5 måter å gjenkjenne interessekonflikter

Innholdsfortegnelse:

5 måter å gjenkjenne interessekonflikter
5 måter å gjenkjenne interessekonflikter

Video: 5 måter å gjenkjenne interessekonflikter

Video: 5 måter å gjenkjenne interessekonflikter
Video: Hvordan leve som en student? Mine 54 beste tips for å spare penger! 2024, Mars
Anonim

En interessekonflikt oppstår der en person har eksterne interesser som kolliderer med interessene til deres virksomhet eller jobb. Å identifisere interessekonflikter kan være vanskelig. Typer konflikter kan variere fra yrke til yrke. Generelle retningslinjer kan hjelpe deg med å avgjøre om du er i en slik situasjon, men du kan ha en karriere som har spesielle regler. Uansett bør enhver interessekonflikt avsløres for de involverte partene.

Trinn

Metode 1 av 5: Identifisere potensielle interessekonflikter

Vær gjeldsfri trinn 3
Vær gjeldsfri trinn 3

Trinn 1. Vurder dine økonomiske interesser

Når du jobber for et selskap, bør du sette deres økonomiske interesser over dine egne. Du, din ektefelle eller en slektning kan eie et selskap eller aksjer som vil tjene penger som følge av en forretningsavtale eller kontrakt. Du må sørge for at salg eller kontrakter ikke kommer deg selv til gode.

For eksempel trenger bedriften din et cateringfirma for konferansen. Du foreslår et selskap som eies av din kone. Det at du kan tjene penger på at din kones selskap blir valgt, representerer en interessekonflikt og bør avsløres for utvalgskomiteen

Vær en vellykket gründer Trinn 2
Vær en vellykket gründer Trinn 2

Trinn 2. Legg merke til dine personlige forhold

Du kan ha et forhold til noen andre som på en eller annen måte kan ha nytte av stillingen din. Personlige forhold inkluderer blod slektninger, slektninger etter ekteskap og romantiske partnere.

  • For eksempel kan lærere og professorer ha en student som er i slekt med dem. Læreren kan ikke vise favorisering til denne eleven.
  • Hvis kontoret ditt trenger nytt tak, kan det være en interessekonflikt hvis du foreslår broren din som taktekker.
  • En ny stilling kan ha åpnet seg hos din bedrift. Det kan være en interessekonflikt å promotere kjæresten din til stillingen, spesielt hvis kjæresten din er mindre kvalifisert.
  • Dette er imidlertid ikke sant hvis kjæresten din er like kvalifisert for stillingen sammenlignet med de andre kandidatene.
Reduser studielånet ditt Trinn 6
Reduser studielånet ditt Trinn 6

Trinn 3. Finn situasjoner der interessekonflikter kan oppstå

Ulike yrker har forskjellige typer interessekonflikter. Å vite hva du kan støte på i yrket ditt, vil forberede deg på å håndtere situasjonen når den oppstår.

  • Hvis du er forsker, kan et selskap leie deg til å gjøre en studie for dem. Fordi de betaler deg, kan du føle deg presset til å endre resultatene dine slik at de favoriserer selskapets produkter.
  • Konflikten oppstår når rapporten gis til andre uten å avsløre forholdet. For eksempel har en CPA ansvar overfor publikum som overskrider klientens interesser.
  • Hvis du starter en sidevirksomhet, bør den ikke tilby de samme produktene eller tjenestene som hovedarbeidsgiveren din, med mindre du har fått godkjenning fra arbeidsgiveren til å gjøre det.
  • Som konsulent bør du ikke tilby tjenester til to konkurrerende virksomheter med mindre du har avslørt det til selskapene.
Kommuniser effektivt Trinn 25
Kommuniser effektivt Trinn 25

Trinn 4. Vurder utseendet på en potensiell konflikt

Hvis det er den minste mulighet for at det kan oppstå en konflikt, bør den avsløres. Selv om du ikke tjener penger på det, bør du fortsatt avsløre konflikten. På samme måte, selv om du ansetter et familiemedlem, men ikke foretrekker dem fremfor andre ansatte, må du fortsatt gi andre beskjed om forholdet ditt.

  • For eksempel kan virksomheten din bli inngått av en ideell organisasjon du tilhører. Å godta kontrakten kan bli sett på som en interessekonflikt, ettersom du ville tilby tjenestene dine kun til fordel for deg.
  • Selv om kontrakten bare bidrar minimalt til salget ditt, og du tilbyr tjenestene dine som en tjeneste, bør du fortsatt avsløre den potensielle konflikten.
Avslå grasiøst Trinn 15
Avslå grasiøst Trinn 15

Trinn 5. Avslør din interessekonflikt

Avsløring er løsningen på alt. Potensielle konflikter bør avsløres til partene som vil bli berørt av handlingen eller avgjørelsen. Dette bør gjøres så snart som mulig. En ekstern part kan hjelpe deg med å sette dine interesser i perspektiv for å avgjøre om det er en konflikt.

Metode 2 av 5: Identifisere potensielle selskapets interessekonflikter

Avslå grasiøst Trinn 14
Avslå grasiøst Trinn 14

Trinn 1. Krev hver ansatt å oppgi sine forretningsinteresser

Noen ansatte kan ha jobber i mer enn ett selskap. Krev dem å avsløre disse andre jobbene for å sikre at de ikke kommer i konflikt med selskapet. La de ansatte lese og forstå interessekonfliktpolitikken i medarbeiderhåndboken. Be alle om å informere deg om eventuelle investeringer eller eiendommer som kan påvirke beslutningsprosessen.

  • Mange virksomheter krever at ansatte fyller ut et interessekonfliktskjema en gang i året for å kunngjøre disse interessene.
  • Hvis din bedrift for øyeblikket ikke krever dette, kan det være lurt å opprette en slik policy og legge den til i håndboken for ansatte. Dokumentér spesifikke konflikter i håndboken.
Utfør forskningstrinn 22
Utfør forskningstrinn 22

Trinn 2. Spor gaver gitt til eller mottatt fra andre selskaper

Gaver er en vanlig måte for andre virksomheter å be om kontrakter, kunder og gunstige retningslinjer. Selv om bedriften din ikke forbyr å gi eller motta gaver direkte, bør du være oppmerksom på gaver som gis til individuelle ansatte fra selskaper som prøver å få virksomheten din.

  • For eksempel kan et legemiddelfirma gi et legekontor gratis kalendere, penner, plakater og utklippstavler for å annonsere sine tjenester.
  • Et snackfirma kan tilby en gratis salgsautomat til en skole. Skolen vil da bli pålagt å kjøpe snacks.
  • Et selskap kan ta deg med ut på middag for å overtale deg til å ansette dem. Dette regnes også som en gave, selv om du kan ha avvist tilbudet deres.
  • Lage retningslinjer for å gi og motta gaver. De fleste selskaper identifiserer en maksimal verdi for slike transaksjoner.
Søk om barnebidrag Trinn 21
Søk om barnebidrag Trinn 21

Trinn 3. Gjennomgå alle tredjeparts forretningstilbud

Før en avtale går igjennom, må du kontrollere at den har blitt gjenstand for en grundig gjennomgang av andre i selskapet. Hver ansatt som er ansvarlig for avtalen, bør imidlertid fortsatt ha myndighet til å gjøre det.

Metode 3 av 5: Bestemmelse av en konflikt i advokatbransjen

Lykkes med nettverksmarkedsføring trinn 4
Lykkes med nettverksmarkedsføring trinn 4

Trinn 1. Oppdag konflikten før du starter et advokat-klientforhold

Et advokat-klientforhold etableres så snart klienten ber advokaten om representasjon og advokaten samtykker. Ingen penger trenger å ha byttet hender. Advokaten forventes å beskytte klientens personvern fra nå av. Før du godtar representasjon, må du dobbeltsjekke om klientens sak vil komme i konflikt med andre pågående eller tidligere saker.

Hvis Bob ansetter deg for å saksøke Allison, bør du sjekke at Allison ikke er en nåværende eller tidligere klient

Start en gård Trinn 10
Start en gård Trinn 10

Trinn 2. Finn ut om nye klienter har forbindelser til andre saker

Hvis du tar inn en ny klient, er det best å vite om de er involvert i noen pågående saker du har deltatt i. Selv om ditt eller deres engasjement var minimalt, bør du identifisere disse tilfellene.

Hvis du tjente som vitne til en rettssak der Bob ble anklaget, bør du vurdere muligheten for en konflikt og dens innvirkning på dine eksisterende og potensielle klientforhold

Si farvel til kolleger Trinn 3
Si farvel til kolleger Trinn 3

Trinn 3. Avslør dine personlige bånd til firmaet ditt

Firmaet ditt bør generelt være oppmerksom på dine familiebånd, økonomiske investeringer, relasjoner og forbindelser til lokale myndigheter. Å informere firmaet ditt på spesifikke vilkår om disse båndene kan hjelpe alle på kontoret med å identifisere potensielle konflikter med større letthet. Hvis statusen din endres (for eksempel hvis du gifter deg), må du informere firmaet umiddelbart.

  • Informer alltid firmaet når du blir oppmerksom på en potensiell konflikt gjennom en slektning.
  • Imidlertid forventer ingen firma at de ansatte skal avsløre alle tilfeller som kan oppstå i fremtiden som en konflikt.
Start et brev trinn 1
Start et brev trinn 1

Trinn 4. Identifiser eventuelle personlige forhold mellom juridisk representasjon, klienter og tredjeparter

Dommere, advokater, advokatfullmektiger, saksøkere, klienter, konsulenter og ekspertvitner bør avsløre alle personlige og økonomiske forhold som det kan være interessekonflikter for. Selvfølgelig skjer dette ikke alltid. Hvis du mistenker at to personer har et personlig forhold som kan påvirke partialiteten i saken, kan du henvende deg til dommeren med det som kalles en formell avvisning. Dette forslaget ber dommeren om å avvise et medlem av saken på grunn av interessekonflikt.

  • Hvis du og en slektning begge er advokater, regnes det generelt som en interessekonflikt for deg å representere motparter.
  • En advokat kan representere sine egne slektninger, men det er en interessekonflikt når advokaten representerer en part som motsetter seg sine slektninger.
  • Dommerne skal ikke ha noen tilknytning til sakens medlemmer. Det er standard prosedyre for en dommer å fjerne seg fra en sak hvis en slik konflikt oppstår. Hvis du vet at deres personlige eller økonomiske interesser står på spill og de ikke unnskylder seg, kan du sende inn et formelt tilbakekallingsforslag.
Start et brev trinn 4
Start et brev trinn 4

Trinn 5. Unngå å ta saker som skaper interessekonflikter med en klient

Advokater kan ikke saksøke sine egne klienter, og de kan heller ikke representere begge sider i en juridisk konflikt. Hvis en annen klient kommer til deg med en sak mot en av dine eksisterende klienter, bør du ikke godta saken. Hvis denne klienten er en ny klient, kan du fremdeles representere din gamle klient, men hvis begge klientene er eksisterende klienter, bør du fjerne deg helt fra saken.

  • Hvis Bob prøver å saksøke Allison, kan du oppdage at Allison er en nåværende klient. Hun vil kanskje at du skal forsvare henne mot Bob. Hvis Bob er en potensiell ny klient, kan du fortsatt representere Allison.
  • Imidlertid, hvis Bob har ansatt deg tidligere, bør du ikke representere verken Bob eller Allison.
  • Dette representerer ikke en interessekonflikt da du ikke har noe forhold til Bob.
Finn en jobb i Dubai Trinn 5
Finn en jobb i Dubai Trinn 5

Trinn 6. Få informert samtykke

Hvis du tror det er en interessekonflikt, kan du fortsatt fortsette. Du må ikke bryte konfidensialitet mellom advokat og klient, og du kan heller ikke representere to klienter mot hverandre. Når det er sagt, hvis klientenes saker ikke er involvert og du ikke har noen annen personlig innsats, kan du få skriftlig tillatelse fra kundene dine. Dette kalles informert samtykke. Fortell kundene dine om den potensielle konflikten uten å bryte konfidensialiteten. Hvis de forstår konflikten og fortsatt godtar å ansette deg, kan de signere en kontrakt.

  • Bob saksøker Allison. Allison ansatte deg for fem år siden i en sak uten sak. Du har ikke jobbet for Allison siden. Du har ingen personlige bånd til Allison. Du kan informere Bob om at hun er en tidligere klient. Hvis han fortsatt vil ansette deg, få hans tillatelse skriftlig.
  • Rådfør deg alltid med din statlige eller lokale bar for retningslinjer for hvilke konflikter som er akseptable å håndtere. Det kan også være varierende retningslinjer for informert samtykke.

Metode 4 av 5: Kontroller om legen din har en konflikt

Finn en jobb i Dubai Trinn 6
Finn en jobb i Dubai Trinn 6

Trinn 1. Finn eventuelle forbindelser mellom leger og testfasiliteter

Det er stadig mer vanlig at leger har investert i lokale testanlegg. Disse legene vil deretter henvise sin klient til disse fasilitetene for medisinsk testing. Legen kan ha interesse av å teste for så mange sykdommer som mulig siden hver diagnose kan øke fortjenesten.

  • Som pasient må du be om eventuelle økonomiske forbindelser mellom anlegget og legen din. Spør om du kan velge ditt eget testanlegg.
  • Som lege, undersøk anlegget. Selv om du ikke eier det selv, gjør det kanskje en annen lege i din praksis. Det anses som en etisk interessekonflikt å gjøre unødvendige tester på pasienter til økonomisk fordel for deg eller en annen lege.
Få en jobb rask trinn 10
Få en jobb rask trinn 10

Trinn 2. Spor salg av data

Noen apotek og medisinsk praksis tjener penger på å selge pasientdata til farmasøytiske selskaper for markedsføringsformål. Hvis du er lege eller leder for en praksis, sjekk postene dine. Sørg for at det ikke er noen avtaler om salg av pasientdata. Selv om salg av data er lovlig noen steder, anses det ikke som etisk av mange. Det kan representere en interessekonflikt for pasientene dine.

HIPAA som regulerer avsløring av pasientdata uten pasientens samtykke

Bli kvitt kramper Trinn 14
Bli kvitt kramper Trinn 14

Trinn 3. Spør legen din om deres interesser

Hvis du er en pasient som leter etter en ny lege, må du stille spørsmål til legen din. Spør dem om deres økonomiske interesser. Før du godtar en prosedyre, undersøk den grundig. Få en annen mening om nødvendig. Det er mange spørsmål en pasient kan stille for å avgjøre om legen gir behandling for å tjene penger.

  • Eier du anlegget der du utfører tester?
  • Selger du noe av utstyret som skal brukes i prosedyren?
  • Har du et forretningsforhold til testfirmaet?
  • Tjener du noen bonuser for å forskrive meg denne medisinen?
  • Selger du pasientdata?
Få en jobb rask trinn 1
Få en jobb rask trinn 1

Trinn 4. Søk etter legen din i en database

Det er mange online programmer tilgjengelig som samler inn data om betalinger og gaver til individuell praksis. Du kan søke etter legen din for å finne ut hvor mye bestemte selskaper betaler ham eller henne.

Leger er bundet av medisinsk etikk som krever at de avslører potensielle interessekonflikter. Hvis du ikke kan stole på legen din ved hjelp av online forskning og legitimasjon, bør du sannsynligvis gå til noen andre

Metode 5 av 5: Identifisere interessekonflikter i regjeringen

Start en gårdstrinn 6
Start en gårdstrinn 6

Trinn 1. Identifiser de partene som drar nytte av en ny policy

Enhver lov eller forskrift kan være utformet til fordel for en eller flere politikere eller deres medarbeidere. For eksempel er en av de mer vanlige konfliktene når en policy maker oppretter nye regler som gagner en eiendom eller virksomhet de eier. Identifiser hvilket distrikt disse eiendommene ligger. Finn ut den potensielle fordelen som kan oppnås med den nye politikken.

For eksempel kan en politiker støtte lavere eiendomsskatt for gårder i distrikt A. De kan eie en gård i distrikt A. Dette er en interessekonflikt

Si farvel til kolleger Trinn 12
Si farvel til kolleger Trinn 12

Trinn 2. Gjør en bakgrunnskontroll

Offentlige ansatte er underlagt strenge regler for å forhindre bestikkelse og upassende avtaler. Sørg for at den ansatte ikke har tjent som lobbyist de siste to årene. De fleste statsarbeidere kan ikke godta penger fra noen jobb eller person utenfor regjeringen. En bakgrunnskontroll vil sikre at hver ansatt som går inn i regjeringen oppfyller lokale og føderale lover i denne saken.

Lukk en bankkonto Trinn 8
Lukk en bankkonto Trinn 8

Trinn 3. Lær den ansattes økonomiske eierandel i kontrakterte virksomheter

Regjeringen kan ansette en privat virksomhet som delvis eies av en offentlig ansatt. Politikkene varierer fra stat til stat, men generelt kan det hende at den ansatte ikke eier mer enn 5% til 25% av virksomheten. Be den ansatte gi deg poster som beviser deres eksakte investering i selskapet.

Avdelingen din trenger nye datasystemer. De ansetter et lokalt selskap. Du eier en eierandel på 3% i selskapet. Vanligvis vil dette ikke være en interessekonflikt fordi du ikke eier nok av selskapet til å tjene mye på avtalen

Ha et godt jobbintervju Trinn 1
Ha et godt jobbintervju Trinn 1

Trinn 4. Undersøk private virksomheter som er ansatt av regjeringen

Offentlige ansatte kan ansette virksomheter som eies av en slektning eller ektefelle. Offentlige ansattes data er ofte offentlig informasjon, i likhet med eierskapet til den aktuelle virksomheten. Du kan undersøke både for å sikre at det ikke er private interesser som tjener på skattebetalernes penger.

Avdelingen din trenger nye datasystemer. De ansetter et lokalt selskap. Du finner ut at selskapet eies av sjefens mann. Dette er en interessekonflikt

Tips

  • Vær forsiktig med nepotisme. Selv om noen virksomheter er familieeid og drives, bør du ikke favorisere familiemedlemmer fremfor ikke-familiemedlemmer. Vær også forsiktig med et selskap eller en advokat som er anbefalt av slektningene dine.
  • Fortell alltid potensielle konflikter, selv om du ikke er sikker på at det er konflikter. Bedre trygt enn beklager.

Anbefalt: