Å levere presentasjoner er en daglig kunstform som alle kan mestre. For å fange publikums oppmerksomhet, presenter informasjonen din enkelt og trygt. Oppfør deg som om du er i en samtale med publikummet ditt, og de vil ta hensyn til deg. For å få dette flytende nivået, skriv en engasjerende fortelling, bruk flere bilder enn tekst i lysbildene, og øv, øv, øv.
Trinn
Del 1 av 3: Repeter presentasjonen din
Trinn 1. Gi den "bar" -testen
"Bar" -testen sikrer at ideen din er klar og historiefortellingen din er effektiv. Før du skriver presentasjonen, gjør du notater som skisserer meldingen din. Tenk på det som en historie, med en begynnelse, midten og slutt. Be deretter en kollega eller venn som ikke vet noe om prosjektet ditt om å lytte til sammendraget ditt.
- Lever sammendraget til dem på et vennlig, direkte språk, som om du fortalte historien til en venn i en bar.
- Faktisk kan du fortelle historien til en venn i en bar. Å fortelle en kollega over kaffe kan imidlertid fungere like bra.
- Få dem til å fortelle deg hva de hadde med seg. Hvis de kan oppsummere meldingen din nøyaktig, er det et godt tegn.
Trinn 2. Øv på talen foran en kollega mens du fremdeles utvikler den
Finn en venn, kollega eller mentor som du stoler på for å gi deg nyttig tilbakemelding. I stedet for å vente til presentasjonen er "ferdig", skal du levere den til dem mens den fremdeles er et utkast. På den måten kan de gi deg tips ikke bare om leveransen din, men også om organisering av innholdet ditt.
- Be dem om å være treneren din.
- Gi dem presentasjonen en eller to ganger, og la dem stille deg spørsmål og gi tilbakemelding.
- Be dem peke på øyeblikk som er kjedelige eller forvirrende.
Trinn 3. Forbered deg på nerver
Det er viktig å øve foran folk fordi det vil gjøre deg mindre nervøs når den tid kommer. Hvis du har en tendens til å bli nervøs når du holder presentasjoner, kan du gå videre under øvelsene for å redusere nervene.
- Skriv ned hva du er redd for. Hva bekymrer deg egentlig når du holder en tale? Ser dum ut? Blir du stilt et vanskelig spørsmål? Skriv ned din eksakte frykt, og vurder dem hver for seg.
- Tenk på hva du vil gjøre i hver situasjon. For eksempel, hvis frykten din er "Jeg glemmer det jeg sier", kan du forberede en plan som "Hvis jeg glemmer det jeg sier, vil jeg stoppe pause, skanne notatene mine og finne den neste viktig poeng jeg må komme med."
- Fang dine negative tanker, og ro dem. Hvis du tenker "jeg kommer til å bli nervøs og svett", bytt den ut med, "jeg har viktig informasjon å levere, og alle kommer til å ta hensyn til det."
Trinn 4. Tid deg selv nøye
Du vil ikke gå over tidsrammen din og bli avskåret, eller ha på tålmodigheten til publikum. Ta tid til øvelsene dine, spesielt de du gir foran andre, for å se at du holder deg innenfor den tiden du har.
Gi deg selv ekstra tid hvis du planlegger å svare på spørsmål, eller hvis du forventer mange avvik
Trinn 5. Øv gjentatte ganger
Prøv å øve foran hunden din, speilet ditt eller familien din. Øv på å snakke med en engasjerende tone. Gest og emote som om du henvender deg til publikum. Kjenn presentasjonen bakover og fremover.
Dette betyr ikke at du holder deg til et strengt skript hver gang. I stedet, når du øver, improviserer du fritt. Lever hovedpoengene dine, men ta med quips og anekdoter som oppstår for deg mens du går. Du husker de beste når du faktisk leverer presentasjonen
Del 2 av 3: Lever presentasjonen din med tillit
Trinn 1. Fake tillit
Det er helt greit å føle seg nervøs, men du trenger ikke handle slik. Jo mer selvsikker du handler, jo mer trygg vil du føle deg. Dette betyr ikke at du trenger å opptre arrogant. Prøv å roe deg selv og minne deg selv på at det du gjør ikke er uvanlig. Det er snarere nødvendig, interessant og vanlig.
- Minn deg selv på at publikummet sannsynligvis ikke kan se nervene dine.
- Pust dypt og pust ut før du går på scenen.
Trinn 2. Vis følelsene dine
Smil, løft øyenbrynene, og fortell ellers historien din gjennom følelser så vel som fakta. Vis publikum din egen lidenskap for temaet. Si alt som om du synes det er interessant, og forvent at de også vil være interessert i det. Din entusiasme vil være smittsom.
Trinn 3. Snakk med publikum
Jo mer direkte du henvender deg til publikummet, desto mer engasjert vil de føle seg. Vær avslappet og samtalefull. I stedet for å skrelle av poengene dine, skal du levere dem til publikum som om du er sikker på at de vil være interessante. Se direkte inn i ansiktene til menneskene du henvender deg til.
Hvis det er for mange mennesker til å virkelig se ansikter, bare se dristig inn i mengden
Trinn 4. Tenk på kroppsspråket ditt
Stå rett opp og møtt publikum helt. Hold hodet oppe og skuldrene tilbake og avslappet. Ikke vri noen deler av kroppen din (skuldre, hofter) vekk fra publikum.
Beveg hendene mens du snakker. Ikke vink dem, da dette vil få deg til å se nervøs ut. Prøv heller å rolig bevege med håndflaten ut når du gjør et poeng. Hvis du beskriver en form, tegner du den i luften med hendene
Del 3 av 3: Lag en overbevisende presentasjon
Trinn 1. Tenk på presentasjonen din som en historie
Når du skriver, i stedet for å organisere presentasjonen etter emner og underemner, kan du organisere den langs en historiebue. Start med å sette scenen, og trekk deretter publikum inn i en fortelling med et spennende klimaks. Det kan hjelpe å starte presentasjonen med et spørsmål eller et dilemma, slik at de føler seg involvert fra starten.
- Ha en tydelig gjennomgangslinje som går gjennom alle deler av presentasjonen, og som leder til hovedpoenget ditt.
- Inkluder historier som setter lytterne i en situasjon. Få energien med taktile detaljer (lyd, syn, lukt, smak, berøring) og beskrivelser av en emosjonell tilstand.
- Inkluder refleksjonsmomenter der du deler hvordan du følte eller følte.
Trinn 2. Gjør lysbildene dine visuelle som mulig
Unngå punkter som forklarer alt du skal si. Presentér i stedet diagrammer, grafer, bilder eller illustrasjoner som bare du kan forklare. På denne måten forblir publikummet fokusert på deg.
Trinn 3. Vær spesielt oppmerksom på viktige punkter
Før du leverer noe du vil at publikum skal ta hensyn til, må du varsle dem om dette. Hvis du kan, få publikum til å føle at de har en innsats i om de forstår poenget ditt eller ikke. Si noe sånt som "nå er det her vi mister mange mennesker" eller "dette er en av delene som er vanskeligst å forklare."
Trinn 4. Inkluder humor
Lag vitser og fortell morsomme anekdoter. Prøv å lede publikummet ditt til et punkt som høres ut som om det vil være alvorlig, teknisk eller til og med farlig, og overrask dem deretter med en vits. Hvis presentasjonen din inneholder mye data, kan du bytte mellom emner med morsomme bilder.
- Som alltid med humor i et arbeidsmiljø, husk at humor varierer mye mellom kulturer. Unngå å lage vitser som gjør narr av alles kjønn, kjønn, rase, klasse eller evne. Husk å "slå opp"-hvis vitsene dine tar noen, ta på noen med mer makt enn deg, i stedet for mindre.
- Hvis du blir nervøs, kan du prøve å starte presentasjonen med en enkel vits eller en morsom historie. Det vil sette deg og publikummet ditt til ro.
Trinn 5. Finn måter å gjøre presentasjonen din interaktiv
Hvis du jobber med en liten mengde, kan du snakke direkte med publikum. Be noen om å fortelle en vits for å få deg varmet opp, eller spør publikummere om deres erfaring med noe relatert til emnet ditt. Hvis det er en stor gruppe, kan du stille spørsmål som alle i publikum kan svare på med håndsoppretting. Ta stemmer, eller meningsmålinger.
- Be mengden vurdere noe eller forestille seg noe, og hold et øyeblikk stille mens de gjør det.
- Interaktive øyeblikk gjør store pivoter fra en del av talen din til en annen.
Trinn 6. Tenk på publikummet ditt
Skriv en presentasjon som hjelper deg å kommunisere effektivt med publikummet du har. Spør deg selv:
- Vil disse være eksperter eller nykommere i ideene dine? Hvis de er eksperter, må du presentere dem med spesifikke, tekniske og nye ideer. Hvis de er nykommere, planlegger du å introdusere dem mer generelt for emnet ditt, og unngå tekniske termer.
- Vil publikummere være på din side fra starten, eller trenger de å overtale?
- Vil du ha en stor, ansiktsløs mengde eller en liten gruppe? Hvis du jobber med en liten gruppe, kan du inkludere dem i deler av presentasjonen din gjennom spørsmål, personlige avvik og samtaler.