Hvordan skrive et motivasjonsbrev (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan skrive et motivasjonsbrev (med bilder)
Hvordan skrive et motivasjonsbrev (med bilder)

Video: Hvordan skrive et motivasjonsbrev (med bilder)

Video: Hvordan skrive et motivasjonsbrev (med bilder)
Video: ДАВНО ЗАБЫТЫЙ КИЛЛЕР ВЕРНУЛСЯ, НО НЕ ПОМНИТ КТО ОН И ОТКУДА - Призрак - Русский боевик 2024, Mars
Anonim

Et motivasjonsbrev er en type følgebrev som vanligvis sendes til internasjonale universiteter-spesielt de i forskjellige europeiske land-når du ønsker å søke på et konkurransedyktig doktorgradsstudium eller stipendprogram. Effektive motivasjonsbrev beskriver viktig informasjon om potensielle studenter på en kreativ, lidenskapelig måte. Siden denne delen av søknadsprosessen kan være så avgjørende, bør du utarbeide og redigere brevet grundig før du sender det.

Trinn

Del 1 av 4: Brainstorming

Skriv et motivasjonsbrev Trinn 1
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 1

Trinn 1. Ta notater

Under hele idémyldringsdelen av prosessen, ta detaljerte notater som du kan referere til mens du skriver brevet. Inkluder både primær informasjon og sekundære detaljer, uavhengig av om du tror at du faktisk vil bruke dem til selve brevet.

Skriv et motivasjonsbrev Trinn 2
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 2

Trinn 2. Undersøk universitetet og programmet

Les gjennom eventuell trykt eller digital litteratur levert av universitetet, inkludert nettstedet. Vær nøye med skolens opptakskrav til programmet du forfølger.

  • Universitetet vil vanligvis beskrive kvalifikasjonene de håper å se fra potensielle studenter, og du kan bruke denne informasjonen til å skreddersy motivasjonsbrevet ditt mot den spesifikke skolen.
  • For eksempel, hvis universitetet er sterkt involvert i humanitær innsats knyttet til programtemaet, kan du gi mer oppmerksomhet til dine egne humanitære interesser. På den annen side, hvis skolelitteraturen strengt fokuserer på akademikere, vet du å holde brevet like fokusert på akademiske ambisjoner og erfaringer.
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 3
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 3

Trinn 3. Spør deg selv hvorfor du bør bli valgt

Programopptakstavlen vil vite hvorfor du bør velges fremfor noen andre, men før du kan gi styret den informasjonen, må du ha spørsmålet avgjort for deg selv.

  • Gjennomgå din akademiske karriere gjennom nå. Finn ut hvilke kurs, instruktører og påvirkninger som førte deg til veien du for tiden følger, og finn ut hvordan det skjedde.
  • Tenk på hvorfor du valgte denne skolen og dette programmet. Tenk på alle motivasjonene dine, inkludert de personlige og profesjonelle.

Del 2 av 4: Etter skriveprosessen

Skriv et motivasjonsbrev Trinn 4
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 4

Trinn 1. Skriv en oversikt

Saml notatene dine og prøv å organisere dem i en disposisjon. Oversikten din bør inneholde separate seksjoner for den innledende uttalelsen, hvert eget avsnitt i brødteksten og avsluttende kommentarer.

Hvis du ikke er komfortabel med å lage en disposisjon, kan du vurdere å ordne notatene dine i et flytskjema eller lignende organisasjonsverktøy. Den viktige delen av dette trinnet er å gi struktur til dine tidligere ustrukturerte ideer

Skriv et motivasjonsbrev Trinn 5
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 5

Trinn 2. Utkast til brevet

Så snart du har organisert tankene dine, bør du begynne å skrive det første utkastet til brevet ditt. Forstå at dette bare skal være et første utkast; du må gjøre endringer før den er klar til å sendes.

  • Inkluder alt du kan tenke på som virker viktig, og beskriv det med så mange sanselige detaljer som mulig. Du kan ende opp med altfor mye informasjon og altfor mange sider, men du kan fjerne de unødvendige punktene under redigeringsdelen av prosessen.
  • Se både de uformelle notatene og den formelle oversikten for denne delen av prosessen. Vær også oppmerksom på at du bør følge retningslinjene i delen "Strukturering av brevet" i denne artikkelen.
Skriv et motivasjonsbrev trinn 6
Skriv et motivasjonsbrev trinn 6

Trinn 3. Gå tilbake til brevet flere dager senere

Etter å ha fullført ditt første utkast, gå bort fra brevet i minst en eller to dager før du tenker på å redigere det.

  • På et helt grunnleggende nivå må du korrekturlese grammatikken og strukturen til brevet.
  • Enda viktigere, du må også korrekturlese brevet for nøyaktighet og konsistens. Faktaene dine bør være riktige, ideene dine skal være originale, og tonen din skal være jevnt profesjonell.
Skriv et motivasjonsbrev trinn 7
Skriv et motivasjonsbrev trinn 7

Trinn 4. Be om konstruktiv kritikk fra pålitelige kilder

Selv om det ikke er strengt nødvendig, kan det hjelpe å få eksterne meninger fra kvalifiserte kilder. De beste menneskene å spørre inkluderer professorer og studenter som for tiden er registrert på forskerskolen.

Ideelt sett bør du prøve å komme i kontakt med noen som allerede er registrert i det spesifikke programmet du søker på. Denne personen vil få en klarere forståelse av hva universitetet ønsker fra studentene

Skriv et motivasjonsbrev Trinn 8
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 8

Trinn 5. Revider brevet etter behov

Analyser motivasjonsbrevet ved å bruke din egen og andres kritikk. Ikke vær redd for å skrive om brevet flere ganger før du får det riktig.

  • Fjern overflødig språk eller ideer, samt informasjon som ikke er direkte fokusert på hovedideen i brevet. I gjennomsnitt bør bokstaven bare være omtrent en hel side lang; noe lengre blir vanligvis ansett som unødvendig og motløs.
  • Vær oppmerksom på at noen programmer kan lete etter bokstaver som varierer mellom to og tre sider. Det er best å lese gjennom programmet for spesifikk informasjon om lengde; Hvis du ikke finner slik informasjon, bør det være trygt å holde seg til én side.
  • Sørg for at de viktigste argumentene er plassert tidligere i brevet enn mindre viktige punkter, og omorganiser innholdet i brevet etter behov for å få det til å flyte godt.

Del 3 av 4: Strukturering av brevet

Skriv et motivasjonsbrev trinn 9
Skriv et motivasjonsbrev trinn 9

Trinn 1. Adresser brevet så spesifikt som mulig

Hvis du kjenner navnet på personen som vurderer opptakssøknader, er det best å rette brevet til personen ved navn.

  • Hvis du ikke klarer å spore et bestemt navn, bør du i det minste prøve å henvende deg til leseren etter posisjon. Alternativene kan omfatte:

    • "Kjære opptaksrådgiver,"
    • "Kjære opptakstavle,"
    • "Kjære opptaksdirektør,"
  • Bruk bare generiske adresser (f.eks. “Til hvem det kan bekymre seg”, “Kjære herre eller fru”) som en siste utvei.
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 10
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 10

Trinn 2. Angi et klart mål

Første ledd i motivasjonsbrevet bør oppsummere resten av brevet, og gi leseren en nøyaktig ide om hva han kan forvente.

  • Dette første leddet bør bare bestå av en til tre setninger, og du bør indirekte oppgi at du presenterer et motivasjonsbrev for ditt valgte program.
  • For eksempel kan åpningslinjen være så enkel som: "Jeg skriver dette brevet for å uttrykke min interesse for ABC -programmet ved XYZ University."
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 11
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 11

Trinn 3. Oppsummer holdningen din

Som brevtekst må du fortelle søknadstavlen hvorfor du tror dette spesifikke universitetet og programmet er ditt beste alternativ. Du må også forklare hvorfor programmet skal godta deg fremfor andre potensielle kandidater.

  • Se notatet du tok tidligere angående dine egne motivasjoner og kvalifikasjoner.
  • Forklar hvorfor skolen skal velge deg. Beskriv dine tidligere akademiske og profesjonelle erfaringer slik de gjelder programmet du er interessert i. Du må oppgi fakta her, men du må også vise hvordan disse faktaene påvirket deg som person.

    For eksempel kan du nevne hvordan du reagerte på emnekursene på et tidligere akademisk nivå, for eksempel grunnskolen. I stedet for bare å si at du tok kurs i emnet, kan du beskrive hvordan innholdet i disse kursene lot deg føle deg fascinert, bestemt eller nysgjerrig

  • Forklar hvorfor du valgte denne skolen, programmet og stedet. De fleste universiteter er interessert i å ta imot studenter som har en sterk lidenskap eller motivasjon for å delta.

    • Legg merke til dine profesjonelle mål og hvorfor du tror at dette programmet gir deg den beste sjansen for å oppnå dem. Du kan referere til programmets vanlige salgsargumenter så lenge du ikke siterer dem direkte.
    • Angi hva som appellerer til deg om selve universitetet. Hvis du vil være en internasjonal student, bør du også beskrive hvorfor du er interessert i å studere spesielt i det aktuelle landet. For eksempel, hvis skolen ligger i Tyskland, kan du forklare hvorfor du ønsker å studere doktorgradsstudier i Tyskland.
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 12
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 12

Trinn 4. Gjør oppmerksomheten til dine primære kvalifikasjoner

Mens du demonstrerer hvorfor du passer godt til programmet, må du sitere akademiske erfaringer, personlige kvaliteter og andre relaterte erfaringer. Fokuser på punktene som er mest direkte knyttet til selve programmet.

  • Ta en titt på CV -en din, men ikke kopier den. Vanligvis må du inkludere en kopi av Curriculum Vitae (CV) i søknadspapiret som følger med motivasjonsbrevet ditt. Du kan bruke informasjon fra CV -en til å utløse minnet mens du skriver, men brevet skal ikke være en eksakt duplisering av selve CV -en. Om nødvendig, henvis leseren av brevet ditt til CV -en for å gi eventuelle støttedetaljer du ikke kan oppgi i konsistensen i selve brevet.
  • Støtt påstandene dine. Hver gang du nevner en av dine styrker, må du kvalifisere den med tilstrekkelige støttedetaljer. Det er ikke nok å si at du er en hardtarbeider; du må gi eksempler på erfaringer som demonstrerer den ideen.
  • Ikke skryt med deg selv. Du bør ikke gå ut av å virke ydmyk, men du må også unngå språk som virker arrogant eller altfor selvsikkert. Gjør dette ved å holde deg mest til konkrete fakta og la subjektiv analyse være utenfor ligningen.
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 13
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 13

Trinn 5. Gjenta posisjonen din

For det avsluttende avsnittet i brevet ditt, gjenta ditt ønske om å gå inn i programmet kort. Gi et høflig uttrykk for takknemlighet for opptaksstyrets tid og omtanke før du lukker og signerer brevet.

  • Avsluttende avsnitt bør være rundt tre setninger langt. Omformuler den innledende linjen og oppsummer hovedpunktene i hvert brødtekst i en setning hver.
  • Avslutt med å takke leserne for deres tid og omtanke, og logg av med en profesjonell avslutning (f.eks. "Med respekt for deg") og ditt fulle navn.

Del 4 av 4: Gjør brevet ditt enestående

Skriv et motivasjonsbrev Trinn 14
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 14

Trinn 1. Bruk et rent, konsist språk

Forbli fokusert på punktet i bokstaven, ved å bruke grammatisk korrekt språk som beskriver din intensjon og kvalifikasjoner i direkte termer. Oppretthold en aktiv stemme og hold deg borte fra blomstrende eller gjørmete beskrivelser.

  • Unngå klisjéfraser eller terminologi. Setninger som du ofte stoler på reflekterer faktisk dårlig om deg siden bruk av dem innebærer mangel på kreativ tanke. Når du føler deg fristet til å bruke en bestemt klisje, kan du dissekere ideen i dens "hvorfor" og "hvordan" aspekter, og demonstrere sannheten i den ideen gjennom aktive eksempler i stedet for flate utsagn.

    • Eksempler på vanlige klisjeer
    • "Jeg er veldig motivert for å …"
    • "Jeg har alltid elsket …"
    • "Mine største mål er …"
  • Ikke plagier innhold. Selv om du brukte informasjon fra programlitteraturen for å hjelpe deg med å danne ideene dine, bør du ikke gjenta denne informasjonen ord for ord. Hvis programmet fremhever det "toppmoderne utstyret", hold deg unna uttrykket "toppmoderne utstyr".
  • Ikke kopier skjema. Du kan synes det er nyttig å se på eksempler på motivasjonsbrev for ytterligere innsikt i strukturen og tonen du må bruke, men du bør unngå å kopiere skjemaet for nøye. Tross alt kan hvem som helst kopiere et skjemabrev og fylle ut feltene; du må vise at du bare er "hvem som helst", og å bruke en original tone kan gjøre nettopp det.
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 15
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 15

Trinn 2. Behold en positiv tone

Brevet ditt bør fokusere på positive fremfor negative. Hvis du velger å beskrive vanskeligheter eller utfordringer du tidligere har stått overfor, må du understreke hvordan du har overvunnet disse problemene i stedet for å understreke alvorligheten av problemene selv.

  • Hold deg unna svake sider. Du vil sannsynligvis bli spurt om dine svakheter under et intervju, men motivasjonsbrevet må selge dine styrker.
  • Fokuser på fremtiden. Selv om du trenger å beskrive dine tidligere kvalifikasjoner, må du også demonstrere at du ser fremover på det som kommer. For eksempel, i stedet for å beskrive din mangel på erfaring innenfor et bestemt felt som er utforsket i det bredere programmet, kan du si at du er ivrig etter å lære om dette feltet og føle iver etter nyheten i det.
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 16
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 16

Trinn 3. Balansere både profesjonell tone og personlig informasjon

Selv om du trenger å tilpasse brevet for å vise dine erfaringer og interesser, er det definitivt et profesjonelt brev og bør formateres og formuleres som sådan.

  • Hold oppmerksomheten på intellektuelle motivasjoner. Selv om du kan ha religiøse, altruistiske eller andre personlige motiver knyttet til ditt "hjerte", er opptakspersonell mer interessert i motivasjoner knyttet til "sinnet". Legg vekt på dine faglige og profesjonelle mål.
  • Samtidig bør du skille deg fra mengden så mye som mulig. Ikke generaliser dine profesjonelle mål for mye; Vær så spesifikk for deg selv som du kan være uten å dykke ned i dine følelsesmessige eller private motivasjoner.
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 17
Skriv et motivasjonsbrev Trinn 17

Trinn 4. Vær ærlig

Uansett hva du skriver, må du være ærlig om det. Unngå å overdrive tidligere erfaringer eller andre kvalifikasjoner utover deres faktiske omfang.

På et etisk nivå bør stillingen du sikter til bli besatt av de mest kvalifiserte kandidatene. Du må tro på ditt eget evne til å overleve i noe som er så konkurransedyktig, og å lyve om dine kvalifikasjoner kan være en indikasjon på at du ikke er trygg på sannheten om hvem du er

Tips

  • Gi deg selv god tid til å fullføre motivasjonsbrevet ditt. Ta notater og skriv en oversikt minst tre uker før du planlegger å sende søknaden din. Fullfør ditt første utkast to uker før, og ha det siste utkastet klart en uke i forveien. Gjør en siste korrektur umiddelbart før du sender brevet for å fange eventuelle skrivefeil under tidligere revisjoner.
  • Vær oppmerksom på at et motivasjonsbrev er en type forretningsbrev og bør formateres som sådan. Bruk profesjonelt brevhode, standardmarger og standard skriftstiler.

Anbefalt: