Hvordan administrere et lager (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan administrere et lager (med bilder)
Hvordan administrere et lager (med bilder)

Video: Hvordan administrere et lager (med bilder)

Video: Hvordan administrere et lager (med bilder)
Video: Webcast: Kom i gang med din kundereise 2024, Mars
Anonim

Når du administrerer et lager, kan dine plikter og ansvar spenner fra tilsyn og evaluering av ansatte til ting som forsendelse, innkjøp, mottak, lagerstyring, lagring og distribusjon av varer. Å drive et effektivt, trygt og produktivt lager er en mangesidig jobb, men det er noen retningslinjer du kan følge for å sikre at du gjør en god jobb samtidig som du beskytter dine ansatte og varer.

Trinn

Del 1 av 4: Prioritering av lagersikkerhet

Administrer et lager Trinn 1
Administrer et lager Trinn 1

Trinn 1. Hold lageret rent, pent og organisert

Mellomganger og gangveier skal være fri for søl og rusk. Ikke la esker eller varer stå igjen på gangveier der folk kan snuble. Merk alle gangveier, bilfelt og skråninger med godt synlige gulvmarkeringer.

  • Sørg for å holde kabler eller suspendert utstyr fra å henge over gangveier eller bilfelt.
  • Dra fordel av veggplass for å legge til oppbevaringsskap eller kroker.
  • Behandle ledninger på gulvet med tape, eller dekk dem med ledningsdeksler.
Administrer et lager Trinn 2
Administrer et lager Trinn 2

Trinn 2. Sørg for at alle områdene er skikkelig opplyste

Sterkt lys vil fremme årvåkenhet og sikkerhet på arbeidsplassen ved å holde dine ansatte våken og bevisst på omgivelsene. Sørg for at lyspærer skiftes ut umiddelbart når de slukker, og at det ikke er mørke områder på lageret.

Administrer et lager Trinn 3
Administrer et lager Trinn 3

Trinn 3. Lær ansatte i generell lagersikkerhetspraksis

Alle lagermedarbeidere bør delta på opplæring i lagersikkerhetsstandarder og skriftlig bekrefte at de har fått tilstrekkelig opplæring. Mange skader oppstår på grunn av feil materialhåndtering, så sikkerhetsprogrammet bør fokusere sterkt på de riktige måtene å plukke opp, nå og bære tunge gjenstander. Du bør også inkludere et avsnitt om sikkerhet ved lasting av dokker, inkludert å begrense høyden på stablet paller og holde dockområdet fri for hindringer.

  • Det kan være lurt å utvikle et sikkerhetsprogram spesielt tilpasset din bedrift. Arbeid med menneskelige ressurser for å utvikle opplæringsmateriell.
  • Vurder online opplæring, som kan tillate deg å arkivere opplæringsmateriell (videoer og utskrifter) slik at de kan vises mange ganger.
Administrer et lager Trinn 4
Administrer et lager Trinn 4

Trinn 4. Sørg for at ansatte som bruker mekanisk utstyr er riktig opplært

En ansatt som driver lagerutstyr - gaffeltrucker, mekaniske lastere, elektriske stablere, løftere, lineære innpakninger osv. - må ha full opplæring i bruk og sertifisere om nødvendig.

  • Sørg for at disse ansatte er opplært i å identifisere farer, reagere raskt på dem, følge sikkerhetsprotokoller og vær spesielt forsiktig i lastekaien.
  • Hvis det kreves sertifisering for å betjene kjøretøy eller utstyr (for eksempel en gaffeltruck), må du bekrefte at ansatte har fått denne opplæringen.
Administrer et lager Trinn 5
Administrer et lager Trinn 5

Trinn 5. Håndhev sikkerhetsforskrifter

Slike regler er utformet for å unngå skader på ansatte som kan frata deg kvalifisert arbeidskraft. Håndhev sikkerhetsbestemmelsene ved å plassere påminnelsesskilt der det er hensiktsmessig og straffe ansatte som settes regelmessig uten hensyn til sikkerhetsreglene. Ikke gjør unntak for noen som bryter reglene.

  • Lær dine ansatte om passende verneutstyr som harde hatter, støvletter, stålbriller og tunge hansker.
  • Sørg for at gaffeltruck eller andre maskinførere er riktig opplært til å bruke kun angitte baner når du flytter slikt utstyr rundt på lageret.
Administrer et lager Trinn 6
Administrer et lager Trinn 6

Trinn 6. Gjør regelmessige sikkerhetskontroller

Sørg for at alt er oppdatert. Planlegg regelmessige kjøretøyer, maskiner, utstyr og undersøkelser og vedlikehold av lastekaien for å holde dem i god stand.

  • Rapporter, bytt ut eller reparer eventuelle skadede eller manglende sikkerhetsfunksjoner. Lys, ryggsensorer og advarselssignaler bør testes på kjøretøyer.
  • Test reparert utstyr for å sikre at det er trygt før du returnerer det til lagergulvet.
  • Ta umiddelbart hensyn til eventuelle rapporterte sikkerhetsfarer.

Del 2 av 4: Administrere lagermedarbeidere

Administrer et lager Trinn 7
Administrer et lager Trinn 7

Trinn 1. Kommuniser tydelig med dine ansatte

For å drive en vellykket lageroperasjon må du lytte og svare på arbeiderne dine. Vurder å implementere en åpen dør-policy for ansatte med spørsmål eller bekymringer. Du kan også la arbeidstakere komme med anonyme kommentarer eller forslag via en kommentarfelt. Dette lar deg håndtere ansattes klager før de blir til alvorlige problemer.

Administrer et lager Trinn 8
Administrer et lager Trinn 8

Trinn 2. Intervju kvalifiserte kandidater

Se etter potensielle ansatte som oppfører seg profesjonelt og er dyktige nok til stillingen. Når du har flere søkere til stillingen, kan du ta en ansettelsesbeslutning basert på søknader og intervjuer.

Involver den rette veilederen i beslutningen. Han eller hun kan ha god innsikt i å velge riktig søker

Administrer et lager Trinn 9
Administrer et lager Trinn 9

Trinn 3. Tren nye ansatte

Når en ny ansatt er ansatt, må du kanskje hjelpe dem med å komme i gang. Dette kan innebære å overvåke treningen eller utføre deler av treningen selv. Det kan være lurt å vise dem rundt på lageret og introdusere dem for andre veiledere som de kan jobbe med.

  • Gjør deg tilgjengelig hvis nye ansatte har spørsmål mens de bosetter seg.
  • Omskoling kan også være nødvendig, ettersom prosesser i lagerets organisasjon kan endres. Sørg for å planlegge tid for omskolering av hver ansatt hvis dette er tilfelle.
  • Du kan også kryss-trene ansatte (trene dem i mer enn én rolle) slik at hvis en ansatt er syk eller får sparken, kan andre midlertidig ta plassen.
Administrer et lager Trinn 10
Administrer et lager Trinn 10

Trinn 4. Gi tilbakemelding og ytelsesanmeldelser

Møt alle ansatte regelmessig og gå gjennom prestasjonene. Dette er en mulighet for vekst og en oppmuntring. Snakk med den ansatte om hans styrker og belønne gode prestasjoner og oppførsel. Diskuter måter den ansatte kan forbedre seg på, ta opp eventuelle svakheter eller dårlig oppførsel og lage en plan for forbedring.

  • Du kan også be ledere om innspill angående ansattes prestasjoner.
  • Sørg for å følge opp eventuelle korrigerende tiltak.
Administrer et lager Trinn 11
Administrer et lager Trinn 11

Trinn 5. Brann ansatte når det er nødvendig

Å la de ansatte gå er aldri lett, men en god leder erkjenner når det er nødvendig. Det viktige er at lederen sparker den ansatte på en profesjonell måte og gjør fyringen selv.

Vurder å si opp en ansatt hvis de konsekvent ignorerer sikkerhetsprosedyrer, møter opp sent på jobb regelmessig, hopper over arbeid, møter beruset på jobb, unnlater å fullføre oppgaver i tide eller på annen måte forstyrrer lagerdriften regelmessig

Administrer et lager Trinn 12
Administrer et lager Trinn 12

Trinn 6. Hold deg oppdatert på arbeidslovene

Arbeidsplass- og kompensasjonsforskrifter endres ofte, så det er viktig å overvåke endringer og implementere dem så snart som mulig. Sørg for å se etter endringer i statlige eller føderale lover som kan ha noe å gjøre med lageret ditt eller ansatte. Du kan kanskje følge disse endringene nærmere ved å abonnere på et relevant fagblad.

Del 3 av 4: Overvåke all lagervirksomhet

Administrer et lager Trinn 13
Administrer et lager Trinn 13

Trinn 1. Etabler et konsistent og effektivt organisasjonssystem

Ditt primære mål som lagersjef er å administrere produkter, nemlig ved å sikre at de riktige produktene går dit de trenger når de trenger å gå dit. For å spare tid for ansatte ved å søke etter produkter, opprett et logisk organisasjonssystem som enkelt kan tolkes og brukes. Til å begynne med bør du plassere de mest flyttede produktene i et lett tilgjengelig område, for eksempel midten av lageret. I tillegg gruppeprodukter som ofte sendes sammen i nærheten av hverandre.

  • Sørg for at lageret ditt er lett å navigere ved å tydelig merkeganger og produktgrupper.
  • La oss for eksempel si at lageret ditt lager datamaskinkomponenter. Du har alt fra minne og prosessorer til tilbehør som tastaturer og webkameraer. Men elementene du beveger deg mest på er nye strømledninger. I dette tilfellet bør du holde strømledningen din nærmere lasterommet og lett tilgjengelig innen midje eller skulderhøyde, slik at de kan flyttes raskt og enkelt.
  • Dette området bør merkes tydelig som "strømledninger" eller noe lignende.
Svar på et intervju Spørsmål om å definere din ledelsesstil Trinn 8
Svar på et intervju Spørsmål om å definere din ledelsesstil Trinn 8

Trinn 2. Gjør plukkingen mer effektiv

Å plukke eller samle produkter i forsendelser kan ta mye av arbeidernes tid. Du kan imidlertid gjøre endringer i plukkeprosessen din for å øke hastigheten. For eksempel, hvis du regelmessig sender store bestillinger til noen få viktige kunder, bør du vurdere å organisere plukklister slik at lignende varer grupperes sammen. For mindre bestillinger til et stort antall klienter, kan du sette den opp slik at plukklistene grupperes, og de faktiske produktene deles på et senere tidspunkt.

  • Tenk deg at datamaskinkomponentlageret ditt regelmessig sender et lite antall strømledninger til et stort antall elektronikkbutikker. Prøv å organisere plukkelistene dine slik at det totale antallet strømledninger tas fra strømledningen om gangen og deretter skilles fra før forsendelse. Dette vil unngå at plukkerne dine går frem og tilbake hele dagen.
  • Noen ledere velger å implementere et system for fargekoding på plukkelister som enten kan organisere varer etter lagerområde eller etter kundeprioritet, der visse farger indikerer klienter med høyt volum.
Administrer et lager Trinn 15
Administrer et lager Trinn 15

Trinn 3. Etabler et lagerstyringssystem

Ideelt sett bør enhver bevegelse av et element registreres med all relevant informasjon, inkludert tid, produktstatus og produktkode. Et effektivt styringssystem kan implementeres ved bruk av RFID-koder eller strekkoder knyttet til et programvare for lagerstyring. Sørg for at alle dine ansatte er grundig opplært i bruk av dette systemet.

I noen tilfeller må dette systemet overholde selskapets generelle retningslinjer. Sørg for å lære denne policyen slik at du kan implementere den på riktig måte i lagerdrift

Administrer et lager Trinn 16
Administrer et lager Trinn 16

Trinn 4. Gjør en visuell inspeksjon av lagringsområder regelmessig

Gå rundt og sørg for at lagringsområdet er pent vedlikeholdt og inneholder de riktige produktene.

  • Bruk bare bestemte områder for lagring av varer. Sørg for at visse ansatte tydelig har merket disse områdene og lagrer bare de spesifiserte elementene i henhold til merkene.
  • Kontroller paller for skader, og sørg for at personalet vet hvordan de skal lastes paller riktig for stabilitet.
  • Registrer inspeksjonsdatoer og eventuelle skader du finner. Start reparasjonsprosessen eller kast gjenstander etter behov.
Administrer et lager Trinn 17
Administrer et lager Trinn 17

Trinn 5. Møt regelmessig med nøkkelpersoner

Organiser månedlige eller ukentlige møter med viktige ansatte på øverste nivå. Disse inkluderer ledere og veiledere for lagerbeholdning, lagring og innkjøp.

  • Diskuter nye ideer, forbedrede prosedyrer, utskifting av utstyr, budsjetter, reklame for ansatte, anbefalinger og alle andre arbeidsrelaterte emner.
  • Ta opp spørsmål knyttet til skadede varer eller kjøpsproblemer angående leverandører, priser, kvalitet eller tilgjengelighet av varer.
Administrer et lager Trinn 18
Administrer et lager Trinn 18

Trinn 6. Gjør endringer når det er nødvendig

For at lageret skal fungere jevnt, må du kanskje gjøre endringer i produktlagring eller produktbevegelsesprosesser. Ta deg tid hver sjette måned til å vurdere lagringsområder og hver enkelt prosess. Legg merke til områder der du kan gjøre forbedringer.

Del 4 av 4: Gjennomgang av leverings- og henting

Administrer et lager Trinn 19
Administrer et lager Trinn 19

Trinn 1. Koordinere lastebiler og sjåfører som frakter varer til og fra lageret ditt slik at hver funksjon kjører jevnt

Koordinering av ankomne og avgående lastebiler fremmer effektiv bruk av lastedokkene. Dette er lettere hvis du bruker en spesialdesignet programvarepakke. Dette betyr ikke at du må kjøpe et fullservice-program med en gang. Du bør kunne finne et program som bare håndterer levering og koordinering av forsendelse. Benytt deg av gratis prøveversjoner før du velger et program.

  • Koordinering av lasting og lossing betyr å prøve å planlegge ankomst og avgang av lastebiler på en slik måte at de ikke trenger å vente mens andre lastebiler blir lastet eller losset. Sørg for at havna alltid blir brukt, og at det aldri er flere lastebiler til stede enn ledige plasser.
  • Du bør også fokusere på å begrense ankomster slik at losseteamet har tilstrekkelig tid til å pakke ut og sortere de ankomne elementene før flere kommer. Hvis de kommer raskere enn det, skaper det en "flaskehals" som fører til kostbar ineffektivitet, for ikke å snakke om ansattes stress og frustrasjon.
Administrer et lager Trinn 20
Administrer et lager Trinn 20

Trinn 2. Ordne ansattes tidsplaner slik at det er nok håndterere tilgjengelig for lasting og lossing av lastebiler

Dette kan kreve planlegging for at flere ansatte skal være tilstede for store forsendelser.

Administrer et lager Trinn 21
Administrer et lager Trinn 21

Trinn 3. Organiser mottaksprosessen

Tilordne nok varebokser og mottakere til hvert skift for å sammenligne fakturaer med mottatte varer og for å kontrollere varens tilstand ved ankomst. Sørg for at personalet vet hva de skal gjøre med en skadet forsendelse. Sørg for at mottatte produkter blir raskt skrinlagt for å unngå avvik mellom mottatte forsendelser og det som faktisk er på hyllene.

Gi det mottakende teamet nok plass til å jobbe. Dette sikrer at nylig mottatte produkter ikke blandes med eksisterende produkt

Administrer et lager Trinn 22
Administrer et lager Trinn 22

Trinn 4. Kontroller forsendelseskvaliteten

Gjennomfør kontroller for å kontrollere kvaliteten på produktene før de forlater lageret. Organiser et system slik at defekte eller feilpakket varer kontrolleres og fjernes fra forsendelsen før det forlater lageret. Dette kan bidra til å forhindre kostbar retur.

Sett en erfaren ansatt som du stoler på som ansvarlig for kvalitetskontroll. Deres erfaring kan spare lagret ditt for en god sum penger

Administrer et lager Trinn 23
Administrer et lager Trinn 23

Trinn 5. Spor forsendelsene dine

Kundene dine vil vite nøyaktig hvor produktene deres er og når de kommer. Dette vil også hjelpe deg med å håndtere manglende pakker raskt. Sørg for å implementere forsendelsessporing med hvilken som helst forsendelsestjeneste du bruker, og sjekk regelmessig sporing for nøyaktighet.

Tips

  • Vurder å bruke programvare for å administrere og forenkle oppgaven med å spore og administrere beholdning.
  • Utfør forebyggende vedlikehold på utstyr, maskiner og verktøy for å unngå store problemer og nedetid.
  • En lagersjef må ha eksepsjonelle mellommenneskelige ferdigheter. Han må ikke bare jobbe med sine ansatte, men med kundene.
  • Minimer tilstedeværelsen av uautorisert personell ved å kreve at alle ansatte bærer uniform. Dette kan ganske enkelt være en bestemt lue eller t-skjorte.

Anbefalt: