4 måter å beregne overhead

Innholdsfortegnelse:

4 måter å beregne overhead
4 måter å beregne overhead

Video: 4 måter å beregne overhead

Video: 4 måter å beregne overhead
Video: Майнкрафт Часть 1 2024, Mars
Anonim

Overheadkostnader er utgifter som betales for å holde virksomheten din i gang, enten du er etterspurt eller knapt produserer et produkt. Å ha en solid oversikt over overheadkostnadene vil hjelpe deg med å sette en bedre pris for produktet eller tjenesten din, vise hvor du kan spare penger og belyse måter å effektivisere forretningsmodellen din. Men disse fordelene kommer bare fra forsiktige bokførere, så les videre for å finne ut den beste måten å beregne bedriftens overheadkostnader.

Trinn

Eksempel på overheadkalkulator

Image
Image

Overhead kalkulator

Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.

Metode 1 av 3: Finne overheadkostnadene

Beregn overhead trinn 1
Beregn overhead trinn 1

Trinn 1. Forstå at overheadkostnader er utgifter som ikke er direkte knyttet til produktet ditt

De er også kjent som indirekte kostnader. Indirekte kostnader er ting som husleie, administrativt personale, reparasjoner, maskiner og markedsføringskostnader som er avgjørende for virksomheten din og som må betales regelmessig.

  • I vårt eksempel er indirekte kostnader som postpriser og forsikring nødvendige for å drive en bedrift, men ikke for å lage et produkt.
  • Når du beregner overhead, må du vurdere om noe er en fast kostnad eller en variabel kostnad også. Faste kostnader er de som ikke endres, og variable kostnader er de som endres i henhold til virksomhetens aktivitet og produksjonsnivå.
Beregn overhead trinn 2
Beregn overhead trinn 2

Trinn 2. Vet at direkte kostnad er kostnaden for å lage en vare eller tjeneste

Disse kostnadene vil variere basert på etterspørsel etter produktet ditt og markedsprisen på materialer. Hvis du starter et bakeri, vil direkte kostnader være lønn og ingredienser. Hvis du driver en helseklinikk, vil det være legenes lønn, stetoskoper, etc.

  • De hyppigste direkte kostnadene, som vist ovenfor, er lønn og materialer.
  • Forenklet betaler direkte kostnader for tingene på samlebåndet, mens indirekte kostnader betaler for faktisk samlebånd.
Beregn overhead trinn 3
Beregn overhead trinn 3

Trinn 3. Lag en liste over hver utgift for en måned, kvartal eller år

Selv om du kan velge hvilken som helst tidsramme, deler de fleste bedrifter ned utgiftsrapportene etter måned.

  • Vær konsekvent med tidsrammen din-hvis du beregner indirekte kostnader månedlig, må du også beregne direkte kostnader månedlig.
  • Bruk av dataprogrammer som QuickBooks, Excel eller Freshbooks kan hjelpe deg med å holde listen organisert og tilgjengelig.
  • Ikke bekymre deg ennå for hvilken utgift som går hvor. Du trenger hele bildet av utgiftene dine før du kan beregne overhead.
Beregn overhead trinn 4
Beregn overhead trinn 4

Trinn 4. Redegjør for vanlige overhead (indirekte) kostnader

Alle selskaper har uunngåelige utgifter som inkluderer skatter, husleie, forsikring, lisensavgifter, verktøy, regnskap og juridiske team, administrativt personale, vedlikehold av anlegg, etc. La ingen stein stå!

  • Se gjennom utgiftsrapporter og kvitteringer fra fortiden for å sikre at du ikke går glipp av noe.
  • Ikke glem faste utgifter, for eksempel fornyelse av lisens eller innlevering av tillatelser, som forekommer sjelden. De teller fortsatt som overhead.
Beregn overhead trinn 5
Beregn overhead trinn 5

Trinn 5. Bruk gamle kostnader eller estimater hvis du ikke vet dine eksakte utgifter ennå

Hvis du er en ny eller håpefulle forretningsmann, må du gjøre grundige undersøkelser av kostnader til forsyninger, arbeidskraft og potensielle omkostninger.

  • Hvis du har gamle regnskapsbøker, kan du bruke dem til å planlegge for neste års kostnader. Med mindre du gjør store endringer i forretningsplanen din, er de ofte like mange.
  • Gjennomsnittlig de gamle kostnadene dine over 3-4 måneder for å justere for eventuelle statistiske avvik.
Beregn overhead trinn 6
Beregn overhead trinn 6

Trinn 6. Del listen inn i direkte og indirekte kostnader basert på forretningsmodellen din

Hver virksomhet er forskjellig, og du kan foreta en vurdering av bestemte utgifter. For eksempel, mens advokatutgifter generelt er overheadkostnader, bidrar de direkte til produksjonen hvis du driver et advokatfirma.

  • Hvis du fortsatt er forvirret, tenk på overheadkostnader som de du ville betale hvis du sluttet å produsere noe i det hele tatt. Hva holder virksomheten din i gang hver dag?
  • Oppdater denne listen hver gang du pådrar deg nye utgifter.
Beregn overhead trinn 7
Beregn overhead trinn 7

Trinn 7. Legg alle de indirekte kostnadene sammen for å få de totale overheadkostnadene

Dette er mengden penger du trenger for å være i virksomhet. I eksemplet ovenfor vil vår årlige overhead være $ 16 800. Å vite dette tallet er avgjørende når du lager en forretningsplan. Poeng

0 / 0

Metode 2 Quiz

Hva er et eksempel på en indirekte kostnad?

Arbeidslønn.

Prøv igjen! Arbeidslønn går direkte til å lage varen, som faktisk setter dem i kategorien direkte kostnad. Likevel vil det være like viktig å beregne det nedover linjen, så hold på tallene for arbeidslønnen din. Velg et annet svar!

Egg, mel og sukker.

Nei! Egg, mel og sukker er direkte kostnader for et selskap som et bakeri eller kakepynt. Dette betyr at kostnaden "direkte" påvirker produktet - uten mel og sukker kan du ikke lage kaker! Likevel må du vite kostnaden for materialer, enten materialet ditt er mel, tømmer, lærebøker eller noe annet, så registrer det! Velg et annet svar!

En gaffeltruck.

Det er riktig! Indirekte kostnader, også kjent som overheadkostnader, refererer til elementene i å drive en virksomhet som ikke går direkte i produksjon. Maskiner som gaffeltrucker, lastebiler eller samlebånd er indirekte kostnader, siden de hjelper virksomheten, men ikke lager produktet direkte. Les videre for et annet quizspørsmål.

Vil du ha flere quizer?

Fortsett å teste deg selv!

Metode 2 av 3: Forstå virksomhetens overheadkostnader

Beregn overhead trinn 8
Beregn overhead trinn 8

Trinn 1. Finn overheadprosent

En overliggende prosentandel forteller deg hvor mye av virksomheten din brukes på overhead og hvor mye som brukes på å lage et produkt. For å finne ut overheadprosent:

  • Delt indirekte kostnader med direkte kostnader. I eksemplet ovenfor er vår overordnede vurdering 0,35 (16, 800/48 000 = 0,35)
  • Multipliser dette tallet med 100 for å få overheadprosent. Her, 35%
  • Dette betyr at virksomheten din bruker 35% av pengene sine på advokatkostnader, administrativt personale, husleie, etc. for hvert produkt den produserer.
  • Jo lavere overhead -vurdering, desto større er din fortjeneste. En lav overhead -vurdering er bra!
Beregn overhead trinn 9
Beregn overhead trinn 9

Trinn 2. Bruk overhead -vurderingen til å sammenligne deg selv med lignende virksomheter

Forutsatt at alle lignende virksomheter betaler omtrent de samme direkte kostnadene, tjener selskaper med lavere overhead -rating mer penger når de selger produktet sitt. Ved å senke overhead -vurderingen kan du selge produktet til en mer konkurransedyktig pris og/eller tjene høyere fortjeneste. Poeng

0 / 0

Metode 3 Quiz

Sant eller usant: En høyere overheadprosent er bedre for virksomheten din.

ekte

Nei! Jo lavere overheadprosent du har, desto mindre bruker du på å produsere hvert enkelt produkt, noe som betyr at du kan selge det til en mer konkurransedyktig pris og få høyere fortjeneste. Prøv å eliminere eller redusere overheadutgiftene for å hjelpe deg med å redusere dette tallet. Velg et annet svar!

Falsk

Absolutt! Hvis overheadprosentandelen din er lavere, betyr det at du bruker mindre på å lage hvert enkelt produkt, og kan derfor ta mindre for å øke fortjenesten din. Prøv å redusere noen av overheadkostnadene for å få dette tallet ned. Les videre for et annet quizspørsmål.

Vil du ha flere quizer?

Fortsett å teste deg selv!

Metode 3 av 3: Bruke overheadkostnader for å bedre virksomheten din

Beregn overhead trinn 10
Beregn overhead trinn 10

Trinn 1. Del overheadkostnadene med lønnskostnadene for å se hvor effektivt du bruker ressursene dine

Multipliser dette med 100 for å få prosentandelen overhead brukt av hver arbeider.

  • Når dette tallet er lavt, betyr det at virksomheten bruker kostnadene effektivt.
  • Hvis dette tallet er for høyt, kan du ansette for mange mennesker.
Beregn overhead trinn 11
Beregn overhead trinn 11

Trinn 2. Beregn hvilken prosentandel av inntektene dine betaler for overhead

Del dine faste kostnader med mengden du gjør i salget, og multipliser deretter med 100 for å få din prosentandel. Dette er en enkel måte å se om du selger nok varer/tjenester til å holde deg i virksomhet.

  • Eks. Hvis virksomheten min selger $ 100 000 såpe i måneden, og det koster meg $ 10 000 å holde kontoret mitt i drift, så bruker jeg 10% av inntektene mine på omkostninger.
  • Jo høyere denne prosentandelen er, desto lavere blir fortjenestemarginen.
Beregn overhead trinn 12
Beregn overhead trinn 12

Trinn 3. Trim eller administrer overheadkostnadene hvis disse tallene er for høye

Lurer du på hvorfor du ikke tjener stort? Du betaler kanskje for mye husleie, eller må selge flere produkter for å dekke overheadkostnader. Kanskje du har for mange arbeidere og ikke bruker klokt på å holde dem alle ansatt. Bruk disse prosentene for å se nærmere på forretningsmodellen din og gjøre endringer tilsvarende.

  • Alle virksomheter betaler overhead, men de som administrerer overheadkostnadene med omhu gir en høyere fortjeneste.
  • Når det er sagt, er det ikke alt som har lav overhead. Hvis du for eksempel bruker penger på godt utstyr eller arbeidertilfredshet, kan du ha høyere produktivitet og høyere fortjeneste.

Poeng

0 / 0

Metode 4 Quiz

Hva er en indikator på at du har for mange ansatte?

Hvis prosentandelen du får når du deler overheadkostnadene med beløpet du tjener på salg, er høy.

Ikke akkurat. Denne ligningen vil hjelpe deg med å lære overheadkostnadene dine betalt av inntektene dine. Dette er en god måte å avgjøre om du lager nok produkt eller penger til å fortsette i virksomheten, men det er ikke en god indikator på om du har for mange ansatte. Prøv igjen…

Hvis du deler dine indirekte kostnader med dine direkte kostnader og får en høy prosentandel.

Nei! Når du deler de indirekte kostnadene med dine direkte kostnader og multipliserer tallet med 100, får du prosentandelen av overheadkostnadene betalt for hvert produkt. Det er et nyttig tall å vite, men det er andre måter å beregne om du har riktig antall ansatte. Velg et annet svar!

Bare ved å se på listen over direkte kostnader og se de ansattes lønn.

Prøv igjen! Det er en god idé å se på alle beregningene dine fra flere vinkler. Det som kan virke som en høy lønn for en ansatt kan faktisk være en relativt lav kostnad for mengden penger de tar inn. Det er andre måter å beregne om du er overbemannet. Velg et annet svar!

Når du deler overheadkostnadene med lønnskostnadene og får en høy prosentandel.

Hyggelig! Når du deler overheadkostnadene med lønnskostnadene og multipliserer dem med 100, får du prosentandelen overhead brukt av hver ansatt. Lave tall viser at virksomheten bruker kostnadene effektivt. Høyere tall er en indikator på at du kan ansette for mange mennesker. Les videre for et annet quizspørsmål.

Vil du ha flere quizer?

Fortsett å teste deg selv!

Tips

  • Hvis du beregner overhead for en tidligere tidsperiode, kan du bruke faktiske fakta og tall fra firmaposter for beregningene dine. Hvis du anslår overhead for en fremtidig tidsperiode, må du bruke gjennomsnittstall for å estimere kostnader. For å beregne fremtidige indirekte kostnader, for eksempel, kan du undersøke flere tidligere tidsperioder og beregne en gjennomsnittlig kostnad for hver indirekte utgift som vil gjelde for virksomheten din i løpet av den fremtidige tidsperioden du ønsker å estimere. På samme måte, for fremtidige direkte utgifter, kan du estimere gjennomsnittlige kostnader basert på tidligere poster og nåværende tall. For eksempel kan direkte arbeidskraft beregnes ved å multiplisere gjennomsnittlig timelønn for direkte arbeidere i bedriften din med gjennomsnittlig antall timer som arbeides med direkte arbeidskraft i en bestemt tidsperiode. Det resulterende tallet er kanskje ikke akkurat det som ender opp med å bli utbetalt i nevnte tidsperiode, men det vil være et nært estimat.
  • Sporing av overheadpriser over tid-det vil si månedlig, kvartalsvis og årlig-bidrar til å normalisere avvik forårsaket av sesongmessige hensyn, forbrukernes kjøpsmønster og tilgjengelighet/kostnad for råvarer.

Anbefalt: