Hvordan legge til rette for en gruppe (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan legge til rette for en gruppe (med bilder)
Hvordan legge til rette for en gruppe (med bilder)

Video: Hvordan legge til rette for en gruppe (med bilder)

Video: Hvordan legge til rette for en gruppe (med bilder)
Video: Nøgen foran mine venner? Ellers tak! | Ultra Nyt 2024, Mars
Anonim

En gruppefasilitators jobb er viktig, fordi de oppmuntrer til kommunikasjon uten å påvirke diskusjonen sterkt. Vellykkede gruppeledere kan kontrollere og forsterke en gruppe med god planlegging, åpne spørsmål og positiv forsterkning.

Trinn

Del 1 av 3: Organisere en gruppe

Trinn 1. Kunngjør gruppen din

Velg den best mulige kommunikasjonsmåten for å nå alle som kan være interessert. Prøv flere kanaler hvis mulig.

  • Hvis du organiserer en arbeidsgruppe, bruker du firmaets e -post.

    Tilrettelegge for en gruppe trinn 1 kule 1
    Tilrettelegge for en gruppe trinn 1 kule 1
  • Hvis du organiserer en skolegruppe, kan du be om telefonnumre eller e -post. Undersøk også en skole LISTSERV for å oppmuntre til nytt medlemskap.

    Tilrettelegge for en gruppe trinn 1 kule 2
    Tilrettelegge for en gruppe trinn 1 kule 2
  • Hvis du er vert for en kirkegruppe, må du sørge for at møtetidspunktet er i menighetsbulletinen.

    Tilrettelegge for en gruppe trinn 1 kule 3
    Tilrettelegge for en gruppe trinn 1 kule 3
  • Hvis du starter en støttegruppe, kan du legge ut informasjonen på sykehus, online og på rådgiver/legekontorer.

    Tilrettelegge for en gruppe trinn 1 kule 4
    Tilrettelegge for en gruppe trinn 1 kule 4
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 2
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 2

Trinn 2. Undersøk mulige emner på forhånd

Se på nettet og i bøker for å finne ideer om hvilke emner du skal velge. Hvis du leder en arbeidsgruppe, får du sendt ut all forskning og rapporter noen dager i forveien, slik at alle kan være på samme side for møtet.

Trinn 3. Lær tidsstyringskunnskaper før du tilrettelegger for en gruppe

Å starte og avslutte møter krever en frittalende person som vil holde oversikt over tid og eventuelle gjenværende dagsordenspunkter. Bruk en klokke og referer til den av og til for å være sikker på at du er i rute.

  • Kunngjør start- og sluttidspunktet i din kommunikasjon med gruppemedlemmer. Vurder også å kunngjøre emner og tidsstrukturen slik at medlemmene kan forberede seg tilstrekkelig.

    Tilrettelegge for en gruppetrinn 3 Bullet 1
    Tilrettelegge for en gruppetrinn 3 Bullet 1
  • En viktig struktur å kunngjøre er om det er en åpen gruppe og om gruppen har "cross-talk". Dette betyr at gruppen kan diskutere, fremfor å bare dele en mening når det er deres tur.

    Tilrettelegge for en gruppetrinn 3 Bullet 2
    Tilrettelegge for en gruppetrinn 3 Bullet 2
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 4
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 4

Trinn 4. Forbered deg mentalt på tilrettelegging

Det kan være utmattende å lede en gruppe, spesielt for profesjonelle og følelsesmessige temaer. Sov godt og gjør noen dype pusteteknikker før du starter gruppemøtet.

Tilrettelegge for en gruppe Trinn 5
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 5

Trinn 5. Sett opp et miljø som letter diskusjon

Å sitte i en sirkel er en klassisk tilnærming, fordi ingen blir utelatt. Flytt stolene inn i en sirkel før noen andre kommer.

Unngå en "klasserom" tilnærming. Hvis alle må se deg, men ikke kan se hverandre, vil du være mer en autoritetsfigur og ha vanskeligere for å oppmuntre til diskusjon mellom gruppemedlemmer

Tilrettelegge for en gruppe Trinn 6
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 6

Trinn 6. Øv på nøytralitet

Det er din jobb å oppmuntre til deltakelse uten å påvirke utfallet. Hvis du er en meningsfull person, øv deg på å holde tungen i politiske eller meningsfulle diskusjoner.

Del 2 av 3: Start diskusjoner

Tilrettelegge for en gruppe Trinn 7
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 7

Trinn 1. Presenter deg selv

Hold det kort, men kunngjør dine kvalifikasjoner eller interesse for suksessen til gruppen. Målet er å holde introduksjonen mellom ett og to minutter lang.

Tilrettelegge for en gruppe Trinn 8
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 8

Trinn 2. Angi gruppens regler hvis de er nødvendige for gruppens funksjon

Grupper som Anonyme alkoholikere har trinn og tradisjoner som skal leses i begynnelsen av hvert møte. Ikke gå for langt med regler, da de kan begrense uttrykk i gruppen.

Tilrettelegge for en gruppe Trinn 9
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 9

Trinn 3. Kunngjør formålet med møtet

Hvis det er ønskede resultater eller dagsordenspunkter, kan du gå gjennom dem nå. Angi tider om nødvendig.

Tilrettelegge for en gruppe Trinn 10
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 10

Trinn 4. Juster strukturen i gruppediskusjonen basert på hvor mange medlemmer du har

Hvis du leder en liten gruppe, kan du kanskje gå rundt i en sirkel (Round Robin) slik at alle har en sjanse til å snakke. Hvis du leder en stor gruppe, må du kanskje oppmuntre til å løfte hender eller til å snakke fritt.

Kunngjør strukturen i gruppen før du starter, slik at alle har de samme forventningene

Tilrettelegge for en gruppe Trinn 11
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 11

Trinn 5. Ikke fall inn i “undervisningsatferd

Dette er når du begynner å svare på spørsmål, oppgi fakta eller snakke ofte. Du tjener som et nøytralt parti, ikke som lærer.

Del 3 av 3: Tilrettelegging for diskusjon

Tilrettelegge for en gruppe Trinn 12
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 12

Trinn 1. Still åpne spørsmål

Unngå å stille spørsmål til gruppen med ja eller nei svar. Hvis de må være ja/nei svar, kan du be gruppemedlemmene utdype hvorfor det er svaret.

Tilrettelegge for en gruppe Trinn 13
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 13

Trinn 2. Fortsett med oppfølgingsspørsmål hvis diskusjonen ikke starter umiddelbart

Gode oppfølgingsspørsmål inkluderer "Hvordan endrer det måten du føler om X, Y, Z?" og "Hvordan tror du det gjelder andre spørsmål vi diskuterer?"

Tilrettelegge for en gruppe Trinn 14
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 14

Trinn 3. Del gruppen inn i mindre grupper for prosjekter eller intim diskusjon

Hvis du er redd for at gruppen er for stor til å oppmuntre tilstrekkelig deltakelse, er liten gruppearbeid en god måte å oppmuntre alle i en gruppe til å samhandle.

Tilrettelegge for en gruppe Trinn 15
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 15

Trinn 4. Gi positiv forsterkning

Oppmuntre til positive interaksjoner. Takk folk for deres bidrag.

Ikke vær kritisk. Selv om gruppen din er opprettet for kritikk, bør kritikk bare gis i små doser. Start hver kommentar med positiv forsterkning

Tilrettelegge for en gruppe Trinn 16
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 16

Trinn 5. Foreslå en energizer -aktivitet hvis du har et langt møte

Mellom fagene kan du oppfordre folk til å spille et spill, se et relatert YouTube -klipp eller stå opp og bevege seg rundt.

Tilrettelegge for en gruppe Trinn 17
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 17

Trinn 6. Håndter uenigheter ved å finne felles grunnlag

Det er din jobb som gruppeleder å gjenkjenne potensielle argumenter og prøve å gå videre på en produktiv måte.

  • Si: "Det høres ut som om vi har forskjellige meninger."
  • "Ulike synspunkter oppmuntres i gruppen vår."
  • "Det høres ut som dere begge brenner for dette."
  • "Det ser ut til at vi kan være enige om X, Y, Z."
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 18
Tilrettelegge for en gruppe Trinn 18

Trinn 7. Oppmuntre andre mennesker til å lede fremtidige diskusjoner

Dette er en god måte for folk å føle felles eierskap til en gruppe og dens mål.

Tilrettelegge for et gruppetrinn 19
Tilrettelegge for et gruppetrinn 19

Trinn 8. Lag en evalueringsprosess

Be folk om å ta et spørreskjema eller diskutere endringer eller problemer med deg.

Anbefalt: