Hvordan starte en 501 (c) (3) ideell organisasjon (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan starte en 501 (c) (3) ideell organisasjon (med bilder)
Hvordan starte en 501 (c) (3) ideell organisasjon (med bilder)

Video: Hvordan starte en 501 (c) (3) ideell organisasjon (med bilder)

Video: Hvordan starte en 501 (c) (3) ideell organisasjon (med bilder)
Video: Kan du få mer enn 5 ganger inntekt i lån? 2024, Mars
Anonim

Har du alltid ønsket å forlate verden et bedre sted enn du fant den? Når du starter en 501c3 ideell organisasjon, vil du bidra med noe positivt for samfunnet, staten, landet ditt og til og med verden. Det krever tid og organisering å søke om 501c3 -status. I noen tilfeller kan det være bedre å jobbe med en eksisterende organisasjon og starte et prosjekt under dem eller bidra til deres eksisterende prosjekter. Dette vil gi deg tid til å fokusere på å gjøre verden til et bedre sted i stedet for de mange administrative kravene som er beskrevet nedenfor. Hvis det er riktig virksomhetstype for deg, følger du disse trinnene for å få ideell organisasjon i gang.

Trinn

Del 1 av 5: Opprette en ideell organisasjon

Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 1
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 1

Trinn 1. Bestem hvilken type ideell organisasjon du vil opprette

Velg et tema som er viktig for deg eller noe som er av offentlig interesse. Slike spørsmål kan omfatte kunst, veldedige formål, utdanning, politikk, religion, forskning eller annen ikke-kommersiell innsats. Det er 29 typer organisasjoner som kan søke om 501c3 skattefritak.

Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 2
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 2

Trinn 2. Velg et navn for organisasjonen din

Selv om hver stat har sitt eget regelverk, kan du forvente at 3 generelle regler gjelder:

  • Navnet kan ikke være det samme som navnet på et annet selskap som er registrert hos statens selskapsdivisjon.
  • Omtrent halvparten av alle stater krever at navnet ender med en bedriftsbetegnelse, for eksempel Corporation (Corp.), Incorporated (Inc.) eller Limited (Ltd.).
  • Ditt navn kan ikke inneholde visse betegnelser forbeholdt staten, for eksempel USA, Reserve, Federal, National, Cooperative eller Bank.
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 3
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 3

Trinn 3. Søk på navnet du har valgt

Ta følgende trinn:

  • Besøk statens arkivkontor nettsted eller ring statens selskapsdivisjon. Spør om navnet er tilgjengelig eller om det allerede er tatt.
  • Hvis navnet er tilgjengelig, kan du vanligvis betale en liten avgift som vil reservere navnet for deg til du har arkivert vedtektene. Hvis navnet er tatt, må du opprette et annet navn.
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 4
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 4

Trinn 4. Formuler din misjonserklæring

Som en ideell organisasjon eksisterer du for å oppnå oppdraget ditt basert på ditt formål, tjenester og verdier.

  • Oppdragserklæringen er et kortfattet uttrykk som i en eller to setninger dekker navnet på organisasjonen, hva den gjør, for hvem den utfører tjenester og hvor den leverer tjenester. Det bør også skildre hvordan organisasjonen din er forskjellig fra andre som den.
  • Gjør din misjonserklæring overbevisende. Det vil bli brukt i alt publisert materiale, finansieringsforespørsler og PR -utdelinger.
  • Bruk noen av disse misjonsuttalelsene som eksempler:

    • "Oppdraget til St. Jude Children's Research Hospital er å fremme behandlinger og forebyggende midler for pediatriske katastrofale sykdommer gjennom forskning og behandling."
    • "De National Mental Health Association er dedikert til å fremme mental helse, forebygge psykiske lidelser og oppnå seier over psykiske lidelser gjennom advokatvirksomhet, utdanning, forskning og service."
    • "De National Consumer Supporter Technical Assistance Center's Formålet er å styrke forbrukerorganisasjoner ved å gi teknisk bistand i form av forskning, informasjonsmateriell og økonomisk bistand."
    • "Oppdraget til Texas mental helse forbrukere er å organisere, oppmuntre og utdanne forbrukere av psykisk helse i Texas. TMHC støtter og promoterer gjenopprettingsprosessen for psykisk helse gjennom fagfelleorienterte og opererte tjenester, advokatvirksomhet, økonomisk utvikling og deltakelse i offentlig politikk for psykisk helse."
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 5
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 5

Trinn 5. Ansett en advokat

Advokaten din vil hjelpe deg med vedtektene og vedtektene.

  • Lei noen med 501 (c) (3) erfaring for å hjelpe deg med å sende inn statlige og føderale unntaksskjemaer. Du sparer både tid og penger i det lange løp.
  • De fleste advokater og advokater har liten erfaring med ideelle organisasjoner. Du kan vanligvis sjekke ut disse tjenestene via statens advokatforening, referanser fra andre ideelle organisasjoner eller Better Business Bureau.

Del 2 av 5: Arkivering av dokumenter

Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 6
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 6

Trinn 1. Arkiver vedtekter

Vedtekter er offisielle uttalelser om at du oppretter en organisasjon, og de blir arkivert til en statskonsern.

  • Vedtekter beskytter både styre og ansatte mot juridiske forpliktelser som organisasjonen pådrar seg, og gjør selskapet til innehaver av gjeld og gjeld i stedet for å legge ansvar hos enkeltpersoner og offiserer som jobber for organisasjonen.
  • De spesifikke kravene til innlemmelse bestemmes av hver stat. Du kan få informasjonen du trenger for å fortsette med dette trinnet fra statsadvokatens kontor eller statssekretærens kontor.
  • Disse offisielle dokumentene kan ha forskjellige navn i forskjellige stater. Du kan for eksempel se navn som "corporate charter", "trust instrument" eller "vedtekter".
  • Før du bruker noen penger, bør du vurdere å rådføre deg med en advokat som har erfaring innen ideell lov. Dette trinnet vil hjelpe deg med å unngå mange store feil som folk gjør når de prøver å innlemme uten juridisk representasjon.
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 7
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 7

Trinn 2. Søk om et føderalt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer

Uansett om du har ansatte eller ikke, er ideelle organisasjoner pålagt å skaffe et føderalt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN), som også kalles det føderale ID -nummeret.

  • Dette nummeret brukes til å identifisere organisasjonen når skattedokumenter blir arkivert, og brukes ikke ulikt en persons personnummer.
  • Hvis du mottok nummeret ditt før innlemmelsen, må du søke om et nytt nummer under firmanavnet. Be om skjema SS-4 når du søker om ditt EIN.

Del 3 av 5: Bestemmelse av økonomi

Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 8
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 8

Trinn 1. Ansett en sertifisert regnskapsfører (CPA)

Vurder følgende faktorer:

  • Se etter en regnskapsfører som har erfaring med organisasjoner som din. Noen som aldri har jobbet med en 501c3 har kanskje ikke erfaring med å håndtere nyansene i prosessen.
  • Sørg for at du føler deg komfortabel med personen. Personen skal være pålitelig, lytte til bekymringene dine og svare på forespørsler så snart som mulig.
  • Velg et firma som samsvarer med størrelsen på din ideelle organisasjon. Hvis du er en liten 501c3, så velg en CPA som jobber alene eller et lite firma. For store ideelle organisasjoner, velg et stort firma med godt omdømme.
  • Ta deg tid til å gjøre ditt valg. Se etter henvisninger og referanser, og intervjue forskjellige kandidater, slik at du kan gjøre det beste valget fra en samling tilgjengelige regnskapsførere.
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 9
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 9

Trinn 2. Utvikle et budsjett

Å lage et budsjett er ofte en av de mest utfordrende oppgavene når du oppretter en ideell organisasjon. Et budsjett er økonomisk uttrykk for driftsplanen som er utformet for å nå målene til en organisasjon. Nye organisasjoner kan starte budsjetteringsprosessen med regnskapsførerne ved å se på potensiell inntekt og deretter finne ut hvor mye penger de må bruke.

Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 10
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 10

Trinn 3. Utvikle et journalføringssystem

Lovlig må du lagre alle styredokumenter inkludert referater og regnskap.

  • Du må bevare viktige bedriftsdokumenter, inkludert referat fra styremøter, vedtekter, vedtekter, økonomiske rapporter og andre offisielle poster.
  • Du bør kontakte det aktuelle statlige byrået for mer informasjon om hvilke poster du må beholde i de offisielle filene.
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 11
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 11

Trinn 4. Utvikle et regnskapssystem i samarbeid med CPA

Ideelle organisasjoner er ansvarlige overfor offentligheten, deres finansiere (bidragsytere) og, i noen tilfeller, offentlige bevilgende organer.

  • Du må etablere et kontrollsystem (kontroller og balanser) når du oppretter organisasjonens regnskapspraksis. Sørg for at systemet ditt dekker både dine nåværende og forventede fremtidige behov.
  • Organisasjonen må åpne en bankkonto og bestemme om den skal bruke periodiserings- eller kontantmetoden for regnskap. Forskjellen mellom de to regnskapstypene er når inntekter og utgifter bokføres.

    • I kontantbaserte regnskap registreres inntekter når kontanter faktisk mottas og utgifter registreres når de faktisk blir betalt (uansett når de faktisk ble fakturert).
    • I periodiseringsregnskap rapporteres inntekten i regnskapsperioden den er opptjent, uavhengig av når den mottas, og utgifter blir trukket fra i regnskapsperioden de påløper, enten de betales eller ikke.

Del 4 av 5: Søke om skattefri status

Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 12
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 12

Trinn 1. Søk om anerkjennelse av skattefri status for offentlig veldedighet

Du må fylle ut enten skjema 1023 eller 1024, som er en søknad. Publikasjon 557 inneholder detaljerte instruksjoner for hvordan du fyller ut skjemaet, og gir deg beskjed om hvilket, 1023 eller 1024 organisasjonen din trenger å sende inn.

  • Send inn regnskap for inneværende år samt budsjetter for de neste 2 årene i del XI i skjema 1023.
  • Hvis en advokat representerer deg, fyll ut skjema 2848 for å angi fullmakt.
  • Du kan enten få det fra ditt lokale IRS -kontor eller IRS -nettstedet. Innleveringsgebyret avhenger av størrelsen på organisasjonens budsjett. Denne applikasjonen er et viktig juridisk dokument, så søk hjelp fra en erfaren advokat eller sertifisert regnskapsfører (CPA) når du forbereder den.
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 13
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 13

Trinn 2. Send skjemaene dine til en av følgende adresser:

  • For søknader sendt med vanlig post:

    • Internal Revenue Service
    • P. O. Boks 12192
    • Covington, KY 41012-0192
  • For applikasjoner som sendes med ekspresspost eller leveringstjeneste:

    • Internal Revenue Service
    • 201 W. Rivercenter Blvd.
    • Attn: Utpakkingsstopp 312
    • Covington, KY 41011
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 14
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 14

Trinn 3. Be skattemyndigheten om å fremskynde søknaden din hvis du kan

IRS behandler vanligvis søknader i den rekkefølgen de mottas. De kan være villige til å fremskynde søknaden din hvis du har et ventende tilskudd som er nødvendig for fortsatt drift, hvis din nyopprettede organisasjon hjelper nødhjelpsofre eller hvis forsinkelser fra IRS har forårsaket betydelige problemer med utgivelsen av et beslutningsbrev.

Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 15
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 15

Trinn 4. Fil for statlig og lokal skattefritak

I samsvar med statlig, fylkes- og kommunal lov kan du søke om fritak for inntekt, salg og eiendomsskatt. Ta kontakt med statens inntektsdepartement, fylkes- eller kommunalinntektsdepartementet, lokale inntektsdepartementer og fylkes- eller kommunal kontorist for informasjon om hvordan du søker om fritak i staten eller kommunen.

Del 5 av 5: Organisering av ditt selskap

Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 16
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 16

Trinn 1. Utkast til vedtekter

Vedtekter er ganske enkelt "reglene" for hvordan organisasjonen fungerer. Selv om vedtekter ikke er pålagt å sende inn 501 (c) (3) status, vil de hjelpe deg med å styre organisasjonen din.

  • Vedtekter bør utarbeides ved hjelp av en advokat og godkjennes av styret tidlig i organisasjonens utvikling.
  • Avhengig av hvem du bruker for å bistå i prosessen, krever noen firmaer at vedtektene dine sendes til IRS.
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 17
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 17

Trinn 2. Danne et styre

Å danne et styre krever grundig tenkning og omfattende rekrutteringsinnsats.

  • Hver stat har forskrifter som bestemmer minimumsstørrelsen på styret, som vanligvis er 3, 5 eller 7, men det optimale antallet personer som sitter i styret bør bestemmes av organisasjonens behov.
  • Basert på hva organisasjonen din ønsker å oppnå, bør du bestemme hvilke spesielle ferdigheter og kvaliteter du vil kreve av personene i styret ditt. Identifiser kvalifiserte personer som støtter oppdraget ditt og er villige til å gi av sine talenter og tid.
  • Inkluder samfunnet generelt, ikke bare ditt spesifikke fokusfellesskap (f.eks. Det psykiske helsefellesskapet). Se på trossamfunnet, lokale serviceklubber, juridiske fagfolk og høyskoler og universiteter som kilder for et potensielt styre. Ikke overbelast folk som allerede sitter i mange komiteer, slik at du kan finne en balanse mellom gammelt og nytt lederskap.
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 18
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 18

Trinn 3. Oppfylle kravene til veldedige oppfordringer

Hvis organisasjonens planer inkluderer innsamling, må du være oppmerksom på at mange stater og noen få lokale jurisdiksjoner regulerer organisasjoner som ber om midler i staten, fylket eller byen.

  • Vanligvis innebærer samsvar å skaffe tillatelse eller lisens og deretter sende inn en årlig rapport og regnskap.
  • Kontakt statsadvokatens kontor, statens handelsdepartement, statlige og lokale inntektsdepartementer og fylkes- eller kommunal kontorist for å få mer informasjon.
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 19
Start en 501 (c) (3) ideell organisasjon Trinn 19

Trinn 4. Søk om en e -postforsyningstillatelse

Den føderale regjeringen gir ytterligere subsidier til ideelle organisasjoner med reduserte portotakster på bulkforsendelser.

  • Selv om førsteklasses portotakster for ideelle organisasjoner forblir de samme som for profittsektoren, er andre- og tredje klasse-priser vesentlig lavere når ideelle organisasjoner sender til et stort antall adresser.
  • For mer informasjon om valgbarhet, kontakt U. S. Post Service og be om publikasjon 417, Nonprofit Standard Mail Eligibility.

Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube

Tips

  • Sørg for å opprette en opphavsrett! Du kan også laste ned en håndbok gratis (hvis staten din har en på nettet, gjør Washington det) om å starte organisasjonen. Eksempel: Søk: hvordan starte en ideell organisasjon i Washington.
  • Design en logo og slagord som vil hjelpe deg med å skille organisasjonen din fra andre, så vel som å representere oppdraget ditt.
  • Det kan være lurt å sikre et domenenavn som samsvarer med navnet på den foreslåtte organisasjonen hvis du bestemmer deg for å opprette et nettsted.

Anbefalt: