Som et aktivt medlem av de amerikanske velgerne kan det være lurt å kontakte din senator for å uttrykke din mening om ventende lovgivning eller dele ditt syn på en nylig hendelse. For å henvende deg til en senator, bruk offisielle titler og en respektfull tone. Følg lignende protokoll når du snakker med en senator personlig, med mindre senatoren forteller deg å ta dem annerledes.
Trinn
Metode 1 av 2: Adressering til en senator skriftlig
Trinn 1. Bruk "Den ærede" på konvolutten
"Den ærede" er en tittel som vanligvis gis til folkevalgte. Når du skriver til en senator, starter du med tittelen og skriver senatorens for- og etternavn. Riktig form inkluderer vanligvis også senatorens mellomste initial.
- For eksempel, hvis du skrev til Utah republikanske senator Orrin Hatch, ville du adressert brevet til "The Honourable Orrin G. Hatch."
- Skriv direkte under senatorens navn "USAs senat."
Trinn 2. Inkluder offisielle titler
Hvis senatoren du skriver er senatets president, eller leder av en komité, skriver du inn hele tittelen under senatorens navn i adresseblokken. Sjekk senatorens webside hvis du er usikker på titler du må inkludere.
- Komitétittelen bør være direkte under senatorens navn, over linjen "USAs senat".
- Du kan utelate tittelen på en komitéleder hvis du skriver av en grunn som ikke er knyttet til komiteens arbeid. Inkluder imidlertid alltid tittelen hvis du skriver presidenten i senatet.
Trinn 3. Bruk senatorens etternavn i hilsenen
Hvis du sender et formelt forretningsbrev, vil adresseblokken øverst i brevet være den samme som adresseblokken på konvolutten. Du åpner brevet ved å skrive "Dear Senator" etterfulgt av senatorens etternavn.
For eksempel, hvis du sender et brev til senator Orrin Hatch, vil hilsningen lyde "Kjære senatorhatch." Følg hilsenen med et kolon og dobbeltrom før du starter brevet
Trinn 4. Behold samme adresse med tidligere senatorer
Selv om en senator trekker seg eller blir beseiret av en annen kandidat, beholder de tittelen "Senator" og den ærede "Den ærede". Det er ikke riktig å legge til "Tidligere" foran "Senator."
- Hvis en senator trakk seg eller ble fjernet fra vervet (ikke bare stemt ut), bør du fortsatt ta dem som "senator", men du ville ikke lenger bruke "Den ærede".
- Skriftlig brukes samme adresse og æresbevisninger også for statlige senatorer.
Metode 2 av 2: Personlig henvendelse til en senator
Trinn 1. Ring en senator ved navn og etternavn
I et ansikt-til-ansikt-møte med en senator, tal dem som "senator" etterfulgt av etternavnet deres første gangen du snakker. Etter det kan du ganske enkelt kalle dem "senator" uten etternavn, eller bruke "sir" eller "fru".
Selv om du vanligvis vil klare å henvende deg til en senator på denne måten, finnes det unntak. For eksempel, hvis du vitner for et utvalg, vil du vanligvis henvende deg til komitélederen som "leder". Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal henvende deg til en senator i kontekst, vær oppmerksom på hva andre mennesker sier
Trinn 2. Bruk "The Honorable" når du lager en formell introduksjon
Du kan bli bedt om å introdusere en senator, vanligvis foran en stor gruppe mennesker eller på et arrangement. En formell introduksjon bruker "Den ærede senator" med senatorens etternavn, etterfulgt av senatorens valgte stilling.
For eksempel, hvis du introduserte senator Orrin Hatch, ville du si "Den ærede senator Hatch, senator fra Utah."
Trinn 3. Skill statssenatorer fra U. S
senatorer. Når du er på en samling der både statlige og amerikanske senatorer er til stede, referer du til statssenatorer som "statssenator" etterfulgt av etternavnet ditt når du først hilser dem.
Hvis du tar opp dem igjen, bruker du "Mr./Mrs." eller "herr/frue", i stedet for tittelen "Senator" med statlige senatorer
Trinn 4. Tilpass deg etter senatorens personlige preferanser
Selv om du aldri vil få problemer for å være for høflig, er noen senatorer ikke komfortable med en formell adresse. Hvis en senator ber deg om å kalle dem en annen tittel, eller å kalle dem med fornavnet, følger du deres preferanse.