Hvordan føre en paneldebatt (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan føre en paneldebatt (med bilder)
Hvordan føre en paneldebatt (med bilder)

Video: Hvordan føre en paneldebatt (med bilder)

Video: Hvordan føre en paneldebatt (med bilder)
Video: Arkeologisk reality: Grav eller NAV- episode 1 2024, Mars
Anonim

En paneldebatt er en offentlig utveksling av ideer, som gir eksperter og publikummere muligheten til å diskutere et bestemt tema. Paneldiskusjoner brukes ofte til å fordype seg i politikk, spørsmål som påvirker lokalsamfunn og akademiske temaer. Begynn å organisere flere uker i forveien hvis det er mulig, slik at du kan rekruttere deltakere og organisere arrangementet.

Trinn

Del 1 av 3: Å sette sammen et panel

Gjennomfør en paneldebatt Trinn 1
Gjennomfør en paneldebatt Trinn 1

Trinn 1. Velg et emne

Ideelt sett bør diskusjonstemaet være viktig for nok folk til at du kan involvere mennesker med vesentlig forskjellige interesser eller bakgrunn. Unngå imidlertid fellen med å gjøre et emne så generelt eller uklart at diskusjonen blir ufokusert.

Hvis du har problemer med å balansere disse målene, må du huske at emnet ikke trenger å være splittende. Noen paneler er laget for å gi råd eller informasjon, og disse har ikke alltid konkurrerende synspunkter på skjermen

Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 2
Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 2

Trinn 2. Rekruttere varierte deltakere

Et panel på tre til fem personer skaper vanligvis den mest interessante diskusjonen. Se etter velinformerte mennesker med forskjellige bakgrunner. For eksempel et medlem av offentligheten som er involvert i saken, noen med erfaring med å jobbe med saken i en virksomhet eller ideell organisasjon, og en akademiker som har studert saken. Lag et panel med variasjon i alder, kjønn og etnisitet også, ettersom en persons personlige bakgrunn kan ha en betydelig effekt på hans perspektiv.

  • Å invitere minst fire personer kan være tryggest, i tilfelle noen avlyser i siste øyeblikk.
  • Inviter disse menneskene minst et par uker i forveien, for å gi dem tilstrekkelig tid til å forberede seg, og gi deg selv tid til å finne alternativer hvis en av dem avslår tilbudet.
Gjennomfør en paneldebatt Trinn 3
Gjennomfør en paneldebatt Trinn 3

Trinn 3. Inviter en moderator

Velg en ekstra person som ikke deltar i paneldebatten, for å fungere som moderator. Ideelt sett burde hun allerede ha erfaring med å moderere paneler. Velg noen som forstår emnet godt nok til å følge diskusjonen, og som er dyktige i sosiale situasjoner. Moderatorens hovedformål er å holde paneldeltakerne fokusert på publikum, holde diskusjonen jevn og hjelpe paneldeltakerne når de stopper.

Gjennomfør en paneldebatt Trinn 4
Gjennomfør en paneldebatt Trinn 4

Trinn 4. Planlegg det fysiske oppsettet

Individuelle stoler vil få deltakerne til å fremstå nærmere publikum enn et solid bord, og oppmuntre publikumsdeltakelse. Å plassere setene i en liten sirkel, fremdeles stort sett vendt mot publikum, kan hjelpe paneldeltakerne med å diskutere temaet med hverandre. Inkluder små bord eller stativer for å holde notater, og gi et glass vann til hver deltaker. Med mindre rommet har plass til tretti personer eller færre, må du sørge for minst én mikrofon for hver to deltakere og en personlig mikrofon for moderatoren.

Vurder å sette moderatoren i midten av panelistene for å hjelpe ham med å adressere og veilede hver panelist effektivt. Å holde moderatoren på et podium til en side kan gjøre jobben hans vanskeligere

Del 2 av 3: Planlegging av paneldiskusjonen

Gjennomfør en paneldebatt Trinn 5
Gjennomfør en paneldebatt Trinn 5

Trinn 1. Finn ut målene for panelet

Sørg for at alle deltakerne vet hvorfor panelet er montert i god tid, så de har tid til å forberede seg. Panelet ditt prøver kanskje å presentere praktiske løsninger på et problem, være vert for en kompleks, abstrakt diskusjon eller gi informasjon om et emne. La paneldeltakerne vite om panelet er en grunnleggende introduksjon til temaet, eller om de kan forvente at publikum er ganske godt informert og ser etter mer avanserte råd eller nyanserte perspektiver.

Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 6
Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 6

Trinn 2. Bestem hvor lenge panelet skal vare

For de fleste paneler, spesielt de som finner sted på en konferanse eller et annet større arrangement, er 45–60 minutter den anbefalte tiden. Hvis panelet er en frittstående hendelse, eller hvis det dekker et spesielt viktig og populært tema, kan et panel på 90 minutter være aktuelt.

Be deltakerne om mulig holde seg til en stund etter økten, slik at publikummere kan snakke personlig

Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 7
Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 7

Trinn 3. Vurder å starte med individuelle forelesninger (valgfritt)

Hovedfokuset i panelet bør alltid være en diskusjon. Imidlertid, hvis et av panelets hovedmål er å gi informasjon, kan dette være en nyttig måte å gå foran diskusjonen på. La hver panelist gi en forklaring på emnet, eller hennes argumentasjon om emnet, som ikke varer mer enn ti minutter per person.

Denne metoden kan kreve mer forberedelsestid for paneldeltakerne som en gruppe, ettersom hver paneldeltaker bør bygge på det forrige argumentet, i stedet for å dekke det samme bakken

Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 8
Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 8

Trinn 4. Prøv å unngå visuelle presentasjoner

Unngå PowerPoint -presentasjoner og lysbilder med mindre det er absolutt nødvendig for emnet. De har en tendens til å bremse diskusjonen, holde publikumsengasjementet lavt og kjeder ofte lytterne. Bruk et lite antall lysbilder, og bare når informasjon eller diagrammer må presenteres som ikke lett kan forklares med ord alene.

Hvis en panelist ber om tillatelse til å lage en presentasjon, foreslår han at han tar med "vis og fortell" elementer i stedet for å passere publikum under diskusjonen

Gjennomfør en paneldebatt Trinn 9
Gjennomfør en paneldebatt Trinn 9

Trinn 5. Skriv spørsmål til paneldeltakerne

Prøv å komme med flere åpne spørsmål, som paneldeltakerne kan ta i en retning som passer best for diskusjonens forløp og deres ekspertise. Noen flere spesifikke spørsmål rettet mot en individuell paneldeltaker er også akseptable, men prøv å dele disse blant panelistene ganske jevnt. Forvent spørsmål publikummere kan stille, og inkluder også disse. Ordne disse i grov rekkefølge av størst til minst betydning, da du burde komme med flere spørsmål enn du forventer å komme igjennom. Prøv å holde hvert spørsmål bundet til det siste, men unngå en plutselig endring av tema.

  • La moderatoren eller en annen person som ikke er i panelet se på spørsmålene dine og foreslå redigeringer eller flere spørsmål.
  • Hvis du har problemer med å stille spørsmål, kan du spørre hver paneldeltaker individuelt hva han vil stille de andre paneldeltakerne. Inkluder det beste av disse spørsmålene i listen din.
Gjennomfør en paneldebatt Trinn 10
Gjennomfør en paneldebatt Trinn 10

Trinn 6. Planlegg resten av panelet

Bestem hvor mye tid du vil sette av til spørsmål; vanligvis utgjør dette halvparten av panelets lengde eller mer. Bruk de siste 20–30 minuttene til publikums spørsmål og diskusjon, eller 15 minutter hvis tiden er knapp eller du har et mer forelesningsfokusert panelformat.

Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 11
Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 11

Trinn 7. Introdusere paneldeltakerne for hverandre på forhånd

Få paneldeltakerne til å møtes personlig eller delta på en telefonkonferanse sammen, en uke eller mer i forkant av panelet. Beskriv panelets format for dem, og gi dem en sjanse til å snakke kort. De kan kort avgjøre hvem som skal stille spørsmål om hvilket tema, men ikke gi dem de spesifikke spørsmålene på forhånd. Diskusjonen bør være original, ikke innøvd.

Del 3 av 3: Moderering av en paneldiskusjon

Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 12
Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 12

Trinn 1. Overbevis folk om å sitte på første rad

Jo nærmere panelet er til publikum, jo mer energisk og involvert vil atmosfæren føles. Vurder å tilby små "freebies" hvis folk flytter til de første radene, for eksempel knapper eller godteri.

Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 13
Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 13

Trinn 2. Introduser kort panelet og hver deltaker

Bruk bare en eller to setninger for å introdusere panelemnet, siden de fleste tilstedeværende publikum sannsynligvis er kjent med den grunnleggende ideen. Introduser hver deltaker kort, og nevn bare et par relevante fakta om hennes erfaring eller engasjement knyttet til emnet. Unngå å gå inn på en komplett biografi; introduksjonen til alle deltakerne bør ikke ta mer enn ti minutter totalt.

Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 14
Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 14

Trinn 3. Involver publikum tidlig

Få publikum investert i panelet ved å be om engasjement med en gang. En enkel, rask måte å gjøre dette på er å begynne med å be om en grov meningsmåling av deres mening knyttet til emnet, ved hjelp av håndsopprør eller applaus. Alternativt kan du spørre publikum om deres kunnskapsnivå om emnet. Resultatene skal hjelpe deg med å holde panelet fokusert på emner som er mest relevante for publikum.

Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 15
Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 15

Trinn 4. Still paneldeltakerne de forberedte spørsmålene

Begynn å gå gjennom spørsmålene i den forhåndsbestemte rekkefølgen, men ikke nøl med å justere denne rekkefølgen hvis diskusjonen beveget seg i en annen, interessant retning. Del spørsmålene mellom deltakerne, og rett dem mot den personen som har mest kunnskap om emnet. Gi andre paneldeltagere kort tid til å svare, og gå deretter videre til neste spørsmål.

Ikke la alle paneldeltakere veie hvert spørsmål. La paneldeltakerne svare naturlig når de har noe å si, eller be noen som har kunnskap om temaet hvis diskusjonen vakler

Gjennomfør en paneldebatt Trinn 16
Gjennomfør en paneldebatt Trinn 16

Trinn 5. Følg opp med dine egne spørsmål etter behov

Du kan avvike fra de forberedte spørsmålene når du tror det vil ha nytte av diskusjonen. Spesielt trykk på en panelist med et oppfølgingsspørsmål hvis du synes svaret hans er utilfredsstillende. Prøv å omformulere det opprinnelige spørsmålet, eller ideelt sett komme med et mer nyansert spørsmål som knytter det siste svaret til et annet diskusjonspunkt eller en tidligere uttalelse.

Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 17
Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 17

Trinn 6. Skaff deg en tidtaker

Du kan se på en faktisk klokke utenfor scenen eller på den motsatte veggen hvis den er godt synlig. Ellers må noen stå på baksiden av rommet med synlige skilt som sier "10 min", "5 min" og "1 min", og holde disse oppe når det nærmer seg slutten av en seksjon.

Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 18
Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 18

Trinn 7. Hold paneldeltakerne på oppgaven

Når en paneldeltaker pågår for lenge, eller går av temaet, returnerer du høflig diskusjonen til riktig punkt. Når hun stopper pusten, hopper du inn med et uttrykk som ligner ett av følgende. Du kan velge å la paneldeltakere på forhånd vite hvilke setninger du vil bruke for å bringe dem tilbake på sporet.

  • "Du har et interessant poeng, men la oss høre mer om _"
  • "La oss se hva (andre paneldeltagere) har å si om dette emnet, spesielt hvordan det forholder seg til _."
Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 19
Gjennomfør en paneldiskusjon Trinn 19

Trinn 8. Samle spørsmål fra publikum

La publikum få vite hvordan du planlegger å rekruttere spørsmål, for eksempel ved å ringe opp løftede hender eller invitere dem til å vente i kø ved en mikrofon. Lytt til hvert spørsmål etter tur, gjenta det tydelig slik at alle i rommet kan høre, og henvis det deretter til en panelist som virker interessert.

  • Ha et par backup -spørsmål klare til å stille deg selv, eller be en assistent i publikum stille, hvis ingen er modige nok til å stille det første spørsmålet.
  • Hvis et publikumsmedlem tar for mye tid, må du høflig avbryte for å si "Så spørsmålet ditt er _, er det riktig?" eller "Beklager, vi må holde ting i bevegelse. Hva er spørsmålet ditt?"
  • Gi beskjed til folk når du bare har nok tid til to eller tre spørsmål.
Gjennomfør en paneldebatt Trinn 20
Gjennomfør en paneldebatt Trinn 20

Trinn 9. Takk alle involverte

Takk til paneldeltakerne, vertene og arrangørene av arrangementet og publikummere. Gi publikum beskjed om stedet og temaet for en kommende begivenhet, hvis du er på et symposium eller en konferanse.

Anbefalt: