgavene dine mens du er borte. Prøv å tilby et fremtidig skifte fra dem i bytte mot at de jobber under ditt. Sørg for at den ansatte vet hva du vanligvis fullfører, slik at de ikke glemmer noe mens du er borte.

  • Sjefen din kan også tildele andre ansatte dine oppgaver.
  • Du kan for eksempel si: "Jeg kan snakke med Denise og Otto for å dekke papirene mine og ringe mens jeg er borte."
  • Hvis du vet at du må forlate uventet i fremtiden, som om partneren din er gravid og de går i arbeid, må du planlegge med andre ansatte noen uker i forveien, slik at de kan fortsette å jobbe med oppgavene dine mens du er borte.

Tips:

Hvis du kan, kan du tilby å jobbe eksternt, slik at du fortsatt kan fullføre noen av oppgavene dine mens du er borte.

Spør en leder for nødmelding Trinn 5
Spør en leder for nødmelding Trinn 5

Trinn 5. Send en oppfølgende e-post med detaljer om permisjonen

Sett "Emergency Leave" eller noe lignende i emnelinjen. Nevn årsaken til at du drar, hvor lenge du forventer å være borte, og eventuell annen informasjon du diskuterte med lederen din i kroppen. Takk dem på slutten av e -posten, og be dem ta kontakt hvis de trenger annen informasjon.

  • Å sende en e -post beskytter deg også i tilfelle sjefen din sier at du dro uten advarsel.
  • Lederen din kan be deg om å sende e -posten også til selskapets HR -avdeling.
Spør en leder for nødmelding Trinn 6
Spør en leder for nødmelding Trinn 6

Trinn 6. Få bekreftelse av nødssituasjonen hvis lederen din ber om det

Lederen din kan be om bekreftelse hvis nødssituasjonen trekker deg ut av arbeidet for å sikre at du ikke utnytter dem. Be alle som er involvert i nødssituasjonen om en kopi av et offisielt dokument, for eksempel en ulykkesrapport, legeerklæring eller dødsattest. Gi kopien til lederen din, eller send den til ham så snart som mulig.

Behovet for bekreftelse avhenger av arbeidsplassen din. Sjekk brukerhåndboken for å finne alle detaljene om hva som kreves

Metode 2 av 2: Skrive en nødmelding

Spør en leder for nødmelding Trinn 7
Spør en leder for nødmelding Trinn 7

Trinn 1. Sjekk retningslinjene for bedriftsfrihet for å se om de har noen spesielle skjemaer

Les gjennom brukerhåndboken eller kontakt bedriftens HR -avdeling for å finne ut hva som dekkes av nødmelding. Sjekk om det er noen elektroniske skjemaer eller papirer du må arkivere før du tar permisjonen. Følg selskapets retningslinjer i sin helhet, ellers kan du få problemer på jobben.

  • Retningslinjer for permisjoner varierer fra selskap til selskap, så se dem alltid opp før du sender en e -post til sjefen din.
  • Hvis din bedrift ikke har en HR -avdeling eller forlater retningslinjer, snakk direkte med sjefen din for å finne ut.
Spør en leder for nødmelding Trinn 8
Spør en leder for nødmelding Trinn 8

Trinn 2. Forklar nødssituasjonen og hvorfor du må være der

Start e -posten din med et kort avsnitt om hva som har skjedd og hvem som var involvert. Gi så mange detaljer du er komfortabel med for å hjelpe sjefen din med å forstå alvorlighetsgraden av situasjonen. Snakk kort om hva du skal gjøre i permisjonen din, slik at sjefen din ser at du ikke utnytter dem.

Du kan for eksempel skrive, “I morges ble jeg informert om at bestefaren min døde i løpet av natten. Jeg må hjelpe min mor og forberede begravelsen i løpet av de neste dagene.”

Spør en leder for nødmelding Trinn 9
Spør en leder for nødmelding Trinn 9

Trinn 3. Inkluder start og estimert sluttdato for permisjonen

Skriv start- og sluttdato på slutten av det første avsnittet eller begynnelsen på det andre. Nevn datoen eller klokkeslettet du planlegger å dra for å ta opp nødssituasjonen. Når du tar opp sluttdatoen, bruker du uttrykket "foreløpig" eller "forhåpentligvis", slik at du har litt fleksibilitet når du må returnere.

For eksempel kan du skrive, "Jeg planlegger å starte permisjonen min i morgen, 5. februar, og jeg skal foreløpig vende tilbake til jobben mandag 10. februar."

Spør en leder for nødmelding Trinn 10
Spør en leder for nødmelding Trinn 10

Trinn 4. Legg til kontaktinformasjonen din for at andre skal nå deg mens du er borte

Skriv ned telefonnummeret ditt eller en e -postadresse der lederen eller kollegaene dine kan nå deg hvis det er en nødssituasjon. Gi dem beskjed om at du ikke vil overvåke vanlige samtaler og e -postmeldinger, og bare svare hvis det haster.

For eksempel kan du inkludere, "Hvis det er et alvorlig spørsmål eller en nødssituasjon på jobb, kan du nå meg på (555) 555–0123 eller [email protected]. Jeg skal prøve å komme tilbake til deg så snart som mulig.”

Spør en leder for nødmelding Trinn 11
Spør en leder for nødmelding Trinn 11

Trinn 5. Send e -posten til lederen din og HR -avdelingen

Legg ved filene for tilleggsskjemaer du har fylt ut for selskapet. Send din leder og HR -avdelingen e -posten slik at de kan se på permisjonsforespørselen. Vanligvis vil de svare så snart som mulig, slik at du vet om permisjonen din er godkjent.

  • Avhengig av selskap og nødssituasjon kan du få permisjon betalt eller ulønnet.
  • Lederen din kan sende e -posten til HR -avdelingen slik at du ikke trenger det.

Tips:

Korrekturles e -posten din før du sender den for å sikre at alt ser riktig ut og opprettholder en profesjonell tone.

Spør en leder for nødmelding Trinn 12
Spør en leder for nødmelding Trinn 12

Trinn 6. Hold kontakten med lederen din for å oppdatere dem om situasjonen

Ring din leder med eventuelle oppdateringer om situasjonen, slik at de vet når du kommer tilbake. Fortell dem om du forventer å være tilbake før eller senere enn den estimerte datoen din, slik at de kan planlegge deretter. Hvis du ikke kan ringe dem, kan du sende dem en e -post i stedet slik at de holder seg oppdatert.

Spør en leder for nødmelding Trinn 13
Spør en leder for nødmelding Trinn 13

Trinn 7. Oppgi nødbekreftelse hvis lederen krever det

Be om en kopi av en legemelding, ulykke eller politianmeldelse eller dødsattest avhengig av nødssituasjonen du håndterer. Legg kopien til en e -post og videresend den til din leder og HR -avdelingen slik at de begge har informasjonen.

  • Bedrifter krever vanligvis bekreftelse hvis du blir trukket ut av arbeidet i mer enn noen dager om gangen.
  • Firmaet ditt kan ha en godkjent liste over bekreftelse, så sjekk brukerhåndboken for å se hva som kreves.

Tips

Hvis du klarer å håndtere nødssituasjonen i løpet av samme dag, kan du prøve å gå tilbake til jobb resten av skiftet for å vise sjefen din at du er pålitelig

Advarsler

  • Ikke prøv å dra nytte av å bruke nødblader.
  • Arbeidsstedet ditt kan bare dekke nødmeldinger i visse situasjoner, eller de kan ha angitt tidsperioder avhengig av nødssituasjonen. Sjekk den ansatte eller bedriftshåndboken for å se hva de dekker.

Anbefalt: