Hvordan lage en PR -pakke for et arrangement: 9 trinn (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan lage en PR -pakke for et arrangement: 9 trinn (med bilder)
Hvordan lage en PR -pakke for et arrangement: 9 trinn (med bilder)

Video: Hvordan lage en PR -pakke for et arrangement: 9 trinn (med bilder)

Video: Hvordan lage en PR -pakke for et arrangement: 9 trinn (med bilder)
Video: KÆRESTE VIDEO 2024, Mars
Anonim

Et pressekit, eller PR -sett, er ganske enkelt en pakke med informasjon levert til mediemedlemmer av en organisasjon som ønsker presseomtale. Ikke bare er de ment å informere media om organisasjonen din, de er også designet for å lokke mediemedlemmer til å lære mer om hva du har å tilby. I en ikke så fjern fortid var et pressekit en fysisk pakke med materialer som ble sendt direkte til en nyhetsorganisasjon eller reporter. Med mindre en organisasjon forbereder seg på et bestemt arrangement, er "pressekittet" i disse dager vanligvis bare en del av et nettsted som sier "press." Selv om det å lage pressesett for hendelser krever noe skreddersydd for den spesifikke hendelsen, er det grunnleggende i pressesettet det samme.

Trinn

Metode 1 av 2: Lage Basic Press Kit

Lag en PR -pakke for et arrangement Trinn 1
Lag en PR -pakke for et arrangement Trinn 1

Trinn 1. Introduser organisasjonen

Den første delen av pressekittet bør være utformet for å gi en journalist god arbeidskunnskap om organisasjonen din alene. Tenk på den innledende delen som Cliff's Notes -versjonen av resten av pressesettet ditt. Den skal inneholde:

  • En forklaring på hva organisasjonen din gjør, hvorfor organisasjonen din gjør det den gjør, og hvem den gjør den for.
  • Svært grunnleggende fakta om organisasjonens historie, inkludert datoen for opprettelsen og veksten over tid.
  • Viktig statistikk som illustrerer historien til organisasjonen din. Hvis pressekittet var for et selskap, kan dette inkludere veksttall. Hvis pressesettet var for et band, kan statistikken være YouTube -visninger, nedlastinger eller antall stater (eller land) som er turnert.
  • En innholdsfortegnelse for resten av pressesettet.
  • En kontaktperson i pressen og deres kontaktinformasjon.

Trinn 2. Fortell dem om produktet eller tjenesten din

På en eller annen måte vil enhver organisasjon som oppretter et pressekit tilby et produkt eller en tjeneste. Siden produktet eller tjenesten er det som skaper inntekt, må du markere de gode punktene og minimere de dårlige. Hvis du tilbyr et nytt produkt, så forklar hvorfor det er viktig. For eksempel vil Exmaster 5000-kulminasjonen på mange års forskning og utvikling-revolusjonere bransjen. En fullstendig avvik fra normen, Exmaster 5000 kan gjøre …"

Lag en PR -pakke for en hendelse Trinn 2
Lag en PR -pakke for en hendelse Trinn 2
  • Uansett om du viser et gammelt produkt eller ruller ut et nytt, krever denne delen bilder, video og lyd for å vise frem tilbudet ditt.
  • Selv om band, teaterforetak og ideelle organisasjoner kanskje ikke tenker på seg selv som å tilby et produkt eller en tjeneste, utgjør deres kreative produksjon eller oppgave deres produkt.
Lag en PR -pakke for et arrangement Trinn 3
Lag en PR -pakke for et arrangement Trinn 3

Trinn 3. Inkluder lenker til pressemeldinger og tidligere presseomtale

Siden pressesettet ditt er designet for å få mediedekning på dine egne premisser, bør du inkludere eksempler på hvilken type mediedekning du sikter til.

  • Dette er en standardkomponent i et pressekit, og journalister vet at det tyder på hvilken type dekning du leter etter. La resten av pressekittet tjene for å demonstrere hvorfor journalisten burde være enig.
  • Hvis pressesettet ditt er helt digitalt, er en god måte å vise frem tidligere mediedekning å sitere listen på siden din og lenke til en PDF av hele artikkelen. Hvis pressesettet ditt er fysisk, må du redigere det på en fornuftig måte. Femti sider med gamle artikler og pressemeldinger er overkill.
Lag en PR -pakke for et arrangement Trinn 4
Lag en PR -pakke for et arrangement Trinn 4

Trinn 4. Skriv en FAQ

Generelt tjener en seksjon som svarer på vanlige spørsmål (FAQ) til å hindre deg fra å måtte kaste bort tid på å svare på de samme spørsmålene igjen og igjen. Men i sammenheng med et pressekit, bør vanlige spørsmål foreslå hvilke typer spørsmål du vil at journalistene skal stille.

For eksempel, hvis organisasjonen din solgte et produkt som hadde en rekke bruksområder, men av en eller annen grunn var knapphullet i et veldig nisjehjørne av markedet, kan du stille et spørsmål som: "Er det alt denne widgeten kan gjøre?" og svar på det med noen forslag til hvordan du får mest mulig ut av produktet ditt

Lag en PR -pakke for et arrangement Trinn 5
Lag en PR -pakke for et arrangement Trinn 5

Trinn 5. Skriv korte biografier om viktige ansatte

Når det kommer til stykket, er alle historier historier om "menneskelig interesse". Det er mennesker som kjøper og bruker produkter og mennesker som trenger tjenester. Det er alltid en måte å finne en personlig vinkel i en historie, også en om en produktlansering. Når du skriver litt om personalet ditt, gjør du det lettere for journalistene å finne ut hva den personlige vinkelen er.

  • Når du skriver biografier, dekker du mer enn standardinformasjonen om hvor så og så gikk på skolen og hvor mange grader de har. Fremhev i stedet et unikt aspekt av fagets historie, som årsaken til at de ble med i satsingen i utgangspunktet. Mange mennesker har grader, men svært få har akkurat de samme lidenskapene og motivasjonene.
  • For eksempel kan du si at "Vår administrerende direktør, Bob Smith, begynte ikke å tro at han skulle bli administrerende direktør i en bransjeleder som Widgetech. Han begynte som en mann med en visjon-å lage en widget som ingen annen."

Metode 2 av 2: Skreddersy den til ditt arrangement

Lag en PR -pakke for et arrangement Trinn 6
Lag en PR -pakke for et arrangement Trinn 6

Trinn 1. Inkluder passende attester

Det er vanlig praksis å inkludere attester fra kunder i pressesett. Siden et pressesett i disse dager og alder vanligvis betyr en del av et nettsted, er attester vanligvis generelle og representerer mange typer kunder. Selv om det er fornuftig i den sammenhengen, hvis du setter sammen et pressekit for et bestemt arrangement, vil du bli bedre tjent med å bruke attester fra folk som ligner dem på arrangementet.

Hvis du setter sammen et pressekit for en arkitektkonferanse, må du inkludere attester fra arkitekter. For eksempel, "Widgetechs widgets har fullstendig endret måten jeg lager planer for hus på. Jeg er ti ganger så produktiv som jeg var før Widgetech rullet ut den opprinnelige widgeten. Nå er de i gang igjen, noe som gjør min suksess mulig. Jeg ville ikke vært der jeg er i dag uten Widgetech."

Lag en PR -pakke for en hendelse Trinn 7
Lag en PR -pakke for en hendelse Trinn 7

Trinn 2. Lag multimedia som er spesifikk for hendelsen

Det blir mer og mer vanlig at pressesett inkluderer DVDer, CDer, lysbildefremvisninger og (selvfølgelig) fotografier. Å legge til disse komponentene fungerer. Medlemmer av mediene er langt mer sannsynlig å lese pressesett som inneholder lyd- og videoelementer. Ved å tilpasse multimediene dine for arrangementet du øker, maksimeres strategiens effektivitet.

  • Tenk på pressesettet ditt som et langt brev til journalister som forklarer hvorfor og hvordan du og produktet ditt skal dekkes. Et ikke-tilpasset pressekit er som et skjema. Akkurat som du sannsynligvis legger liten vekt på å lage brev, vil journalister legge mindre vekt på et pressekit som ikke er skreddersydd for arrangementet ditt.
  • Så hvis den nye designprogramvaren firmaet ditt utviklet kommer til å revolusjonere arkitektyrket, bør videoen du inkluderer i pressesettet snakke om det spesielt.
  • Husk å inkludere filer med logoen din (bruk en flash -stasjon for en fysisk pakke) med pressesettet.
Lag en PR -pakke for et arrangement Trinn 8
Lag en PR -pakke for et arrangement Trinn 8

Trinn 3. Send ut pressemeldinger

Omtrent en uke før arrangementet ditt, send en pressemelding til publikasjonene du forventer skal dekke arrangementet ditt (eller håp vil dekke det). På den måten kan du unngå å gå deg vill i mengden av konkurrerende pressemeldinger den første dagen av arrangementet, og du gir nok ledetid til å dra nytte av publisiteten før arrangementet.

  • Konvensjonell visdom sier at du bør unngå å sende ut pressemeldingen din på mandager, fredager og helger. Flere pressemeldinger sendes mandag eller fredag morgen, så det vil skille seg ut hvis du sender en torsdag ettermiddag.
  • Ikke prøv å konkurrere med en stor nyhetshistorie. En forestående orkan vil alltid være en større historie enn produktlanseringen din.
Lag en PR -pakke for en hendelse Trinn 9
Lag en PR -pakke for en hendelse Trinn 9

Trinn 4. Kompiler dine fysiske pressesett

Før arrangementet, kompiler dine fysiske pressesett. Siden pressesettet ditt er tilgjengelig på nettstedet ditt, er den fysiske pakken litt overflødig. Men de fleste foretrekker å lese papir fremfor skjermer, og du vil gjøre det så enkelt som mulig for de som dekker arrangementet ditt.

Du trenger ikke å sende pakken til en grafisk designer, men du bør gjøre ditt beste for å få pressesettet til å se stilig og bemerkelsesverdig ut. Det kan konkurrere om oppmerksomhet med flere andre, og du bør bruke alle fordelene du kan få

Anbefalt: