Hvordan stille bedre spørsmål: 12 trinn (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan stille bedre spørsmål: 12 trinn (med bilder)
Hvordan stille bedre spørsmål: 12 trinn (med bilder)

Video: Hvordan stille bedre spørsmål: 12 trinn (med bilder)

Video: Hvordan stille bedre spørsmål: 12 trinn (med bilder)
Video: VICTOR BRYTER LOVEN #3 2024, Mars
Anonim

Å stille spørsmål er avgjørende for kommunikasjon. Men mange stiller ikke alltid de riktige spørsmålene, og som et resultat går de glipp av mange viktige detaljer. Heldigvis er det å stille spørsmål, som alt annet, en ferdighet som kan dyrkes. Å se verden rundt deg tydeligere starter med å ha en forståelse av hva du leter etter når du utveksler den slags innsikt som fører til virkelige funn. Før du stiller et spørsmål, er det verdt å tenke på hva du håper å få og hvordan du kan presentere det for å komme frem til informasjonen du mangler.

Trinn

Del 1 av 3: Sørg for at spørsmålene dine har vekt

Still bedre spørsmål Trinn 1
Still bedre spørsmål Trinn 1

Trinn 1. Vær villig til å spørre

Mange nøler med å stille spørsmål fordi de er redde for at det vil få dem til å se uinformerte ut. Når du ber om en forklaring eller avklaring, fremmer det imidlertid bare din forståelse. Tenk på gode spørsmål som verktøy for å forstå verden rundt deg.

  • Hvis du er flau over å stille et spørsmål foran andre, kan du vurdere å gjøre det gjennom et upersonlig format som e -post, eller vent en stund når du kan gjøre det privat.
  • Å stille de riktige spørsmålene til rett tid er karakteristisk for sterke ledere.
Still bedre spørsmål Trinn 2
Still bedre spørsmål Trinn 2

Trinn 2. Ha en klar hensikt i tankene

Før du stiller et spørsmål, bør du vurdere hva du håper å oppnå ved å stille. Samler du informasjon for å ta en kritisk beslutning, eller leter du etter tilbakemelding på noe du har gjort? Å tenke på nøyaktig hva du vil oppnå, vil hjelpe deg med å finpusse spørsmålet ditt, noe som igjen vil resultere i mer tilfredsstillende svar.

Spør deg selv: "Hva håper jeg å lære ved å stille dette spørsmålet?" Dette vil hjelpe deg med å formulere spørsmålet mer effektivt

Still bedre spørsmål Trinn 3
Still bedre spørsmål Trinn 3

Trinn 3. Still relevante og passende spørsmål

Det kan være visse tider når det er bedre å holde spørsmålene dine for deg selv. Det kan være at spørsmålet kan forårsake forvirring eller krenkelse, eller at svaret er noe du kan finne ut på egen hånd med de riktige kontekstsporene. Tenk nøye over spørsmålet ditt og tenk på hva det eventuelt vil legge til i samtalen.

  • Hvis spørsmålet du skal stille er et du ikke ville føle deg komfortabel med å svare selv, kan det være bedre å la det gå.
  • Redundante eller åpenbare spørsmål kan distrahere fra det store bildet, og kan få det til å virke som om du ikke tar hensyn.
Still bedre spørsmål Trinn 4
Still bedre spørsmål Trinn 4

Trinn 4. Spør den rette personen

Ikke alle har de samme følelsene, erfaringene eller kompetansen. Hvis svaret du mottar skal være til nytte for deg, må det komme fra en autoritativ kilde. Rett spørsmålet ditt til noen som du tror kan tilby innsiktene du leter etter, eller som har en direkte forbindelse til temaet du spør om.

  • Du vil ikke spørre din ektefelle om hvordan du skal behandle akutt bronkitt, akkurat som du ikke ville spørre legen din hvordan du kan være en bedre lytter under krangler.
  • Ved å rette spørsmålene dine på en fornuftig måte, gjør du diskusjonen mer berikende for begge parter.

Del 2 av 3: Still mer effektive spørsmål

Still bedre spørsmål Trinn 5
Still bedre spørsmål Trinn 5

Trinn 1. Still spørsmålet så snart det kommer til deg

Det er vanligvis best å få spørsmålet ditt der ute mens det fremdeles er friskt. På den måten vil du ikke glemme det eller være flau over å spørre senere. Du får også sjansen til å klargjøre sentral informasjon før du går videre til andre bekymringer.

  • I de fleste tilfeller kan du bare løfte opp hånden eller vente på en pause i samtalen for å fyre av spørsmålet ditt.
  • Hvis du ikke er i stand til å stille et spørsmål umiddelbart (for eksempel sent på kvelden eller midt i en presentasjon), må du notere det slik at du kan ta det opp den første sjansen du får.
Still bedre spørsmål Trinn 6
Still bedre spørsmål Trinn 6

Trinn 2. Formuler spørsmålene dine nøye

Ideelt sett bør de formuleres på en slik måte at de peker på informasjonen du mangler. Du vet kanskje hva en ting er, men ikke hvordan det fungerer eller hvorfor det er viktig. Hvordan du stiller spørsmålet kan avgjøre hva slags svar du får.

  • Hold deg unna komplisert sjargong eller altfor tekniske termer. Målet er å snakke på en måte som alle kan forstå.
  • Unngå å påvirke lytteren din med dine egne vurderinger. I stedet for å spørre: "Er ikke David en god kandidat?" Prøv det mer nøytrale: "Hva syntes du om Mr. Millers forslag?"
Still bedre spørsmål Trinn 7
Still bedre spørsmål Trinn 7

Trinn 3. Hold det kort

Ikke bruk flere ord enn det som er strengt nødvendig for å formulere spørsmålet ditt. Hvis du vandrer lenge eller legger til mange kvalifikasjoner eller andre fremmedartede detaljer, kan lytteren din lett sette seg fast. For klarhetens skyld bør hvert spørsmål koke ned til ett sentralt tema eller en ide.

  • Hvis du trenger å berøre flere punkter, gjør du det i oppfølgingsspørsmålet.
  • Generelt er det best å holde seg til korte setninger som ikke slår rundt busken. Ellers kan lytteren bli tvunget til å gjette på meningen din.
  • Til og med et spørsmål som er så vanskelig å pakke ut som: "Hvordan kan vi skape et mer tolerant samfunn?" kan formuleres på en enkel og grei måte.
Still bedre spørsmål Trinn 8
Still bedre spørsmål Trinn 8

Trinn 4. Lytt nøye til svaret

Når du mottar et svar, vær respektfull og fokuser på det personen sier uten avbrudd. La dem forklare seg ferdig før du presenterer en motbevisning eller stiller et beslektet spørsmål. Enhver usikkerhet du føler vil sannsynligvis bli oppklart av svaret deres.

  • Oppretthold øyekontakt, nikk eller gi en stemmeavtale med jevne mellomrom for å la personen vite at du lytter.
  • Nå er det ikke på tide å blande seg inn i tvil eller meninger. Tross alt var hele poenget med å spørre å finne ut noe du ikke allerede vet.
Still bedre spørsmål Trinn 9
Still bedre spørsmål Trinn 9

Trinn 5. Still oppfølgingsspørsmål

Svaret du mottar kan reise ytterligere spørsmål, eller det kan antyde ny informasjon. Når du har stilt det første spørsmålet ditt, kan du zoome inn for å få en klarere oppfatning av ideene som formidles. Gi den andre personen en sjanse til å forklare sitt synspunkt grundigere, eller flytt diskusjonen fra å angi fakta til å komme med praktiske løsninger.

  • Det kan være fordelaktig å nærme seg temaet fra forskjellige vinkler. Hvis det første spørsmålet ditt er "Hva er den største hindringen for dette prosjektet?", Kan det neste være, "Hvordan kan vi løse problemet raskt og effektivt?"
  • Begrens påfølgende spørsmål mens du leverer dem. Start med å presentere en oversikt over emnet, og gå deretter inn i detaljene.

Del 3 av 3: Still spørsmål i forskjellige situasjoner

Still bedre spørsmål Trinn 10
Still bedre spørsmål Trinn 10

Trinn 1. Be om spesifikk informasjon

Når det er noe du trenger å vite, er ofte å spørre direkte den beste måten å finne ut av det. Spørsmålet ditt kan være så enkelt som: "Hva er klokken?" eller så kompleks som "Hvordan produseres ribosomalt RNA?", men i begge tilfeller vil du ha det bedre når du spør.

  • Å komme til det riktige svaret raskt vil være mest nyttig i situasjoner der din evne til å lykkes avhenger av å ha alle fakta, for eksempel når du studerer til eksamen eller trenger veibeskrivelse.
  • Å utvikle en vane med å stille gjennomtenkte spørsmål hver dag er et av de første trinnene for å bli en livslang elev.
Still bedre spørsmål Trinn 11
Still bedre spørsmål Trinn 11

Trinn 2. Finn ut noens tanker eller meninger

Noen ganger er våre mest slående ideer et resultat av andres observasjoner. Når du kan, kan du oppmuntre lytteren din til å fortelle deg om en bestemt sak eller hendelse. Ved å spørre noen om hvordan de føler, kan de dele sitt unike perspektiv, noe som kan gjøre deg oppmerksom på ting du ikke tidligere hadde tenkt på.

  • Å stille inkluderende spørsmål som får menneskene rundt deg involvert og tenkning er avgjørende for å bygge et kameratskap, enten de er en kollega eller en tilfeldig bekjent.
  • Denne typen spørsmål har også en positiv effekt på relasjoner fordi de viser at du bryr deg om hva den andre personen har å si.
Still bedre spørsmål Trinn 12
Still bedre spørsmål Trinn 12

Trinn 3. Still åpne spørsmål

Prøv å ikke begrense spørsmålene dine til et sett med foreskrevne alternativer ("Er holistisk medisin en god eller dårlig ting?"). Det er bedre å holde dem abstrakte for å gi plass til et bredere spekter av mulige svar. Åpne spørsmål er nyttige for å skape dype diskusjoner som kan føre til opplysende gjennombrudd.

  • Mens "Likte du maleriet mitt?" inviterer til et enkelt "ja" eller "nei" svar, "Hva syntes du om utstillingen?" inviterer lytteren til å utdype inntrykkene sine fritt.
  • Abstrakt avhør utfordrer lytterne til å trekke sine egne konklusjoner fremfor å bli veiledet mot et konvensjonelt svar.

Tips

  • Ikke vær redd for å stille spørsmålene dine der når de dukker opp-jo mer du spør, jo mer lærer du.
  • Vær klar til å godta svar med et åpent sinn. Hvis du er sta eller behandler svaret med uinteresse, vil du ikke tjene på det du blir fortalt.
  • Gjør deg kjent med de seks vanlige spørsmålene ("hvem", "hva", "når", "hvor", "hvorfor" og "hvordan") og bruk det som er best egnet for situasjonen.
  • Anta at du vet mindre enn du gjør. Du kan oppdage at du ble feilinformert om et bestemt emne.

Anbefalt: