Hvordan skrive en politirapport: 14 trinn (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan skrive en politirapport: 14 trinn (med bilder)
Hvordan skrive en politirapport: 14 trinn (med bilder)

Video: Hvordan skrive en politirapport: 14 trinn (med bilder)

Video: Hvordan skrive en politirapport: 14 trinn (med bilder)
Video: Дневник хранящий жуткие тайны. Переход. Джеральд Даррелл. Мистика. Ужасы 2024, Mars
Anonim

Hvis du er politibetjent eller sikkerhetsvakt, er det viktig å vite hvordan du skriver en detaljert og nøyaktig rapport. En velskrevet hendelsesrapport gir en grundig redegjørelse for hva som skjedde og holder seg til fakta. Hvis du prøver å skrive en politirapport, eller er nysgjerrig på hvordan politiet setter sammen rapportene sine, er det nyttig å lære hva de skal inkludere og hvordan du formaterer rapporten.

Trinn

Del 1 av 3: Etter protokoll

Skriv en politirapport Trinn 1
Skriv en politirapport Trinn 1

Trinn 1. Få de riktige skjemaene fra avdelingen

Hver politiavdeling har en annen protokoll på plass for å håndtere en hendelse og rapportere. Du kan være ansvarlig for å fylle ut et skjema utstedt av avdelingen din, eller du kan bli bedt om å skrive eller skrive opp rapporten for hånd.

Prøv å skrive opp med tekstbehandlingsprogramvare. Det ser penere ut, og du kan bruke stavekontrollen til å polere det når du er ferdig. Hvis du skriver rapporten for hånd, må du skrive ut tydelig i stedet for å bruke kursiv

EKSPERT -TIPS

Saul Jaeger, MS
Saul Jaeger, MS

Saul Jaeger, MS

Police Captain, Mountain View Police Department Saul Jaeger is a Police Officer and Captain of the Mountain View, California Police Department (MVPD). Saul has over 17 years of experience as a patrol officer, field training officer, traffic officer, detective, hostage negotiator, and as the traffic unit’s sergeant and Public Information Officer for the MVPD. At the MVPD, in addition to commanding the Field Operations Division, Saul has also led the Communications Center (dispatch) and the Crisis Negotiation Team. He earned an MS in Emergency Services Management from the California State University, Long Beach in 2008 and a BS in Administration of Justice from the University of Phoenix in 2006. He also earned a Corporate Innovation LEAD Certificate from the Stanford University Graduate School of Business in 2018.

Saul Jaeger, MS
Saul Jaeger, MS

Saul Jaeger, MS

Police Captain, Mountain View Police Department

Did You Know?

If you call 911, a police report may or may not be generated, depending on the outcome of the call. If a police report isn't generated and you want to file one later, you can call the non-emergency number, and an officer will come out and take the report. However, if you're ever in need of emergency services, call 911.

Skriv en politirapport Trinn 2
Skriv en politirapport Trinn 2

Trinn 2. Start rapporten så snart som mulig

Rett etter hendelsen, reflekter over det som skjedde og noter ned noen notater om det. Hvis det er mulig, skriver du rapporten samme dag som hendelsen, fordi venting vil gjøre det vanskeligere å huske detaljer. Skriv i det minste rapporten din i løpet av de første 24 timene etter hendelsen.

Hvis du ikke kan skrive rapporten den dagen hendelsen skjedde, kan du notere noen notater om hva som skjedde for å hjelpe deg når du skriver rapporten

Skriv en politirapport Trinn 3
Skriv en politirapport Trinn 3

Trinn 3. Fokuser på fakta

Skjemaet ditt kan ha tomme mellomrom som du kan fylle ut med informasjon om hendelsen. Fyll ut disse mellomrommene, eller inkluder følgende informasjon hvis du ikke har et skjema:

  • Tid, dato og sted for hendelsen (vær spesifikk. Skriv den nøyaktige gateadressen osv.).
  • Ditt navn og ID -nummer
  • Navn på andre offiserer som var til stede
Forsvare en skoleadministrasjon i en rettssak for lokalansvar Trinn 4
Forsvare en skoleadministrasjon i en rettssak for lokalansvar Trinn 4

Trinn 4. Inkluder en linje om hendelsens art

Beskriv hva som brakte deg til åstedet for hendelsen. Hvis du fikk et anrop, kan du beskrive samtalen og merke når du mottok det. Skriv en objektiv, setning som beskriver hva som skjedde. Ikke skriv det du tror kan ha skjedd. Hold deg til fakta og vær objektiv.

For eksempel kan en rapport si: 23.08.10.10, cirka 2340, ble offiser tildelt 17 dist. responsbil. Offiser ble varslet via radio ved sentral sending av et 911 -anrop på Maple Street 123. Offiser ble også informert av sentralenheten om at dette anropet 911 kan være innenlands

Del 2 av 3: Beskriv hva som skjedde

Skriv et filosofipapir Trinn 10
Skriv et filosofipapir Trinn 10

Trinn 1. Skriv i førstepersonen

Inkluder en detaljert kronologisk fortelling om hva som skjedde da du rapporterte til scenen og fortell historien fra ditt perspektiv. Bruk "jeg" for å forklare hvem, hva, når, hvor og hvorfor hendelsen skjedde.

For eksempel kan en betjents rapport si: Ved ankomst observerte jeg en 40 år gammel hvit mann, kjent som Johnny Doe, som skrek og ropte på en 35 år gammel hvit kvinne, kjent som Jane Doe, i frontplenen på 123 Maple Street. Jeg skilte begge involverte parter og gjennomførte feltintervjuer. Jeg ble fortalt av Mr. Johnny at han hadde kommet hjem fra jobb og oppdaget at middagen ikke var klar. Deretter uttalte han at han ble opprørt over kona fru Jane for at hun ikke hadde middagen klar for ham

Skriv en politirapport Trinn 6
Skriv en politirapport Trinn 6

Trinn 2. Inkluder omfattende detaljer i rapporten

Hvis det er mulig, må du inkludere direkte sitater fra vitner og andre personer som er involvert i hendelsen. Inkluder en nøyaktig beskrivelse av din egen rolle i løpet av det som skjedde. Hvis du måtte bruke fysisk makt for å arrestere noen, må du ikke overse det. Rapporter hvordan du håndterte situasjonen og konsekvensene av den. Følg avdelingens protokoll når det gjelder rapportering av vitner og bevis.

Bruk spesifikke beskrivelser. For eksempel, i stedet for å si "Jeg fant ham inne og holdt ham tilbake", skrev du noe sånt som: "Jeg ankom Everest Hill 2005 kl. 12:05. Jeg gikk til huset og banket på døren. Jeg prøvde knappen og fant den å bli låst opp …"

Skriv en politirapport Trinn 7
Skriv en politirapport Trinn 7

Trinn 3. Bruk diagrammer

Tegn et bilde eller diagram i rapporten hvis det er vanskelig å forklare visse opplysninger med ord. Det kan også være lurt å bruke et bilde eller diagram for å vise hvordan hendelsesstedet så ut.

Politifolk må ofte skrive rapporter om bilulykker. Det kan være mye tydeligere å illustrere med et bilde eller et diagram hvordan ulykken skjedde. Du kan tegne et bilde av gaten og bruke piler for å vise hvor hver bil var på vei da de traff hverandre

Bli lærer på barneskolen i Texas Trinn 13
Bli lærer på barneskolen i Texas Trinn 13

Trinn 4. Lag en grundig rapport

Skriv så mye som mulig og inkluder så mange detaljer du kan huske. Ikke gi rom for folk som leser rapporten for å tolke noe på feil måte. Ikke bekymre deg for at rapporten din er for lang eller ordrik. Det viktige er å rapportere et komplett bilde av det som skjedde.

For eksempel, i stedet for å si "da jeg kom, var ansiktet hans rødt", kan du si, "da jeg kom, ropte han, andpusten, ansiktet hans var rødt og han virket sint." Det andre eksemplet er bedre enn det første fordi det er flere grunner til at andres ansikt er rødt, ikke bare at de er sinte

Skriv en politirapport Trinn 9
Skriv en politirapport Trinn 9

Trinn 5. Inkluder nøyaktige detaljer og utelat resten

Hvis du ikke så noe skje, må du ikke rapportere at du gjorde det. Hvis et vitne forteller deg noe du ikke så, blir det som vitnet sier betraktet som "hørselsuttalelse". Hearsay er noe du hører som du ikke kan underbygge ved personlig kunnskap. Rapporter hørselsord som hørselsord, ikke som noe du personlig så.

Selv om det er hørselsord, må du skrive ned hva hver enkelt på stedet sa til deg. Det kan være viktig, selv om han eller hun lyver. Inkluder all informasjon om vitnets oppførsel, i tilfelle det han eller hun fortalte deg blir kontroversielt

Skriv en politirapport Trinn 10
Skriv en politirapport Trinn 10

Trinn 6. Bruk klart språk

Ikke bruk blomsteraktig, forvirrende språk for å beskrive det som skjedde. Skriften din skal være klar og konsis. Ikke bruk juridiske eller tekniske ord. Bruk korte, saklige, faktaorienterte setninger som ikke gir rom for tolkning.

Bruk partiets navn når det er mulig, slik at du kan unngå forvirring når du snakker om flere personer. Stav også forkortelser. Si for eksempel "personbil" i stedet for "P. O. V." (personlig eid kjøretøy), og "forbrytelsesstedet" i stedet for "kode 11", som er et politibegrep for "på stedet."

Skriv en politirapport Trinn 11
Skriv en politirapport Trinn 11

Trinn 7. Vær ærlig

Selv om du ikke er stolt over hvordan du håndterte situasjonen, er det kritisk at du skriver en ærlig beretning. Hvis du skriver noe usant, kan det ende opp med å dukke opp senere, sette jobben din i fare og forårsake problemer for personene som er involvert i hendelsen.

Bevar din integritet og institusjonen du representerer ved å fortelle sannheten

Del 3 av 3: Redigere rapporten

Skriv brev til redaktøren Trinn 26
Skriv brev til redaktøren Trinn 26

Trinn 1. Sjekk rapporten for nøyaktighet

Dobbeltsjekk alle fakta, inkludert stavemåter for navn, datoer, klokkeslett, adresser, nummerplater og så videre. Sørg for at du ikke har utelatt informasjon som burde vært inkludert. Se etter åpenbare hull i fortellingen som du kanskje må fylle ut.

For eksempel, hvis du glemmer å inkludere den ene partens grunn til at argumentet startet, ville det etterlate et hull

Skriv en politirapport Trinn 12
Skriv en politirapport Trinn 12

Trinn 2. Korrekturles rapporten din

Les gjennom rapporten en gang til for å sikre at den er lett å forstå. Se etter stavefeil, stavefeil og grammatikkfeil som kan gjøre rapporten forvirrende. Fjern ord som kan sees på som subjektive, som ord som beskriver følelser og følelser.

For eksempel, hvis du inkluderte setninger som begynner med "Jeg føler" eller "Jeg tror", vil du fjerne disse for å eliminere skjevhet i rapporten din

Skriv en politirapport Trinn 13
Skriv en politirapport Trinn 13

Trinn 3. Send inn hendelsesrapporten

Finn ut navnet på personen eller avdelingen rapporten din skal sendes til. Hvis du kan, kan du sende hendelsesrapporten personlig. Gjør deg tilgjengelig for å svare på flere spørsmål eller gi avklaring etter behov.

Hvis du må sende eller sende rapporten via e -post, må du følge opp med en telefon innen en periode på 10 dager. Gjør dette for å sikre at rapporten din ble mottatt

Eksempel på politirapport og ting å inkludere

Image
Image

Eksempel på elementer som skal inkluderes i en politirapport

Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.

Image
Image

Eksempel på politirapport

Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.

Tips

  • Spør avdelingen din om eventuelle maler eller skjemaer de bruker, for å sikre at rapporten er i riktig format.
  • Legg til i rapporten hvis ny informasjon kommer fram. Legg til et tillegg som rapporterer den nye informasjonen, i stedet for å slette informasjonen fra den opprinnelige rapporten. Denne informasjonen kan også være viktig.
  • Ta vare på en kopi av rapporten for registreringene dine. Du må kanskje referere tilbake til det i fremtiden.

Advarsler

  • Ikke ignorere fakta som irrelevant. På tidspunktet for en foreløpig politirapport kan det være at etterforskerne ikke kjenner til motivet eller mistenker, så det er viktig å gi så mange objektive detaljer som mulig. Noen detaljer som virker irrelevante, kan være viktige med nye bevis eller vitnesbyrd.
  • Ikke bruk meninger i en politirapport, med mindre du blir bedt om å gjøre det. En politirapport bør være mer objektiv enn subjektiv.

Anbefalt: