Når en hovedentreprenør ansetter noen andre til å utføre deler av arbeidet han ble pålagt å gjøre, blir denne personen underleverandør. Underentreprenøren svarer til hovedentreprenøren i stedet for direkte til eiendomseieren eller personen som leide hovedentreprenøren. Kontrakten mellom underleverandøren og hovedentreprenøren fastslår alle aspekter av avtalen, inkludert omfanget av arbeidet underleverandøren vil gjøre, hvem som vil levere materialer til ham for å fullføre arbeidet, hvor mye han vil bli betalt og hvor lenge det vil ta for å fullføre.
Trinn
Del 1 av 2: Forhandling av avtalen din
Trinn 1. Bestem omfanget av arbeidet underleverandøren skal utføre
Begge parter må ha forståelse for det spesifikke arbeidet som skal utføres, og hvordan det vil passe inn i entreprenørens eksisterende tidsplan og tidsfrister.
Begge parter bør også ha en klar forståelse av hva underleverandøren er i stand til å gjøre, spesielt innen tidsbegrensninger prosjektet presenterer
Trinn 2. Anslå tid for ferdigstillelse av arbeidet
Hovedentreprenøren og underleverandøren må jobbe sammen for å komme med en realistisk forventning om hvor lang tid det vil ta å fullføre jobben, med tanke på eventuelle unnskyldbare forsinkelser som regn som kan bremse ferdigstillelsen.
Som hovedentreprenør bør du sørge for at underleverandørens frister er i god tid før fristene dine er fastsatt i hovedkontrakten. På den måten kan du være sikker på at hvis noe skjer, eller hvis underleverandøren ikke gjør jobben i henhold til spesifikasjonene, har du tid til å rette opp problemet
Trinn 3. Bestem hvem som skal levere materialer og når de skal leveres
Hvis underleverandøren trenger separate materialer for å fullføre sin del av prosjektet, må hun og hovedentreprenøren bestemme om hun eller hovedentreprenøren er ansvarlig for å kjøpe disse materialene.
Ofte vil underleverandøren være ansvarlig for å levere sine egne materialer, men i noen tilfeller kan det ha blitt kjøpt bestemte materialer som er i samsvar med eiendomseierens ønsker
Trinn 4. Diskuter betalingsmetoder og vilkår
Enig om totalbeløpet som hovedentreprenøren skal betale underleverandøren, og bestem deretter når og hvordan det skal betales.
Trinn 5. Vurder hva som bør skje ved kontraktsbrudd
Hvis hovedentreprenøren planlegger å overføre eventuelle kostnader eller straffer som inngår i kontrakten til underleverandøren, bør dette diskuteres.
- Som underleverandør bør du ikke godta en generell entreprenørs skjemaavtale uten å diskutere eller forhandle bestemmelsene. Husk at standardskjemaavtalen en hovedentreprenør bruker ble utarbeidet til fordel for ham. Hvis du føler deg ukomfortabel eller presset, må du få en advokat eller en annen entreprenør til å se over avtalen og gi sin mening om det er rettferdig.
- Bestem hva du skal gjøre hvis det må gjøres endringer i arbeidet eller tidsplanen for prosjektet. Begge parter bør bli enige om hvilke endringer som vil tillates innenfor avtalens virkeområde, hvor mye varsel som skal gis om endringer, og når underleverandøren har krav på forlengelse av tid for endringer i arbeidet.
Del 2 av 2: Utarbeidelse av avtalen din
Trinn 1. Identifiser partene
Åpne avtalen ved å oppgi de individuelle navnene på de to personene som signerer avtalen, samt virksomhetsnavn hvis det er aktuelt. Inkluder kontaktinformasjon som adresser og telefonnumre for både hovedentreprenøren og underleverandøren.
- Inkluder den juridiske statusen til alle parter. For eksempel, hvis hovedentreprenøren er en LLC, men underleverandøren er en enkeltperson, bør disse forretningsenhetene identifiseres i kontrakten. Hvordan hver part er organisert for å gjøre forretninger, kan potensielt endre sitt ansvar i henhold til kontrakten.
- Den første delen av kontrakten bør også nevne prosjektet som underleverandøren blir ansatt for å jobbe med og referere til hoved- eller hovedkontrakten.
- I denne delen kan det også være lurt å definere forholdet mellom partene og presisere at underleverandøren er en uavhengig entreprenør og ikke en ansatt hos hovedentreprenøren.
- Hvis underleverandøren vil hente inn andre arbeidere for å hjelpe til med å fullføre sin del av arbeidet under kontrakten, må du inkludere en erklæring om at de er hennes ansatte, ikke ansatte hos hovedentreprenøren.
Trinn 2. Definer omfanget av arbeidet som skal utføres
Gi en beskrivelse av hva underleverandøren forventes å gjøre for hovedentreprenøren.
- Du vil at disse beskrivelsene skal være så spesifikke som mulig, fordi disse klausulene setter underleverandøren på varsel om entreprenørens forventninger. Prøv å dekke så mange hendelser du kan tenke deg.
- Hvis eiendomsinnehaveren ikke liker underleverandørens arbeid, bør kontrakten gjøre det klart under hvilke omstendigheter underleverandøren forventes å komme tilbake og fikse det til eierens forventninger. For eksempel, hvis underleverandøren fullfører kjøkkenskap og benkeplater i henhold til eiendomseierens spesifikasjoner, men eieren av eiendommen senere bestemmer seg for at han ønsker benkeplater i marmor, bør det stå i kontrakten om det er underleverandørens ansvar å komme tilbake og fjerne benkeplatene han installerte, eller å installere de nye marmorene, og om han får noen tilleggsbetaling for dette arbeidet.
Trinn 3. Liste opp hver parts rettigheter og plikter
Hvis du har avtalt at bestemte parter vil være ansvarlige for inspeksjoner eller for å fullføre eventuelle forutsetninger, bør disse inkluderes i kontrakten.
- For eksempel kan det være lurt å gjøre det klart i kontrakten at underleverandøren tilbyr sin egen ansattes erstatningsforsikring og ansvarsforsikring som oppfyller lovkravene i staten din.
- Som hovedentreprenør bør du vurdere å inkludere en klausul som bevarer din rett til å inspisere underleverandørens arbeid når som helst og sikre at det er i samsvar med spesifikasjonene både for underleverandøravtalen og hovedkontrakten.
Trinn 4. Lag ferdigstillelse av arbeid og betalingsplaner
Plasser underleverandørens arbeid i sammenheng med hovedentreprenørens overordnede tidsplan, og angi tidsfrister for hver fase av arbeidet som skal fullføres.
- Spesifiser lønnstakten i kontrakten og opprett milepæler for betaling. For eksempel, hvis du skal betale underleverandøren $ 2000 for å male huset du bygger, kan du betale $ 500 for hver 25 prosent av huset som er malt.
- I stedet for spesifikke milepæler, kan du betale underleverandøren et bestemt beløp hver uke, eller foreta ukentlige betalinger forutsatt at et bestemt antall timer er utført eller en viss mengde arbeid er fullført.
- Vanligvis vil du oppgi det totale betalingsbeløpet, og deretter oppgi betalingsplanen som skal gjøres gjennom hele prosjektet som prosentandeler av denne summen.
- Vurder å inkludere en klausul som gir tid til essensen, og straffe underleverandøren for eventuelle forsinkelser forårsaket av underleverandørens unnlatelse av å følge timeplanen som kreves av hovedentreprenøren.
Trinn 5. Gi garanti og erstatningsklausuler
Underleverandøren garanterer vanligvis sitt arbeid mot mangler i materiale eller håndverk i en årrekke, og holder hovedentreprenøren ufarlig for krav eller tap knyttet til arbeidet hun utfører.
- Vanligvis vil underleverandøren garantere at hun vil levere kvalitetsarbeid på en profesjonell måte, at hun og hennes ansatte har det ferdighetsnivået og den erfaringen som kreves for å fullføre oppgaven, og at alt arbeidet hennes samsvarer med de overordnede prosjektspesifikasjonene.
- Skadesløsholdelsesklausuler bør ikke være ensidige. Hvis underleverandøren skadesløsholder hovedentreprenøren for krav eller tap fra arbeidet hennes, bør hovedentreprenøren på samme måte holde underleverandøren skadesløs.
- Selv om det er typisk for en underleverandør å påta seg eventuelle skader eller straffer knyttet til arbeidet hennes spesifikt, bør hun være på utkikk etter enhver "pass-through" -klausul der hovedentreprenøren søker å overdra ansvaret for alle hovedentreprenørens krav eller forpliktelser i henhold til hovedkontrakten.
- På samme måte bør underleverandører unngå å signere brede erstatningsklausuler som pålegger dem ansvar for alle krav og skader, også de som er forårsaket av hovedentreprenørens egen uaktsomhet.
Trinn 6. Gi metoder for å avslutte kontrakten
Vanligvis kan underleverandøravtalen avsluttes av hovedentreprenøren av samme grunner som eieren kan si opp hoved- eller hovedkontrakten.
- Hvis en slik klausul brukes, bør hovedkontrakten vedlegges som en utstilling til underleverandørens kontrakt og innarbeides som referanse.
- Inkluder de effektive datoene for kontrakten, sammen med en siste dato for ferdigstillelse av prosjektet.
Trinn 7. Inkluder alle nødvendige bestemmelser
Nesten hver kontrakt inneholder klausuler kjent som "kjeleplater", som dekker spørsmål som statens lov som styrer kontrakten og hvor det kan anlegges søksmål for brudd på kontrakten.
- Disse klausulene blir referert til som "diverse" eller "kokeplate" fordi de gjelder for nesten enhver kontrakt uavhengig av stoffet.
- Avtalen kan for eksempel inneholde en klausul som partene er enige om å underkaste megling eller bindende voldgift i tilfelle kontraktsbrudd eller tvist.
Trinn 8. Signer avtalen din
Både underleverandøren og hovedentreprenøren må signere avtalen for at den skal være juridisk bindende og håndhevbar.
