Slik sender du en pakke på postkontoret: 11 trinn (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Slik sender du en pakke på postkontoret: 11 trinn (med bilder)
Slik sender du en pakke på postkontoret: 11 trinn (med bilder)

Video: Slik sender du en pakke på postkontoret: 11 trinn (med bilder)

Video: Slik sender du en pakke på postkontoret: 11 trinn (med bilder)
Video: Inside with Brett Hawke: David Marsh 2024, Mars
Anonim

Enten du sender en pakke til en klient eller en venn, kan USAs posttjeneste være et pålitelig og økonomisk alternativ for deg. Det kan virke som en komplisert og forvirrende prosess å sende en pakke fra postkontoret, men det er faktisk ganske enkelt hvis du kjenner forsendelsesalternativene og hvordan du forbereder pakken på riktig måte.

Trinn

Del 1 av 2: Velge en forsendelsesmetode

Send en pakke på postkontoret Trinn 1
Send en pakke på postkontoret Trinn 1

Trinn 1. Bruk Retail Ground for det rimeligste forsendelsesalternativet

Tidligere kjent som Standard Post, er Retail Ground den billigste måten å sende en pakke via USPS. Men det er også det tregeste, med en leveringsrate mellom 2-8 virkedager. Hvis tiden ikke er en stor bekymring for forsendelsen din, så er Retail Ground et godt alternativ.

  • Det kan noen ganger ta opptil 14 virkedager å levere pakken din til Retail Ground.
  • Maksimal vekt for å sende pakker via Retail Ground er 32 kg.
Send en pakke på postkontoret Trinn 2
Send en pakke på postkontoret Trinn 2

Trinn 2. Bruk Priority Mail til å betale en fast rente uavhengig av pakningens vekt

Priority Mail har en forventet leveringstid på 1-3 dager og inkluderer gratis sporing. Dette forsendelsesalternativet tilbyr mange "flat rate" -bokser, noe som betyr at hvis pakken passer inne i standardboksen som tilbys av USPS, så spiller ikke vekten noen rolle. Dette kan gjøre det vanskelig å veie pakken og sørge for at du inkluderer nok porto.

  • Du kan bruke Priority Mail til å sende pakker som veier opptil 32 kg.
  • Alle esker og konvolutter for Priority Mail er gratis! Du kan be om å få dem sendt hjem til deg eller på kontoret, eller du kan hente det du trenger fra postkontoret.

Prioriterte e -poster med flatprisboks

Flat Rate Envelope: En pappkonvolutt som er 32 cm x 24 cm.

Polstret flat rate konvolutt: En vanntett, polstret konvolutt som er 32 cm x 24 cm.

Liten flatboks: En liten pappeske som måler 20 cm x 13 cm x 4,4 cm.

Medium flat rate bokser: En eske med dimensjonene 28,6 cm x 22,2 cm x 15 cm ELLER 36 cm x 30 cm x 8,9 cm.

Stor flatprisboks: Den største flatboks, som måler 31,1 cm x 31,1 cm x 15 cm.

Send en pakke på postkontoret Trinn 3
Send en pakke på postkontoret Trinn 3

Trinn 3. Bruk Express Mail for den raskeste leveringstiden

Alternativet Priority Mail Express er det dyreste fraktalternativet, men det er også det raskeste og har pengene tilbake-garanti. Det er USPS-versjonen av levering neste dag, og det tar 1-2 virkedager å ankomme. Den tilbyr også flat -rate bokser som lar deg sende alt som passer så lenge pakken veier mindre enn 32 kg.

  • Express Mail har også en rask service for å få pakken din levert innen 15.00. den neste dagen.
  • Express Mail gir også forsikringsdekning for opptil $ 100, en signaturbekreftelse på levering og sporingsinformasjon.
  • Vær oppmerksom på at Priority Mail Express ofte har en egen henting- og avleveringstid for å komme til destinasjonen i tide. Kontakt posten din på telefon eller gå på nettet for å bekrefte avleveringstiden.
Send en pakke på postkontoret Trinn 4
Send en pakke på postkontoret Trinn 4

Trinn 4. Bruk førsteklasses post til å sende konvolutter som veier mindre enn 370 gram

Førsteklasses postforsendelse er en rimelig måte å sende en lett pakke raskt. Pakker leveres innen 1-3 virkedager, og USPS tilbyr forsikring for tap eller skade på opptil $ 5 000 for varer. Du kan også legge til flere tjenester som leveringsbekreftelse, som lar deg spore pakken din når den reiser til destinasjonen.

  • Bruk polstrede konvolutter til å sende førsteklasses post for deres lette vekt og holdbarhet.
  • For å sende en lettvektspakke via førsteklasses post, må konvolutten ikke overstige 30 tommer (38 cm), ellers vil pakken belastes til neste høyere pris eller postkategori.
  • Pakken din må være minst 14 tomme (0,64 cm) tykk. Hvis pakken din ikke passer dimensjonene, kan USPS returnere den eller automatisk oppgradere forsendelsen og belaste kunden.
Send en pakke på postkontoret Trinn 5
Send en pakke på postkontoret Trinn 5

Trinn 5. Send bøker, CDer og andre medier ved å bruke Media Mail

USPS Media Mail-tjenesten er en kostnadseffektiv måte å sende medier som lyd- og videoopptak på en disk, manuskripter, noter, trykte utdanningsdiagrammer, medisinske bindemidler og datamaskinlesbare medier trygt over hele landet.

