Låsekonvolutter får navnet sitt fra metalllåsen som kan brukes til å holde konvolutten lukket. Disse er vanligvis større enn vanlige brevkonvolutter, slik at de kan inneholde dokumenter i standardstørrelse uten at det er nødvendig å brette. Adressereglene er de samme som en vanlig konvolutt, men du må kanskje arbeide rundt låsens posisjon for å unngå vridninger i håndskriften din.
Trinn
Del 1 av 2: Adressering av konvolutten
Trinn 1. Vurder en selvklebende etikett
Hvis låsen på konvolutten din gjør det vanskelig å skrive leselig, bør du tenke på å kjøpe en klissete adresselapp fra et postkontor eller en papirbutikk. Du kan skrive på etiketten på en flat overflate, deretter fjerne den og fikse den på konvolutten. Hvis du bestemmer deg for å skrive direkte på konvolutten, fortsetter du til neste trinn.
Returadressetiketten skal være mindre enn etiketten for hovedadressen
Trinn 2. Legg konvolutten flatt
Før du legger noe i konvolutten, legg det flatt med låsen ned. Før hånden din over konvolutten slik at du kan føle hvor låsen er.
Trinn 3. Ordne konvolutten i liggende retning
Snu konvolutten slik at klaffen er på høyre side.
Trinn 4. Skriv avsenderens adresse øverst til venstre
Skriv adressen din med liten skrift, så du har god plass i midten av konvolutten. Bruk samme adresseformat som du ville gjort på en vanlig bokstav. Dette er standarden i USA, og lignende format brukes i de fleste andre land:
-
Avsenderens navn
Gateadresse
Leilighet/suitenummer (om nødvendig)
By
Stat og postnummer (alias postnummer)
Land (for internasjonal post)
Trinn 5. Skriv mottakerens adresse i midten
Skriv adressen der du vil sende konvolutten, i samme format. Skriv dette på samme side av konvolutten, i stor skrift.
Hvis låsen er plassert under midten, må du først planlegge hvor du skal skrive. For å unngå støt, må du kanskje skrive dette litt utenfor sentrum, eller skrive slik at låsen er mellom to linjer i adressen
Trinn 6. Legg til valgfrie instruksjoner
Hvis du har ekstra instruksjoner som "Ikke bøy", skriver du dem en gang nederst på forsiden og igjen på baksiden av konvolutten.
Hvis du ikke er sikker på om du trenger å skrive "Air Mail" eller lignende instruksjoner, kan du spørre noen på postkontoret eller slå opp instruksjonene på postkontorets nettsted
Del 2 av 2: Forsegling av konvolutten
Trinn 1. Legg e -posten inne i konvolutten
Snu konvolutten og skyv e -posten inn i åpningen. Plasser den øvre kanten av dokumentet nærmest åpningen hvis mulig.
Trinn 2. Løft låsearmene
Den vanligste typen konvolutt med lås har en sommerfuglklips med to metallarmer. Brett ut disse slik at de står rett opp. Du må kanskje lirke dem med neglene.
Hvis konvolutten din har to sirkler og en snor i stedet, lukker du bare klaffen og vikler strengen tett rundt den andre sirkelen i stedet
Trinn 3. Fukt eller skrell klaffen om nødvendig
Hvis konvolutten din har en papirstrimmel langs kanten av klaffen, fjerner du denne for å avdekke limet. Hvis klaffen din har en slikke som kan slikkes, fukt den litt for å gjøre den klebrig.
Trinn 4. Skyv metallklemmene gjennom hullet i klaffen
Senk klaffen og juster metallarmene slik at de er plassert rett under hullet. Skyv hullet over begge armene. Tett klaffen mot konvoluttens kropp ved å løpe over kanten med tommelen.
Trinn 5. Flatt ut og fest armene
Skyv låsearmene utover igjen og flat dem mot klaffen. For å forhindre at låsen kommer i kontakt med annen post, legg et stykke tape over armene.
Trinn 6. Fest porto
Bruk riktig porto i øvre høyre hjørne av konvolutten, og konvolutten er klar til å sende. Den nøyaktige portoen som kreves avhenger av størrelsen og vekten på konvolutten, som instruert av ditt lokale postkontor. Hvis du ikke finner instruksjoner, tar du bare konvolutten til postkontoret og betaler porto uten resept.
Tips
- Prøv å skrive i rette horisontale linjer på konvolutten. Det kan være lurt å bruke en linjal og til og med tegne retningslinjer lett med en blyant for å hjelpe deg med å skrive rett.
- Hvis du har rotete håndskrift, skriver du adressene med store bokstaver. Du kan også prøve å skrive ut adressen på en klebrig etikett, eller be en venn med tydeligere håndskrift skrive adressene for deg.