3 måter å høflig avslutte en samtale

Innholdsfortegnelse:

3 måter å høflig avslutte en samtale
3 måter å høflig avslutte en samtale

Video: 3 måter å høflig avslutte en samtale

Video: 3 måter å høflig avslutte en samtale
Video: Hvordan kan du gi konstruktiv tilbakemelding? 2024, Mars
Anonim

Selv om det anses uhøflig å plutselig avslutte en samtale, er det noen ganger den beste måten å håndtere en konflikt på er å slutte å snakke helt. Hvis noen er frekk, aggressivt vedvarende eller trykker på knappene dine på en usunn måte, er det flere strategier for å få folk til å slutte å snakke. Her er noen.

Trinn

Metode 1 av 3: Sende tegn på at du ikke er interessert

Avslutt høflig en samtale Trinn 1
Avslutt høflig en samtale Trinn 1

Trinn 1. Bruk uforpliktende kroppsspråk før samtalen begynner

Selv om det kan føles uhøflig, vil du snu kroppen din, la hodetelefonene være på og unngå øyekontakt for å signalisere at du ikke er i humør til å snakke. Dette kan redde deg fra å direkte be noen om å holde kjeft senere.

  • Fortsett å jobbe med hvilken aktivitet du gjorde da de avbrøt.
  • Stå opp og beveg deg, vær aktiv og finn små gjøremål i stedet for å lytte.
Avslutt høflig en samtale Trinn 2
Avslutt høflig en samtale Trinn 2

Trinn 2. Avbryt dem så snart du kan

Når du sier ting som "Jeg vil gjerne legge til noe" eller "Hvis jeg bare kunne avbryte deg et øyeblikk", vil du ofte la noen få vite at de snakker for mye. Mens folk ofte snakker raskt, kan det å bryte ut pusten eller et kort stillhet bryte den ensidige diskusjonsstrømmen.

  • Signal om at du vil snakke ved å holde opp hendene, åpne munnen eller klappe. Alt for å bryte tankegangen og få en sjanse til å snakke fungerer.
  • Hvis de ber om å fullføre tankene sine, ikke la dem fortsette å damprulle samtalen; avbryte dem når de er ferdige med dommen.
Avslutt høflig en samtale Trinn 3
Avslutt høflig en samtale Trinn 3

Trinn 3. Leder samtalen

Dette er spesielt nyttig når du arbeider med noen du snakker med ofte. La personen vite at du lyttet til dem og styre diskusjonen i en annen retning.

Avslutt høflig en samtale Trinn 4
Avslutt høflig en samtale Trinn 4

Trinn 4. Nevn at du ikke har mye tid til å snakke

Setninger som "Jeg vil gjerne chatte, men jeg er overfylt med jobb akkurat nå", "I dag er ikke en god dag å snakke, jeg har mange ærender" og "Jeg kan dessverre ikke vie min fulle oppmerksomhet til deg akkurat nå, "lar deg enkelt veksle ut av samtalen senere.

  • Hvis du ikke vil snakke, kan du bruke en generell unnskyldning som "La oss hente en annen gang" eller "Beklager, jeg har det travelt nå. Vi ses senere!"
  • Hvis du stadig blir snakket om, erkjenn at du må være mer direkte.

Metode 2 av 3: Plutselig avslutter samtaler

Avslutt høflig en samtale Trinn 5
Avslutt høflig en samtale Trinn 5

Trinn 1. Respekter og beskytt grensene dine

Å fortelle noen å "holde kjeft", til og med høflig, er vanskelig for folk som generelt er hyggelige og vennlige. Men hvis noen er støtende, aggressive eller tar for mye av tiden din, må du ta et standpunkt for deg selv.

  • Å avslutte en samtale betyr ikke å avslutte et vennskap, så ikke vær redd.
  • Uavbrutt snakk kan bety at noen ikke respekterer deg eller din tid, og å la dem snakke over deg kan forsterke den oppførselen.
Avslutt høflig en samtale Trinn 6
Avslutt høflig en samtale Trinn 6

Trinn 2. Bruk en selvsikker tone

Vær direkte og saklig, og unngå å stille spørsmål eller invitere til tolkning med grøtaktig språk. Ikke si: "Har du noe imot om jeg fortsetter å jobbe?" Si "jeg kommer tilbake på jobb nå."

  • Få øyekontakt og snakk tydelig. Hev stemmen din hvis du trenger å bli hørt, men prøv å holde tonenivået stabilt.
  • Bruk deklarative (dvs. "jeg er") setninger i stedet for spørsmål eller betingede (dvs. "Hvis du …") setninger
  • Eksempel: unngå å si: "Vel, jeg har det ganske travelt akkurat nå." Si i stedet: "Jeg har mye å gjøre, og jeg har dessverre ikke tid til å snakke."
Avslutt høflig en samtale Steg 7
Avslutt høflig en samtale Steg 7

Trinn 3. Informer dem om at de har krysset en grense hvis de er støtende

Når noen er grov eller sårende, fortell dem at du helst ikke vil snakke om det, og at de kan ha en fin dag. Engasjerende aggressive snakkere vil bare gjøre dem høyere og sint, så ta den store veien og gå.

  • Eksempel: "Det er nok. Jeg kommer ikke til å tolerere den typen språk."
  • Ignorer eventuelle ytterligere kommentarer.
  • Kjenn grensen mellom samtale og trakassering, og be om hjelp hvis du føler deg truet.
Avslutt høflig en samtale Trinn 8
Avslutt høflig en samtale Trinn 8

Trinn 4. Kunngjør at samtalen er over

Hvis noen fortsetter å snakke, må du fortelle dem at du må gå og gå. Vær høflig, men selvsikker, og ikke nøle hvis de "har et siste poeng". Du har gjort alt du kan for å avslutte samtalen fredelig, så ikke føl deg dårlig hvis de fortsatt ikke respekterer tiden din.

  • Eksempel: "Det har vært flott å snakke med deg, men jeg kommer til å gå nå."
  • Hvis du faktisk synes samtalen var hyggelig, men ikke har tid til det akkurat nå, kan du prøve å vise at du vil holde kontakten. Eksempel: "Jeg har likt å snakke med deg og vil fortsette denne samtalen en annen gang. Vil du være åpen for å møtes til lunsj en gang?"

Metode 3 av 3: Avslutte samtaler med mennesker du ser ofte

Avslutt høflig en samtale Trinn 9
Avslutt høflig en samtale Trinn 9

Trinn 1. Lytt til rimelig tid

Å lytte aktivt til noen vil hjelpe deg med å bestemme ikke bare hva noen snakker om, men potensielt hvorfor de snakker så mye. Mens noen snakker mye på grunn av egoer eller aggresjon, snakker noen mennesker fordi de er nervøse, vil få venner eller ha noe på brystet. Å vite hvorfor folk ikke vil holde kjeft, vil hjelpe deg med å avslutte samtalen forsiktig.

Hvis du ignorerer mennesker, skaper konflikter eller viser interesse, vil alle skape lengre samtaler. Å være høflig, men ærlig er vanligvis best

Avslutt høflig en samtale Trinn 10
Avslutt høflig en samtale Trinn 10

Trinn 2. Angi en tidsbegrensning for samtalen

Hvis du vet at noen er en kjent snakker, og du kommer til å ha det vanskelig å komme deg unna, må du tidlig si at du har et sted å være.

Eksempel: "Flott å se deg, men jeg har bare noen få minutter å snakke."

Avslutt høflig en samtale Trinn 11
Avslutt høflig en samtale Trinn 11

Trinn 3. Få en kollega til å slutte å snakke

Når du er på jobb har du ofte de beste mulighetene for å få litt fred og ro. Å nevne "at du har en frist som kommer," du "prøver å fokusere mer på arbeid", eller at "jeg vil helst ikke snakke om dette på kontoret" kan lett komme deg ut av lange eller vanskelige samtaler.

  • Hvis noen har en vane med å plage deg, bør du vurdere å snakke med HR eller en veileder.
  • Eksempel: "Flott å se deg, men jeg har bare 5 minutter!"
  • Eksempel: "Jeg må hente barna snart, så jeg må løpe."
Avslutt høflig en samtale Trinn 12
Avslutt høflig en samtale Trinn 12

Trinn 4. Få en venn eller en betydelig annen til å slutte å snakke

Når du tilbringer mesteparten av tiden din med den samme personen, trenger du uunngåelig litt tid borte fra stemmen. Mest sannsynlig trenger de tid borte fra din også. Finn aktiviteter sammen, som å lese, filmer eller mekling, som krever stillhet.

  • "Jeg trenger litt tid til å slappe av og tenke, la oss snakke om en time." Å bruke litt tid alene vil tillate dere begge å fokusere på det som virkelig er viktig, og kunne snakke om det senere.
  • Eksempel: "I dag var den lengste dagen! Jeg kunne bruke noen sekunder på litt fred og ro."
Avslutt høflig en samtale Trinn 13
Avslutt høflig en samtale Trinn 13

Trinn 5. Få foreldrene dine til å slutte å snakke

Vi elsker alle foreldrene våre, men de har en evne til å snakke med ørene. Selv om du alltid skal være respektfull, er det et par måter å bli fri på uten å forårsake familiedrama. Å sende brev eller e -post, og invitere dem til å gjøre det samme, vil hjelpe deg med å ta igjen din egen tid.

  • Snakk kort om problemer eller stress, ettersom mange foreldre vil vite alt det som er galt i barnets liv.
  • Ikke vær en murvegg - gi dem noen detaljer! Hvis du er sur og taus, vil mange foreldre prøve å fortsette å snakke for å finne ut hva problemet ditt er.
  • Kommuniser jevnlig. Det kan virke kontraproduktivt, men å gi jevnlige oppdateringer til foreldrene dine kan forhindre overbelastning av informasjon hvis du bare snakker en gang i måneden eller året.
  • Eksempel: "Jeg er så glad for at vi fikk sjansen til å hente mamma, men jeg må løpe. Jeg ringer deg snart!"
Avslutt høflig en samtale Trinn 14
Avslutt høflig en samtale Trinn 14

Trinn 6. Få en mobber til å slutte å snakke

Å få en mobber til å la deg være i fred kan være vanskelig, men å få dem til å holde kjeft er ofte like enkelt som å eliminere ammunisjonen. Ler av fornærmelser deres, ignorer dem og motstå trangen til å komme inn i en ropende kamp.

Å være kresen eller sarkastisk tar teppet ut under føttene. "Ville din stakkars mor godkjenne det språket?" "Noen så en for mange filmer med R-karakter" eller "Sheesh, behandlet noen deg dårlig som barn?" er sarkastiske, men motstår å være for fiendtlige

Tips

  • Selv om det virker tilfredsstillende, forteller det noen å "holde kjeft" ofte baklengs og eskalerer samtalen.
  • Å være passiv aggressiv får folk til å overkompensere og snakke mer.
  • Unngå å sette deg selv i situasjoner med kjente "snakkere" og "chatty-Cathies"
  • Ikke oppfør deg frekk. Vær høflig og oppriktig, men tydelig med motivene/handlingene dine.
  • Vær alltid høflig og oppriktig i samtalene dine, men prøv å ikke være frekk når noen fortsetter å snakke.

Anbefalt: