Hvordan bli mer produktiv med Pomodoro -teknikken: 13 trinn

Innholdsfortegnelse:

Hvordan bli mer produktiv med Pomodoro -teknikken: 13 trinn
Hvordan bli mer produktiv med Pomodoro -teknikken: 13 trinn

Video: Hvordan bli mer produktiv med Pomodoro -teknikken: 13 trinn

Video: Hvordan bli mer produktiv med Pomodoro -teknikken: 13 trinn
Video: "Шутка ангела" 2004 комедия/ Комедия смотреть онлайн 2024, Mars
Anonim

Pomodoro-teknikken er en produktivitetsteknikk som bruker tidsintervaller for planlegging av arbeid og fem minutters pauser etterpå. Intervallene, kalt Pomodori, er vanligvis 25 minutter lange. Teknikken antyder at den tidsbestemte arbeidsflyten kan forbedre mental smidighet, og dermed forbedre produktiviteten din i det lange løp. Det er en app i Play -butikken som heter Pomodroid, som fungerer som tidtaker som hjelper deg å holde oversikt over arbeidsintervallene. For å begynne å bruke appen, så vel som teknikken, må du gjøre litt forberedelser, som er et av de viktigste elementene i å bruke teknikken riktig.

Trinn

Del 1 av 3: Forbered din gjøremålsliste

Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 1
Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 1

Trinn 1. Forbered deg

Før du dykker inn, må du legge en handlingsplan for arbeidsflyten din. Ved å bruke et regneark, som for eksempel Google Regneark, kan du holde huskelisten din organisert og tilgjengelig.

Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 2
Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 2

Trinn 2. Start ark

Trykk på det grønne regnearkikonet enten på startskjermen eller i appskuffen merket "Ark". Dette tar deg til hovedskjermbildet for Google Regneark.

Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 3
Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 3

Trinn 3. Lag et ark

Trykk på + -ikonet i nedre høyre hjørne for å lage et nytt ark. Det vil være tomt og ha "Untitled spreadsheet" som tittel.

Du kan gi nytt navn til arket ved å trykke på tilbakeknappen én gang for å gå tilbake til listen over ark, og trykke på menypunktet med tre prikker i nedre høyre hjørne av arkets flis. Trykk på "Gi nytt navn", og tast inn navnet du vil at huskelisten skal ha

Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 4
Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 4

Trinn 4. Fyll ut listen

Denne listen vil inneholde alle aktivitetene du planlegger å fullføre i arbeidstiden. Den første kolonnen skal inneholde aktivitetene. Den andre kolonnen vil være for markører; etter at du har fullført en aktivitet, plasserer du et X på denne kolonnen for å merke den som ferdig.

  • Det er viktig å budsjettere hvor mange pomodoros (25 minutters arbeidsintervaller) du må bruke på en aktivitet, så du er trygg på at du har akkurat nok tid til å fullføre den.
  • Ved siden av hver aktivitet, plasser typen aktivitet foran aktivitetens navn, etterfulgt av et kolon (:). For eksempel, "Skriv: Hvordan bli mer produktiv med Pomodroid" som den første aktiviteten, og deretter "Refine: How to Be More Productive with Pomodroid" som den andre aktiviteten. På denne måten har du tid til å lage innhold for stykket mens du har en dedikert pomodoro for å sikre at artikkelen har førsteklasses kvalitet.

Del 2 av 3: Bruke Pomodroid med Pomodoro -teknikken

Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 5
Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 5

Trinn 1. Start Pomodroid

Trykk på det røde tomatformede kjøkkenklokkeikonet enten på startskjermen eller i appskuffen. Dette vil starte Pomodroid og ta deg til hovedskjermen.

Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 6
Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 6

Trinn 2. Begynn med arbeidet

Når du er klar til å begynne å jobbe, trykker du på "Start" -knappen i nedre venstre hjørne av skjermen. Telleren over knappen starter mens den gjenværende tiden vises. Arbeid uavbrutt til tiden er ferdig.

  • Når du er distrahert, må du stoppe timeren ved å trykke på "Pause" -knappen rett ved siden av "Start" -knappen. Deretter må du starte aktiviteten på nytt. Dette kan høres litt ekstremt ut, men det hjelper å holde deg fokusert fordi innsatsen er høyere når du lar deg bli distrahert etter lange minutter med arbeid. For å starte timeren på nytt, trykk på omstartikonet på høyre side av "Pause" -knappen.
  • For å unngå at du blir distrahert, har du bare åpne faner som er til jobb. Logg av det sosiale nettverket ditt, lås kontordøren og ha en streng "Ikke forstyrr" -policy hjemme eller på jobben.
  • Appen teller bare pomodoros som fullført når timeren har nådd grensen.
Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 7
Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 7

Trinn 3. Ta en pause

Etter hver pomodoro (25 minutter) får du som standard en 5-minutters pause. Bruk denne tiden til å strekke deg, gå rundt på kontoret eller få litt snacks. Det er også lurt å samle snacks før du starter arbeidsdagen, slik at du ikke kaster bort tid på å få dem i løpet av dine dyrebare pausetider.

  • Vær streng med å stoppe arbeidet. Når tiden går ut, stopp alt. Hvis du ikke har fullført aktiviteten, kan du bruke så mange pomodoros som trengs for å fullføre den.
  • Sørg for å holde oversikt over pausetider, da det er lett å miste oversikten over tid.
Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 8
Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 8

Trinn 4. Start en ny pomodoro

Etter pausen, fortsett arbeidet med aktiviteten med en annen pomodoro, hvis du ikke har fullført den ennå.

Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 9
Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 9

Trinn 5. Legg merke til antall pomodoros det tok for å fullføre en aktivitet

Dette er viktig for å registrere produktiviteten din når du lager fremdriftsrapport.

Del 3 av 3: Lag din fremdriftsrapport

Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 10
Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 10

Trinn 1. Lag et sekundært regneark

Bruk Google Regneark, eller regnearkkomponisten du ønsker, til å lage et nytt regneark og gi det tittelen "Fremgangsrapport".

Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 11
Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 11

Trinn 2. Legg til overskriftene

Navngi den øverste cellen i de seks første kolonnene: Dato, klokkeslett, type, aktivitet, Pomodoros og notater.

Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 12
Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 12

Trinn 3. Skriv inn detaljene

Datokolonnen er for datoen for innspillingen, Tid er for tid startet, Type er for typen aktivitet, Aktivitet er for beskrivelsen av aktiviteten, Pomodoros er for hvor mange pomodoros det tok for deg å fullføre aktiviteten, og Merknader for tilleggsinformasjon om aktiviteten.

Det hjelper å ha beholdningen åpen mens du jobber, slik at du raskt kan taste inn dataene når du er ferdig med hver aktivitet, eller hver pomodoro

Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 13
Vær mer produktiv med Pomodoro -teknikken Trinn 13

Trinn 4. Vurder arbeidsflyten din

Etter noen dager med å bruke teknikken, bør du begynne å se forbedringer i hvor raskt du jobber, så vel som fritiden du genererer fra å bruke tiden din til å jobbe.

Anbefalt: