3 måter å skrive en søknad om permisjon på

Innholdsfortegnelse:

3 måter å skrive en søknad om permisjon på
3 måter å skrive en søknad om permisjon på

Video: 3 måter å skrive en søknad om permisjon på

Video: 3 måter å skrive en søknad om permisjon på
Video: Почему я ушла из BuzzFeed 2024, Mars
Anonim

Mange private arbeidsgivere og myndigheter gir lønn til ansatte, kalt opptjent permisjon (EL). Vanligvis er denne permisjonen opptjent basert på timene du jobber og kan brukes til ethvert formål. Men før du kan ta opptjent permisjon, må du sende inn en søknad om permisjon for arbeidsgiver eller veileder. For noen arbeidsgivere kan du ganske enkelt skrive et brev som inneholder all nødvendig informasjon knyttet til permisjonen din. Andre arbeidsgivere har et spesifikt skjema, noen ganger kalt en "opptjent permisjon pro forma", som må fylles ut før din opptjente permisjon vil bli innvilget. Før du skriver din søknad om permisjon, må du sjekke den opptjente permisjonen din (vanligvis oppført på din siste lønnsstubbe) for å bekrefte at du har nok permisjon til å dekke forespørselen din.

Trinn

Metode 1 av 3: Standard søknadsformat for opptjent permisjon

Skriv en søknad om permisjon, trinn 1
Skriv en søknad om permisjon, trinn 1

Trinn 1. Finn ut hvilken informasjon som må inkluderes

I det minste må du oppgi datoene du vil ta permisjonen din på. Du må kanskje også oppgi ditt ansattnummer eller stillingstittel. Avhengig av arbeidsgiveren din eller lovene i ditt område, må du kanskje også oppgi en årsak til fraværet ditt.

Arbeidsgiveren din kan kreve tilleggsinformasjon hvis du skal være borte i mer enn noen få dager. Avhengig av posisjon og ansvar, kan det hende du må gi informasjon om pågående prosjekter eller klienter du håndterer

Skriv en søknad om permisjon, trinn 2
Skriv en søknad om permisjon, trinn 2

Trinn 2. Spør arbeidsgiveren din om det er et skjema du kan bruke

Noen arbeidsgivere gjør skjemaer tilgjengelig for ansatte som ønsker å be om opptjent permisjon. Å ha et skjema sikrer at du har inkludert all nødvendig informasjon.

  • Hvis det ikke er et spesifikt skjema, kan arbeidsgiveren din få et eksempel på søknad om permisjon fra en annen ansatt som du kan bruke som veiledning.
  • Hvis du føler deg mer komfortabel med å skrive på et annet språk, kan du spørre arbeidsgiveren om det er et tospråklig søknadsskjema for opptjent permisjon.
Skriv en søknad om opptjent permisjon Trinn 3
Skriv en søknad om opptjent permisjon Trinn 3

Trinn 3. Inkluder navnet ditt og navnet på veilederen din

Hvis det ikke finnes et skjema du kan bruke, kan du formatere forespørselen om opptjent permisjon som et formelt forretningsbrev. Sett ditt navn, stillingsbetegnelse og ansattnummer (hvis du har et) øverst i bokstaven, etterfulgt av navnet på din leder og jobbtittelen.

Send brevet direkte til veilederen din, med mindre arbeidsgiver krever at søknader om opptjent permisjon skal sendes til personalavdelingen. Hvis du sender brevet ditt generelt til en avdeling, kan du bruke en generell introduksjon, for eksempel "til hvem det kan angå"

Tips:

Bokstaver bør skrives i stedet for håndskrevne. De fleste tekstbehandlingsprogrammer har forretningsbrevmaler som gjør det lettere for deg å formatere brevet ditt riktig.

Skriv en søknad om opptjent permisjon Trinn 4
Skriv en søknad om opptjent permisjon Trinn 4

Trinn 4. Oppgi datoene du vil ta permisjonen din

Brevet ditt trenger ikke å være langt og involvert. Start med å si at du vil ta den opptjente permisjonen din. Skriv deretter opp datoen du vil at permisjonen skal begynne og datoen du vil at permisjonen skal slutte.

Hvis arbeidsgiveren din har bedt om annen informasjon, må du oppgi den etter at du har oppført datoene du har tenkt å være borte

Skriv en søknad om opptjent permisjon Trinn 5
Skriv en søknad om opptjent permisjon Trinn 5

Trinn 5. Signer og dato din permisjon forespørsel

Lukk brevet ditt med en grunnleggende avslutning, for eksempel "takk for oppmerksomheten til denne saken." Legg igjen et par linjer for signaturen din, og skriv deretter inn navnet ditt. Du vil signere brevet ditt i blankt format etter at du har skrevet det ut.

  • Se over brevet før du skriver det ut, og kontroller at det ikke er noen feil, og at du har angitt datoene og annen viktig informasjon riktig.
  • La datoen på brevet ditt svare til datoen du planlegger å gi brevet til din veileder eller sende det til personalavdelingen.

Tips:

Det er en god idé å oppgi kontaktinformasjon der du kan nås mens du er i permisjon, hvis denne informasjonen er forskjellig fra det arbeidsgiveren din allerede har registrert.

Metode 2 av 3: Fullføring av en Earned Leave Pro Forma

Skriv en søknad om permisjon, trinn 6
Skriv en søknad om permisjon, trinn 6

Trinn 1. Last ned søknadsskjemaet for opptjent permisjon fra arbeidsgivers nettsted

Større arbeidsgivere som bruker opptjente permisjoner proforma -applikasjoner gjør vanligvis en PDF av skjemaet tilgjengelig på deres nettsted. Du må kanskje få en veileder for å få tilgang til skjemalisten for deg.

Hvis du ikke er sikker på hvor du kan få skjemaet, kan du be veilederen eller noen i menneskelige ressurser om hjelp. Du kan også finne mer informasjon i medarbeiderhåndboken din

Skriv en søknad om permisjon, trinn 7
Skriv en søknad om permisjon, trinn 7

Trinn 2. Fyll ut skjemaet helt

En proforma for opptjent permisjon krever vanligvis at du gir mer informasjon enn du ville gjort hvis du bare skrev et brev der du ba om permisjon. All informasjon du ikke gir, kan føre til forsinkelser eller til og med avslå forespørselen din.

For eksempel kan det hende du må angi hvor mange permisjoner du har tilgjengelig og hvor mange timer du ber om. Du må kanskje også spesifisere årsaken til at du ber om permisjonen

Tips:

Hvis proforma ber om informasjon du ikke kjenner, kan arbeidsgiveravdelingen din hjelpe deg.

Skriv en søknad om opptjent permisjon Trinn 8
Skriv en søknad om opptjent permisjon Trinn 8

Trinn 3. Gjennomgå proforma nøye for feil

Før du signerer din proforma, må du gå gjennom informasjonen du har gitt. Vær nøye med datoer og tall, som er enkle å skrive inn feil. Sørg for at alle nødvendige spørsmål er besvart.

Hvis du vil ha en viss forsikring om at du har fylt ut proforma riktig, kan du vise det til din veileder eller noen med menneskelige ressurser. Hvis du ikke har oppgitt riktig informasjon, bør de kunne fortelle deg det slik at du kan gjøre korrigeringene før du sender det

Skriv en søknad om opptjent permisjon Trinn 9
Skriv en søknad om opptjent permisjon Trinn 9

Trinn 4. Signer og dater din proforma

Når du er sikker på at proformaen din er korrekt og fullstendig, signerer du den på den medfølgende linjen sammen med datoen. Vanligvis vil du bruke datoen du planlegger å sende proforma til de riktige myndighetene.

Skriv ut navnet ditt tydelig og leselig under signaturen din. Det kan også være lurt å inkludere ditt ansattnummer hvis du har et

Metode 3 av 3: Send inn din forespørsel om opptjent permisjon

Skriv en søknad om permisjon Trinn 10
Skriv en søknad om permisjon Trinn 10

Trinn 1. Finn ut fristen for å sende inn din permisjon

Mange arbeidsgivere har strenge retningslinjer for hvor langt på forhånd du må sende inn en permisjonsforespørsel, i fravær av en nødssituasjon eller andre uforutsette omstendigheter utenfor din kontroll. Denne informasjonen er vanligvis tilgjengelig i medarbeiderhåndboken din. Du kan også spørre din veileder eller noen innen menneskelige ressurser.

  • Selv om arbeidsgiveren din ikke har noen spesifikke retningslinjer for hvor lenge du skal sende en permisjon, kan du prøve å gi dem minst en lønnsperiode - mer hvis du planlegger forlenget permisjon.
  • Generelt, gi arbeidsgiveren like mye varsel som lengden på permisjonen din. For eksempel, hvis du planlegger å være borte i en måned, må du gi dem minst en måneds varsel. Men hvis du kan gi dem mer, er det alltid bedre. Det er mer sannsynlig at forespørselen din blir godkjent hvis du gir arbeidsgiveren god tid til å justere og dekke for ditt fravær.

Tips:

Hvis du sender inn din permisjon så tidlig som mulig, får du også god tid til å justere planene dine hvis permisjonen din ikke er godkjent.

Skriv en søknad om permisjon, trinn 11
Skriv en søknad om permisjon, trinn 11

Trinn 2. Ta din skriftlige forespørsel personlig til veilederen din

Når det er mulig, er det mest effektivt å sende inn forespørselen din personlig. På den måten kan veilederen din stille deg spørsmål de har umiddelbart.

Hvis du sender din veileder en e -post med din forespørsel om opptjent permisjon, bør du fortsatt planlegge å diskutere det med dem personlig. De kan ha spørsmål å stille eller andre detaljer som må dekkes før forespørselen din kan imøtekommes

Skriv en søknad om permisjon, trinn 12
Skriv en søknad om permisjon, trinn 12

Trinn 3. Bekreft at du har oppfylt kravene for å ta permisjon

Noen arbeidsgivere kan ha ytterligere krav du må oppfylle før du er kvalifisert til å ta permisjon, selv om du har tjent det. Lederen din vil gi deg beskjed hvis du har oppfylt disse kravene, selv om du også kan sjekke medarbeiderhåndboken din eller snakke med noen innen menneskelige ressurser.

  • For eksempel må amerikanske statlige ansatte vanligvis jobbe i minst 6 måneder før de er kvalifisert til å ta opptjent permisjon. Hvis du ikke har jobbet 6 måneder ennå, men fristen du ber om er ikke før etter denne perioden, kan det hende du kan fortsette og sende inn forespørselen din.
  • Noen spesifikke former for opptjent permisjon kan være begrenset, eller du må kanskje kombinere forskjellige typer opptjent permisjon.
Skriv en søknad om permisjon, trinn 13
Skriv en søknad om permisjon, trinn 13

Trinn 4. Samarbeid med veilederen din for å planlegge og planlegge permisjonen din

Når du sender inn din permisjonsforespørsel, vil veilederen sannsynligvis ha noen spørsmål til deg. Hvis veilederen din er motvillig til å godkjenne permisjonen din for datoene du har valgt, kan de være villige til å gi noen alternative datoer som du kan vurdere.

Lederen din vil kanskje også at du skal samarbeide med kolleger for å forberede permisjonen din. For eksempel, hvis du jobber med salg, kan det hende at veilederen din vil at du skal informere en medarbeider om kundene dine, slik at de kan dekke for deg mens du er borte

Skriv en søknad om permisjon, trinn 14
Skriv en søknad om permisjon, trinn 14

Trinn 5. Få veilederens godkjennelse av permisjonen skriftlig

Når veilederen din godkjenner permisjonen din, må du sørge for at du har en kopi av godkjenningen som bevis i tilfelle noe skjer i mellomtiden og du planlegger å arbeide på dager du har bedt om fri. Dette er spesielt viktig hvis de spesifikke datoene ble justert, siden de kan avvike fra forespørselen din.

  • Hvis veilederen din bare signerte forespørselen din, må du lage en kopi av den for dine egne poster.
  • Hvis forespørselen din ble godkjent av menneskelige ressurser, må du sørge for at din nærmeste veileder vet når du er borte og kan gjøre de nødvendige ordningene for å dekke deg mens du er borte.

Anbefalt: