Hvordan få poenget ditt på tvers (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan få poenget ditt på tvers (med bilder)
Hvordan få poenget ditt på tvers (med bilder)

Video: Hvordan få poenget ditt på tvers (med bilder)

Video: Hvordan få poenget ditt på tvers (med bilder)
Video: Presentasjoner - råd og tips som hjelper deg å presentere 2024, Mars
Anonim

Enten du prøver å bevise for foreldrene dine at du trenger et senere portforbud eller prøver å bevise for dine ansatte at de trenger å spenne seg ned og jobbe hardere, det krever litt finesse å få frem poenget ditt. Du kan lære å velge gode poeng og lage dem for å passe dine formål, samt hvordan du presenterer disse punktene på den beste og mest overbevisende måten, enten du snakker, skriver eller presenterer poengene dine på andre måter.

Trinn

Del 1 av 3: Gjør gode poeng

Få poenget ditt på trinn 1
Få poenget ditt på trinn 1

Trinn 1. Evaluer situasjonen

Den du er engasjert i diskusjon med, for å få frem poenget ditt, vil innebære forskjellige taktikker og teknikker, avhengig av situasjonen. Evaluer hvem publikummet ditt er og hva deres forventninger til deg er før du bestemmer deg for hvilken taktikk som vil fungere best.

  • Hvis du prøver å bevise et poeng for en autoritetsfigur, som en forelder, sjefen din eller en annen figur som har makt over deg, vil du være sikker på å markere hvordan poenget ditt vil gjøre situasjonen bedre for alle. Hvordan vil familien, selskapet eller gruppen dra fordel av det foreslåtte punktet ditt?
  • Hvis du prøver å bevise et poeng for et barn eller en underordnet ansatt, er det viktig å forklare detaljene og begrunnelsen for poenget ditt uten å være nedlatende. Selv om du "lærer en leksjon", ikke snakk ned til den andre personen, og poenget ditt kommer til å bli mye bedre. Nei "fordi jeg sa det" grunner.
  • Hvis du prøver å bevise et poeng for en partner, ektefelle eller til og med en veldig nær venn, noen på lik linje, er det viktig å opprettholde en jevn kjøl og snakke tydelig. Ikke skjær ord. Hvis du snakker med noen som kjenner deg intimt, unngå den mer offentlige retorikken du kan bruke til å snakke med sjefen din.
Få poenget ditt på trinn 2
Få poenget ditt på trinn 2

Trinn 2. Gjør poengene produktive

Det er viktig å fokusere poengene dine på å løse et problem, ikke "å vinne et argument." Hvis målet ditt er å få frem et poeng, må du sørge for at det er noe som må høres til fordel for personen som hører det, eller til fordel for gruppen, ikke bare fordi du vil gjøre det. Det er mye lettere å gjøre poeng som er nødvendige og produktive. Poenget ditt burde hjelpe den andre personen, ikke få dem ned.

  • For å finne ut om poengene dine er produktive poeng eller ikke, tenk deg at noen andre skulle gi deg det samme tilbakemeldingen eller rådet, eller komme med den samme ideen. Hvordan ville det føles? Vil det gi deg noe konkret å gjøre eller endre?
  • Det ville være en ting for en sjef å si: "Overheadene våre er for høye, så du får alle timene kuttet. Beklager." Poenget er gjort, men uproduktivt. Prøv heller noe slikt: "Vi sliter virkelig med overheadkostnader. For å kunne holde dere alle om bord og jobbe som et team som gjør det flotte arbeidet dere gjør, må vi kutte noen av dere timer litt."
Få poenget ditt på trinn 3
Få poenget ditt på trinn 3

Trinn 3. Kom med noen gyldige resonnementer

Den viktigste delen av å få frem et poeng er å finne ut hva poenget ditt er, og hvorfor det er et gyldig poeng å ta opp. Leverbare poeng er poeng som har gode resonnementer bak seg. Selv om det er en ubehagelig sannhet, noe lytteren kanskje ikke vil høre, kan du være sikker på at det er en sannhet som må høres.

  • Det er åpenbart viktig for barnet ditt å jobbe hardt på skolen. Men hvorfor? Det er lettere å få barnet til å studere hardere hvis det er fokusert på hvordan barnet ditt vil bli lykkeligere med bedre karakterer og trives bedre på skolen, i motsetning til "fordi jeg sier det" eller "fordi vennen din Jimmy studerer hardt."
  • Fortell sannheten, så rett og så enkelt som mulig. Fortell barnet ditt at studier er en viktig del av det å vokse opp og lære å ta vare på seg selv. Du vil ikke alltid være der for å hjelpe dem, og det er viktig for barna å lære så mye de kan for å vokse opp riktig.
Få poenget ditt på trinn 4
Få poenget ditt på trinn 4

Trinn 4. Forutse motargumenter

Hvis du vil ha et bunnsolid poeng, forutse alle mulige hull i argumentet ditt og poenget ditt som den andre personen kan komme med. Før du gjør poenget ditt, må du slå den andre personen til slag ved å ta fram motbevisningen og avkrefte den før de får sjansen.

  • Hvis du forteller barnet ditt om å studere hardere for å vokse opp til en godt avrundet voksen, vil du sannsynligvis høre: "Men jeg vil ikke være en godt avrundet voksen, jeg vil spille videospill." Det er forståelig at mange foreldre ty til "fordi jeg sa det" på dette tidspunktet, men bruker det som en undervisningsmulighet.
  • Si det forventede argumentet høyt: "Jeg vet at du akkurat nå vil spille videospill hele dagen. Det gjorde jeg også da jeg var 7. Men det vil endre seg etter hvert som du blir eldre, og du trenger flere ferdigheter."

Del 2 av 3: Presentere poenget ditt høyt

Få poenget ditt på trinn 5
Få poenget ditt på trinn 5

Trinn 1. Snakk sakte og tydelig

Mumlet, stresset og kaotiske punkter kan ikke kommuniseres nøyaktig. Hvis du vil bevise et poeng, senk farten og si det trygt, og ikke stopp før du er ferdig med å si poenget ditt. Folk har en tendens til å lytte nærmere hvis du senker farten og snakker i en jevn, målt tone, i stedet for å skynde deg over ordene dine som om de er nervøse.

Hvis du er i en stor gruppediskusjon og sliter med å bli hørt, kutt deg en del lufttid ved å ta tak i gulvet og deretter bremse frem og tilbake. Si "jeg vil gjerne si noe", og ta en pause. Ta pusten før du fortsetter. Når du har fått ordet, har du fått ordet så lenge det tar deg å komme med poenget ditt. Få alle til å høre deg

Få poenget ditt på trinn 6
Få poenget ditt på trinn 6

Trinn 2. Hold stemmen rolig og vennlig, men fast

Hvis folk føler mye følelser eller nøling i stemmen din, tar de deg kanskje ikke på alvor. Sinne eller snobberi i tonen din får også folk til å bli defensive eller stille deg ut, i stedet for å lytte nøye. Snakk rolig, selv når du gir noen dårlige nyheter eller er uenig med sjefen.

  • Gi andre mennesker fordelen av å høre dine sanne tanker og følelser. Å prøve å være "vennlig" ved å sikre poengene dine, eller hemming og hawing, vil undergrave de gode poengene du prøver å gjøre, og bare gi folk grunner til å tvile på dem.
  • La et klart hode seire og trekk pusten dypt før du trenger å komme med et kontroversielt poeng. Introduser poenget ditt ved å si: "Dette er kanskje ikke populært, men her tenker jeg." Dette antyder at du har godt av alle i sinnet, i stedet for å prøve å være provoserende eller uenig for moro skyld.
Få poenget ditt på trinn 7
Få poenget ditt på trinn 7

Trinn 3. Bruk "I" -uttalelser slik at den andre personen ikke føler seg angrepet

Pakker poenget ditt som nettopp det: en idé du har, som er helt gyldig å være uenig i. Hvis du skal si noe omstridt, må du holde det fokusert på deg selv, ved å bruke ordet "jeg" i motsetning til å slå på noen andre.

For eksempel bør du ikke si "Musikken din er for høy", som er konfronterende og uproduktiv. I stedet kan du si noe sånt som "Det ville være nyttig for det å være litt roligere her inne, slik at jeg kan fullføre dette prosjektet. Vil det være greit å slå det ned litt? " Stor forskjell

Få poenget ditt på trinn 8
Få poenget ditt på trinn 8

Trinn 4. Forklar dine mål

Å resonnere er viktig når du prøver å gjøre et poeng, men det er også viktig å fokusere ikke bare på hvorfor du tror poenget ditt er gyldig, men hvordan det punktet eller ideen vil bidra til å nå et større mål. Poeng trenger mer kontekst enn de trenger kompliserte årsaker.

For eksempel kan det være et gyldig poeng at musikken din kontorkamerat spiller er "for høy", ved å sitere desibelstatistikk, snakke om hørselstap som et resultat av å lytte til høy rockemusikk. Uansett hvor gyldig dette er, er det kanskje ikke den beste måten å få poenget ditt frem på. Hold fokus på hvordan musikken distraherer deg fra å gjøre jobben din, målet med arbeidsdagen, ikke på hørselen til kontormannen

Få poenget ditt på trinn 9
Få poenget ditt på trinn 9

Trinn 5. Vær kort

De beste poengene er konsise. Kutt ut all sikringen og lær å kjenne igjen når poenget ditt er gjort. Det er vanlig å bruke for mye emballasje, når det vanligvis er bedre å bare kutte til sakens kjerne, gjøre poenget ditt så enkelt som mulig, og deretter hash det ut.

  • Hvis du har en tendens til å gjøre poeng som høres slik ut: "Så, det kan bare være min egen personlige mening, for jeg er ganske ny her og har mindre erfaring enn alle andre, så vær så snill å korrigere meg hvis jeg tar feil, men jeg la bare merke til at det virker som om vi kanskje kan bruke mindre papir på kontoret? " Prøv å kutte rett til poenget og snakke mer autoritativt. "Jeg la merke til at vi bruker mye papir på kontoret, fem reams om dagen. Har vi snakket om å kutte ned før?"
  • Mange snakker for lenge og gjentar poenget som allerede er blitt sagt. Hvis du har en tendens til dette, er det bare å slutte å snakke. Omfavne stillheten. Hvis du stopper etter at du har levert meldingen din, får ideen din en sjanse til å synke inn, og gir deg også tid til å omgruppere og organisere tankene dine. Øv på å slå pause, og ta deretter på et rolig ansikt.
Få poenget ditt på trinn 10
Få poenget ditt på trinn 10

Trinn 6. Lytt til den andre personen

Etter at du har gjort ditt poeng, slutte å snakke og lytt til hva andre mennesker har å si. Det er ikke din jobb å umiddelbart starte et forsvar for poenget ditt, eller pakke det som et argument. Bare sitte rolig og la de andre menneskene eller den andre personen svare, lytt nøye. Jo mindre protest du legger ned i det, desto mer sannsynlig vil de andre være enige.

  • Det er veldig viktig å lytte aktivt i en diskusjon. En god måte for en prat å bli til et argument er å holde fokus på det du skal si videre, i stedet for å faktisk høre den andre personen. Ikke bekymre deg for å danne et svar før du virkelig har lyttet til og bearbeidet den andre personens tanker.
  • Svar rolig på poengene deres hvis du trenger det. Tillat deg selv å bli påvirket også, og bruk samtalen som en mulighet til å utdype dine kollektive ideer og danne en ny plan eller et nytt poeng sammen. Samarbeide.
Få poenget ditt over trinn 11
Få poenget ditt over trinn 11

Trinn 7. Lær når du skal la det gå

For å prøve å få frem poenget ditt, led med din største og beste resonnement, fortell personen en gang, og la det gå. Å bli sugd inn i et smålig argument med noen som bare vil krangle, er ikke en produktiv bruk av tiden din. Når du har lagt poenget ditt fram der, bør du ikke prøve å gjøre det samme med svakere bevis, eller la noen andre slite deg ned med smålighet. Bare lær å la det gå og gi den andre personen en sjanse til å tenke over det.

Del 3 av 3: Presenter poenget ditt på andre måter

Få poenget ditt gjennom trinn 12
Få poenget ditt gjennom trinn 12

Trinn 1. Skriv noen punkter tydelig

Hvis poenget ditt er spesielt komplekst eller teknisk, kan det være en god idé å bevise poenget ditt skriftlig, i motsetning til å prøve å snakke ut det eller forklare det med ord. Kompliserte forretningsforslag, tekniske prosjektbeskrivelser, skjemaer og til og med kompliserte emosjonelle samtaler kan være mer nyttig å skrive ut, slik at den andre personen kan lese det før du snakker mer direkte og svarer på spørsmål.

  • Skriv et notat for en forretningsidé, eller et nytt konsept om hvordan du gjør forretninger. Enten du foreslår sjefen din eller underordnede, vil det å skrive ut det gi poenget ditt mer troverdighet, og tillate de andre å tenke gjennom det på egen tid.
  • Skriv en oversikt over et komplisert konsept eller poeng, for å bryte det ned og gjøre det lettere å forstå. Hvis du tror du nettopp har avdekket den filosofiske tesen for det nye black metal -kollektivets estetiske manifest, bør du sannsynligvis skrive det ut i stedet for å prøve å forklare det.
  • Hvis du sliter i et forhold, kan du vurdere å skrive ut dine kompliserte følelser i et brev. Dette vil hjelpe deg med å samle dine egne tanker, og kan gi en mer jevn overgang til en hard diskusjon.
Få poenget ditt over trinn 13
Få poenget ditt over trinn 13

Trinn 2. Presenter noen punkter visuelt

Noen ganger er det sant at et bilde er verdt tusen ord. Hvis du kan bruke et bilde, et fotografi eller en video til å gjøre et poeng uten å snakke, har du gjort jobben din mye enklere. Å bruke diagrammer, grafer og bilder kan være raske måter å presentere statistikk på, som viser vekst eller nedgang, og lar seeren komme til sine egne konklusjoner om poenget ditt. Det er vanskelig å argumentere med en graf som viser en ansattes produktivitetsnedgang.

En vanlig måte å bevise for alkoholikere at de trenger for å være edru, er å registrere et spesielt stygt eksempel på fylla, og deretter spille det av senere. Du trenger ikke å si noe

Få poenget ditt på trinn 14
Få poenget ditt på trinn 14

Trinn 3. La lytterne tro at de har kommet på ideen

En utmerket retorisk teknikk kan være å stille mange spørsmål som får de andre i samtalen til å komme til samme konklusjon som du har kommet til, og egentlig plante ideen i hodet. Spill Sokrates og still en rekke sonderende spørsmål som bidrar til å skape endring.

Hvis du har lagt merke til den absurde mengden papir som brukes på kontoret ditt, kan du spørre sjefen din om hvor mye papir det går gjennom på en uke, og få det spesifikke svaret utarbeidet selv. Følg opp med, "Virker det som mye?" (Ha statistikk om gjennomsnittlig papirforbruk på lignende kontorer tilgjengelig). Tenk på det som å vise hesten til vann

Få poenget ditt på trinn 15
Få poenget ditt på trinn 15

Trinn 4. Fortell en historie

Selv om personlig erfaring ikke nødvendigvis er den mest gyldige resonnementet for et bestemt poeng, har det en tendens til å ha stor innvirkning på menneskers evne til å forholde seg til deg som foredragsholder og å koble følelsesmessig til det du prøver å komme med. Spesielt hvis du gjør et poeng om et stridsspørsmål, er det ofte en viktig måte å presentere poenget ditt på som troverdig å sette deg selv i konteksten av saken.

Hvis du har et poeng å si om noe du personlig har opplevd, kan du si det slik: "Som noen som så på en besteforelder som lider av langvarig demens, vet jeg at lindrende behandling er mer komplisert enn å velge mellom ulike medisiner."

Få poenget ditt over trinn 16
Få poenget ditt over trinn 16

Trinn 5. Unngå unnvikende gimmicks

For noen mennesker er store retoriske oppblomstringer mye mer frustrerende enn effektive, noe som gjør det viktig at du vurderer forventningene til publikum og konteksten til samtalen før du bestemmer deg for å bruke en bestemt teknikk. Du vil sannsynligvis ikke ta med en Power Point-presentasjon for å gjøre et poeng til din pokerklubb, akkurat som du ikke vil inkludere en haug med tøff publikumsdeltakelse i paneldebatten med representanter fra styret for psykisk helse. Få presentasjonen din til å passe til anledningen.

Anbefalt: