Å få en ny jobb er en stor prestasjon! Selv om du kanskje tror at det å skrive et jobbakseptbrev er like enkelt som å si "Jeg godtar", må du huske på at dette er det første dokumentet du vil skrive direkte til personen som ansatte deg, så gjør et godt inntrykk og kommer over som profesjonell er veldig viktig. Brevet bør være godt planlagt og godt skrevet slik at det viser din profesjonalitet og engasjement overfor din nye arbeidsgiver.
Trinn
Del 1 av 2: Start brevet ditt
Trinn 1. Skriv en kortfattet emnelinje hvis du skriver en e -post
Kom rett til saken, slik at din fremtidige arbeidsgiver vet nøyaktig hva du kan forvente i e -posten din. Inkluder den viktigste informasjonen på forsiden av emnelinjen, for eksempel "Godkjenningsbrev" eller "Godta". Prøv å holde emnelinjen mellom 6 og 8 ord, slik at den ikke er for ordrik.
- For eksempel kan du skrive noe som: “Akseptasjonsbrev for personaleforfatterposisjon.”
- Du kan også prøve noe som: "Godta Brown Inc.s tilbud-Tara Smith."
Trinn 2. Inkluder adressen din øverst i et fysisk brev
Plasser din egen adresse øverst til venstre i det fysiske akseptbrevet, sammen med e-postadressen din og mobiltelefonnummeret ditt. Legg igjen en linje med plass og inkluder datoen du skrev brevet.
-
For eksempel skal toppen av brevet ditt se slik ut:
Tom Andrews
10 Main Street
Hvor som helst, USA 12345
[email protected] | 123-555-6789
26. juni 2070
Trinn 3. Skriv arbeidsgiverens adresse under kontaktinformasjonen din
Skriv opp personen du har kontaktet om jobben på første linje, og skriv deretter jobbtittelen under det. Etter dette, oppgi arbeidsgiverens firma og adresse.
-
For eksempel, skriv noe som:
Tracy Evans
Leder for personalressurser
Brown Inc.
300 Red Ave.
Hvor som helst, USA 12345
- Rett brevet til personen du har vært i kontakt med, som en personalansatt.
Trinn 4. Utkast brevadressen til riktig person med et kolon
Åpne e -posten eller brevet ditt med "Dear" og en formell hilsen til arbeidsgiverens navn, som Mr., Ms., eller Miss. Bruk alltid et kolon etter åpningshilsenen din, siden brevet ditt er formelt.
For eksempel kan du skrive noe som: "Kjære fru Johnson:" eller "Kjære Mr. Caldwell:"
Del 2 av 2: Inkludert relevant innhold
Trinn 1. Takk for at du ble tilbudt jobben
Åpne brevet ditt med en takknemlighet for den spesifikke jobben du ble tilbudt. Skriv opp hele navnet på stillingen, sammen med hele navnet på selskapet du skal jobbe for.
For eksempel kan du si noe sånt som: “Takk for at du ga meg muligheten til å fungere som din nye regnskapsfører hos Smith Financial Partners
Trinn 2. Fortell offisielt at du godtar jobbmuligheten
Etter å ha takket, skriv en enkel setning som bekrefter at du tar jobben. Dette trenger ikke være veldig fancy-bare sørg for at arbeidsgiveren din vet at du definitivt tar jobben.
For eksempel kan du skrive noe som: "Jeg vil formelt godta jobbtilbudet ditt."
Trinn 3. Nevn og godta eventuelle vilkår eller betingelser for den nye jobben
Tenk tilbake på alle tidligere samtaler du hadde med selskapet, inkludert informasjon om startlønnen din, sammen med den planlagte startdatoen for jobben din. Inkluder annen relevant informasjon som du diskuterte, for eksempel hvor jobben er plassert, eller hvis selskapet tilbyr deg midler til å hjelpe deg med å flytte.
For eksempel kan du si noe sånt som: “Som vi ble enige om, starter jeg 14. september. Jeg er klar over at min nye stilling vil være i Miami, med mulighet for å bli flyttet andre steder. I tillegg innser jeg at min første lønn vil være $ 52 000 000.”
Trinn 4. Uttrykk din takk og begeistring en gang til
Skriv et avsluttende avsnitt før du melder deg av. Fortell at du er veldig takknemlig for jobbmuligheten, og at du gleder deg til å jobbe med din nye arbeidsgiver. På dette tidspunktet kan du også bekrefte all informasjon du har diskutert før, for eksempel startdatoen din.
For eksempel kan du si noe sånt som: “Takk igjen for denne utrolige muligheten. Jeg er veldig spent på å jobbe med Poppyseed Inc. og starte en ny reise med firmaet ditt.”
Trinn 5. Logg av bokstaven med en høflig hilsen og ditt fulle navn
La det være en mellomrom mellom det siste avsnittet og den avsluttende hilsenen. Etter å ha skrevet ut hilsenen, la du igjen 3-4 linjer med plass før du skriver ut navnet ditt. Signer signaturen din i gapet mellom hilsenen og det skrevne navnet ditt.