Selv når en samtale er interessant, må du noen ganger avslutte den før den andre personen er klar. Hvis noen har snakket for lenge, må du finne en måte å taktfullt pakke opp tingene på. Heldigvis er det mange måter du graciøst kan avslutte en samtale på. Du kan bruke ordene dine for å formidle at samtalen er over. Du kan også bruke unnskyldninger eller kroppsspråk for å indirekte avslutte ting. Hvis det ser ut til at noen har problemer med å uttrykke sine tanker, kan du hjelpe til med å flytte samtalen ved å prøve å veilede vedkommende i riktig retning.
Trinn
Metode 1 av 3: Avslutte samtalen direkte
Trinn 1. Avslutt med en positiv kommentar
En fin måte å avslutte en samtale på er å avslutte ting med en positiv kommentar. Du kan takke høyttaleren for hans eller hennes tid, og slippe hintet om at du nå trenger å avslutte samtalen.
- Når ting ser ut til å gå litt for lenge, må du vente på at høyttaleren er ferdig med setningen. Smil deretter og si noe sånt som: "Jeg er så glad for at vi hadde tid til å snakke" eller "Tusen takk for deg."
- Hvis høyttaleren ikke tar hintet, si noe sånt som "Vel, takk igjen, men jeg må virkelig komme i gang." De fleste vil ikke stille spørsmål ved en vag unnskyldning, og lar deg komme i gang.
Trinn 2. Gå tilbake til det opprinnelige formålet med samtalen
En god måte å presse en samtale mot sin naturlige ende er å gå tilbake til samtalens opprinnelige formål. Dette kan bidra til å bringe samtalen i full sirkel, slik at du kan avslutte grasiøst uten å virke frekk.
- Nesten hver samtale har et formål, enten det er noe spesifikt, som å lage planer eller noe vagt, som å dele anekdoter fra helgen. Ved å gå tilbake til samtalens begynnelse, kan du tvinge den til en naturlig avslutning.
- Vent til høyttaleren slutter å snakke. Legg deretter en kommentar om det opprinnelige formålet med samtalen, og angi at samtalen har oppnådd dette formålet og nå kan slutte. Dette kan være noe sånt som, "Takk for tipset. Jeg skal definitivt prøve det neste gang jeg vasker" eller "Hyggelig å høre at du har hatt en flott helg." Du kan deretter tilby noen få avsluttende linjer, for eksempel "Vi ses" og ta avkjørsel.
Trinn 3. Se etter en naturlig overgang
I en gitt situasjon kan du bli presentert for en naturlig overgang for å avslutte en samtale. Hvis du er i en bar, kan musikken plutselig bli høy, slik at du kan tilby et unnskyldende smil og gå ut. Hvis du er på en konferanse eller et nettverksarrangement, kan en høyttaler begynne å snakke. Hvis du regner med at det kan komme en naturlig samtale-ender, kan det være lurt å vente på det. Dette kan forhindre deg i å se ut som om du ønsker å gå ut av en samtale tidlig.
Trinn 4. Vent til en pause i samtalen forlater
Samtaler har naturlige ebber og strømmer. Dere snakker kanskje begge grasiøst en stund, og da kan det være en naturlig pause. Hvis du vil komme deg ut av samtalen, kan du prøve å vente på denne pausen. Etter noen sekunder med stillhet, prøv å si noe sånt som: "Vel, det har vært hyggelig å snakke med deg, men jeg burde virkelig komme i gang."
Trinn 5. Lag fremtidige planer
En god måte å høflig avslutte en samtale på er å tilby en konkret framtidsplan. Dette viser høyttaleren du likte å snakke med ham eller henne, mens du legger planer for fremtiden, men du må gå i nåtiden.
- Bare vent til høyttaleren er ferdig med å snakke. Si noe som: "Si, hva gjør du neste onsdag? Vil du ta kaffe?" Hvis denne personen ikke har kontaktinformasjonen din, kan du også si noe sånt som: "Hvorfor gir jeg deg ikke e-posten min så vi kan lage planer en gang?"
- Husk at du bare bør bruke denne taktikken hvis du har tenkt å beholde planene dine. Hvis du sier at du vil være interessert i å få kaffe en gang, men aldri kontakte den personen igjen, kan dette bli frekt.
Metode 2 av 3: Å rygge indirekte
Trinn 1. Bruk en vanlig unnskyldning
En av de enkleste måtene å avslutte en samtale taktfullt er å bruke en vanlig unnskyldning. Si at du må løpe på do, ta en drink til, eller at du kommer for sent for en forpliktelse. Dette lar deg forlate samtalen uten at høyttaleren føler at du kjeder deg.
- Du kan bruke forskjellige unnskyldninger avhengig av samtalen. Hvis du støter på noen i butikken, kan du prøve noe sånt som: "Vel, jeg må komme hjem og lage middag. Hyggelig å snakke med deg." På jobben kan du si noe som: "Uansett, jeg må jobbe med denne presentasjonen."
- I en bar kan du prøve noe sånt som "Jeg må møte mine andre venner" eller "jeg skal ta meg en drink til." På et nettverksarrangement kan du si noe sånt som: "Uansett, jeg traff en fyr tidligere som ville chatte med meg også, så jeg burde komme i gang."
- I de fleste situasjoner kan du si at du må løpe på do som en unnskyldning. Dette gir deg vanligvis en grasiøs utgang.
Trinn 2. Trekk en annen person inn i samtalen
Spesielt på nettverk og arbeidsrelaterte hendelser kan du alltid trekke en annen person inn i samtalen. Tilbyr å presentere den andre personen for noen andre. Du kan også ta dem med hvis du blir trukket inn i en annen samtale.
Trinn 3. Formidle at samtalen er over ved å bruke kroppsspråk
Ofte kan ikke-verbale ledetråder brukes til å avslutte en samtale uten å føle seg frekk. Du kan indikere med kroppen at samtalen er avsluttet. Dette kan hjelpe høyttaleren med å få hintet uten at du skriver det direkte.
- Hvis du har sittet, kan du prøve å stå opp. Dette kan indikere at du har et sted å gå. Du kan også bevege deg mot døren.
- Hold svarene dine korte og raske. Prøv noe sånt som "Ja, ja" eller bare smile og nikke.
- Sjekk telefonen eller klokken din for å indikere at tiden din er knapp, og du må komme i gang.
Trinn 4. Bruk en rekvisitt for å avslutte samtalen
Du kan også bruke en rekvisitt for å avslutte en samtale taktfullt. Hvis du har telefonen eller den bærbare datamaskinen ute, må du late som om du må returnere en e-post. Hvis du har en bok eller et blad du leser, kan du prøve å forsiktig komme tilbake til lesingen. Dette formidler at du er opptatt og ikke har tid til å snakke.
Metode 3 av 3: Hjelp noen å komme til poenget
Trinn 1. Bruk aktiv lytting
Noen ganger fortsetter folk i samtaler fordi de virkelig sliter med selvuttrykk. Hvis dette er tilfellet, kan du prøve å lytte aktivt. Dette kan fremme gjensidig forståelse, slik at høyttaleren kan finne ut ordene hans eller hennes.
- Bare hør på hva høyttaleren sier, ved å bruke ikke-verbale tegn som å smile og nikke for å vise at du er oppmerksom.
- Når høyttaleren fullfører en tanke, kan du prøve å gjenta det som ble sagt. Si noe som: "Så, jeg hører at du er stresset med arbeidsfristen." Dette gir høyttaleren en sjanse til å avklare om du savnet noe.
- Aktiv lytting kan tillate høyttaleren å føle seg hørt tidlig, slik at samtalen kan ende grasiøst alene.
Trinn 2. Oppsummer hva du tror taleren prøver å uttrykke
Hvis noen har pågått en stund uten pause, kan du prøve å sette deg inn i samtalen for å hjelpe dem med å nå poenget. Si forsiktig noe, "Så, jeg føler at jeg hører …" og kom deretter med en tolkning. Dette kan hjelpe høyttaleren med å avklare hva han eller hun prøver å formidle.
- Høyttaleren kan gjøre motstand hvis du prøver å avbryte ham eller henne. Han eller hun kan si noe som: "Nei, vent. Jeg var ikke ferdig." Du kan høflig si: "Åh, beklager. Jeg vil bare presisere noe for å være sikker på at jeg forstår det."
- Ved å hjelpe høyttaleren med å avklare, kan du tidlig presse samtalen til sin avslutning. Dette lar deg avslutte samtalen.
Trinn 3. Avslutt samtalen hvis den blir for lang
Selv om du kanskje vil hjelpe noen som sliter med å uttrykke seg selv, gjør du ikke den personen en tjeneste ved å lytte forbi et poeng som er rimelig. Folk lærer å kommunisere bedre basert på sosiale signaler og interaksjoner. Hvis en samtale har pågått for lenge, er det greit å høflig avslutte ting. Du kan bruke en av taktikkene ovenfor for grasiøst å gå ut av samtalen.