En gruppefasilitators jobb er viktig, fordi de oppmuntrer til kommunikasjon uten å påvirke diskusjonen sterkt. Vellykkede gruppeledere kan kontrollere og forsterke en gruppe med god planlegging, åpne spørsmål og positiv forsterkning.
Trinn
Del 1 av 3: Organisere en gruppe
Trinn 1. Kunngjør gruppen din
Velg den best mulige kommunikasjonsmåten for å nå alle som kan være interessert. Prøv flere kanaler hvis mulig.
-
Hvis du organiserer en arbeidsgruppe, bruker du firmaets e -post.
-
Hvis du organiserer en skolegruppe, kan du be om telefonnumre eller e -post. Undersøk også en skole LISTSERV for å oppmuntre til nytt medlemskap.
-
Hvis du er vert for en kirkegruppe, må du sørge for at møtetidspunktet er i menighetsbulletinen.
-
Hvis du starter en støttegruppe, kan du legge ut informasjonen på sykehus, online og på rådgiver/legekontorer.
Trinn 2. Undersøk mulige emner på forhånd
Se på nettet og i bøker for å finne ideer om hvilke emner du skal velge. Hvis du leder en arbeidsgruppe, får du sendt ut all forskning og rapporter noen dager i forveien, slik at alle kan være på samme side for møtet.
Trinn 3. Lær tidsstyringskunnskaper før du tilrettelegger for en gruppe
Å starte og avslutte møter krever en frittalende person som vil holde oversikt over tid og eventuelle gjenværende dagsordenspunkter. Bruk en klokke og referer til den av og til for å være sikker på at du er i rute.
-
Kunngjør start- og sluttidspunktet i din kommunikasjon med gruppemedlemmer. Vurder også å kunngjøre emner og tidsstrukturen slik at medlemmene kan forberede seg tilstrekkelig.
-
En viktig struktur å kunngjøre er om det er en åpen gruppe og om gruppen har "cross-talk". Dette betyr at gruppen kan diskutere, fremfor å bare dele en mening når det er deres tur.
Trinn 4. Forbered deg mentalt på tilrettelegging
Det kan være utmattende å lede en gruppe, spesielt for profesjonelle og følelsesmessige temaer. Sov godt og gjør noen dype pusteteknikker før du starter gruppemøtet.
Trinn 5. Sett opp et miljø som letter diskusjon
Å sitte i en sirkel er en klassisk tilnærming, fordi ingen blir utelatt. Flytt stolene inn i en sirkel før noen andre kommer.
Unngå en "klasserom" tilnærming. Hvis alle må se deg, men ikke kan se hverandre, vil du være mer en autoritetsfigur og ha vanskeligere for å oppmuntre til diskusjon mellom gruppemedlemmer
Trinn 6. Øv på nøytralitet
Det er din jobb å oppmuntre til deltakelse uten å påvirke utfallet. Hvis du er en meningsfull person, øv deg på å holde tungen i politiske eller meningsfulle diskusjoner.
Del 2 av 3: Start diskusjoner
Trinn 1. Presenter deg selv
Hold det kort, men kunngjør dine kvalifikasjoner eller interesse for suksessen til gruppen. Målet er å holde introduksjonen mellom ett og to minutter lang.
Trinn 2. Angi gruppens regler hvis de er nødvendige for gruppens funksjon
Grupper som Anonyme alkoholikere har trinn og tradisjoner som skal leses i begynnelsen av hvert møte. Ikke gå for langt med regler, da de kan begrense uttrykk i gruppen.
Trinn 3. Kunngjør formålet med møtet
Hvis det er ønskede resultater eller dagsordenspunkter, kan du gå gjennom dem nå. Angi tider om nødvendig.
Trinn 4. Juster strukturen i gruppediskusjonen basert på hvor mange medlemmer du har
Hvis du leder en liten gruppe, kan du kanskje gå rundt i en sirkel (Round Robin) slik at alle har en sjanse til å snakke. Hvis du leder en stor gruppe, må du kanskje oppmuntre til å løfte hender eller til å snakke fritt.
Kunngjør strukturen i gruppen før du starter, slik at alle har de samme forventningene
Trinn 5. Ikke fall inn i “undervisningsatferd
” Dette er når du begynner å svare på spørsmål, oppgi fakta eller snakke ofte. Du tjener som et nøytralt parti, ikke som lærer.
Del 3 av 3: Tilrettelegging for diskusjon
Trinn 1. Still åpne spørsmål
Unngå å stille spørsmål til gruppen med ja eller nei svar. Hvis de må være ja/nei svar, kan du be gruppemedlemmene utdype hvorfor det er svaret.
Trinn 2. Fortsett med oppfølgingsspørsmål hvis diskusjonen ikke starter umiddelbart
Gode oppfølgingsspørsmål inkluderer "Hvordan endrer det måten du føler om X, Y, Z?" og "Hvordan tror du det gjelder andre spørsmål vi diskuterer?"
Trinn 3. Del gruppen inn i mindre grupper for prosjekter eller intim diskusjon
Hvis du er redd for at gruppen er for stor til å oppmuntre tilstrekkelig deltakelse, er liten gruppearbeid en god måte å oppmuntre alle i en gruppe til å samhandle.
Trinn 4. Gi positiv forsterkning
Oppmuntre til positive interaksjoner. Takk folk for deres bidrag.
Ikke vær kritisk. Selv om gruppen din er opprettet for kritikk, bør kritikk bare gis i små doser. Start hver kommentar med positiv forsterkning
Trinn 5. Foreslå en energizer -aktivitet hvis du har et langt møte
Mellom fagene kan du oppfordre folk til å spille et spill, se et relatert YouTube -klipp eller stå opp og bevege seg rundt.
Trinn 6. Håndter uenigheter ved å finne felles grunnlag
Det er din jobb som gruppeleder å gjenkjenne potensielle argumenter og prøve å gå videre på en produktiv måte.
- Si: "Det høres ut som om vi har forskjellige meninger."
- "Ulike synspunkter oppmuntres i gruppen vår."
- "Det høres ut som dere begge brenner for dette."
- "Det ser ut til at vi kan være enige om X, Y, Z."
Trinn 7. Oppmuntre andre mennesker til å lede fremtidige diskusjoner
Dette er en god måte for folk å føle felles eierskap til en gruppe og dens mål.
Trinn 8. Lag en evalueringsprosess
Be folk om å ta et spørreskjema eller diskutere endringer eller problemer med deg.