Å holde et seminar er en flott mulighet til å dele din kunnskap og erfaring med andre mennesker. Å snakke offentlig kan være skremmende, men øvelse og forberedelse kan minimere mange av disse bekymringene. For å gi ditt beste seminar, begynn med å forstå arrangørens forventninger når det gjelder tid og innhold. Organiser seminaret ditt som en serie snakkepunkter, blandet med interessante bilder og aktiviteter. Vis din tillit som foredragsholder ved å opprettholde øyekontakt, se på kroppsspråket ditt og snakke tydelig.
Trinn
Metode 1 av 3: Gjør dine første forberedelser
Trinn 1. Forstå det forventede formatet
Seminarer kan komme i en rekke former. Snakk med arrangøren av økten og spør dem om forventningene deres til talen din. De vil kanskje at du skal diskutere et forhåndssirkulert papir. Eller kanskje de foretrekker at du holder en tale med mindre publikumsinteraksjon.
- Du kan spørre: "Leter du etter et forelesningsformat som er fokusert på forskning eller en mer interaktiv publikumsopplevelse?"
- I de fleste tilfeller planlegger du å involvere publikum gjennom interaktive aktiviteter. Selv om aktivitetstypene kan variere, vil engasjementet hjelpe publikum med å delta.
Trinn 2. Vurder publikummet ditt
Vet hvem du vil snakke med og skreddersy informasjonen din til deres interesse- og erfaringsnivå. Hvis du ikke er kjent med gruppen, kan du be seminararrangøren om å gi deg litt informasjon om mulig bakgrunn for publikummere. Hvis du har jobbet med denne gruppen før, kan du bruke informasjonen du vet om dem for å skreddersy talen din til det som vil hjelpe dem, og deg, mest.
- For eksempel, i et vitenskapelig foredrag før en gruppe spesialister, trenger du kanskje ikke å forklare hele sjargongen din og kan hoppe inn i dyptgående emner raskere.
- Avhengig av publikum, kan du også velge å engasjere deg kontroversielle emner direkte eller vike fra dem.
- Du kan til og med komme til lokalet litt tidlig og prøve å snakke med noen publikummere for å få en bedre følelse av rommet før du leder seminaret ditt. Du kan spørre en av deltakerne: "Hva fikk deg til å delta på dette seminaret?"
- Hvis du er i en profesjonell setting, kan du vurdere å snakke med noen av deltakerne på forhånd for å se hva de ønsker å lære.
Trinn 3. Finn ut hvilken teknologi som tilbys og hva du må ta med
Sørg for at du er komfortabel med å bruke den teknologien som er i rommet. Dette kan bety å bli veldig godt kjent med PowerPoint. Eller kanskje du trenger å øve deg på hvordan du bytter lysbilder ved hjelp av en automatisk klikker eller tallerken. Du kan til og med tenke litt over hvordan du skal sette opp mikrofonen, hvis du planlegger å bruke en.
For eksempel, hvis du planlegger å bruke en lysbildepresentasjon, vil du sørge for at rommet er utstyrt med et godt projiseringssystem
Trinn 4. Lag publikumsvennlige lysbilder og visuelle hjelpemidler
Når du begynner å lage presentasjonen din, tenk på om publikummet ditt faktisk kan samhandle med bildene dine. For eksempel, hvis du bruker lysbilder, må de være synlige, klare og lett lesbare. Bruk en stor skrift og tydelig skrift. Hold deg unna for mye ekstra grafikk og inkluder bare minimal tekst.
- Vær oppmerksom på at det tar alt fra 1-2 minutter for et publikummemedlem å lese gjennom et lysbilde sammen med deg. Derfor må du ikke overbelaste presentasjonen med lysbilder, ellers blir du aldri ferdig. I stedet går du med bilder som kan følge informasjonen du gir direkte til publikummet ditt.
- Du kan også bruke andre visuelle stiler, for eksempel modeller, plakater, flygeblad eller brosjyrer. Ikke føl deg tvunget til å holde deg til lysbilder, og vurder heller å dyppe ned i den kreative siden din, hvis seminarformatet støtter dette.
Trinn 5. Sirkuler eventuelt materiale på forhånd, om nødvendig
Hvis seminaret ditt vil fokusere på en papirdiskusjon, er det en god idé å samarbeide med arrangøren for å få ut en kopi av oppgaven til potensielle publikummere minst noen dager før møtet. Dette vil tillate publikummere å komme forberedt med avanserte spørsmål og kommentarer. Det vil også la deg dykke ned i dypere materiale med en gang, ettersom du kan anta et visst nivå av felles kunnskap.
Hvis oppgaven du sender ut er et pågående arbeid, kan du si det på selve utkastet og deretter gjenta dette i begynnelsen av seminaret. På denne måten vil publikummere vite at du tar imot konstruktiv kritikk og andre ideer
Trinn 6. Øv på å holde seminaret ditt ved hjelp av disposisjonen
Når du har en oversikt på plass og de visuelle materialene er forberedt, vil du trene så ofte som mulig. Be vennene dine, familiemedlemmene, kollegene eller mentoren din om å tjene som håpefulle publikummere for en prøvekjøring. Videobånd selv og spill det av, slik at du kan identifisere forbedringsområder. Øv til du føler deg helt komfortabel med materialet og prosessen.
Etter hver treningsøkt, noter du delene som fungerer godt og de som fortsatt trenger litt forbedring
Trinn 7. Kom tidlig til seminarstedet
Det er en god idé å komme til seminarrommet litt tidlig, slik at du kan se hvordan rommet er lagt opp. Du kan også laste opp presentasjonen din og dele ut deler eller brosjyrer. Dette gir deg også en siste liten mulighet til å møte seminararrangøren for å løse eventuelle problemer.
Hvis du ankommer 15-30 minutter på forhånd er det vanligvis nok tid til å utføre alt du trenger å gjøre før du starter økten. Hvis det er et stort seminar eller et seminar som er avhengig av teknologi, kan du vurdere å ankomme opptil en time for tidlig
Metode 2 av 3: Administrere innholdet ditt
Trinn 1. Presenter deg selv
Start seminaret ditt ved å gå til talerstolen, eller bare på forsiden av rommet, og gi en fullstendig introduksjon. Fortell publikum litt om din profesjonelle bakgrunn. Forklar kort hvorfor du er interessert i prosjektet du vil diskutere i dag. Dette er ment å gjøre publikum komfortabelt med å lytte til deg og begynne å bygge tillit til publikum.
- Vær ydmyk når du presenterer deg selv, men understreker troverdigheten din i dette emnet. I stedet for å anta at du vet mer om publikummet ditt, bare gi dem beskjed om hvilken erfaring du har.
- Hvis noen andre introduserte deg, må du sørge for at de har en kopi av biografien din på forhånd. Ta med et ekstra eksemplar. Når det er på tide å snakke, kan du si noen raske ord om din lidenskap for dette prosjektet og takke arrangørene for muligheten til å snakke med publikum i dag.
Trinn 2. Følg en oversikt over talepunkter
Talen din bør gå fra et logisk punkt til et annet. Selv om du har hele samtalen utenat, kan det være nyttig å ha et papir med snakkepunkter eller notatkort foran deg. Dette kan også hjelpe deg med tempoet. En god tommelfingerregel når du holder et seminar er: "Fortell dem hva du vil fortelle dem, fortell dem, fortell dem det du fortalte dem."
For eksempel, hvis du holder et seminar med fokus på et kronologisk tema, for eksempel utviklingen av den amerikanske borgerkrigen, må du sørge for å gi publikum mye advarsel før du hopper over tidsperioder
Trinn 3. Gi innhold utenfor dine visuelle hjelpemidler
Det kan være veldig fristende å lese direkte fra lysbildene dine, men motstå den trangen. I stedet kan du bevege til lysbildene som støtte for de større punktene du gjør. Hvis du har trent nok, vil fremgangen din med lysbildene også gi deg beskjed hvis du har god tid.
- For eksempel, hvis du har et lysbilde med et bilde av Lincoln, kan du bygge videre på det ved å diskutere tiden hans på kontoret eller hans personlige bakgrunn. Denne informasjonen trenger ikke skrives ut ved siden av bildet.
- Skriv ut en kopi av lysbildene og ha den foran deg mens du snakker. Dette vil minne deg om hvilket lysbilde som kommer neste gang, slik at du enkelt kan gå over til neste punkt.
Trinn 4. Introduser en interaktiv del
For å beholde publikums oppmerksomhet og hjelpe dem med å lære, må du sørge for at de er involvert i materialet. Spill, diskusjoner, spørrekonkurranser og undersøkelser vil hjelpe dem å delta på seminaret.
- En isbryteraktivitet i begynnelsen av seminaret bidrar til å lette stemningen og fange folks oppmerksomhet.
- Du kan dele store grupper i små grupper for å få dem til å diskutere et problem, spørsmål eller poeng.
Trinn 5. Hold deg til avsatt tid
Så snart du godtar å gjennomføre seminaret, finn ut hva tidsbegrensningene dine vil være, og utform presentasjonen din rundt disse. Sikt på en presentasjon som faller på det nøyaktige tidspunktet eller like under tidsgrensen. Aldri gå over tid. Hvis du finner deg selv på tidsgrensen, kan du finne en rask måte å avslutte og tilby å forklare mer i løpet av spørsmålssessionen.
For eksempel kan du si: "Vel, jeg har nådd slutten av tiden min, men jeg vil gjerne snakke om noen av disse problemene som svar på spørsmål du har."
Trinn 6. Svar alle spørsmålene så fullstendig som mulig
Start med å gjenta spørsmålet for å sikre at hele publikum kan høre det som diskuteres. Ta deretter et øyeblikk til å komponere svaret ditt før du hopper inn, om nødvendig. Prøv å koble svaret ditt tilbake til din generelle presentasjon når det er mulig, kanskje legge til informasjon som du ikke kunne inkludere på grunn av tids- eller formatbegrensninger.
- Når du planlegger seminaret, må du sette av tid til slutt for å svare på spørsmål. Forbered en kort uttalelse for å avslutte foredraget etter at spørsmål og svar -økten er over.
- Prøv å takke hver person for deres spørsmål etter å ha svart. Hvis en bestemt person prøver å dominere spørsmålssessionen, kan du tilby å snakke med dem etterpå.
- Hvis du ikke vet svaret på et bestemt spørsmål, er det greit å si: "Det er et utmerket spørsmål, men jeg har ikke den eksakte informasjonen."
Metode 3 av 3: Prosjektere tillit og ekspertise
Trinn 1. Oppretthold jevn og jevn øyekontakt
Se deg rundt i rommet mens du snakker, og prøv å få øyekontakt med nesten alle i rommet gjennom hele presentasjonen. Hvis du bare ser på den ene delen av rommet, tvinger du deg selv til å se i den andre retningen. På samme måte må du ikke bare fokusere på baksiden av rommet, men se på virkelige mennesker slik at du kan måle svarene deres på det du sier.
Trinn 2. Snakk tydelig og med autoritet
Fra videoøktene vil du legge merke til om stemmen din vakler eller ikke kan bære langt nok. Prøv å projisere stemmen din slik at du kan snakke uten mikrofon, om nødvendig. Gå også sakte og forsiktig ut hvert ord, slik at alle kan forstå hva du sier.
- Det kan hjelpe å skrive "Snakk tydelig" i margen på presentasjonsnotatene. Dette vil minne deg på å fortsette stemmen midt i presentasjonen.
- For å øve på å projisere stemmen din, stikk tungen helt ut og si et barnerim, som Humpty Dumpty. Etterpå sier du det samme rimet normalt. Du vil legge merke til at du kan projisere stemmen din tydeligere etter å ha gjort denne øvelsen.
Trinn 3. Hold roen etter en feil
Hvis du gjør noen feil mens du snakker, er det sannsynlig at publikum ikke engang la merke til det. Men hvis du er bekymret, kan du raskt erkjenne feilen din før du går tilbake til presentasjonsoversikten din. Dette er nok en mulighet til å bygge tillit hos publikum.
For eksempel kan du si, "Jeg la bare merke til at tallet i kolonne 3 ikke er oppdatert per i dag, så det mer nøyaktige tallet ville være …"
Trinn 4. Kontroller kroppsspråket ditt
Hold armer og hender under kontroll, og unngå å tulle med en penn eller andre ting. Se på gangmønstrene dine og prøv å bevege deg litt, men ikke nok til å være distraherende. Når du analyserer kroppsspråket ditt, bør du vurdere om handlingene dine vil distrahere fra innholdet ditt eller ikke, og hvis de gjør det, prøv å minimere eller eliminere dem.
- For å hjelpe overgangen mellom punkter, flytt til en annen del av rommet eller bytt plass når du beveger deg gjennom bestemte punkter.
- Hvis du vil understreke et punkt, må du stoppe kroppen helt. Plant føttene sammen og ta en pause før du sier setningen.