I tøffe økonomiske tider finner du mer konkurranse om jobber, og følgebrevet ditt er viktig hvis du vil lande disse jobbene. Uavhengig av det økonomiske bildet, er hotelljobber og andre jobber i gjestfrihetsbransjen en konstant. Selv om arbeidsgivere kan bremse med å ansette, vil de alltid trenge noen mennesker til å gjøre alt arbeidet knyttet til å drive et konkurransedyktig hotell eller hotellvirksomhet. Du kan få deg til å skille deg ut fra mengden ved å gjøre riktig forberedelse og koble ferdighetene dine til stillingsbeskrivelsen.
Trinn
Del 1 av 4: Undersøk posisjonen for følgebrevet
Trinn 1. Skriv ditt CV først
Det er mye lettere å skrive CV -en før følgebrevet, ettersom du kan tegne på CV -en for å skrive følgebrevet. I tillegg kobler ditt CV prikkene til din fremtidige arbeidsgiver. Med andre ord viser du at det du presenterer på CV -en er integrert i jobben du søker.
Trinn 2. Finn søkeordene i stillingsbeskrivelsen
Stillingsbeskrivelsen vil fortelle deg hva du trenger å vite om hva arbeidsgiveren ønsker fra deg. Fremhev søkeord, for eksempel "selvstarter", "entusiastisk" og "hardtarbeider". Disse ordene kommer til nytte senere.
Trinn 3. Match din erfaring med beskrivelsen
Se på hovedkravene til jobbene. Vurder også ferdighetene. Lag notater om hvilken relevant erfaring du har for hver enkelt. Bruk CV -en din til å trekke ut relevant erfaring.
Hva hotellet vil kreve vil variere etter posisjon. For eksempel, hvis du er i resepsjonen, trenger du gode menneskelige ferdigheter, så vel som gode organisasjonskunnskaper. Hvis du er i husholdning, trenger du gode tidsstyringskunnskaper
Trinn 4. Undersøk hotellet
Gå til selskapets nettsted. Se på hvordan selskapet presenterer seg. Finn "Om oss" -siden og misjonserklæringen, hvis selskapet har en. I tillegg kan du prøve å lese de siste nyhetene om selskapet.
En annen måte du kan undersøke hotellet på er å gå rundt hotellet. Prøv å observere de ansatte på avdelingen du skal jobbe med, og se hvordan de samhandler med hverandre. Vær oppmerksom på hvordan miljøet er. Er det avslappet? Frenetisk? Ta mentale notater for senere
Trinn 5. Syntetiser det du har lært
Bruk det du har lært for å finne ut hva selskapet leter etter. Det vil si at de leter etter noen som passer inn i kulturen deres, så vel som noen som matcher stillingsbeskrivelsen. Skriv ut trekk du tror selskapet søker etter, basert på informasjonen du har samlet.
For eksempel har du kanskje lagt merke til at hotellet har en avslappet kultur og at de fleste ansatte liker å spise lunsj sammen. Dette hotellet er sannsynligvis på utkikk etter noen som jobber godt med andre og kan nyte selskap av kolleger
Del 2 av 4: Start brevet
Trinn 1. Begynn med topptekst og kontaktinformasjon
Det vil si at navnet ditt skal stå øverst på bokstaven. Du kan bruke et brevhode med navnet ditt i midten, men du kan også bare plassere navnet ditt helt til venstre i hjørnet. Legg til adressen din, e-post (profesjonell) og telefonnummer under navnet ditt.
Trinn 2. Legg til datoen
Sett en tom linje under navnet ditt. Plasser datoen under den. Du bør skrive ut måneden, og deretter legge til dato og år som et tall.
Datoen din skal se ut som følgende eksempel: 3. desember 2015
Trinn 3. Legg til selskapets kontaktinformasjon
La det stå en tom linje under datoen. Prøv å finne personen som har ansvaret for ansettelsen. Du kan også se om stillingsbeskrivelsen inneholder et navn eller en e -post, ettersom det kan indikere personen du må henvende deg til. Det navnet vil være den første linjen i selskapets kontaktinformasjon, etterfulgt av personens tittel. Hvis du ikke finner en bestemt person, begynner du med selskapets navn på første linje.
Trinn 4. Finn et bestemt navn
Hopp over en annen linje. Adresser brevet med Mr. eller Ms, for eksempel "Dear Mr. Jeffries:" Hvis du ikke finner et navn, kan du erstatte "Hiring Professionals", for eksempel "Dear Hiring Professionals:" Place a colon after the name or "Professionals."
Del 3 av 4: Fullføring av brevet
Trinn 1. Åpne med en introduksjon til deg og hotellet
Det første avsnittet bør fokusere på din interesse for hotellet og det du har lært om hotellet. Det skal forklare hvorfor du er begeistret for jobben og hvordan du hørte om den.
- Som et eksempel kan du skrive, "Jeg heter Joe Jeffries, og jeg hørte om denne resepsjonen på Indeed.com. Jeg er spent på å søke om det, ettersom jeg har lest hvor mye Rattle Hotels verdsetter kundeservice og Jeg er en person som liker å sette kunden først."
- Dette avsnittet, så vel som det siste avsnittet, er gode steder å inkludere biter av informasjon knyttet til det du fant ut om kulturen. For eksempel, hvis du la merke til at menneskene som jobber på hotellet er sammensveiset, kan du skrive: "Jeg kan også se at hotellet setter pris på de ansatte, og jeg ser frem til å jobbe med denne flotte gruppen mennesker."
Trinn 2. Legg ut ferdighetene dine for å vise din relevans
Du har lagt merke til hva hotellet ser etter i forberedelsene dine. I andre ledd må du skrive hvordan din erfaring er relevant. For hver hovedferdighet eller krav i stillingsbeskrivelsen, bør du matche det i følgebrevet med en relevant setning. Sørg for å være veldig spesifikk om dine ferdigheter og hvordan de stemmer overens med hotellet. Dette avsnittet bør skreddersys nøye!
- For eksempel har du kanskje lagt merke til at en av de nødvendige ferdighetene er mellommenneskelige ferdigheter. Du kan skrive, "Tidligere har jeg jobbet med mange forskjellige typer mennesker i en rekke detaljjobber, noe som bidro til å utvikle mine mellommenneskelige ferdigheter. Jeg lærte å holde meg rolig når jeg takler stressende situasjoner ved å trekke pusten dypt og tenker på den best mulige løsningen på problemet, som jeg tror vil være en stor ressurs når jeg jobber i resepsjonen på Rattle Hotel."
- Fokuser på virkningene du hadde på dine andre stillinger, for eksempel endringer du har gjort eller prosjekter du har fullført. Dette vil vise hva du er i stand til og kan gi en ide om hva du tar med deg på bordet.
Trinn 3. Inkluder søkeordene
Du har markert søkeord i beskrivelsen. Sørg for å inkludere noen av disse søkeordene i brevet ditt. For eksempel, hvis du markerte "entusiastisk" og "hard arbeider", kan du inkludere dem på denne måten: "Jeg er begeistret for å komme på jobb, ettersom jeg elsker mennesker, og jeg bruker den entusiasmen til å jobbe like hardt som jeg kan for å glede kunden."
Del 4 av 4: Lukking av brevet
Trinn 1. Lukk med et sammendrag
I det siste avsnittet, forklar hvorfor du vil passe godt inn i organisasjonen. Du bør også bruke et øyeblikk på å spørre om hva du vil, for eksempel et intervju.
Som et eksempel kan du skrive: "Jeg har lagt merke til at du oppmuntrer til en profesjonell kultur, og min erfaring som resepsjonist på Regalia Hotels har gitt meg den nødvendige erfaringen for å være den profesjonelle du trenger i resepsjonen. Jeg ville være passer godt for hotellet ditt, og jeg ber deg om å gi meg sjansen til å bevise det personlig ved et intervju."
Trinn 2. Takk personen for hans eller hennes tid
Det er alltid høflig å inkludere en lapp som takker personen for tiden han eller hun tok for å lese søknaden din. For eksempel kan du avslutte med "Takk for din tid og omtanke."
Trinn 3. Signer brevet
Hopp over en linje, og skriv "Med vennlig hilsen". Etter det hopper du over fire linjer, som er plassen du må legge igjen for signaturen din. Stav navnet ditt for å avslutte bokstaven.
Du kan bruke andre avslutninger, for eksempel "Takk" eller "Med vennlig hilsen", for å avslutte brevet i stedet
Trinn 4. Korrekturles brevet ditt
Selv om stavekontrollen oppdager noen feil, er det viktig å lese korrektur på brevet før du sender det. Be noen andre om å lese det også, da han eller hun vil fange feil du ikke vil. Å ha et feilfritt brev viser at du kan kommunisere godt, i hvert fall på papir.