3 måter å lage en presentasjon på

Innholdsfortegnelse:

3 måter å lage en presentasjon på
3 måter å lage en presentasjon på

Video: 3 måter å lage en presentasjon på

Video: 3 måter å lage en presentasjon på
Video: Den nye pige - En film om mobning 2024, Mars
Anonim

Alle har gjennomgått minst én tørr og kjedelig presentasjon. Ikke bare gjør kjedelige samtaler sovende for publikum, men de sliter også med å effektivt formidle materialet til publikum på en meningsfull måte. Det er måter å gjøre enhver presentasjon morsom, selv om det ikke er det mest spennende temaet i verden. For å holde en morsom presentasjon må du sørge for å forberede materialet på en tilstrekkelig måte, engasjere deg med publikum og underholde publikum hele tiden.

Trinn

Metode 1 av 3: Lag en effektiv presentasjon

Gjør en presentasjon morsom Trinn 1
Gjør en presentasjon morsom Trinn 1

Trinn 1. Lær og forstå emnet

Hvis du blir bedt om å holde en presentasjon om et bestemt emne, er det sannsynlig at du er kunnskapsrik om materialet. Hvis dette ikke er tilfelle, må du sørge for at du fullt ut forstår materialet innvendig og utvendig før presentasjonen. De beste presentatørene er de som forstår temaet og som tydelig brenner for materialet de presenterer.

  • For eksempel, hvis du blir bedt om å presentere etikk i næringslivet, er du sannsynligvis ikke ekspert på emnet for en business class på universitetet. Du bør imidlertid fortsatt undersøke emnet grundig og kommunisere til klassekameratene hvorfor dette er et viktig tema.
  • Husk hvorfor du presenterer emnet og hva som bør oppnås på slutten av presentasjonen.
Gjør en presentasjon morsom Trinn 2
Gjør en presentasjon morsom Trinn 2

Trinn 2. Organiser materialet på en klar og logisk måte

De mest engasjerende presentasjonene er enkle for publikum å følge. Sørg for at materialet du presenterer er ordnet i en logisk rekkefølge og flyter mellom emner. Dette vil hjelpe deg med å opprettholde oppmerksomheten til publikummet ditt. Publikum bør ikke slite med å følge presentasjonen fordi dette vil forringe informasjonen som kommuniseres.

For eksempel, hvis du holder en presentasjon om hvordan du bruker sosiale medier, bør du begynne med å skissere forskjellige sosiale medieplattformer. Forklar deretter hvordan hver enkelt fungerer, og gi deretter mer detaljert informasjon om forskjellige typer innlegg, når du skal legge ut, hvordan du svarer på kommentarer etc

Gjør en presentasjon morsom Trinn 3
Gjør en presentasjon morsom Trinn 3

Trinn 3. Forklar og definer viktige begreper tydelig

Noen presentasjoner vil inneholde komplekse konsepter eller nøkkelbegreper som krever spesiell oppmerksomhet. Det er en god idé å isolere disse begrepene og begrepene og tydelig forklare dem for publikum.

  • Hvis du for eksempel underviser i en lavere klasse i geografi, kan det være lurt å bruke litt tid på å definere forskjellen mellom menneskelig geografi og fysisk geografi.
  • Ofte vil disse definisjonene garantere sitt eget lysbilde hvis du bruker visuelle hjelpemidler.
Gjør en presentasjon morsom Trinn 4
Gjør en presentasjon morsom Trinn 4

Trinn 4. Lag interessante visuelle hjelpemidler

De mest engasjerende presentasjonene ledsages alltid av en eller annen form for visuelt hjelpemiddel, vanligvis en presentasjon av lysbildeserier. Lysbildefremvisninger lar deg presentere grafer, diagrammer, bilder og tekst som følger med din muntlige presentasjon. Ofte gir disse materialene en morsom måte å forbedre læringsopplevelsen for publikum. For eksempel, hvis du presenterer økonomiske rapporter for kollegaene dine, vil en lysbildefremvisning tillate deg å inkludere grafer og diagrammer som kan hjelpe publikum med å visualisere tallene du forklarer. Vurder å bruke et av disse nyttige verktøyene:

  • Powerpoint
  • Keynote
  • Google Presentasjoner
  • Zoho Show
  • Prezi
Gjør en presentasjon morsom Trinn 5
Gjør en presentasjon morsom Trinn 5

Trinn 5. Inkluder lyd- og videomateriale når det er mulig

Lyd- og videomateriale kan også inkluderes for å gjøre en presentasjon mer dynamisk og morsom. Hvis det er mulig, må du inkludere en video eller et lydklipp fra en relevant film, fjernsynsprogram, musikkvideo eller reklame. Dette vil bidra til å bryte presentasjonen din slik at publikum ikke blir lei av å lytte til stemmen din hele tiden. Avhengig av presentasjonstype kan videoer eller musikk spilles av før en presentasjon begynner mens folk fortsatt setter seg.

  • Hvis du holder et foredrag i historie, kan det være lurt å gi videoopptak av hendelsen du diskuterer, for eksempel Vietnamkrigen eller tale om jernteppe.
  • Du kan også bruke et nylig klipp fra et TV -program for å markere et bestemt punkt du prøver å gjøre i presentasjonen. Vær kreativ.

Metode 2 av 3: Engasjere med publikum

Gjør en presentasjon morsom Trinn 6
Gjør en presentasjon morsom Trinn 6

Trinn 1. Still spørsmål under presentasjonen

Oppfordre publikum til å tenke aktivt om emnet du presenterer ved å stille spørsmål. Dette vil bidra til å engasjere publikummet ditt og gjøre presentasjonen morsommere. Sørg for at spørsmålene du stiller, enten fremmer diskusjon eller kritisk tenkning. For eksempel å spørre et publikum: "Har noen spørsmål?" er god oppførsel, men blir ofte møtt med stillhet. Prøv å stille publikums åpne spørsmål som "Hva er det vanskeligste eller frustrerende aspektet ved denne nye programvaren for deg?" Prøv disse morsomme måtene å oppmuntre publikumsdeltakelse i din neste presentasjon:

  • Still spørsmål som folk kan svare på ved å løfte hånden. For eksempel kan du spørre "hvor mange i publikum er bloggere?" Dette vil engasjere publikum uten å sette dem på stedet for å snakke, og er en fin måte å stille spørsmål når du har et stort publikum.
  • Gi godbiter når folk svarer riktig på spørsmål. For eksempel kan du dele ut en slikkepinne eller en sjokoladebit hver gang noen svarer riktig på et spørsmål. Dette kan motivere folk til å engasjere seg i materialet og delta ofte.
  • Legg spørsmålene i en bolle på forsiden av rommet, og få publikum til å velge dem tilfeldig. Dette er en kreativ måte å stille spørsmål og bidrar til å involvere publikummere i presentasjonen.
Gjør en presentasjon morsom Trinn 7
Gjør en presentasjon morsom Trinn 7

Trinn 2. Få publikummere til å hjelpe med presentasjonen

Avhengig av presentasjonstypen du gir, kan du be noen av publikummene om hjelp på forskjellige punkter. Dette lar deg aktivt engasjere publikummere og vil sikre at presentasjonen din er både morsom og minneverdig. Noen få måter å la publikum aktivt engasjere seg i presentasjonen din inkluderer.

  • Å få publikummere til å lese opp informasjon eller forklare visse poeng.
  • Be publikummere hjelpe til med å dele ut ekstra materiale.
  • La publikummere hjelpe til med en demonstrasjon.
Gjør en presentasjon morsom Trinn 8
Gjør en presentasjon morsom Trinn 8

Trinn 3. Finn kreative måter å distribuere tilleggsmateriale på

Hvis du trenger å gi publikum en utdeling eller annet materiale, kan du finne på kreative måter å inkludere publikum på. For eksempel kan du gjemme materiale under stolene sine slik at publikummere må bevege seg rundt for å få tilgang til materialet. Under en mer uformell presentasjon kan du lage en åtseljakt for publikum for å finne materialer gjemt i hele rommet. Vær kreativ og finn på en morsom måte å distribuere materiale og få presentasjonen til å skille seg ut.

