Slik byr du på offentlige kontrakter: Finner prospekter + budtips

Innholdsfortegnelse:

Slik byr du på offentlige kontrakter: Finner prospekter + budtips
Slik byr du på offentlige kontrakter: Finner prospekter + budtips

Video: Slik byr du på offentlige kontrakter: Finner prospekter + budtips

Video: Slik byr du på offentlige kontrakter: Finner prospekter + budtips
Video: 3 ways to accelerate saving for your downpayment for a HOME 2024, Mars
Anonim

Hvert år bruker den amerikanske føderale regjeringen hundrevis av milliarder dollar på å kjøpe produkter og tjenester. Av dette beløpet får små bedrifter nesten hundre milliarder dollar i kontrakter. Med riktig forberedelse kan du levere et godt begrunnet bud som kan føre til at regjeringen blir en av dine klienter.

Trinn

Del 1 av 2: Finne kontraktsmuligheter

Bud på offentlige kontrakter Trinn 1
Bud på offentlige kontrakter Trinn 1

Trinn 1. Søk på Federal Business Opportunities -nettstedet (FBO)

Gå til https://beta.sam.gov/. Føderale byråer bruker nettstedet til å liste opp sine kontraktsmuligheter. Alle føderale oppfordringer til en verdi av minst $ 25 000 er publisert på dette nettstedet.

Vær forsiktig med private nettsteder som krever penger for å få tilgang til oppføringene. Gjennomgå hva som tilbys før du registrerer deg

Bud på offentlige kontrakter Trinn 2
Bud på offentlige kontrakter Trinn 2

Trinn 2. Få en GSA -plan

General Services Administration (GSA) forhandler pris og vilkår med leverandører, og deretter kan føderale byråer kjøpe produkter eller tjenester etter behov. Noen tidsplaner er satt av for små bedrifter, så du kan prøve å komme inn på dem.

Besøk leverandørverktøykassen for mer informasjon om hvordan du får en GSA -plan:

Bud på offentlige kontrakter Trinn 3
Bud på offentlige kontrakter Trinn 3

Trinn 3. Søk etter underleverandørjobber

Mange entreprenører ansetter andre virksomheter som underleverandører. Ved å jobbe som underleverandør får du erfaring med å jobbe med offentlige kontrakter og bygge omdømmet ditt. Søk etter underleverandørmuligheter på SUB-Net-nettstedet:

Du kan begynne å søke etter underleverandørjobber så snart du åpner virksomheten

Bud på offentlige kontrakter Trinn 4
Bud på offentlige kontrakter Trinn 4

Trinn 4. Arbeid med en budmatchende tjeneste

Det lokale innkjøpssenteret for teknisk bistand (PTAC) bør tilby budmatching. Gjennom databasen kan PTACer finne føderale, statlige og lokale oppfordringer. Avhengig av kontoret ditt kan budmatching være gratis, eller du må kanskje betale et gebyr.

Finn din nærmeste PTAC på

Bud på offentlige kontrakter Trinn 5
Bud på offentlige kontrakter Trinn 5

Trinn 5. Vurder om din bedrift passer godt

Du bør ikke skynde deg å søke om alle kontrakter, i håp om å få noe. I stedet gjelder det bare de kontraktene virksomheten din kan oppfylle. Hvis du blir tildelt en kontrakt og mislykkes, får du sannsynligvis ikke en ny sjanse.

Ideelt sett bør du begynne i det små. Regjeringen vil vurdere tidligere resultater på kontrakter, så sørg for at du først velger noe som er håndterbart. For eksempel kan du by på prosjekter til en verdi av $ 3000 eller mindre

Del 2 av 2: Forberede budet ditt

Bud på offentlige kontrakter Trinn 6
Bud på offentlige kontrakter Trinn 6

Trinn 1. Opprett en System for Award Management (SAM) -profil

SAM er den primære databasen for leverandører som gjør forretninger med den amerikanske føderale regjeringen. Du må laste opp skatte-ID, D-U-N-S-nummer og annen informasjon.

  • Få D-U-N-S-nummeret ditt gratis på
  • Husk å oppdatere profilen din hver 12. måned, ellers blir den inaktiv.
Bud på offentlige kontrakter Trinn 7
Bud på offentlige kontrakter Trinn 7

Trinn 2. Utkast til kapasitetserklæring

Denne uttalelsen på én side gir en oversikt over virksomheten din, så vel som tidligere resultater. Du vil inkludere dette i SAM -profilen din. En prøve er tilgjengelig på https://www.hhs.gov/grants/contracts/get-ready-to-do-business/sample-capability-statement/index.html. Kapasitetserklæringen din bør inneholde følgende:

  • Firmainformasjon, for eksempel navn, kontaktinformasjon og nettsted.
  • En kort fortelling om din forretningshistorie og dine produkter eller tjenester.
  • Korte biografier om viktige ansatte.
  • Eventuelle sertifiseringer eller godkjenninger.
  • D-U-N-S-nummeret ditt.
  • En liste over bedriftens leverandører, forhandlere og distributører.
  • En liste over tre års tidligere opptreden.
  • En liste over klienter.
Bud på offentlige kontrakter Trinn 8
Bud på offentlige kontrakter Trinn 8

Trinn 3. Identifiser typen budoppfordring

Når regjeringen ønsker tjenester, setter de sammen en oppfordring, kalt en budpakke. Du bør identifisere de forskjellige oppfordringstypene, slik at du kan sikre at budet ditt er responsivt. Generelt er det fire typer:

  • Anmodning om tilbud (RFQ). Når kontrakter er verdt mindre enn $ 150 000, vil regjeringen vanligvis be om informasjon og et tilbud. Svaret ditt regnes ikke som et faktisk tilbud.
  • Forespørsel om forslag (RFP). Du vil bli fortalt hva regjeringen trenger og hvilken informasjon du bør inkludere i forslaget. En tilbudsprosess ender til slutt med en kontrakt.
  • Invitasjon for bud (IFB). En IFB kalles også en "forseglet budoppfordring." Du sender inn en IFB uten mye diskusjon med regjeringskontoret. Pris er vanligvis den viktigste faktoren for tildeling av kontrakten.
  • Forespørsel om informasjon (RFI). Regjeringen kan kontakte deg direkte. I denne situasjonen brukes RFI for å avgjøre om du er interessert i en bestemt kontrakt.
Bud på offentlige kontrakter Trinn 9
Bud på offentlige kontrakter Trinn 9

Trinn 4. Les hva du må sende inn

Oppfordringen skal fortelle deg hvilken informasjon du skal inkludere i budet og datoen for svar. Les hele oppfordringen, inkludert vedlegg eller tidsplaner. Oppfordringen bør inneholde all informasjonen du trenger.

Hvis du har spørsmål, kan du kontakte oppdragsgiver for mer informasjon

Bud på offentlige kontrakter Trinn 10
Bud på offentlige kontrakter Trinn 10

Trinn 5. Undersøk tidligere bud

Du vil sende inn et konkurransedyktig bud, så du trenger en ide om tidligere vinnende bud. Nettstedet USASpending.gov har en søkbar database som vil fortelle deg navnet på virksomheten som tjener en kontrakt og størrelsen på kontrakten. Du kan også finne budinformasjon på FBO -nettstedet.

Bud på offentlige kontrakter Trinn 11
Bud på offentlige kontrakter Trinn 11

Trinn 6. Svar på hvert krav i budet

Det er ikke et "one size fits all" -bud. I stedet kan du lese oppfordringen og gi all nødvendig informasjon. Hvis du ikke gjør det, blir budet ditt kastet til side uten ytterligere vurdering.

Oppfordringen skal fortelle deg hvor du skal levere budet og fristen. Følg instruksjonene slik at budet ditt blir vurdert

Bud på offentlige kontrakter Trinn 12
Bud på offentlige kontrakter Trinn 12

Trinn 7. Bruk god tid på å lage rimelige prisestimater

Bruk så mye informasjon som mulig for å komme med en prisstrategi som er attraktiv for regjeringen, men som fortsatt lar deg dekke kostnader og tjene penger. Vurder tidligere vinnende bud, samt markedsundersøkelser om hva som er markedsrenter.

Bud på offentlige kontrakter Trinn 13
Bud på offentlige kontrakter Trinn 13

Trinn 8. Be om en debriefing hvis du blir avvist

Ikke bli overrasket hvis du ikke vinner ditt første bud. I gjennomsnitt kan det ta omtrent to år før du vinner din første kontrakt. Be myndighetene om å gå over hva du gjorde galt, og hvordan du kan forbedre deg i fremtiden. Bare be om debriefing hvis du virkelig mener det å bli en offentlig entreprenør.

En debriefing -økt er ikke tiden for å gå defensivt eller å utfordre regjeringen på hvorfor de avviste deg. Hvis du tror du kan bli defensiv, bør du hoppe over debriefing -prosessen helt

Tips

  • Ditt nærmeste Small Business Development Center (SBDC) eller Innkjøpssenter for teknisk bistand kan gi opplæring i hvordan du utarbeider et bud på offentlige kontrakter. Finn din nærmeste SBDC på
  • Nettverk med nåværende offentlige leverandører og finn ut hva de har gjort rett og galt når de legger inn bud.