  • Videospill og datamaskinharddisker kvalifiserer ikke for Media Mail -priser.
  • Media Mail har en maksimal vekt på 32 kg.
  • Spør en postarbeider om varene dine kvalifiserer som Media Mail før du pakker den og sender den fra postkontoret.

Del 2 av 2: Pakking og sending av forsendelsen

Send en pakke på postkontoret Trinn 6
Send en pakke på postkontoret Trinn 6

Trinn 1. Legg forsendelsen i en eske eller konvolutt og lukk den

Sett elementet eller elementene inn i esken eller konvolutten, legg til dempemateriale (som bobleplast, avis eller peanøtter) om nødvendig, og forsegl konvolutten eller teip boksen med pakningstape slik at den lukkes flatt på alle sider. Forsterk klaffene på toppen og bunnen med tape slik at esken ikke åpnes under transport.

  • For Retail Ground og First Class Mail kan du bruke hvilken som helst solid pappeske. Du trenger ikke å bruke USPS Priority Mail -boksen.
  • Bruk en eske som holder forsendelsen, men gir litt plass til å legge til polstermateriale.
  • Hvis esken din har andre klistremerker eller logoer enn USPS -logoen for Priority Mail -bokser, kan du krysse dem av med en markør eller dekke dem med portolappen.
  • Sørg for at esken ikke har noe løst hengende fra den, som garn, snor eller tape, fordi den kan bli fanget i sorteringsutstyret.
Send en pakke på postkontoret Trinn 7
Send en pakke på postkontoret Trinn 7

Trinn 2. Adresser pakken tydelig

Du kan bruke etikettklistremerker eller skrive adressen direkte på pakken. Husk å oppgi en returadresse og inkludere postnummerene. Bruk blekk som ikke flekker ut, slik at adressen forblir lesbar mens den reiser til destinasjonen.

Bruk en permanent markør hvis du skriver adressen direkte på pakken

Send en pakke på postkontoret Trinn 8
Send en pakke på postkontoret Trinn 8

Trinn 3. Ta med pakken til postkontoret for å måle og veie den

Før du kan sende pakken, må du betale for riktig porto, noe som betyr at du trenger nøyaktige størrelses- og vektmålinger. En postarbeider i butikkdisken på postkontoret ditt vil veie og måle pakken for å finne ut hvor mye porto den krever. De vil også kunne inspisere pakken for å bekrefte at den er riktig tilberedt.

Når postarbeideren beregner nødvendig porto, må du spørre om kostnaden for bekreftelsesnumre, ettersom de kan koste ekstra, avhengig av forsendelsesmetoden din

Tips:

Du kan betale for din faste rate Priority og Priority Express Mail porto online og legge den til pakken din, slik at du kan ta forsendelsen klar til å gå til postkontoret. Gå til usps.com/business/postage-options.htm for å betale porto og skriv ut etikettene for å feste dem til pakken.

Send en pakke på postkontoret Trinn 9
Send en pakke på postkontoret Trinn 9

Trinn 4. Påfør portoen på pakken

Etter at pakken din er veid og målt, kan du kjøpe den nødvendige portoen for å få den sendt. Påfør portoen på pakken på et godt synlig sted. Portoetiketten vil inneholde en strekkode som blir skannet når den behandles under reisen som skal leveres, så sørg for at etiketten er lett å finne og skanne.

  • En postarbeider kan også gi kostnaden for å sende for flere metoder, slik at du kan sammenligne og velge det beste alternativet for dine forsendelsesbehov.
  • Postarbeideren på postkontoret vil ofte bruke portoen på pakken din for deg hvis du kjøpte den fra dem.
  • Porto går alltid øverst til høyre på en konvolutt, men dette kan variere for pakker.
  • Hvis du har skrevet ut din egen porto på vanlig papir, bruker du klar tape og dekker papiret helt slik at det ikke blir for vått for å lese eller skanne.
Send en pakke på postkontoret Trinn 10
Send en pakke på postkontoret Trinn 10

Trinn 5. Gi pakken til postarbeideren i butikkskranken

Postarbeideren bak disken kan bekrefte at pakken er godt forberedt og at korrekt porto er påført. De vil deretter skanne pakken og behandle den for levering. De kan også gi deg en bekreftelse eller kvittering på transaksjonen.

Send en pakke på postkontoret Trinn 11
Send en pakke på postkontoret Trinn 11

Trinn 6. Få et sporingsnummer hvis ønskelig

Sporingsinformasjon lar deg følge pakken under transport. Dette er en flott funksjon hvis du trenger å sjekke statusen til en pakke eller for å bekrefte at den ble levert. Det kan koste ekstra å spore informasjon om en pakke som sendes via førsteklasses post eller detaljhandel, men det kan gi deg trygghet når du kjenner statusen til forsendelsen din.

  • Sporingsinformasjon kommer gratis med Priority Mail, Priority Express og First Class Mail.
  • Du kan også få en signaturbekreftelse hvis du må bekrefte at pakken ble mottatt av en person.

Anbefalt: