Hvis du skriver et forskningsoppslag eller en rapport, må du kanskje referere til offentlige dokumenter. Hver gang du nevner et regjeringsdokument i avisen din, trenger du også en sitat til det dokumentet. Vanligvis vil du inkludere både en sitat i teksten og en full sitat på slutten av papiret, gjennom en bibliografi eller Works Cited-side. Formatet på disse sitatene varierer avhengig av om du bruker Modern Language Association (MLA), American Psychological Association (APA) eller Chicago sitatstil.
Trinn
Metode 1 av 3: MLA
Trinn 1. Liste over regjeringen og etaten
Hele sitatoppføringen i oppføringen fra Works Cited begynner med hele navnet på regjeringen og byrået som utarbeidet rapporten. Oppgi alle administrative enheter fra største til minste, atskilt med kommaer. Sett en periode på slutten av den siste administrative enheten.
Eksempel: USA, kongressen, huset, komiteen for rettsvesen
Trinn 2. Oppgi tittelen på dokumentet
Skriv inn tittelen på dokumentet umiddelbart etter navnet på regjeringen og byrået. Bruk tittel-store bokstaver med store bokstaver på alle substantiv, pronomen, verb og adverb. Kursiv titlene på utskriftsdokumenter. For online regjeringsdokumenter, plasser tittelen i anførselstegn. Sett en periode på slutten av tittelen.
- Utskriftseksempel: USA, kongress, hus, komité for rettsvesenet. Føderale regler for konkursprosedyre, 1. desember 2015.
- Eksempel på nett: USA, Department of Health and Human Services, Centers for Disease Control and Prevention. "Kontrollere mygg hjemme."
Trinn 3. Lukk sitatet med utgiveren og utgivelsesdato
For utskriftsdokumenter, oppgi navnet på utgiveren etterfulgt av et komma. Inkluder året dokumentet ble publisert, og avslutt deretter med en periode. For elektroniske dokumenter, oppgi navnet på nettstedet der dokumentet kan finnes i kursiv, etterfulgt av et komma. Inkluder den spesifikke datoen da dokumentet ble publisert, deretter et komma, deretter den direkte URL -en eller permalinken for dokumentet.
- Utskriftseksempel: USA, kongress, hus, komité for rettsvesenet. Føderale regler for konkursprosedyre, 1. desember 2015. Statens trykkeri, 2015.
- Eksempel på nett: USA, Department of Health and Human Services, Centers for Disease Control and Prevention. "Kontrollere mygg hjemme." Zika Virus, 5. mai 2016, www.cdc.gov/zika/prevention/controlling-mosquitoes-at-home.html.
Trinn 4. Inkluder alle administrative enheter i sitatet i parentes i teksten
MLA-stil bruker forfatteren og sidetallet i parentesiske sitater i teksten. For regjeringsdokumenter anses regjeringsorganet som forfatter av dokumentet.
- Eksempel: (USA, kongress, hus, komité for rettsvesenet 14)
- Ikke forkort navn på land eller andre administrative enheter. Imidlertid forkortes ord, for eksempel "avdeling", som ofte forkortes. For eksempel: (USA, Institutt for helse og menneskelige tjenester, Centers for Disease Control and Prevention 3)
- Hvis det ikke er noen sidetall, kan du bruke eksplisitt nummererte deler av verket, for eksempel avsnitt eller kapitler, der dette er tilgjengelig. Hvis det ikke er nummererte deler i det hele tatt, bruker du bare navnet på myndigheten selv.
Metode 2 av 3: APA
Trinn 1. Begynn sitatet med navnet på forfatteren
Hele sitatet begynner med etternavnet til den enkelte forfatteren av dokumentet, etterfulgt av deres første initial. Skill flere forfatternavn med kommaer, ved å bruke et ampersand (&) før den siste forfatterens navn. Hvis det ikke er oppgitt noe individuelt forfatternavn, bruker du navnet på det offentlige organet som produserte dokumentet som forfatterens navn. Sett en punktum etter navnet.
- Individuelt forfattereksempel: Edwards, N., Sims-Jones, N., Hotz, S., & Cushman, R.
- Eksempel på regjeringsorgan: Ontario Health Department.
Trinn 2. Angi publiseringsåret i parentes
Etter navnet på forfatteren, åpne parenteser og skriv året dokumentet ble publisert. Lukk parentesene og legg inn et punktum etter merket for avsluttende parenteser.
Eksempel: Ontario Health Department. (1994)
Trinn 3. Skriv tittelen på dokumentet i kursiv
Bruk setningstegn når du tar med tittelen på dokumentet i sitatet, og bare bruker det første ordet og eventuelle substantiv i tittelen med store bokstaver. Sett en periode på slutten av tittelen.
Eksempel: Ontario Health Department. (1994). Utvalgte funn fra psykisk helse -supplementet til Ontario Health Survey
Trinn 4. Lag publikasjonsinformasjon for utskriftsdokumenter
Inkluder stedet, deretter et kolon etterfulgt av navnet på utgiveren. For amerikanske regjeringsdokumenter vil utgiveren vanligvis være "Government Printing Office." Utgiveren eller navnet på den offentlige skriveren vil vanligvis være oppført med publikasjonsinformasjonen i dokumentet.
- Eksempel: Ontario Health Department. (1994). Utvalgte funn fra psykisk helse -supplementet til Ontario Health Survey. Ottawa, ON: Queen's Printer for Ontario.
- For regjeringsrapporter med individuelle forfattere, inkluder en uttalelse etter tittelen om at rapporten eller dokumentet ble utarbeidet for et statlig organ. For eksempel: Edwards, N., Sims-Jones, N., Hotz, S., & Cushman, R. (1997). Utvikling og testing av komponenter i et mangefasettert intervensjonsprogram for å redusere forekomsten av tilbakefall av røyking under graviditet og postpartum av både kvinner og deres partnere. Rapport utarbeidet for Health Canada ved Community Health Research Unit, University of Ottawa, Canada.
Trinn 5. Lukk sitatet med en direkte URL eller permalink for online dokumenter
Hvis dokumentet du siterer bare er tilgjengelig på nettet, plasserer du nettadressen rett etter tittelen på dokumentet. Hvis dokumentet er tilgjengelig på trykk eller andre steder, bruker du uttrykket "Hentet fra", etterfulgt av et kolon. Kopier deretter URL -en.
- Eksempel: U. S. Government Accountability Office. (2012, juni). Sysselsetting for funksjonshemmede: Lite er kjent om effektiviteten av fragmenterte og overlappende programmer. Hentet fra:
- Hvis det offentlige organet som publiserte rapporten ikke er oppført som forfatteren, må du inkludere byråets navn etter ordene "Hentet fra." For eksempel: Oscar-Berman, M. & Marinkovic, K. (2012). Alkoholisme og hjernen: En oversikt. Hentet fra National Institute on Alcohol Abuse and Alcoholism, National Institutes of Health:
Trinn 6. Bruk forfatteren og året for parentesiske sitater i teksten
Når du inkluderer et sitat eller en omskrivning av informasjon fra regjeringsdokumentet, må du inkludere etternavnet til forfatteren eller navnet på det offentlige organet sammen med året dokumentet ble publisert. Skill disse elementene med et komma. For direkte anførselstegn, legg et komma etter året og inkluder sidetallet der sitatet vises etter forkortelsen "s."
- Eksempel på omskrivning: (Ontario Health Department, 1994)
- Eksempel på direkte sitat: (Ontario Health Department, 1994, s. 24)
- Hvis dokumentet ikke har sidetall, bruker du avsnittstall etter forkortelsen "para."
Metode 3 av 3: Chicago
Trinn 1. Start med navnet på det offentlige organet eller avdelingen
Myndigheten eller avdelingen regnes som forfatter av dokumentet. Gå fra den største administrative enheten til den minste. I din bibliografiske oppføring, skill hver enhet med en periode.
Eksempel: Det amerikanske innenriksdepartementet. National Park Service. Nordøst -regionen
Trinn 2. Oppgi tittelen på dokumentet i kursiv
Bruk tittel-store bokstaver, med store bokstaver for alle substantiv, pronomen, verb og adverb i tittelen. Plasser en periode på slutten av tittelen, med mindre en individuell forfatter er navngitt.
Eksempel: Det amerikanske innenriksdepartementet. National Park Service. Nordøst -regionen. Schoodic: Utkast til endring i generell forvaltningsplan og erklæring om miljøpåvirkning
Trinn 3. Liste opp forfatterens navn, hvis dette er gitt
Hvis navnet på en enkelt forfatter er identifisert, bør de bli bekreftet i sitatet ditt. Plasser et komma etter tittelen, skriv inn ordet "etter", og annonser navnet på forfatteren ved å bruke formatet fornavn, mellomnavn og etternavn. Forfatterens navn skal ikke være kursiv.
Eksempel: Det amerikanske innenriksdepartementet. U. S. Geological Survey. Vurdering av kullgeologi, ressurser og reservater i Montana Powder River Basin, av Jon E. Haacke, David C. Scott, Lee M. Osmonson, James A. Luppens, Paul E. Pierce og Jay A. Gunderson
Trinn 4. Inkluder publikasjons- eller rapportnummer
Mange regjeringsdokumenter har et spesifikt rapportnummer, spesielt de som utstedes med jevne mellomrom. Hvis du ser en rapport eller et publikasjonsnummer som er oppført øverst i dokumentet, må du inkludere det i sitatet nøyaktig slik det vises på dokumentet.
Eksempel: Det amerikanske innenriksdepartementet. U. S. Geological Survey. Vurdering av kullgeologi, ressurser og reservater i Montana Powder River Basin, av Jon E. Haacke, David C. Scott, Lee M. Osmonson, James A. Luppens, Paul E. Pierce og Jay A. Gunderson. Åpen filrapport 2012-1113
Trinn 5. Avslutt sitatet med publikasjonsinformasjon
For utskriftsdokumenter, oppgi plasseringen av utgiveren, deretter et kolon, etterfulgt av navnet på utgiveren. Plasser et komma etter navnet på utgiveren, og skriv deretter året dokumentet ble publisert. Hvis du fant dokumentet på nettet, bruker du ordet "Tilgang" og oppgir datoen da du åpnet dokumentet, sammen med en direkte URL der dokumentet kan bli funnet.
- Eksempel: Det amerikanske innenriksdepartementet. U. S. Geological Survey. Vurdering av kullgeologi, ressurser og reservater i Montana Powder River Basin, av Jon E. Haacke, David C. Scott, Lee M. Osmonson, James A. Luppens, Paul E. Pierce og Jay A. Gunderson. Åpen filrapport 2012- 1113. Reston, Virginia, 2013. Tilgang 25. januar 2018.
- Hvis dokumentet ble publisert av regjeringsdepartementet eller byrået som du allerede har oppført som forfatter, må du bare oppgi stedet og året for publisering. For eksempel: USAs innenriksdepartement. National Park Service. Nordøst -regionen. Schoodic: Utkast til generell forvaltningsplanendring og erklæring om miljøpåvirkning. Maine, 2004. Tilgang 25. januar 2018.
Trinn 6. Juster tegnsetting for fotnoter
Fotnoter i Chicago-stil inneholder den samme informasjonen som den bibliografiske sitatet. Separate elementer i en fotnote med komma i stedet for punktum. Plasser publikasjonsstedet, forlagets navn og år for publisering i parentes.