3 måter å organisere regningene dine på

Innholdsfortegnelse:

3 måter å organisere regningene dine på
3 måter å organisere regningene dine på

Video: 3 måter å organisere regningene dine på

Video: 3 måter å organisere regningene dine på
Video: How do Wind Turbines work? 2024, Mars
Anonim

Når du er ute av skolen og ut i arbeidsverdenen, kan du oppdage at mye av livet ditt dreier seg om penger. Det kan være vanskelig å holde orden på ting, og å miste oversikten over regninger som må betales kan forårsake alvorlig stress og økonomiske problemer. For å holde regninger og økonomi organisert, lag en kalender og et budsjett og gå gjennom dem regelmessig. Oppbevar fakturering og andre regnskap på ett sted og kategoriser dem på riktig måte. Når du ikke trenger å bekymre deg for penger hele tiden, har du mer tid og energi til å ha det gøy og nyte det livet har å by på.

Trinn

Metode 1 av 3: Bruke en finansiell kalender

Organiser regningene dine Trinn 1
Organiser regningene dine Trinn 1

Trinn 1. Lag en liste over alle regningene du betaler hver måned

Start med å trekke det månedlige kontoutskriften din for å identifisere gjentagende regninger hver måned. Skriv ned navnet på regningen, beløpet og datoen det skal betales (ikke datoen betalingen slettet bankkontoen din, noe som kan være annerledes). Du kan også inkludere en kolonne for å skrive ned hvordan regningen betales (automatisk utkast eller betalt manuelt).

  • Et regneark kan hjelpe deg med å holde denne informasjonen organisert, men du kan også skrive den ut for hånd i en notatbok hvis du foretrekker det. Du kan også bruke en budsjettsporingsprogramvare til å administrere alt for deg.
  • Hvis størrelsen på en regning varierer fra måned til måned, skriv ned et budsjettert beløp. For eksempel, hvis strømregningen din varierer mellom $ 70 og $ 120 i måneden, kan du budsjettere $ 120. På den måten vet du at du aldri kommer til å være kort, og du kan ha igjen rester.
Organiser regningene dine Trinn 2
Organiser regningene dine Trinn 2

Trinn 2. Sett forfallsdatoene for hver av dine regninger i en kalender

Du kan enten kjøpe en kalender du liker eller lage en tom månedskalender på datamaskinen. De fleste tekstbehandlings- eller regneark -apper har en kalendermal du kan bruke. Skriv eller skriv deretter navnet og størrelsen på regningen den dagen den skal betales.

  • Du kan bruke blekk i forskjellige farger for å indikere hvordan en regning betales. For eksempel kan du bruke blått blekk for regninger som er automatisk utkastet og rødt blekk for regninger som du må betale manuelt på forfallsdatoen.
  • Hvis du oppretter kalenderen din på datamaskinen, kan du bruke tekstformatering til å indikere om størrelsen på regningen er et eksakt beløp eller et budsjettert estimat. For eksempel kan du bruke vanlig skrift for eksakte beløp og kursiv skrift for et budsjettert estimat.

Tips:

Hvis du må sende inn betalingen din, må du sette regningen på kalenderen din for den datoen den må sendes. Dette vil vanligvis være et par dager før siste forfallsdato.

Organiser regningene dine Trinn 3
Organiser regningene dine Trinn 3

Trinn 3. Inkluder inntekten din i kalenderen

Etter at du har satt alle regningene dine i kalenderen din, legger du til inntekten din de dagene du får betalt. Hvis lønnen din varierer fra lønnsslipp til lønnsslipp, kan du bruke et budsjettert estimat på den nedre enden av intervallet.

  • For eksempel, hvis du blir betalt ukentlig og lønnen din varierer fra $ 500 til $ 700 i uken, kan du inkludere beløpet på $ 500 i kalenderen din.
  • Hvis du har bestemt deg for å bruke blekk i forskjellige farger, er grønn vanligvis den beste fargen å bruke for inntekt. Dette er fargen som brukes oftest på bank- og budsjetteringsapper for inntekt og indikerer et innskudd av penger.
Organiser regningene dine Trinn 4
Organiser regningene dine Trinn 4

Trinn 4. Legg til investeringsbidrag eller sparemål

Hvis du bidrar til en investeringskonto eller sparer opp av en bestemt grunn, må du legge til beløpet i kalenderen sammen med regningene dine. Hvis du behandler sparingen eller investeringen din som om den er en vanlig regning, får du en vane med å spare regelmessig.

Det kan være vanskelig å ha for vane å spare, så ikke vær redd for å begynne i det små. Selv små bidrag legger opp over tid. For eksempel, selv om du bare kan garantere $ 10 i uken mot sparemålene dine, vil du ved utgangen av året ha spart $ 520

Organiser regningene dine Trinn 5
Organiser regningene dine Trinn 5

Trinn 5. Bruk kalenderen til å lage et månedlig budsjett

Legg sammen regningene dine for hver lønnsslipp og finn ut hvor mye penger du har igjen etter at regningene dine er betalt. Det er pengene dine for skjønnsmessige utgifter. Del dine skjønnsmessige utgifter til andre utgifter, for eksempel dagligvarer, dyrepleie eller en kveld ute i byen.

  • Hvis du trenger å kutte ned på utgiftene dine, er den enkleste måten å spore hvordan du bruker dine skjønnsmessige penger hver måned. Se deretter etter impulsive eller unødvendige kjøp som du kan trimme.
  • Du trenger ikke nødvendigvis å inkludere skjønnsmessige utgifter i kalenderen din. Budsjettering av disse utgiftene kan imidlertid hjelpe deg med å holde oversikt over hvor pengene dine går og hvor mye penger som er trygt for deg å bruke, samtidig som du sørger for at alle regningene dine blir betalt.

Metode 2 av 3: Hold styr på regningene dine

Organiser regningene dine Trinn 6
Organiser regningene dine Trinn 6

Trinn 1. Gjennomgå faktureringserklæringene nøye

Når du får en regning hver måned, må du se på det totale skyldige beløpet og datoen den siste betalingen ble foretatt. Gå over kostnadene og sørg for at du ikke blir belastet mer enn du faktisk skylder. Hvis du merker en avvik mellom uttalelsen og dine egne poster, må du fjerne den med en gang.

Dette er også viktig hvis du får en papirregning når du vanligvis mottar regningen elektronisk eller har autopay satt opp. Hvis du mottar en uventet regning, må du kontakte faktureringsselskapet eller sjekke kontoen din på nettet

Organiser regningene dine Trinn 7
Organiser regningene dine Trinn 7

Trinn 2. Planlegg en vanlig tid hver uke for å gå over økonomien din

Sett av 10 eller 15 minutter i uken til å gjøre "penger". Dagen etter lønningsdagen er vanligvis en god dag for dette. Tildel penger til å betale for dine kommende regninger, og bestem deretter hvor mye penger du har igjen til skjønnsmessige utgifter.

Hvis du er gift eller bor sammen med en partner og dere begge betaler regninger, er disse møtene avgjørende for å sikre at regningen din blir koordinert og du vet nøyaktig hvem som betaler for hva

Tips:

Hvis du ikke har veldig mange regninger, trenger du kanskje bare å gjøre dette en eller to ganger i måneden.

Organiser regningene dine Trinn 8
Organiser regningene dine Trinn 8

Trinn 3. Sett påminnelser på datamaskinen eller smarttelefonen

Påminnelser kan bidra til at en regning ikke glir gjennom sprekker, spesielt hvis det er noe for et relativt lite beløp som du ofte glemmer. Å betale regninger sent kan skade kreditten din, spesielt kredittkortbetalinger som rapporteres til kredittkontorene. Angi påminnelsen en eller to dager før regningen skal betales, og betal regningen så snart du får påminnelsen.

  • For eksempel, hvis du har et musikkstreaming -abonnement som bare er $ 9 i måneden, kan du oppleve at du glemmer å betale det til du får en påminnelse fra strømmetjenesten eller finner ut at du ikke lenger har tilgang til musikken din. Å sette en påminnelse vil bidra til å sikre at du ikke glemmer det.
  • Hvis du bruker en digital kalender på smarttelefonen eller nettbrettet, kan du ganske enkelt aktivere påminnelser for hver av regningene du legger til i kalenderen.

Tips:

Sørg for at påminnelsen er angitt for en tid da du faktisk kan lese den og handle ut fra den. Påminnelser hjelper ikke hvis de går av midt på natten når du sover.

Organiser regningene dine Trinn 9
Organiser regningene dine Trinn 9

Trinn 4. Prøv å etablere en enkelt person som skal stå for regningene

Hvis du er gift eller bor sammen med partneren din, er det ofte lettere å utpeke én person til å ta seg av regninger. På den måten trenger du ikke å bekymre deg for å betale en regning for sent fordi hver av dere trodde den andre betalte den, eller dobbelt betalte en regning.

  • Hvis du vil være sikker på at dere begge er like klar over regningene og hvordan de betales, kan du bytte. For eksempel kan du ha en av dine ansvarlige for å betale regningene fra januar til juni og den andre fra juli til september.
  • Selv om bare én person er ansvarlig for regningene, bør du fortsatt ha et møte minst en gang i måneden for å gå over økonomien og husholdningsbudsjettet.

Tips:

Hvis du har en felles konto, kan du vurdere å åpne en egen konto for skjønnsmessige utgifter, spesielt hvis bare en av dere har ansvaret for å betale regninger. På den måten vet du alltid at det er mange på kontoen din som dekker en regning du betalte.

Metode 3 av 3: Opprettholde finansielle poster

Organiser regningene dine Trinn 10
Organiser regningene dine Trinn 10

Trinn 1. Oppbevar alle erklæringer og faktureringsmerknader på ett sted

Enten du beholder en mer gammeldags papirfil eller en digital fil, lag et enkelt sted for alle dine økonomiske poster. Lag underkategorier som identifiserer typen regning eller utgift.

  • Hvis du beholder digitale poster, kan du bruke e -postkontoen din til å organisere postene dine. Bruk den samme e -postadressen for alle dine regninger og lag tagger eller filtre for å sette disse faktureringsoppgavene i kategorier. For å redusere rotet i innboksen, åpner du en egen konto for regninger og ikke bruker den e -postadressen til personlig e -post.
  • Du kan også skanne regningene dine og lage PDF -filer for å beholde datamaskinen som en digital kopi.

Tips:

Ikke alle økonomiske dokumenter kan digitaliseres. Selv om flertallet av postene dine er digitale, trenger du fortsatt en liten filboks for å oppbevare dokumenter som biltitler eller eiendomsdokumenter.

Organiser regningene dine Trinn 11
Organiser regningene dine Trinn 11

Trinn 2. Inkluder resultatregnskap og kvitteringer for fradragsberettigede utgifter

Hvis du beholder inntektsoppgavene og kvitteringene dine på ett sted, vil det føre til færre hodepine når det blir skattetid. Hvis du beholder papirfiler, må du opprette en egen mappe spesielt for fradragsberettigede utgifter.

  • Innen din fil for fradragsberettigede utgifter inkluderer filer med kategorier, for eksempel hjemme- og kontorutgifter, kjørelengde og kjøretøyutgifter, utgifter til barnepass og medisinske utgifter.
  • Gå gjennom utgiftsfilene dine minst en gang i måneden. Hvis du betalte en regning som du mener er fradragsberettiget, flytter du den til egenandelsfilen (eller lager en kopi av den og beholder den begge steder).
Organiser regningene dine Trinn 12
Organiser regningene dine Trinn 12

Trinn 3. Kjøp en makuleringsmaskin som skal brukes ved avhending av økonomiske dokumenter

Ethvert dokument som har din signatur, kontonummer, medisinsk, juridisk eller annen identifikasjonsinformasjon, bør makuleres i stedet for bare å kastes i papirkurven. Ved å la denne informasjonen være intakt, utsetter du deg selv for risiko for identitetstyveri.

  • Hvis du ikke eier en makuleringsmaskin, kan du kjøpe en grunnleggende på nettet eller i kontorrekvisita for vanligvis rundt $ 20 eller $ 30. Det er dyrere versjoner som kan makulere raskere, eller makulere flere dokumenter samtidig, eller som også makulerer CDer eller kredittkort. Det er opp til deg om en finere makuleringsmaskin er verdt investeringen for deg.
  • Du kan også abonnere på en makuleringstjeneste hvis du ikke vil gjøre alt som fungerer selv. For eksempel i USA vil kontorrekvisita -butikker som Staples eller Office Depot makulere dokumentene dine for deg med en hastighet på omtrent $ 1 per pund.
Organiser regningene dine Trinn 13
Organiser regningene dine Trinn 13

Trinn 4. Slett poster du ikke lenger trenger en gang i året

På samme måte som du kan gjøre en vårrengjøring av boarealet ditt, kan finansregnskapene dine også bruke en årlig dyprens. På slutten av kalenderåret går du gjennom filene dine og makulerer eller sletter poster du ikke lenger trenger å beholde. Vanligvis kan du følge denne timeplanen:

  • Behold i 1 år: månedlige bruksregninger, lønnsstubber, kredittkortopplysninger, investeringsopplysninger, kontoutskrifter og lignende. Behold årsoppsummeringene i 3 år.
  • Behold i 7 år: kvitteringer for større kjøp, inntektsskatteoppføringer, lånekontrakter, boliglånskontrakter og betalingsjournaler, investeringskjøpsrekorder, investeringsoppsummeringer ved slutten av året, andre endelige betalingsdokumenter.
  • Behold på ubestemt tid: medisinske journaler, eiendomsdokumenter og biltitler (så lenge du eier bilen). Selv om de ikke nødvendigvis er økonomiske poster, faller fødselsattester, ekteskapsattester, skilsmissedekret og grader eller vitnemål også i denne kategorien.

Tips

Hvis du ikke vil gjøre dette på egen hånd, kan du prøve en budsjetterings- eller personlig økonomi -app, for eksempel Mint eller Prism. Noen av disse er gratis, mens andre har et abonnementsnivå

Anbefalt: