Hvordan utarbeide en resultatregnskap: 13 trinn

Innholdsfortegnelse:

Hvordan utarbeide en resultatregnskap: 13 trinn
Hvordan utarbeide en resultatregnskap: 13 trinn

Video: Hvordan utarbeide en resultatregnskap: 13 trinn

Video: Hvordan utarbeide en resultatregnskap: 13 trinn
Video: Установка маяков под штукатурку. Углы 90 градусов. #12 2024, Mars
Anonim

En resultatregnskap gir informasjon om virksomhetens tidligere aktiviteter, og er et vesentlig dokument som må opprettes som en del av din finansielle rapportering. Du må kanskje opprette en hvis du for eksempel søker om lån til småbedrifter. Selv om du kan finne maler du kan bruke til å utarbeide en resultatregnskap, er det også et ganske enkelt dokument som du kan lage selv ved hjelp av virksomhetens grunnleggende økonomiske poster.

Trinn

Del 1 av 3: Beregning av inntekt

Forbered en resultatregnskap Trinn 1
Forbered en resultatregnskap Trinn 1

Trinn 1. Velg tidsperioden du vil at rapporten skal dekke

Det kan være lurt å opprette en resultatregnskap for å dekke bare noen få måneder, eller for å dekke et helt driftsår. Hvis du forbereder erklæringen for en tredjepart, kan de diktere tidsperioden uttalelsen skal dekke.

  • En resultatregnskap bør vanligvis dekke minst en fjerdedel for å formidle noen vesentlig grad av nyttig informasjon.
  • Samtidig vil en resultatregnskap som dekker mer enn en 12-måneders periode vanligvis ha for mye data til å være spesielt nyttig.
Forbered en resultatregnskap Trinn 2
Forbered en resultatregnskap Trinn 2

Trinn 2. Juster dataene dine deretter

En resultatregnskap som bare dekker en kort periode, for eksempel tre måneder eller et kvartal, kan ha mye mer detalj enn en som dekker et helt driftsår.

  • Jo lengre tidsperiode du dekker, desto mindre detaljert bør resultatoppstillingen være. For eksempel, hvis du forbereder en resultatregnskap som dekker de siste seks månedene, kan det være lurt å inkludere totalinntekter og utgifter for hver måned.
  • Men hvis resultatregnskapet dekker et helt år, kan det være mer nyttig å dele det året i kvartaler, snarere enn individuelle måneder.
Utarbeid en resultatregnskap Trinn 3
Utarbeid en resultatregnskap Trinn 3

Trinn 3. Samle dokumentasjon av salgstall og andre inntekter

For å utarbeide resultatregnskapet trenger du råtall for all inntekt virksomheten din har opparbeidet seg i perioden oppgaven dekker, inkludert gevinster fra eiendeler.

  • Hvis du ikke har en regnskapsfører eller bruker regnskapsprogramvare, kan det være en utfordring å samle disse dokumentene.
  • Husk imidlertid at hvis du ikke har registrert inntekt, vil du ikke bare ha problemer med å lage denne erklæringen, du vil også ha problemer når du forbereder skatten din.
  • Del inntekten din i generelle kategorier, slik at du kan finne ut hvor mye penger virksomheten din tar inn for hver av dine operasjoner.
  • Du vil også holde ikke-driftsinntekter, for eksempel gevinster, atskilt fra driftsinntekten din.
  • Finansielle poster er viktige, så hvis du støter på noen hull i din journalføring mens du samler inntektsinformasjon for å fullføre uttalelsen, noter deg for å fikse problemet så snart som mulig.
Forbered en resultatregnskap Trinn 4
Forbered en resultatregnskap Trinn 4

Trinn 4. Total inntekt over den valgte perioden

Vanligvis vil du inkludere totaler for mindre perioder, for eksempel måneder eller kvartaler, i tillegg til den endelige totale inntekten for hele perioden som dekkes av uttalelsen.

  • Du vil ha totaler i hver kategori, samt summen av all inntekt over den gitte perioden og hver inndeling i den perioden.
  • For eksempel, hvis du har inntekt i tre kategorier og resultatregnskapet dekker tre måneder, vil du ha en total for inntekt i hver kategori i hver måned, samt totaler for hver kategori av inntekt over hele kvartalet.
  • Deretter vil du total inntekt i hver kategori for hele kvartalet, sammen med din største inntektssum over hele kvartalet.

Del 2 av 3: Total driftskostnader

Forbered en resultatregnskap Trinn 5
Forbered en resultatregnskap Trinn 5

Trinn 1. Samle informasjon om utgiftene dine

Å ha grundige forretningsrekorder er kanskje den viktigste nøkkelen for å sikre at du har en nøyaktig resultatregnskap. Du kan ikke gjøre rede for utgifter hvis du ikke har dem i postene.

  • Du trenger poster for utgifter virksomheten din har pådratt seg i løpet av den tidsperioden du har valgt for resultatregnskapet.
  • Selv om du sannsynligvis ikke vil ha problemer med å stå for store utgifter som leiebetalinger eller verktøy, må du ikke glemme tilfeldige utgifter som små forsyningskjøp eller midlertidig kontraktarbeid.
  • Hvis du kjøper råvarer for å lage et annet produkt du selger, er disse råvarene også en del av utgiftene dine.
  • På samme måte bør beholdning for butikker også inkluderes i utgiftene dine i form av en resultatregnskap.
Forbered en resultatregnskap Trinn 6
Forbered en resultatregnskap Trinn 6

Trinn 2. Lag generelle kategorier for driftskostnader

Hvordan du kategoriserer driftskostnadene, vil til en viss grad avhenge av om resultatregnskapet ditt vil bli brukt internt eller blir utarbeidet for en tredjepart, for eksempel en potensiell långiver.

  • Hvis du utarbeider en resultatregnskap for en tredjepart, vil du sannsynligvis ikke at de skal ha eksplisitte detaljer om virksomheten din og utgiftene til driften.
  • Av denne grunn vil du vanligvis bruke generelle kategorier som "reklame" eller "kontorutgifter".
  • På den annen side, hvis du oppretter en resultatregnskap for intern analyse, kan det være lurt å spesifisere utgiftene dine i større grad.
  • For eksempel, hvis du eksperimenterte med forskjellige annonserings- og markedsføringsmetoder, og du vil analysere hvordan virksomhetens inntekt endret seg under hver metode, kan du skille dem ut og ha separate kategorier for internettreklame og fjernsynsreklame.
Forbered en resultatregnskap Trinn 7
Forbered en resultatregnskap Trinn 7

Trinn 3. Inkluder ikke-driftskostnader

Ikke-driftskostnader er i utgangspunktet alle utgifter som din virksomhet pådrar seg og som ikke direkte er knyttet til driften av virksomheten din, for eksempel renter på eksisterende lån.

  • Ikke-driftskostnader inkluderer også eventuelle advokat- eller regnskapsgebyrer og bankkostnader.
  • Du kan kategorisere disse separat, eller du kan bare liste dem som "ikke-driftskostnader" og oppgi summen for hver periode.
Forbered en resultatregnskap Trinn 8
Forbered en resultatregnskap Trinn 8

Trinn 4. Oppgi eventuelle tap virksomheten din har pådratt seg

Tap inkluderer vanligvis eventuelle skader virksomheten din har utbetalt som følge av et søksmål eller tap ved salg av selskapets eiendeler, som ikke faller inn under noen utgiftskategori.

I motsetning til utgiftene dine, bør tapene spesifiseres spesifikt. I de fleste tilfeller er det lite sannsynlig at disse beløpene kommer igjen, så det er viktig at de blir redegjort spesielt for

Del 3 av 3: Finne nettoinntekt

Utarbeid en resultatregnskap Trinn 9
Utarbeid en resultatregnskap Trinn 9

Trinn 1. Bestem om du vil bruke en mal eller lage ditt eget regneark

Du kan laste ned en mal på nettet for å bruke resultatregnskapet, eller bruke en som følger med regnearkprogrammet ditt.

  • Ved å lage ditt eget regneark kan du imidlertid tilpasse informasjonen til dine formål på en mer presis måte.
  • Hvis du utarbeider en resultatregnskap for en tredjepart, for eksempel en utlåner, vil de kanskje ha informasjonen ordnet på en bestemt måte, eller kreve at visse data inkluderes.
  • Hvis du kjenner informasjonen du må inkludere, bør regnearket passe til dataene dine - ikke omvendt.
Utarbeid en resultatregnskap Trinn 10
Utarbeid en resultatregnskap Trinn 10

Trinn 2. Lag rader og kolonner

Hvis du har bestemt deg for å lage ditt eget regneark, kan du organisere det med inntekts- og utgiftsoppføringer som radene og tidsperioder som kolonnene. Dataene dine kommer i de tilsvarende cellene.

  • Organisasjonen din skal være fornuftig og være lett å følge. Vanligvis vil inntektsoppføringene dekke de øverste linjene i regnearket, mens utgiftene dine vises på linjene nedenfor.
  • Dette flyter naturlig, siden du vil trekke utgiftene fra inntekten din for å finne din nettoresultat.
  • Den første kolonnen vil identifisere typer inntekter og utgifter som vises i hver celle i tabellen, og hver kolonne som følger vil angi tidsperioden som disse tallene gjelder for.
  • Hvis for eksempel resultatregnskapet dekker et enkelt kvartal, vil regnearket ha minst fire kolonner - en for etiketter, og de tre andre for hver måned inkludert i kvartalet.
  • Det kan også være lurt å ha en annen kolonne helt til høyre for totaler.
Forbered en resultatregnskap Trinn 11
Forbered en resultatregnskap Trinn 11

Trinn 3. Bestem hvilken metode du vil bruke for å liste oppføringene

Det er to metoder du kan bruke i en resultatregnskap. Den enkleste av de to er enkelttrinnsmetoden, der du ganske enkelt trekker alle utgifter og tap fra alle inntekter og gevinster.

  • Ved å bruke metoden med flere deler, vil du skille driftsinntektene og -utgiftene fra andre inntekter og utgifter. Salget minus salgs- og administrasjonskostnadene er netto driftsresultat.
  • Å legge til din andre inntekt minus andre utgifter i netto driftsresultat gir deg netto overskudd før skatt.
  • Flerdeltmetoden gir mer mening hvis du har en lagerbasert virksomhet, for eksempel en butikk.
  • Hvis du forbereder resultatregnskapet for en tredjepart, kan de diktere metoden du bør bruke og tallene du trenger. For eksempel krever mange banker resultatregnskap ved bruk av flerdeltmetoden hvis du søker om lån til småbedrifter.
Utarbeid en resultatregnskap Trinn 12
Utarbeid en resultatregnskap Trinn 12

Trinn 4. Angi gjeldende verdier

Når regnearket er satt opp, er du klar til å legge inn tallene du fant for inntektene og utgiftene dine ned i hver kategori i løpet av tidsperioden. Dette er også et godt tidspunkt å dobbeltsjekke matematikken din.

  • Du kan sette opp regnearket ditt til totalt bestemte celler mens du går, slik at totalene for hver kategori av inntekter eller utgifter automatisk fylles ut.
  • Når du har angitt alle tallene dine, må du totalinntekten din for hele perioden og utgiftene dine for hele perioden.
  • Hvis du bruker metoden med flere deler, trenger du separate summer for drifts- og ikke-driftsinntekter, samt for drifts- og ikke-driftskostnader.
Utarbeid en resultatregnskap Trinn 13
Utarbeid en resultatregnskap Trinn 13

Trinn 5. Trekk utgiftene fra inntektene

Hvis du bruker enkelttrinnsmetoden, har du en enkel matematikk for å finne bedriftens netto fortjeneste når du har angitt alle tallene. Flertrinns matematikk er like enkelt, men innebærer å finne driftsresultat først, deretter netto overskudd før skatt.

  • Selv om målet med en resultatregnskap, også kalt en resultatregnskap, er å finne nettoresultatet, er dette ikke det eneste viktige tallet i dokumentet som helhet.
  • Resultatregnskapet gir et øyeblikksbilde av pengene som kommer inn og ut av virksomheten din i løpet av den tidsperioden de dekker. Du kan bruke den til å analysere bedriftens økonomiske helse.
  • Å se de rå tallene i regnearkformat kan hjelpe deg med å identifisere forbedringsområder, eller evaluere eksperimenter du har gjort med forskjellige operasjonsmetoder.

Anbefalt: