Noen ganger kan det hende at et selskap ikke har en jobb som du vil søke på. Bedrifter har imidlertid ikke alltid hver jobb oppført, og det er der et henvendelsesbrev som ber om jobb er passende! Det er en måte å presentere deg selv for selskapet og spørre om ledige stillinger. Undersøk alltid selskapet og behandle deretter e -posten din som et følgebrev, og presenter dine styrker for selskapet i et kortfattet format.
Trinn
Del 1 av 3: Forskning på selskapet
Trinn 1. Velg passende selskaper for ditt ferdighetssett
Ikke bare send forespørselsbrev til hvert selskap innen en 20-minutters radius fra der du bor. Tenk nøye på hva slags selskap du vil jobbe på og hva slags arbeid du vil gjøre.
Undersøk selskapene i ditt område for å finne ut hvilken som passer best for deg
Trinn 2. Undersøk selskapet gjennom nettstedet
Du kan ikke skrive et solid henvendelsesbrev uten å vite noe om selskapet først. Sjekk selskapets misjonserklæring, siden "Om oss" og mål. Gå gjennom nettstedet for å få en følelse av hva som driver selskapet og hva det streber etter å oppnå.
- For eksempel fokuserer selskapet kanskje på innovasjon, eller kanskje selger de seg selv som et pålitelig merke. Det er viktig informasjon for deg å samle.
- Det er også viktig å se på de viktigste ansatte, for eksempel administrerende direktør eller hovedledere, og lære mer om dem.
Trinn 3. Sjekk hvordan selskapet presenterer seg på sosiale medier
Gjennomgå selskapets viktigste kontoer på sosiale medier, inkludert nylige innlegg. Det vil gi deg en ide om de siste nyhetene om selskapet, men det hjelper deg også å forstå mer om kulturen og merkevaren.
For eksempel, hvis selskapet er veldig formelt i sine sosiale medier -interaksjoner, forteller det deg at det foretrekker å opprettholde et profesjonelt utseende til enhver tid, og arbeidsmiljøet gjenspeiler sannsynligvis det. Alternativt, hvis det presenterer seg på en merkelig og personlig måte på sosiale medier, kan det indikere et mer avslappet og kreativt arbeidsmiljø
Trinn 4. Se på pressemeldinger og siste nytt
Selskapets nettsted bør ha pressemeldinger, og det er et godt sted å starte. Det viser deg hva selskapet har vært stolt av nylig. Du bør imidlertid også se etter nyheter om selskapet utenfor hovednettstedet, da det vil gi deg et mer avrundet syn.
Du må kanskje lese mellom linjene. Hvis selskapet bringer ut mange nye produkter, kan det være at noen av de gamle produktlinjene mislykkes, eller det kan være at selskapet prøver å gå i en ny retning
Trinn 5. Match ferdighetene dine til det selskapet trenger
Lag en liste over hva du tror selskapet ser etter. Bruk din forskning på selskapets mål og stillingsannonser for å få en ide om hva de vil. Match deretter ferdighetssettet ditt med det de trenger.
- Stillingsannonsene kan ha søkeord som "lagspiller", "god kommunikator", "i stand til å tenke på føttene" og "hardtarbeider", bare for å nevne noen.
- Det kan hjelpe å matche spesifikke erfaringer med hver nødvendige ferdighet. For eksempel, hvis selskapet leter etter en lagspiller, snakk om hvordan du jobbet med lag i din siste posisjon for å fullføre ukentlige prosjekter.
Trinn 6. Bestem hvem du vil skrive til
Gå gjennom selskapets nettsted og finn noen det er fornuftig for deg å kontakte. En ansettelsesleder er bra, men avdelingslederen du vil jobbe i er enda bedre. Se etter siden med de viktigste ansatte, og søk deretter etter en som jobber i eller leder avdelingen du vil jobbe i.
Finn personens e -post også, hvis mulig
Del 2 av 3: Utarbeide meldingen din
Trinn 1. Sett opp e -posten som et følgebrev
Det vil si at du begynner med navn, adresse, telefonnummer og e -postadresse øverst. Hopp over en linje, og legg deretter til datoen. Hopp over en linje og skriv navnet til personen du kontakter, firmaet, adressen, telefonnummeret og e -posten.
Bruk personen du fant på selskapets nettsted
Trinn 2. Adresser brevet til personen du fant
Hopp over en linje mellom kontaktinformasjonen og hilsenen din. Begynn med "Kjære herr/fru/fru Roberta Jones:" Følg hilsenen med et kolon og hopp over en linje under den også.
Hvis personen har en profesjonell tittel som "Dr.", kan du bruke den i stedet for Mr./frs./Ms
EKSPERT -TIPS
Lucy Yeh
Career & Life Coach Lucy Yeh is a Human Resources Director, Recruiter, and Certified Life Coach (CLC) with over 20 years of experience. With a training background with Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) at InsightLA, Lucy has worked with professionals of all levels to improve the quality of their careers, personal/professional relationships, self marketing, and life balance.
Lucy Yeh
Career & Life Coach
How you write depends on your audience
If you're writing to a specific person, try to include some factoid that connects you both. Figure out whether you have the same alma mater, a common colleague, or a common passion and include that information in the email. Make it personalized by commending the person on something you admire in them and always include a gracious 'thank you.'
Trinn 3. Bruk det første avsnittet til å presentere deg selv og din hensikt
Si navnet ditt og grunnleggende informasjon om deg selv, for eksempel ditt nåværende yrke. Legg deretter merke til at du skriver for å spørre om jobber i selskapet.
For eksempel kan du skrive: "Jeg heter Jessica Hester, og jeg er nyutdannet med grafikkdesign. Jeg skriver i dag for å spørre om åpne stillinger i din bedrift, spesielt i designavdelingen."
Trinn 4. Finn ut hvorfor du er en god kandidat i de midterste avsnittene
Koble prikkene mellom dine ferdigheter og selskapets behov. Gi korte, men spesifikke eksempler på dine ferdigheter for å vise hvordan de ville være til fordel for selskapet. Det fastslår også din erfaring.
Hvis selskapet ser ut til å lete etter kreative, innovative mennesker, kan du skrive: "Etter å ha undersøkt bedriften din, ser jeg at du legger stor vekt på kreativitet og innovasjon. På min siste stilling designet og markedsførte jeg en kampanje for et av selskapets hovedmerkene, og salget økte med 10%, delvis på grunn av kampanjens kreativitet. Jeg er sikker på at jeg kunne bruke den samme ekspertisen til å jobbe for deg i din bedrift."
Trinn 5. Gjenta hva du kan gjøre for selskapet når du lukker brevet
I det siste avsnittet oppsummerer du hva du har sagt og hvorfor du skriver. Prøv også å la leseren være positiv og gi dem en måte å kontakte deg på.
Du kan for eksempel skrive: "Takk for at du tok deg tid til å gå gjennom forespørselen min om stillinger i firmaet ditt. Jeg håper du kan se at jeg er en sterk kandidat som vil jobbe hardt for deg. Hvis du vet om noen stilling, ville jeg vært en god passform, kan du kontakte meg på [email protected] eller (432) 239-1103."
Trinn 6. Avslutt med en avslutning og navnet ditt
Du kan bruke "Med vennlig hilsen", for et mer formelt selskap eller "Alt det beste", for et litt mindre formelt selskap. Du kan også prøve "Takk igjen for din tid." Bruk komma etter avslutningen og legg navnet ditt på neste linje.
Del 3 av 3: Gjennomgang av e -posten og avventer svar
Trinn 1. Rediger e -posten slik at den er kort og god
Du har veldig lite tid til å imponere personen som leser, spesielt hvis de leser på et nettbrett eller en telefon. De må rulle for å lese lange meldinger, og du vil ikke miste publikummet ditt. Sikt på 3 korte avsnitt eller mindre.
Trinn 2. Les og les e-posten på nytt for skrivefeil og grammatiske feil
Det er lettere å gjøre feil i et e -postformat, så kopier og lim inn teksten i et tekstbehandlingsdokument hvis e -posten din ikke har stavekontroll. Les også teksten din høyt, slik at du kan høre ubehagelige setninger og tapte ord.
Det hjelper også å få noen til å lese det om mulig
Trinn 3. Lag en bestemt emnelinje for e -posten din
Hold emnelinjen under 8 ord slik at det meste blir gjengitt i forhåndsvisningen av e -posten. Vær imidlertid så spesifikk som mulig, slik at personen vet hvorfor du skriver.
For eksempel kan du si, "Jessica Hester Forespørsel om designjobber."
Trinn 4. Send inn e -posten
Når du er sikker på at e -posten er så polert som du kan gjøre den, sender du e -posten til riktig adresse. Sørg for å stave adressen riktig, siden den ikke vil sendes hvis du ikke gjør det. Vent 2 uker for å høre fra selskapet.
Trinn 5. Be selskapet beholde informasjonen din for fremtiden
Hvis selskapet sier at det ikke har åpninger for øyeblikket, kan du be dem beholde informasjonen din. På den måten, hvis de har en åpning i fremtiden, vil du fortsatt være i filene deres.
Du kan skrive: "Jeg setter pris på at du kommer tilbake til meg. Ville det være mulig for deg å beholde informasjonen min hvis det skulle bli noen stillinger i fremtiden?"
Trinn 6. Følg opp med en e -post eller telefon hvis du ikke har hørt tilbake på 2 uker
Lag en fil med selskapene du har sendt e -post til og datoen du sendte e -posten. På den måten vet du hvem du skal følge opp med. Når du følger opp, spør om selskapet har fått din første forespørsel og om det har noen ledige stillinger.