Hvordan være produktiv på jobb i en treg uke: 10 trinn

Innholdsfortegnelse:

Hvordan være produktiv på jobb i en treg uke: 10 trinn
Hvordan være produktiv på jobb i en treg uke: 10 trinn

Video: Hvordan være produktiv på jobb i en treg uke: 10 trinn

Video: Hvordan være produktiv på jobb i en treg uke: 10 trinn
Video: Гениальные Лайфхаки, Которые Действительно Работают ▶3 2024, Mars
Anonim

En av de mest frustrerende tingene mange møter på jobben er en treg uke. Selv om en treg uke kan gi lettelse fra en hektisk tidsplan, kan det også være kjedelig. I tillegg kan informere dine overordnede om at du ikke har mye å gjøre, føre til at de gir deg mer arbeid regelmessig. Til syvende og sist bør du imidlertid se en treg uke på jobben som en mulighet fremfor et problem. Ikke bare vil en treg arbeidsuke gi deg tid til å puste, men den lar deg komme videre i arbeidet, fullføre tidligere uferdig arbeid og fremme generell effektivitet. Til slutt, med litt informasjon og arbeid, kan du holde deg opptatt og være produktiv i løpet av en treg arbeidsuke og nyte en pause fra stresset.

Trinn

Del 1 av 3: Komme i gang med arbeidet ditt

Vær produktiv på jobb i en treg uke Trinn 1
Vær produktiv på jobb i en treg uke Trinn 1

Trinn 1. Start med prosjekter eller annet arbeid som er planlagt i neste uke

En av de beste måtene å håndtere en treg uke er å prøve å komme videre med fremtidig arbeid. Ved å gå videre med fremtidig arbeid, vil du bruke nedetiden din til å fjerne presset fra deg på et senere tidspunkt.

  • Hvis du planlegger å starte et prosjekt uken etter, kan du begynne å jobbe med det. Selv om du kanskje ikke er helt klar til å starte på dette prosjektet (basert på informasjon eller samarbeid med andre arbeidere), kan du begynne å legge grunnlaget for prosjektet.
  • Hvis du har planlagt møter for fremtiden, flytter du dem opp (hvis mulig).

EKSPERT -TIPS

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.

Image
Image

Elizabeth Douglas

administrerende direktør i wikiHow

Å komme godt i gang kan forbedre kvaliteten på arbeidet ditt.

Ifølge Elizabeth Douglas, administrerende direktør i wikiHow,"

kunne gjøre en bedre jobb med det, fordi det er tid til å behandle ideene dine. Hvis du gjør det samme prosjektet under en stram tidsfrist, har du kanskje ikke tid til å tenke dypt over det."

Vær produktiv på jobb i en treg uke Trinn 2
Vær produktiv på jobb i en treg uke Trinn 2

Trinn 2. Snakk med arbeidsgiveren din

Spør arbeidsgiveren din eller lederen om det er et prosjekt de vil at du skal komme i gang med tidligere enn forventet. De vil sannsynligvis være glad for at du er entusiastisk og ønsker å få mest mulig ut av tiden din på jobben. Til slutt vil du bevise for arbeidsgiveren din at du er en hardtarbeider.

  • Fortell arbeidsgiveren din at du har fullført alt arbeidet ditt.
  • Si noe som "Jeg har vært ganske produktiv denne uken, er det noe annet du vil at jeg skal komme til?"
  • Når du snakker med sjefen din, sørg for å formulere de formildende omstendighetene den aktuelle uken. Du vil ikke at de skal få ideen om at de kan fortsette å tildele deg mer eller ekstraarbeid med jevne mellomrom.
Vær produktiv på jobb i en treg uke Trinn 3
Vær produktiv på jobb i en treg uke Trinn 3

Trinn 3. Ta vare på mindre prosjekter og administrative detaljer som vanligvis forvirrer deg

Det er en rekke mindre ting du kan gjøre, inkludert å ta kontakt med leverandører, byråer eller noen du kan gjøre forretninger med utenfor ditt eget kontor.

  • Planlegg møter.
  • Bestill rekvisita.
  • Betal regninger eller send inn fakturaer.

Del 2 av 3: Fange opp gammelt arbeid og administrative detaljer

Vær produktiv på jobb i en treg uke Trinn 4
Vær produktiv på jobb i en treg uke Trinn 4

Trinn 1. Sorter gjennom e-post og talemeldinger

En fin måte å bruke fritiden på er å sortere gjennom e-post og telefonsvarer. Dette er viktig, siden de begge kan hoper seg opp raskt.

  • Organiser e-postene dine i mapper som du enkelt kan referere til.
  • Slett søppelpost eller søppel, og meld deg ut på e -postlister du ikke vil være på.
  • Lytt til og slett eller lagre telefonsvareren din.
Vær produktiv på jobb i en treg uke, trinn 5
Vær produktiv på jobb i en treg uke, trinn 5

Trinn 2. Fullfør prosjekter du har utsatt

En treg arbeidsuke er en flott mulighet til å fullføre prosjekter du har utsatt en stund. Sjansen er stor for at disse prosjektene har forfulgt deg og forårsaket angst en stund. Bruk denne muligheten til å få dem ut av veien for godt.

  • Lag en liste over prosjekter eller arbeidsrelaterte gjøremål du vil slippe unna.
  • Ranger listen din basert på tilhørende press eller stress.
  • Gjennomgå listen din med prosjekter som har forårsaket deg mest stress.
Vær produktiv på jobb i en treg uke, trinn 6
Vær produktiv på jobb i en treg uke, trinn 6

Trinn 3. Fullfør ytelsesevalueringer eller møt lederen din

Bruk fritiden din ved å fullføre ytelsesevalueringer eller ved å møte lederen din for å diskutere produktiviteten din. Ved å utføre disse aktivitetene, vil du gjøre god og produktiv bruk av den trege uken din.

  • Planlegg et møte med din veileder for å diskutere produktiviteten eller andre arbeidsrelaterte problemer. Ta kontakt med veilederen din og si "Jeg vil gjerne planlegge et møte med deg hvis du har tid. Jeg vil snakke om måter jeg kan være mer produktiv på og/eller hjelpe andre ansatte."
  • Hvis du er i en tilsynsrolle, kan du starte arbeidet med ytelsesevalueringer. Selv om evalueringer kanskje ikke skyldes på flere uker eller til og med et par måneder, bør du kunne komme i gang med noen aspekter av dem.

Del 3 av 3: Å ta skritt for å fremme generell effektivitet

Vær produktiv på jobb i en treg uke, trinn 7
Vær produktiv på jobb i en treg uke, trinn 7

Trinn 1. Fullfør krav til etterutdanning

Mange jobber krever at ansatte fullfører en eller annen form for etterutdanning. Hvis jobben din ikke gjør det, er det svært sannsynlig at arbeidsgiveren din vil oppmuntre deg til å delta på en messe, konferanse eller lignende.

  • Start arbeidet med sertifisering. Avhengig av ditt felt, yrke eller bransje, må du kanskje sikre eller fornye sertifiseringer.
  • Delta på et seminar eller en konferanse i løpet av uken. Du kan også bruke den trege uken til å delta på et seminar, en konferanse eller en handelsstevne. På disse arrangementene kan du få nettverk med andre fagfolk, sikre utdanning eller markedsføre produktet eller tjenestene dine.
  • Bruk nedetid til å fullføre krav til etterutdanningskurs eksternt.
  • Informer alltid sjefen din før du forlater kontoret.
Vær produktiv på jobb i en treg uke, trinn 8
Vær produktiv på jobb i en treg uke, trinn 8

Trinn 2. Rengjør arbeidsområdet

En fin måte å dra fordel av en langsom periode og å fremme effektivitet er å rengjøre arbeidsområdet. Arbeidsområdet ditt er vanligvis en av de tingene som lider i det daglige arbeidet ditt. Dette er en dårlig ting, fordi det fremmer uorganisering og hemmer effektiviteten din.

  • Din trege uke er en fin måte å organisere alle papirene som roter på skrivebordet ditt. Sorter dem og arkiver dem på riktig måte.
  • Rydd ut søppelkassene dine, papirer som ikke lenger er relevante, eller filer som er feilplassert.
Vær produktiv på jobb i en treg uke Trinn 9
Vær produktiv på jobb i en treg uke Trinn 9

Trinn 3. Spør sjefen din om du kan skygge for en medarbeider

Skygge eller observere en erfaren kollega for en dag er en fin måte å bruke nedetid på og forbedre effektiviteten. Sannsynligheten er at du lærer noen ferdigheter og teknikker fra den eldre medarbeideren og vil kunne integrere dem i ditt daglige liv.

  • Be om tillatelse fra sjefen din. Si "Jeg har vært veldig produktiv i det siste, og jeg vil gjerne skygge for en annen ansatt, slik at jeg kan observere måter å bli enda mer effektiv."
  • Kontakt medarbeideren på forhånd. Finn en senioransatt i avdelingen din som du allerede er vennlig med. Gå til dem og si "ville du ha noe imot hvis jeg observerte deg i noen timer? Jeg tror jeg kan lære mye av deg."
  • Sørg for at den ansatte er noen som har mottatt priser eller blitt anerkjent av ledelsen for overlegent arbeid.
Vær produktiv på jobb i en treg uke Trinn 10
Vær produktiv på jobb i en treg uke Trinn 10

Trinn 4. Organiser avdelingens filer

For mange organisasjoner er deres arkiverings- eller informasjonslagringssystem fulle av ineffektivitet og andre problemer. Dra nytte av nedetid og forbedre dette systemet. Sjansen er stor for at du ikke bare kan gjøre ting enklere for deg i fremtiden, men for hele kontoret.

  • Ligger alle filene i et sentralt område? Hvis ikke, må du lage en sentral plassering for alle filene, slik at de lett kan nås.
  • Hvis de allerede er sentralt, frivillig å luke ut de eldre filene for å få plass til fremtidige filer.
  • Spør ledelsen før du gjør endringer i fil- eller informasjonslagringssystemene.
  • Vurder å legge til nye og innovative arkivløsninger som Google Dokumenter.

Anbefalt: