Å håndtere revisorer kan være smertefullt fordi det krever kjedelig arbeid fra de som blir revidert. Det kan virke urettferdig, men i virkeligheten har revisor omtrent like mye arbeid å gjøre. Forskjellen er at revisor har mye forskningsarbeid og den reviderte har mye arbeid å gjøre under revisjonen. Å være revisor er en givende karriere; Selv om prosessen kan være den samme, endrer selve jobben seg alltid, og det er alltid noe nytt og annerledes hver dag. Du må selvfølgelig vite hvordan du skal revidere for å være en revisor, men når du først har lært det grunnleggende, er faktisk å utføre revisjonsarbeid som revisor ganske enkelt, men veldig givende.
Trinn
Del 1 av 4: Planlegging av revisjonen
Trinn 1. Bekreft at du er egnet til å utføre revisjonen
Det må være sikkert at enhver revisor er absolutt objektiv i vurderingen. Derfor kreves det at revisor er helt uavhengig av selskapet. Dette betyr at revisor ikke kan ha noe forhold til selskapet utenfor revisjonen. Dette inkluderer at revisor (er):
- Ikke ha noen interesse i selskapet (ikke eie noen av selskapets aksje- eller obligasjonstilbud)
- Jobber ikke for selskapet i noen annen kapasitet.
- Roteres regelmessig under revisjonsprosessen for å få friske meninger om materialet.
Trinn 2. Vurder størrelsen på revisjonen
Før revisor eller revisjonsteam går inn i revisjonsprosessen, bør de analysere selskapet og vurdere omfanget av arbeidet. Dette inkluderer et estimat av hvor mange teammedlemmer som skal jobbe med revisjonen, og hvor lang tid det vil ta. I tillegg inkluderer den en vurdering av eventuelle spesielle eller arbeidskrevende undersøkelser som må foretas under revisjonen. Å finne ut av dette kan om nødvendig hjelpe revisor med å sette sammen et team, og kan gi selskapet som blir revidert en tidsramme for prosessen.
Trinn 3. Identifiser potensielle feil
Før revisjonen begynner, bør revisor bruke sin tidligere erfaring og bransjekunnskap til å prøve å forutsi områder der selskapet kan ha feilinformasjon i finansiell informasjon. Dette vil kreve inngående kunnskap om både selskapet og det nåværende driftsmiljøet. Dette er åpenbart en veldig subjektiv vurdering, så revisor må stole på sin egen vurdering.
Trinn 4. Bygg en revisjonsstrategi
Når foreløpige vurderinger er gjort, må du lage en plan for å utføre revisjonen. Legg ut alle de forskjellige handlingene som må utføres, inkludert områder du tror kan være av størst interesse. Tilordne teammedlemmer til hver oppgave, hvis det er aktuelt. Lag deretter en tidslinje for når hver handling må fullføres. Vet at denne tidslinjen kan endres betydelig gjennom revisjonsprosessen som svar på ny informasjon.
Del 2 av 4: Gjennomføre revisjonen
Trinn 1. Gi beskjed på forhånd
Du må gi organisasjonen som blir revidert god tid til at de kan gjøre postene klare. Fortell dem tidsperioden som skal revideres (for eksempel regnskapsåret), og en liste over dokumenter de må ha klar til gjennomgang. Disse inkluderer:
- Kontoutskrifter for året som revideres
- Avstemmingsrapporter for bankkontoer. Det er her kontoutskrifter ble sammenlignet med kontantkvitteringer og utbetalinger.
- Sjekk registeret for tidsperioden som skal kontrolleres
- Avlyste sjekker
- En liste over transaksjoner som ble bokført i hovedboka (et manuelt eller online system som sporer selskapets transaksjoner, inkludert inntekter og utgifter).
- Sjekk forespørsels- og refusjonsskjemaer, inkludert kvitteringer og fakturaer for alle utgifter
- Innskuddskvitteringer
- Årsbudsjettet og månedlige kasserer rapporterer
Trinn 2. Kontroller at alle utgående sjekker var riktig signert, regnskapsført og bokført på de riktige kontoene
Hvis de kan begrunnes, desto bedre. Som en ekstern revisor er det imidlertid ikke ditt innflytelsesområde. Du trenger bare å sørge for at alt er lagt ut på riktig konto.
For eksempel kan det være to forskjellige leverandørgjeld, en for råvarer og en for kontorrekvisita
Trinn 3. Sørg for at alle innskuddene ble bokført på riktig måte
Dette betyr at de ble angitt i de riktige regnskapene og ledgerlinjen i hovedbok. Svært i utgangspunktet vil dette være kundefordringer, men de bør brytes ned (eller kan være) ytterligere i spesifikke fordringer, avhengig av organisasjonens kompleksitet.
For eksempel vil inntekter fra salg av et produkt føres til kundefordringer, mens utstedte utbytter kan føres inn i beholdt inntjening
Del 3 av 4: Revisjon av regnskap og rapporter
Trinn 1. Gjennomgå alle regnskapene
Disse inkluderer balanser og resultatregnskap for den tidsperioden som revideres. Sørg for at alle transaksjoner er korrekt registrert og regnskapsført i hovedbok. Eventuelle uvanlige innskudd eller uttak må noteres og sørge for at de er skikkelig redegjort for og legitime. Kontroller at alle disse kontoene ble avstemt månedlig.
- Et uvanlig innskudd kan være et veldig stort beløp eller et beløp fra en virksomhet som ligger utenfor landet. Uvanlige uttak vil være hvis betydelige beløp går til én person eller virksomhet over en lengre periode.
- Å forene betyr å sammenligne to forskjellige rapporter eller dokumentasjon. For eksempel sammenlignes kontanter og investeringer med uttalelser fra bank- og meglerfirmaer. I tillegg bør kundefordringer og gjeldsregnskap sammenlignes med henholdsvis kundeordre og regninger. For beholdning kan en fysisk telling og verdivurdering gjøres minst en gang i året for å sikre at informasjonen i hovedboken er korrekt.
- For avstemning trenger ikke revisor å se på hver eneste transaksjon. Å ta et statistisk utvalg av det totale antallet transaksjoner (analysere et lite tall og bruke prosentfeilen på hele settet) kan gi lignende resultater på kortere tid.
Trinn 2. Sørg for at alle statlige og føderale krav overholdes
Hvis du reviderer en ideell organisasjon, må du bekrefte deres 501 skattefrie status og at de riktige skjemaene er arkivert. Sørg for at føderale og statlige skatteavkastninger, fornyelse av inkorporering og statlige momsskjemaer, for eksempel, er arkivert etter behov.
Trinn 3. Gjennomgå alle kassererens rapporter
Sørg for at det som ble rapportert ble registrert og at summen fra rapport til hovedbok samsvarer nøyaktig. Kontroller at en årlig kassererrapport ble utarbeidet og arkivert.
Del 4 av 4: Fullføre revisjonen og komme med anbefalinger
Trinn 1. Fullfør regnearket for økonomisk gjennomgang
Dette er et sammendrag av all aktivitet for perioden (vanligvis årlig, men kan også være kvartalsvis). Dette inkluderer:
- Kontantbalansen ved begynnelsen av perioden
- Alle kvitteringer i løpet av den tiden
- Alle utbetalinger i løpet av den tiden
- Kontanter ved slutten av perioden
Trinn 2. Foreslå forbedringer av interne kontroller
Sørg for å være spesielt oppmerksom på når det finnes feil. Hvis du blir bedt om å gjøre det, må du vurdere organisasjonens ytelse opp mot budsjettet eller andre beregninger.
For eksempel kan det være lurt å foreslå at to personer signerer hver sjekk, ikke bare én. Det kan være dokumenter som avhendes på slutten av året, når de skal lagres i en lengre tidsperiode av skattemessige årsaker. Påpek at originaler må lagres, ikke kopier. Definer tidsperioden for at alle e -poster skal lagres, vanligvis i 7 år
Trinn 3. Bestem din revisjonsuttalelse
Etter endt revisjon må revisor utarbeide en revisjonsuttalelse. Dette dokumentet angir om den finansielle informasjonen som tilbys av selskapet er feilfri eller rapportert korrekt i henhold til standarder for god regnskapsprinsipp (GAAP). Hvorvidt rapportene oppfyller disse kriteriene eller ikke, er opp til revisorens vurdering. Hvis de rapporteres riktig og feilfrie, avgir revisor en ren oppfatning. Hvis ikke, avgir revisor en endret mening. Endrede meninger brukes også hvis revisor føler at han ikke var i stand til å utføre en fullstendig revisjon (av en eller annen grunn).
Trinn 4. Send inn det signerte dokumentet ditt
Dette er en erklæring om at du har fullført revisjonen, og du har funnet ut at enten regnskapene er nøyaktige eller at det er problemer. Hvis du fant problemer, for eksempel manglende sjekker eller kvitteringer (uten forklaring) eller på annen måte en matematisk avvik, bør du påpeke dem i rapporten. Det er også nyttig å inkludere all informasjon du mener er hensiktsmessig for å hjelpe deg med å fikse disse problemene eller forhindre at de kommer igjen i neste revisjonsperiode.