Gjør en presentasjon morsom Trinn 9
Gjør en presentasjon morsom Trinn 9

Trinn 4. Gi en forfriskningspause hvis mulig

Hvis du holder en lang presentasjon, uansett hvor morsomt du gjør det, blir folk slitne og tankene begynner å vandre. Ved å gi en pause på 10 til 15 minutter vil du gi publikum en sjanse til å gå på vaskerommet, ta en kaffe, sosialisere og strekke bena. Dette vil hjelpe deg med å beholde oppmerksomheten resten av presentasjonen.

Gjør en presentasjon morsom Trinn 10
Gjør en presentasjon morsom Trinn 10

Trinn 5. Gi publikum tid til å stille spørsmål

Noen publikummere vil kanskje stille spørsmål under presentasjonen. Sørg for at du setter av tid til at publikum kan komme med kommentarer og stille spørsmål om materialet. Dette vil hjelpe dem å engasjere seg i presentasjonen. Her er noen forslag til hvordan du kan inkludere et Q og A -avsnitt i foredraget ditt:

  • La publikummere når som helst løfte hånden og stille spørsmål.
  • Spør jevnlig publikum om noen har et spørsmål. Vanligvis bør dette gjøres på slutten av en bestemt seksjon eller et segment av presentasjonen.
  • Sett av tid til spørsmål helt på slutten av presentasjonen.

Metode 3 av 3: Underhold publikummet ditt

Gjør en presentasjon morsom Trinn 11
Gjør en presentasjon morsom Trinn 11

Trinn 1. Vær en dynamisk programleder

Det er ingenting verre enn å lytte til en programleder med monoton stemme. Underhold publikum ved å vise din entusiasme for temaet. Dette vil gjøre presentasjonen din morsommere å lytte til og vil bidra til å beholde oppmerksomheten til publikum. Bruk bøyning i stemmen din, vær begeistret, inkorporer håndbevegelser og beveg deg rundt i rommet. Din entusiasme for temaet vil smitte av på publikummere. Selv om du presenterer et kjedelig emne, kan du bidra til å gjøre det morsomt ved å være entusiastisk og dynamisk.

  • Hvis du står på en scene, er det ingenting som hindrer deg i å gå av og gå gjennom publikum mens du presenterer.
  • Vær oppmerksom på volumet av stemmen din. I et stort auditorium må du kanskje snakke høyere for å bli hørt i ryggen.
Gjør en presentasjon morsom Trinn 12
Gjør en presentasjon morsom Trinn 12

Trinn 2. Gi en humoristisk observasjon eller anekdote

Presentasjoner er alltid morsommere hvis du finner en måte å sette inn litt humor på, men dette er ikke en lett oppgave. Her er noen ting du bør vurdere når du legger til en vits i en presentasjon:

  • Kjenn publikummet ditt: Du bør kjenne publikumsmedlemmers generelle alder og interesser for å sikre at vitsen ikke er støtende og at de vil forstå vitsen. Unngå for eksempel å referere til TV -programmet Frasier hvis du presenterer for videregående elever. De vil ikke få vitsen.
  • Bruk trygg humor: Unngå å bruke publikum som vitsen eller å dele publikum (dvs. spøk om kvinner eller blondiner), eller bruk støtende språk. I stedet kan du bruke mild selvforklarende humor. Du kan si "Jeg vet at dere alle hastet hit for å lytte til en presentasjon om fotokopiering." Denne vitsen lar deg på en sarkastisk måte erkjenne den tørre naturen til temaet du presenterer om.
  • Integrer humoren i presentasjonen: Den beste måten å inkludere vitser i en presentasjon er å holde seg til temaet. Prøv å sørge for at vitsen gjelder materialet som presenteres.
  • Repeter vitsen: Øv på vitsen som en del av presentasjonen, og test den på andre mennesker før du presenterer den. Dette vil tillate deg å få timingen riktig og sikre at vitsen får en latter.
Gjør en presentasjon morsom Trinn 13
Gjør en presentasjon morsom Trinn 13

Trinn 3. Få øyekontakt

Å få øyekontakt med publikum er en flott måte å holde oppmerksomheten på og gi en effektiv og underholdende presentasjon. Hvis du presenterer for en liten gruppe, bør du prøve å få øyekontakt med alle publikummere. For større publikum, prøv å få øyekontakt med hver del av publikummet.

Unngå å bare få øyekontakt med folk du kjenner i publikummet eller med personen som vurderer presentasjonen

EKSPERT -TIPS

Lynn Kirkham
Lynn Kirkham

Lynn Kirkham

Public Speaking Coach Lynn Kirkham is a Professional Public Speaker and Founder of Yes You Can Speak, a San Francisco Bay Area-based public speaking educational business empowering thousands of professionals to take command of whatever stage they've been given - from job interviews, boardroom talks to TEDx and large conference platforms. Lynn was chosen as the official TEDx Berkeley speaker coach for the last four years and has worked with executives at Google, Facebook, Intuit, Genentech, Intel, VMware, and others.

Lynn Kirkham
Lynn Kirkham

Lynn Kirkham

Public Speaking Coach

Eye contact is one of the critical elements of any presentation

Making eye contact with your audience shows that you care about them. Look and smile at individual people to make them feel engaged and make your presentation more enjoyable.

Gjør en presentasjon morsom Trinn 14
Gjør en presentasjon morsom Trinn 14

Trinn 4. Lag en personlig forbindelse

Hvis du finner en måte å gjøre emnet du presenterer meningsfylt for publikum, er det mer sannsynlig at det vil ha varig innvirkning. Prøv for eksempel å fortelle en relevant historie eller en aktuell hendelse og koble den til temaet for presentasjonen. Dette vil få publikum til å tenke og gjøre emnet ditt mer relatabelt. Alternativt kan du prøve å tilby en lokal tilkobling. For eksempel, hvordan påvirker dette emnet folk direkte i publikum?

For eksempel, hvis du presenterer for en gruppe videregående elever om mobbing og sosiale medier, vil du kanskje henlede oppmerksomheten på noen få eksempler på unge kjendiser som bruker sosiale medier for å angripe hverandre. Dette kan bidra til å gjøre temaet mer relatert til det unge publikummet ved å koble til en historie de er kjent med

EKSPERT -TIPS

lynn kirkham
lynn kirkham

lynn kirkham

public speaking coach lynn kirkham is a professional public speaker and founder of yes you can speak, a san francisco bay area-based public speaking educational business empowering thousands of professionals to take command of whatever stage they've been given - from job interviews, boardroom talks to tedx and large conference platforms. lynn was chosen as the official tedx berkeley speaker coach for the last four years and has worked with executives at google, facebook, intuit, genentech, intel, vmware, and others.

lynn kirkham
lynn kirkham

lynn kirkham

public speaking coach

our expert agrees:

make your presentation more enjoyable by tying your words back to your audience and what matters to them. instead of reading off ten bullet points, ask why your presentation is important to your audience, and make the information you provide relevant to that.

tips

  • if you've seen fun presentations done well by others, ask them for advice. skilled presenters are usually very generous with their ideas and time and will be happy to help you out.
  • if you are fortunate enough to have people in your audience asking questions, or answering questions, always genuinely thank them for doing so.
  • no matter how fun your presentation is, it's hard for your audience to concentrate if they are too cold or too hot or visibly exhausted before you begin. before you start your presentation, check the thermostat in the room and ensure the temperature is comfortable. if your audience looks tired, encourage them to stand up and have a stretch - or even suggest a 2 minute break for people to visit the rest-room, make themselves a coffee, or get some fresh air. if it's possible or appropriate, try to have water and snacks for your audience available.
  • use flashcards for base points, not a script if you like.

warnings

  • if you unload too much on transitions, not a single person will be listening as everyone would be just looking at your animation. you might as well make a anime.
  • jokes are great to keep the mood light and keep your audience engaged. bad language, racist jokes, and smutty/sexual jokes are not fun. if you want to tell a joke, make sure it's appropriate for your audience. if you think there's a chance it might offend, don't go there.

Anbefalt: