Hvordan gjennomføre en samling (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan gjennomføre en samling (med bilder)
Hvordan gjennomføre en samling (med bilder)

Video: Hvordan gjennomføre en samling (med bilder)

Video: Hvordan gjennomføre en samling (med bilder)
Video: Den nye pige - En film om mobning 2024, Mars
Anonim

Forsamlinger er en viktig del av skoleopplevelsen. De bringer elever, lærere, ansatte og andre medlemmer av skolesamfunnet sammen, og gir muligheter for å berike elevenes utdanning. Du kan bli bedt om å gjennomføre en samling på et tidspunkt hvis du er skoleadministrator, lærer eller leder av elevråd. Å organisere og gjennomføre en samling kan være en komplisert og stressende oppgave, men med god planlegging kan du gjøre din neste samling til en positiv opplevelse for skolen din.

Trinn

Del 1 av 3: Planlegg forsamlingen din

Slutt å bruke rasistiske kommentarer Trinn 1
Slutt å bruke rasistiske kommentarer Trinn 1

Trinn 1. Bestem et tema for forsamlingen

En skolemøte kan være en flott mulighet til å skape fellesskapsånd blant studenter, lærere og ansatte. Innholdet i forsamlingen må imidlertid være interessant og relevant for deltakerne. Før du begynner å organisere arrangementet, bør du vurdere hva du vil at det skal handle om.

  • Hvis du for eksempel holder en samling for å feire Jordens dag, kan du fokusere på hvordan studenter kan redusere karbonavtrykket.
  • På en første skoledag kan du gi elevene en generell introduksjon til skolens regler og kultur.
  • Prøv å koble innholdet i forsamlingen til emner som elevene dine har noen forkunnskaper om, for eksempel en enhet de nylig har jobbet med i klassen. Dette vil få det til å føles mer engasjerende og relevant for dem.
Søk om et gründerstipend Trinn 3
Søk om et gründerstipend Trinn 3

Trinn 2. Hold en sjekkliste over ting du skal gjøre før og under monteringen

Å organisere en forsamling er en kompleks oppgave, og du har mye å holde styr på. Hold en liste over alle tingene du trenger å gjøre på hvert trinn i prosessen, og merk av dem mens du går.

  • La en kollega se gjennom sjekklisten din for å sikre at du har tatt med alle viktige punkter.
  • Sjekklisten din kan inneholde ting som å kontakte potensielle høyttalere, arrangere forfriskningsleveranser og reservere audiovisuelt utstyr.
  • Du må kanskje revidere og utvide sjekklisten etter hvert som du kommer videre i planleggingsprosessen.
Bli president i USA Trinn 17
Bli president i USA Trinn 17

Trinn 3. Få en eller flere høyttalere

Du trenger minst 1 person for å være programleder på forsamlingen. Begynn å jobbe med å rekruttere noen så tidlig som mulig, siden du må planlegge en dato som passer dem og gi dem god tid til å forberede seg.

  • Ta en samtale med høyttaleren din på forhånd om temaet for forsamlingen og hvilken rolle du vil at de skal spille i arrangementet.
  • Høyttaleren din kan være medlem av skolens ansatte (f.eks. En lærer eller administrator), en student eller til og med en spesiell gjest (for eksempel en forfatter, forsker eller lokal kjendis).
  • For eksempel, hvis du holder en samling for å feire Black History Month, kan du invitere et fremtredende medlem av det lokale afroamerikanske samfunnet (for eksempel din lokale NAACP -kapittelpresident) til å tale.
  • Hvis du kan, kan du begynne å kontakte høyttalerne minst 2 måneder i forveien. Dette vil gi dem god tid til å klargjøre timeplanen og forberede en presentasjon.
Oppnå kortsiktige mål Trinn 4
Oppnå kortsiktige mål Trinn 4

Trinn 4. Planlegg aktiviteter for forsamlingen din hvis du ønsker det

Samlingen din kan inneholde mer enn bare taler. Du kan lage en virkelig minneverdig og engasjerende samling ved å inkludere andre arrangementer og aktiviteter, for eksempel spill, utlodninger, forestillinger eller spørsmål og svar -økter.

  • Prøv å holde forsamlingsaktivitetene morsomme og passende for klassetrinnene på skolen din. For eksempel kan en trivial utfordring være en flott aktivitet for en ungdomsskole eller videregående samling. Barneskoleelever kan like fysiske teambyggingsaktiviteter som stafettløp.
  • For å finne morsomme ideer for forsamlingsaktiviteter, sjekk ut online ressurser som denne fra Washington Activity Coordinators Association:
Velg et rekrutteringsbyrå Trinn 3
Velg et rekrutteringsbyrå Trinn 3

Trinn 5. Lag en liste over personer som vil delta på stevnet

Avhengig av arten av forsamlingen din, kan du ha et mindre eller større antall deltakere. Å vite hvem som vil være tilstede på forsamlingen din er viktig for logistisk planlegging og sikkerhet. Sørg for at listen inneholder:

  • Lærere og ansatte som vil delta.
  • Høyttalere og spesielle gjester.
  • Studentgrupper (f.eks. Individuelle karakterer eller hele studentmassen).
  • Foreldre og andre fremmøtte.
Ha telefonsex Trinn 1
Ha telefonsex Trinn 1

Trinn 6. Planlegg montering på et passende tidspunkt

Sjekk skoleplanen nøye for å være sikker på at forsamlingen ikke vil komme i konflikt med andre viktige hendelser, for eksempel en ekskursjon eller idrettsarrangement på skolen.

I tillegg til datoen må du ta hensyn til den planlagte lengden på forsamlingen. For eksempel, hvis forsamlingen din er satt til å vare 2 timer, kan du prøve å planlegge den på et tidspunkt da den ikke vil overlappe med eller kutte inn i andre skoleaktiviteter

Få en rettskjennelse trinn 6
Få en rettskjennelse trinn 6

Trinn 7. Møt skolens ansatte for å lage en agenda og en administrasjonsplan

Når du har firkantet temaet og fått en høyttaler, kan du sette deg ned med lærere og andre ansatte for å planlegge detaljene. Hold notater under møtet, eller be noen andre om å gjøre det. I tillegg til å komme med en grunnleggende plan for hendelser, kan du lage en administrasjonsplan for å holde forsamlingen trygg, jevn og ryddig. Ta deg tid til å diskutere spørsmål som:

  • Hva temaene vil være, og hvor lenge hver del av forsamlingen vil vare.
  • Hva slags plass og utstyr du trenger for montering.
  • Hva vil publikums rolle i forsamlingen være (f.eks. Vil det være tid til diskusjoner eller spørsmål-og-svar-økter?).
  • Enten du forventer problemer eller utfordringer, for eksempel å håndtere elevenes oppførsel eller tilby spesielle overnattingssteder for alle gjester.
  • Hvilke roller forskjellige deltakere vil spille i arrangementet (f.eks. Vil du ha ansatte og lærere tilgjengelig for å styre sitteplasser og overvåke elevenes oppførsel? Kan du tildele elevene å dele ut programmer?).
  • Logistikken for å sette elevene i plass. For eksempel kan det være lurt å sette de yngste klassene foran, siden dette vil gi dem bedre synlighet og holde dem mer engasjerte.
  • Hvordan håndtere en potensiell krise. For eksempel, hvordan ville du evakuere plassen mest effektivt i nødstilfeller?
Samle e -postadresser Trinn 17
Samle e -postadresser Trinn 17

Trinn 8. Send en skriftlig agenda til alle som deltar i forsamlingen

Skriv en formalisert agenda basert på diskusjonen din under møtet. Agendaen din bør gå til alle lærere, administratorer og andre ansatte som vil være involvert i forsamlingen. Sørg for å sende dette i god tid før forsamlingen (minst et par uker), slik at alle får god nok tid til å gå gjennom det og forberede seg. Inkluder informasjon som:

  • Dato og klokkeslett for forsamlingen.
  • Temaet for forsamlingen.
  • Navnet (e) på høyttaleren (e) eller den spesielle gjesten (e).
  • Hendelsesplanen.
Gjør ADHD -vennlige karrierevalg Trinn 12
Gjør ADHD -vennlige karrierevalg Trinn 12

Trinn 9. Be om nødvendig audiovisuelt utstyr

Hvis du regner med at du trenger utstyr som projektorer, mikrofoner eller et lydsystem, må du sørge for å sikre disse nødvendighetene i god tid. Snakk med skolens administrasjonskontor om hvordan du reserverer utstyret du trenger til datoen for forsamlingen.

Noen skoler kan kreve en spesiell avansert oppsigelsestid (f.eks. Minst 2 uker) for å reservere AV -utstyr. Ta kontakt med det aktuelle kontoret på skolen din for å finne ut hvor langt på forhånd du må legge inn forespørselen din

Design en firmalogo Trinn 1
Design en firmalogo Trinn 1

Trinn 10. Bestill din monteringsplass på forhånd

I tillegg til utstyr trenger du også en passende plass for forsamlingen din, for eksempel et auditorium, forsamlingshall eller treningsstudio. Snakk med skolens administrasjon for å sikre at plassen du trenger vil være tilgjengelig på datoen for forsamlingen.

  • Ulike skoler kan ha forskjellige regler for hvor langt på forhånd du trenger å bestille plass til et arrangement, men du må kanskje planlegge flere måneder fremover. Ta kontakt med skolens administrasjonskontor for detaljer.
  • Sørg for at plassen du velger er stor nok til å ta trygt plass til forsamlingen din. Hvis ikke, må du kanskje dele hendelsen i flere deler (f.eks. 1 samling for halvparten av elevene på skolen og en andre for den andre halvdelen).
Samle e -postadresser Trinn 5
Samle e -postadresser Trinn 5

Trinn 11. Lag monteringsprogrammer

Når du har låst alle detaljene dine, kan du designe noen formelle programmer for forsamlingen din. Hvis noen studenter eller ansatte på skolen din har interesse for grafisk design, kan de like å være med å designe programmet. Programmet ditt bør inneholde informasjon som:

  • Navnet og temaet for forsamlingen (f.eks. "Nye starter og ny begynnelse: feirer et nytt skoleår på Wooster Elementary").
  • Dato, tid og sted for forsamlingen.
  • Hendelsesplanen på forsamlingen.
  • Andre viktige detaljer, for eksempel informasjon om hvordan deltakere kan be om spesiell overnatting.

Del 2 av 3: Organisering av forsamlingsplassen

Vær en sanger Trinn 11
Vær en sanger Trinn 11

Trinn 1. Sørg for at alt audiovisuelt utstyr er satt opp og fungerer

Det er få ting som er mer frustrerende enn å starte et større arrangement og finne ut at AV -utstyret ikke fungerer som det skal. Prøv å få utstyret satt opp i god tid (dagen før, hvis du kan) og prøv det for å sikre at det ikke er noen problemer før monteringen begynner.

Hvis skolen din har en teknologiekspert på personalet, må du sørge for at de er på vakt hvis noe uventet skulle gå galt under arrangementet

Gjennomfør seminarer Trinn 5
Gjennomfør seminarer Trinn 5

Trinn 2. Undersøk plassen for å sikre at den er ren og i god stand

Sjekk i siste liten før forsamlingen for å sikre at det ikke er noen store rot eller farer i rommet. Rydd opp søppel og søl, og sørg for at setene er i god stand.

Ta grep for å bekjempe menneskehandel Trinn 8
Ta grep for å bekjempe menneskehandel Trinn 8

Trinn 3. Ha programmer og andre dokumenter tilgjengelig

Under forsamlingen kan det være lurt å gi utdelinger til deltakere og gjester. Sørg for at du har nok utskrifter til alle som trenger dem, og at de er tilgjengelig og klare til å bli sviktet når hendelsen begynner. Du kan trenge dokumenter som:

  • Arrangementsprogrammer
  • Tilbakemelding spørreskjemaer
  • Logistisk informasjon for arrangører og deltakere
  • Informasjonsbrosjyrer eller utdelinger knyttet til temaet for forsamlingen
Feir Festivus Trinn 5
Feir Festivus Trinn 5

Trinn 4. Få noen forfriskninger satt opp

Hvis du tilbyr forfriskninger, må du sørge for at de blir levert i tide og satt opp slik at de er tilgjengelige for gjester og deltakere når arrangementet begynner. Hvis du bruker en cateringtjeneste, må du sjekke inn med dem på forhånd (f.eks. Dagen før forsamlingen).

Bli president i USA Trinn 6
Bli president i USA Trinn 6

Trinn 5. Sjekk inn med alle deltakerne for å sikre at de er klare

Ta en kort samtale med alle som spiller en viktig rolle i forsamlingen, bare for å være sikker på at dere alle er på samme side og at alle vet hva de kan forvente. Prøv å gjøre dette minst en time eller 2 før forsamlingen begynner, hvis du skulle støte på uventede misforståelser eller problemer.

  • Hvis du har høyttaler eller spesiell gjest, kan du vise dem AV -oppsettet og se på deres rolle i arrangementet. Gå kort over planen med dem. For eksempel, "Først skal jeg holde en velkomsttale på 5 minutter, så introduserer jeg deg. Du vil stå på dette podiet, og du kan laste lysbildepresentasjonen din på skolens bærbare datamaskin her.”
  • Ha en rask debriefing med alle lærere, studenter eller ansatte som vil hjelpe med praktiske saker som sitteplasser, dele ut flygeblad eller kjøre AV -utstyret.

Del 3 av 3: Holder forsamlingen

Vær en god debattør Trinn 2
Vær en god debattør Trinn 2

Trinn 1. Inviter dine gjester og deltakere inn i rommet

For å gi en trygg og positiv opplevelse for alle, må du sørge for at gjestene kommer inn på en rolig og ryddig måte. La gjestene få vite noen minutter på forhånd at plassen er i ferd med å åpne, og ring hver gruppe om 1 om gangen.

  • La hver gruppe vente i klasserommet før de kaller dem inn, slik at salene ikke blir overfylte.
  • Del ut programmer og annet materiale når gjestene kommer inn i rommet.
Skriv en tale som introduserer deg selv Trinn 15
Skriv en tale som introduserer deg selv Trinn 15

Trinn 2. Signal for oppmerksomhet når alle sitter

Dette er spesielt viktig på en skole med yngre barn, siden de kan bli begeistret og bråkete under en samling. La dem få vite at arrangementet ikke kan begynne før alle er rolige og rolige.

  • Be lærerne dine forberede elevene sine på forhånd ved å fortelle dem hva slags oppførsel som kan forventes under forsamlingen.
  • Du kan bidra til å skape en følelse av orden og fellesskap ved å la elevene gjøre en gruppeaktivitet i begynnelsen av forsamlingen, for eksempel å synge en skolesang eller juble.
Skriv en tale som introduserer deg selv Trinn 13
Skriv en tale som introduserer deg selv Trinn 13

Trinn 3. Presenter en kort velkomsttale

Ta et øyeblikk før studentene og andre gjester blir ønsket velkommen før hovedtalen. Dette er et godt tidspunkt å kort presentere hva arrangementet handler om, hva arrangementet vil være og annen viktig informasjon du ønsker å gi.

  • For eksempel kan du kort gjennomgå hvor nødutgangene er og be studenter og andre gjester om å stille telefonen.
  • Hold det kort, optimistisk og saklig. Publikum (og foredragsholderen din!) Blir lei og urolige hvis du gir en unødvendig lang og ordrik introduksjon.
Vær en nasjonal delegat (USA) Trinn 10
Vær en nasjonal delegat (USA) Trinn 10

Trinn 4. Introduser høyttaleren (e) og la dem komme med sitt budskap

Gi en kort biografisk skisse av høyttaleren din (det trenger ikke være mer enn noen få setninger) og en rask oppsummering av hva de vil snakke om. Sørg for å ønske dem hjertelig velkommen, og oppmuntre elevene og andre gjester til å gi dem en applaus.

  • For eksempel kan du si "Dr. Glossop er en psykolog som har tjent samfunnet vårt de siste 20 årene. Han er her i dag for å snakke med deg om noen av utfordringene du kan stå overfor når du begynner i tenårene."
  • Hvis det er et interaktivt element i presentasjonen, kan det være nyttig for deg å oppmuntre elevene til å delta. For eksempel, hvis høyttaleren stiller et spørsmål og ingen frivillig svarer, kan du prøve å ringe en elev.
Ta grep for å bekjempe menneskehandel Trinn 9
Ta grep for å bekjempe menneskehandel Trinn 9

Trinn 5. Kunngjør starten på andre aktiviteter eller hendelser

Hvis du har aktiviteter eller arrangementer planlagt for forsamlingen bortsett fra presentasjonen til hovedtaleren, kan du bruke noen minutter på å presentere arrangementet for publikum. Beskriv kort all viktig informasjon om aktiviteten eller hendelsen.

For eksempel, hvis elevene skal spille et spill, beskriv målet og reglene

Bli medlem av Delta Sigma Theta Trinn 7
Bli medlem av Delta Sigma Theta Trinn 7

Trinn 6. Avvis dine gjester og studenter når monteringen er ferdig

Etter at presentasjonen (e) og andre aktiviteter er over, takk alle som deltok (inkludert publikum) og la dem få vite at de ble avvist. Be publikum om å forlate plassen på en ryddig måte, på samme måte som de kom inn.

Sørg for å takke taleren (e) og andre programledere eller artister når de er ferdige, før du avviser publikum. Oppfordre publikum til å gi dem en applaus

Utfør forskningstrinn 18
Utfør forskningstrinn 18

Trinn 7. Be deltakerne om tilbakemelding

Tilbakemelding kan være svært nyttig for å gjøre din neste samling til en enda bedre opplevelse. Du kan be om tilbakemelding ved å dele ut spørreskjemaer til dine gjester eller sirkulere en online undersøkelse etter at forsamlingen er over.

  • Du kan også ha et møte med skolens ansatte etter arrangementet for å finne ut hva de synes gikk bra og hva som kunne ha gått bedre.
  • Du kan også oppmuntre lærere til å ha en samtale med elevene sine etter møtet. Tross alt er samlingen først og fremst til fordel for studentene-det er viktig å lytte til tilbakemeldingene deres og finne ut hvordan du kan gjøre opplevelsen bedre og mer engasjerende for dem neste gang.
Si farvel til kolleger Trinn 15
Si farvel til kolleger Trinn 15

Trinn 8. Pass på å rydde opp i plassen etter at arrangementet er gjennomført

Etter at monteringen er over, må du slå av alt utstyr og sørge for at det er riktig plassert eller returnert til det opprinnelige stedet. Rydd opp rot, for eksempel spredte papirer, tomme beholdere eller sølt forfriskninger.

Tips

  • Hvis du vil tale på forsamlingen, planlegg talen nøye på forhånd. Skriv en oversikt og øv det selv eller foran en venn eller kollega. Sørg for å holde leveransen trygg og engasjerende!
  • Hvis du inviterer en spesiell gjest til å presentere på forsamlingen, kan det å få elevene dine lage invitasjonskort være en morsom måte å få gjesten til å føle seg velkommen og få studentene til å begeistre seg over arrangementet.

Anbefalt: