Hvordan lage et autorisasjonsbrev (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan lage et autorisasjonsbrev (med bilder)
Hvordan lage et autorisasjonsbrev (med bilder)

Video: Hvordan lage et autorisasjonsbrev (med bilder)

Video: Hvordan lage et autorisasjonsbrev (med bilder)
Video: Узнав это СЕКРЕТ, ты никогда не выбросишь пластиковую бутылку! ТАКОГО ЕЩЕ НИКТО НЕ ВИДЕЛ! 2024, Mars
Anonim

Denne wikiHow viser deg hvordan du skriver et autorisasjonsbrev. Du kan skrive et autorisasjonsbrev for å la et sykehus avsløre din medisinske informasjon, gi en nær venn muligheten til å ta ut pengene dine, gjøre det mulig for en kollega å foreta en forretningstransaksjon på dine vegne, eller la dine mindreårige barn reise uten en eller begge deler foreldre.

Trinn

Del 1 av 4: Skrive brevets overskrift

Lag et autorisasjonsbrev Trinn 4
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 4

Trinn 1. Plasser navn og adresse øverst til venstre på siden

Følg standardformatet for et forretningsbrev. Navnet ditt bør stå på den første linjen, gaten din på den andre linjen, og din by, stat og postnummer på den tredje linjen. Alle linjer (inkludert de som følger) skal være enkelt mellomrom.

Lag et autorisasjonsbrev Trinn 5
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 5

Trinn 2. Inkluder datoen

Etter ditt navn og adresse, hopper du over en linje og plasserer gjeldende dato på neste linje. Skriv ut hele datoen (for eksempel 2. februar 2015, for eksempel). Ikke forkort datoen.

Lag et autorisasjonsbrev Trinn 6
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 6

Trinn 3. Skriv mottakerens navn og adresse neste

Legg igjen en tom linje mellom datoen og første del av mottakerens navn og adresse. Mottakerens informasjon bør være i samme format som informasjonen din.

  • Husk at mottakeren ikke er den samme som den som er autorisert til å ta beslutninger for deg. Du gir en tredjepart (en fullmektig) fullmakt til å handle på dine vegne, men brevet bør rettes til andre part (den du og din fullmakt har å gjøre med).
  • Du må kanskje la denne delen stå tom hvis du ikke kjenner partiet du skal forholde deg til. For eksempel, hvis du har gitt akuttmedisinske fullmakter over barnet ditt til en barnehagearbeider hvis du ikke kan nås, vet du kanskje ikke hvilket sykehus din fullmektig må håndtere.

Del 2 av 4: Skrive brevtekst

Lag et autorisasjonsbrev Trinn 7
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 7

Trinn 1. Skriv en hilsen

Bruk riktige titler, for eksempel "Dr.", "Ms.", "Mrs." eller "Mr.", i stedet for å bruke fornavn. Hilsen kan åpne med "Kjære", eller mer formelt bare ordet "Til".

  • Bruk hele navnet og tittelen til personen som brevet er adressert til.
  • Hvis du ikke vet det spesifikke navnet på den parten som fullmakten din skal forholde seg til, skriver du "Til hvem det kan angå."
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 8
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 8

Trinn 2. Hold autorisasjonsbrevet kort og presis

Lengre bokstaver vil inneholde mer informasjon som kan tolkes på forskjellige måter. Korte brev som spesifikt tar for seg saken med så lite ekstra ord som mulig, er mindre sannsynlig å føre til motstridende tolkninger.

Lag et autorisasjonsbrev Trinn 9
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 9

Trinn 3. Spesifiser de pliktene representanten din er autorisert til å utføre på dine vegne

Sørg for at autorisasjonsbrevet ditt er kortfattet og presist. Du må gi spesifikke detaljer om autorisasjonen du gir. Eksempelvis kan din representant godkjenne en medisinsk prosedyre, signere juridiske dokumenter ved fravær eller ta ut penger fra banken din. Start for eksempel autorisasjonsbrevet med:

  • Jeg, (sett inn ditt fulle navn), autoriserer herved (legg inn fullverdiges fullstendige navn) å slippe til (sett inn organisasjonen som vil motta dine medisinske journaler) følgende medisinske informasjon fra mine personlige medisinske journaler: (oppgi medisinsk informasjon her).
  • Gi veldig spesifikke detaljer for denne autorisasjonen. Hvis brevet angår din medisinske informasjon, må du inkludere medisinsk forsikringsnummer og skadeinformasjon. Hvis du trenger hjelp angående et juridisk spørsmål, må du inkludere saksnummeret. For økonomiske spørsmål, inkluder gjeldende kontoinformasjon.
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 10
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 10

Trinn 4. Oppgi datoene for autorisasjonen

Spesifiser når denne autorisasjonen er i kraft. Oppgi start- og sluttdatoer. Du kan for eksempel skrive: "Fullmakten har autorisasjon til å ta medisinske avgjørelser for barnet mitt mens han bor på (adresse) fra 1. september 2015 til 15. september 2015."

I noen tilfeller kan du være usikker på datoene, for eksempel om du autoriserer i nødstilfeller. Angi en tidsperiode for denne typen autorisasjon. For eksempel kan du skrive: "I nødstilfeller har fullmakten fullmakt til å handle på mine vegne i 30 dager."

Lag et autorisasjonsbrev Trinn 11
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 11

Trinn 5. Oppgi årsaken til autorisasjonen

Forklar hvorfor du trenger en representant for å handle på dine vegne. Forklaringen kan indikere at du er syk, er utenbys eller kanskje ikke kan nås på bestemte tidspunkter.

Lag et autorisasjonsbrev Trinn 12
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 12

Trinn 6. Forklar eventuelle begrensninger på autorisasjonen

Det kan også være lurt å identifisere områdene du ikke godkjenner. For eksempel kan du si at fullmektigen ikke har lov til å bruke medisinsk informasjon til andre formål enn angitt i brevet. Eller du kan si at fullmakten ikke har lov til å ta visse økonomiske beslutninger på dine vegne uten skriftlig forhåndssamtykke.

Lag et autorisasjonsbrev Trinn 13
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 13

Trinn 7. Avslutt brevet

Avslutt bokstaven med et avsluttende ord som "Med vennlig hilsen". La fire tomme linjer ligge der du vil sette din håndskrevne signatur, og skriv deretter inn hele navnet ditt.

Del 3 av 4: Ferdigstilling av brevet

Lag et autorisasjonsbrev Trinn 14
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 14

Trinn 1. Formater bokstaven riktig

Et fullmaktsbrev er et forretningsbrev og bør være formelt i tone og format. Standard forretningsbokstaver bruker et blokkformat. Kroppen skal ha ett mellomrom, og det skal ikke være noen innrykk i avsnittene. I stedet en tom linje mellom hilsenen og det første avsnittet, så vel som mellom avsnittene.

Lag et autorisasjonsbrev Trinn 15
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 15

Trinn 2. Finn et vitne eller notar

Et vitne er noen som vil observere deg signere autorisasjonsbrevet. Dette sikrer at du ikke signerer brevet under tvang, og at du faktisk er personen som gir autorisasjonen. I noen tilfeller er det en god idé å få brevet ditt notarisert av en notar. Denne personen er noen autorisert av staten din til å attestere juridiske dokumenter.

Denne personen skal ikke være noen som er nevnt i brevet

Lag et autorisasjonsbrev Trinn 16
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 16

Trinn 3. Signer brevet

Skriv ut brevet og signer det med blått eller svart blekk. Du kan velge å inkludere en datolinje ved siden av signaturen din. Skriv i så fall datoen da du signerte dokumentet.

Få ditt vitne til å signere og datere brevet også, eller be notarius publicus om å notariere brevet

Lag et autorisasjonsbrev Trinn 17
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 17

Trinn 4. Gi originalbrevet til fullmakten

I de fleste tilfeller beholder fullmakten brevet slik at han eller hun har riktig dokumentasjon på autorisasjon gitt. Fullmakten må kanskje presentere brevet for immigrasjonsmyndigheter, for eksempel hvis han reiser internasjonalt med barnet ditt.

Lag et autorisasjonsbrev Trinn 18
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 18

Trinn 5. Behold en kopi av brevet

Sørg for å beholde en kopi av brevet for dine poster. Du må kanskje produsere den hvis det oppstår spørsmål angående autorisasjonen du har gitt fullmakten din.

Del 4 av 4: Forbereder å skrive et autorisasjonsbrev

Lag et autorisasjonsbrev Trinn 1
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 1

Trinn 1. Forstå hva et autorisasjonsbrev gjør

Et autorisasjonsbrev gir en annen person rett til å handle på dine vegne i spesifikke saker. De brukes først og fremst under omstendigheter der brevskriveren ikke er i stand til å representere seg selv. Noen få eksempler på situasjoner som kan kreve et autorisasjonsbrev inkluderer:

  • En forelder eller foresatte kan gi barnepassarbeidere tillatelse til å ta grunnleggende akuttmedisinske avgjørelser angående barna i deres omsorg.
  • Det anbefales å gi et autorisasjonsbrev for mindreårige som reiser med voksne som ikke er foreldre eller foresatte. Dette vil beskytte den mindreårige mot problemer med menneskehandel og omsorg.
  • Hvis du har penger i en regional bank som du ikke lenger har lett tilgang til, må du kanskje skrive et fullmaktsbrev for å la noen andre håndtere problemer som oppstår med kontoen eller finansinstitusjonen.
  • Et autorisasjonsbrev kan tillate utgivelse av personlig informasjon, for eksempel medisinske journaler.
  • Du må kanskje også autorisere en annen part til å handle på dine vegne for å håndtere spesielt raske økonomiske transaksjoner. Ikke alle forretningsavtaler kan vente på deg; hvis du er midlertidig utilpass, kan du skrive et fullmaktsbrev og midlertidig gi beslutningsbeføyelser til en pålitelig kollega.
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 2
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 2

Trinn 2. Identifiser de forskjellige partene som er involvert i et autorisasjonsbrev

Det er tre parter involvert i et autorisasjonsbrev. Den første parten er den opprinnelige rettighetshaveren, for eksempel forelder til et barn eller eieren av en bankkonto. Den andre parten er gruppen eller personen som den første parten utfører en transaksjon med, for eksempel en finansinstitusjon eller sykehus. Tredjeparten er personen som er valgt til å fungere som fullmektig i den første parts fravær. Brevet bør rettes til den andre parten.

  • Brevet forklarer rettighetene til fullmektigen som vil opptre i ditt sted.
  • Hvis den andre parten ikke er kjent (spesielt i tilfeller der det ble gitt myndighet for potensielle nødssituasjoner), må du bare rette brevet "Til hvem det kan angå."
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 3
Lag et autorisasjonsbrev Trinn 3

Trinn 3. Skriv inn autorisasjonsbrevet i stedet for å skrive det for hånd

Et håndskrevet brev kan være vanskelig å lese og er ikke så profesjonelt i utseende som et skrevet brev. Autorisasjonsbrevet er et viktig dokument som gir noen fullmakt til å inneha din juridiske eller økonomiske makt for deg. Den må være forberedt på å møte granskningen. Hvis noen andre i nærheten av deg ønsker å bestride autoriteten til brevinnehaveren, kan dokumentet brukes som bevis i en domstol.

Eksempel på autorisasjonsbrev

Image
Image

Eksempel på brev om finansiell autorisasjon

Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.

Image
Image

Eksempel på helsemyndighetsbrev

Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.

Image
Image

Eksempel på juridisk autorisasjonsbrev

Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.

Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube

Anbefalt: