3 måter å være effektiv

Innholdsfortegnelse:

3 måter å være effektiv
3 måter å være effektiv

Video: 3 måter å være effektiv

Video: 3 måter å være effektiv
Video: P3-Silje kliner til med Katrine Moholt: – Heftig jentekyss! 2024, Mars
Anonim

Å være effektiv kan være en kamp. Tretthet, angst, utsettelse og sperring av daglige distraksjoner kveler produktiviteten. Selv om hindringene for større effektivitet er imponerende, kan du ta noen enkle trinn for å forbedre effektiviteten. Å få nok hvile hver kveld, dele store prosjekter i mindre og mer håndterbare oppgaver og sette tidsfrister og tidsfrister for deg selv er enkle trinn du kan ta for å gjøre deg selv mer effektiv.

Trinn

Metode 1 av 3: Endre vaner

Vær effektiv trinn 1
Vær effektiv trinn 1

Trinn 1. Sov 7-9 timer hver kveld for å være våken og avslappet.

Utilstrekkelig søvn kan føre til tretthet, noe som kan sabotere produktiviteten din. Prøv å sovne og våkne til samme tid hver dag.

  • Tenåringer bør sikte på å få 8 - 10 timers søvn om natten.
  • For å hjelpe deg selv med å etablere en sunn søvnrutine, må du sette en alarm for å minne deg selv på å sove samtidig hver kveld.
  • Hvis du finner ut at du fremdeles er sliten etter å ha fått minst 8 timers søvn om natten, kan det være lurt å konsultere lege, ettersom tretthet på dagtid kan være et symptom på søvnapné eller en annen underliggende helsetilstand.
Vær effektiv trinn 2
Vær effektiv trinn 2

Trinn 2. Spis sunne snacks hele dagen for å gi hjernen din drivstoff

Hvis kroppen din er sulten når du jobber, vil produktiviteten din lide. Sunne snacks som mandler og chiafrø har fettsyrer som vil holde sinnet våken og fokusert. Frukt og grønnsaker er også sunne alternativer.

Unngå å snakke om karbohydrater eller søppelmat. Disse matvarene kan tappe deg for energi

Vær effektiv Trinn 3
Vær effektiv Trinn 3

Trinn 3. Lagre viktige og vanskelige oppgaver til tider når du føler deg energisk

Hvis du føler deg mest fokusert og energisk om morgenen, kan du jobbe med den viktigste eller vanskeligste oppgaven da. Og hvis du er en nattugle, bruk morgenen din til å jobbe med enkle og uviktige oppgaver. Å prøve å fullføre viktige eller vanskelige oppgaver når du føler deg sliten, vil redusere din generelle produktivitet.

Alle fungerer best til forskjellige tider av døgnet, så eksperimenter med timeplanen din for å finne ut når du jobber mest effektivt

Vær effektiv trinn 4
Vær effektiv trinn 4

Trinn 4. Bruk en trygg og avslappet holdning for å øke tilliten din

Den fysiske holdningen du antar kan ha en psykosomatisk og nevrologisk effekt på deg. For eksempel å etterligne et selvsikkert smil og holdning kan få hjernen til å føle seg trygg, noe som kan føre til produktivitetsøkninger.

Å tvinge deg selv til å smile, for eksempel, kan føre til frigjøring av endorfiner, noe som vil hjelpe deg til å føle deg mindre stresset for et prosjekt

Vær effektiv Trinn 5
Vær effektiv Trinn 5

Trinn 5. Prøv å si nei minst en gang i uken

Hvis du er den typen person som alltid sier ja til dine kolleger, venner og familiemedlemmer, kan du finne deg i en posisjon som har problemer med å fullføre viktige oppgaver fordi du alltid gjør ting for andre mennesker.

  • Å si nei kan være vanskelig, men å forplikte deg til å avslå minst én forespørsel fra en venn, kollega eller familiemedlem i uken vil frigjøre ekstra tid for deg å fullføre et viktig prosjekt eller gå videre mot et av dine langsiktige mål.
  • Når du bestemmer deg for om du vil si nei til en forespørsel, kan du stille deg selv følgende spørsmål: Kan rekvirenten fullføre oppgaven på egen hånd? Er det noen andre som kan hjelpe? Hva er konsekvensene hvis oppgaven ikke er fullført?

Metode 2 av 3: Organisere dagen din

Vær effektiv trinn 6
Vær effektiv trinn 6

Trinn 1. Skriv ned dine kortsiktige og langsiktige mål, slik at du kan prioritere

Ranger dine mål og oppgaver for det neste tiåret, året, måneden, uken og dagen. Å ha denne listen i nærheten lar deg holde fokus på de viktigste oppgavene foran deg.

  • Når du setter mål, begynn med å forestille deg hvor du vil være om 5, 10 eller 20 år, og lag deretter en oversikt over de kortsiktige målene du må oppnå for å nå dette målet.
  • Vær så presis som mulig når du setter deg målene. Hvis målene dine er mer konkrete, vil det være lettere for deg å tenke på de konkrete trinnene du må ta for å nå dem.
  • Hold disse listene med mål et sted synlige mens du jobber for å holde deg motivert.
Vær effektiv trinn 7
Vær effektiv trinn 7

Trinn 2. Lag en daglig gjøremålsliste for å organisere dagen

Den beste tiden å skrive en huskeliste er rett før du legger deg. Skriv ned alle oppgavene du trenger for å fullføre dagen etter, fra de viktigste til de minst viktige.

Bryt dagen inn i timelange tidsluker og tilordne en oppgave til et bestemt tidsluke

Vær effektiv trinn 8
Vær effektiv trinn 8

Trinn 3. Angi tidsbegrensninger for alle oppgavene dine

Å sette en fast tidsbegrensning for en oppgave vil tvinge deg til å fullføre den på en viss tid. Hvis du setter av relativt kort tid, vil du tvinge deg selv til å fullføre arbeidet ditt uten å utsette det.

  • Hvis du setter en for kort tidsbegrensning, kan det føre til at du skynder deg og produserer arbeid av lavere kvalitet, så prøv å finne det søte stedet mellom en for kort frist og en for lang.
  • Sett en frist for hvilken du vet at du kan fullføre oppgaven, men bare hvis arbeidet ditt er fritt for distraksjoner.
Vær effektiv trinn 9
Vær effektiv trinn 9

Trinn 4. Dra fordel av korte 5-minutters perioder for å fullføre små oppgaver

Sett av 2- til 5-minutters perioder gjennom dagen. I løpet av disse korte tidsvinduene må du forplikte deg til å fullføre en liten oppgave. Dette kan være å skrive en kort e-post, sjekke en telefonsvarer osv. Å fullføre en oppgave i løpet av et 5-minutters vindu vil gi deg en følelse av prestasjon og motivere deg til å fullføre flere oppgaver.

  • Prøv å sette av 1 av disse korte periodene en gang i timen eller så.
  • Prøv å begrense mengden tid du bruker på å tenke på oppgaven før du gjør det. Overtenkning kan føre til angst og utsettelse.
Vær effektiv trinn 10
Vær effektiv trinn 10

Trinn 5. Del store oppgaver i mindre, mer håndterbare deler

Store prosjekter kan være overveldende. Å bekymre seg for å fullføre dem kan forårsake intens angst, noe som kan føre til utsettelse. Å behandle store prosjekter som en rekke små oppgaver kan lette noe av denne angsten.

Hvis du for eksempel skriver et papir på 10 sider, nærmer du det ett avsnitt om gangen

Vær effektiv Trinn 11
Vær effektiv Trinn 11

Trinn 6. Ta en strategisk pause hver time for å holde deg energisk

Å jobbe ustanselig uten pause kan føre til at du blir sliten og jevnlig reduserer effektiviteten. Prøv å jobbe hardt og hold fokuset uten distraksjoner i 50 minutter, og ta deretter en 20-minutters pause.

  • Arbeid uten å ta nok pauser over lang tid kan føre til utbrenthet, noe som kan føre til forringelse av effektiviteten din på lang sikt.
  • Når du tar en pause, skriver du ned alt du gjorde den siste timen, slik at du kan se hvordan du administrerer tiden din.

Metode 3 av 3: Få ting gjort raskere

Vær effektiv Trinn 12
Vær effektiv Trinn 12

Trinn 1. Unngå multitasking, slik at du kan fokusere oppmerksomheten din på en enkelt oppgave

I den moderne verden med mobiltelefoner, e -post og internett kan det være vanskelig å unngå multitasking. Fokus på mer enn én oppgave om gangen kan imidlertid forhindre deg i å komme inn i en flyt.

  • Hvis du jobber med datamaskinen din, kan du prøve å installere en app eller et program som begrenser tilgangen din til nettsteder som ikke er nødvendige for arbeidet ditt.
  • Når du jobber med et prosjekt, må du stille mobilen din og ha den i et annet rom, utilgjengelig. Angi bestemte tider for å se etter meldinger og telefonsvarer.
Vær effektiv Trinn 13
Vær effektiv Trinn 13

Trinn 2. Finn snarveier for å fullføre oppgaver du gjør regelmessig

Hvis du regelmessig bruker visse dataprogrammer til å utføre arbeid, for eksempel lære tastatursnarveier for vanlige handlinger. Eller hvis du ofte skriver e -post for å planlegge møter, må du lage en mal for den typen e -post slik at du ikke trenger å skrive dem fra bunnen av hver gang.

Spør kolleger og venner om eventuelle snarveier de kan bruke for å få fart på arbeidet

Vær effektiv trinn 14
Vær effektiv trinn 14

Trinn 3. Delegere oppgaver til klassekamerater, venner eller ansatte

Hvis du jobber med et skole- eller arbeidsprosjekt, må du sørge for at arbeidsmengden fordeles jevnt mellom alle som har en andel i prosjektets gjennomføring. Å prøve å gjøre alt arbeidet selv vil stresse deg og forlenge tiden det tar å fullføre prosjektet.

  • Når du delegerer, prøv å presentere forespørselen din som en appell om hjelp i stedet for å be om å minimere friksjon.
  • Hvis du ikke er den som er ansvarlig for gruppen eller teamet og tror at arbeidsmengden ikke er fordelt jevnt, kan du forklare gruppelederen eller et annet medlem av gruppen at du kan bruke litt hjelp til å fullføre oppgaven (e) som er tildelt du.
  • Hvis du føler at de andre medlemmene i gruppen eller teamet ikke gjør sitt, må du unngå å klandre og prøve å få dem involvert i prosjektet ved å be om hjelp til spesifikke oppgaver.
Vær effektiv Trinn 15
Vær effektiv Trinn 15

Trinn 4. Reduser antall daglige beslutninger du må ta

Å ta beslutninger krever energi. Jo flere beslutninger du tar, jo mer energi bruker du. Du kan redusere antall daglige beslutninger du tar og spare energi ved å eliminere eller outsource beslutninger om enkle daglige oppgaver, for eksempel hva du skal ha på deg eller hva du skal spise.

  • For å forenkle din daglige beslutning om hva du skal ha på deg, forenkle garderoben din. Reduser valget til to eller tre forskjellige antrekk.
  • Lag en ukentlig frokost-, lunsj- og middagsplan, slik at du ikke trenger å bekymre deg over hva du skal lage daglig.

Anbefalt: