Slik plotter du de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flat

Innholdsfortegnelse:

Slik plotter du de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flat
Slik plotter du de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flat

Video: Slik plotter du de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flat

Video: Slik plotter du de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flat
Video: В Гостях у Алины Маршал. Рецепт Одесского Блюда. Жаренные Кабачки с Чесноком 2024, Mars
Anonim

For alle de som forbereder seg til PMP -eksamen, er en av de vanskeligste å huske de 47 prosessene fordelt på de 5 prosessgruppene på 10 kunnskapsområder. I denne artikkelen, la meg vise deg en trinnvis prosess, for å plotte de 47 prosessene i et 6*10 rutenett på 3 minutter flat.

Trinn

Plott de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flatt trinn 1
Plott de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flatt trinn 1

Trinn 1. Tegn et rutenett med 11 rader og 6 kolonner

Oppgi overskrifter for prosessgrupper: Initiering, planlegging, utførelse, overvåking og kontroll, avslutning. Prosessgruppene kan enkelt huskes med IPEM & CC. Nevn kunnskapsområdene: Integrasjon, Omfang, Tid, Kostnad, Kvalitet, HR, Kommunikasjon, Risiko, Innkjøp og Interessent. De ti kunnskapsområdene kan enkelt huskes med uttalelsen: I Scoped Time, Cost and Quality with HR Communications as Risk on Procurements to Interessents. Ikke bekymre deg for betydningen av denne uttalelsen. Bare husk det, så får du alle de ti kunnskapsområdene. Den første bokstaven I står for Integrasjon.

Plott de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flatt trinn 2
Plott de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flatt trinn 2

Trinn 2. Skriv antall prosesser for hvert kunnskapsområde

Du kan bruke denne tellingen til å kryssjekke riktig antall prosesser. For å huske tallene er det 667 434 3644 (vertikalt). Kvalitet og kommunikasjon er med det laveste antallet prosesser, dvs. 3 hver. Kostnad, HR, anskaffelse og interessent hver har 4. Integrering, omfang og risiko har hver sin seks prosesser. Tid er den med maksimalt antall prosesser for et kunnskapsområde, dvs. 7 prosesser. Disse tallene for prosessgrupper (går horisontalt) er 2, 24, 8, 11 og 2. Det ferdige rutenettet ser slik ut:

Plott de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flatt trinn 3
Plott de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flatt trinn 3

Trinn 3. Nå er vi klare til å plotte prosessene

Merk først de fire grensene for prosessgruppene. Med tanke på Header row og første kolonne også, dvs. (Rad 2, kolonne 2), (rad 2, kolonne 6), (rad 11, kolonne 2) og (rad 11, kolonne 6). Den lille fangsten her er den nedre høyre grensen som skal merkes ved (rad 10, kolonne 6). Husk dette. Det er en prosess hver på dette grensepunktet. "Develop Project Charter" er på (rad 2, kolonne 2) dvs. å starte prosessgruppe og kunnskapsområde for integrasjon, "Close Project or Phase" er på (rad 2, kolonne 6) dvs. Closing Process Group in Integration Knowledge Area, "Identify Stakeholders "er på (rad 11, kolonne 2) dvs. initierer prosessgruppe i kunnskapsområdet for interessentforvaltning," Lukk innkjøp "på (rad 10, kolonne 6) i..e Closing Process Group in Stakeholder Management Knowledge Area. Dette vil fjerne 4 av de 47 prosessene. Det fine med dette trinnet er at du med dette trinnet fullfører prosessene for å starte og avslutte prosessgrupper.

Plott de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flatt trinn 4
Plott de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flatt trinn 4

Trinn 4. La oss se på Planning Process Group

For hvert kunnskapsområde er det en tilsvarende planprosess. Disse prosessene er underplanene for prosjektplanen. I kunnskapsområdet for integrasjon lager du prosjektplanen. Resten av kunnskapsområder, har sine respektive styringsplaner. En ting å huske er at "Tid" er representert som "Tidsplan". Nå plotter du de 10 prosessene en hver i hvert kunnskapsområde. Du har utført 14 av 47 prosesser.

Plott de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flatt trinn 5
Plott de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flatt trinn 5

Trinn 5. På samme måte som vi har gjort for planleggingsprosessgruppen, la oss gjøre det for overvåking og kontroll av prosessgruppe

For hvert kunnskapsområde bortsett fra personalressurser (du administrerer menneskelige ressurser, men du kontrollerer dem ikke), har du kontrollprosesser. Kunnskapsområdet for integrasjon har to slike kontrollprosesser: "Overvåk og kontroller prosjektarbeid" og "Utfør integrert endringskontroll". "Tid" er igjen representert som "Tidsplan". Dette vil gi deg 24 av 47 prosesser. Prosessgruppeantallet er 11, mens vi har nå 10. Det resterende vises når vi har fullført omfanget av kunnskapsområdet.

Plott de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flatt trinn 6
Plott de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flatt trinn 6

Trinn 6. La oss se på Executing Process Group

Husk at tellingen er 8. Omfang, tid, kostnader og risiko har ingen utførende prosessgruppeprosesser. Integrasjon har: "Direkte og administrer prosjektarbeid", kvalitet har "Utfør kvalitetssikring", personalressurser har tre utførende prosessgruppeprosesser: "Skaff prosjektteam", "Utvikle prosjektteam" og "Administrer prosjektteam". Kommunikasjon har "Administrer kommunikasjon". Innkjøp har "Conduct Procurements". Til slutt har området Kunnskap om interessenter "Administrer interessentengasjement". Dette vil fullføre Executing Process Group. Vårt totale antall prosesser plottet er nå 32 av 47.

Plott de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flatt trinn 7
Plott de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flatt trinn 7

Trinn 7. Vi har fullført integrering, kvalitet, personalressurser, kommunikasjon, anskaffelser og kunnskapsområder for interessenter

Godt jobbet. Det som er igjen er de kritiske områdene i prosjektet: Omfang, tid og kostnad (grunnlaget for grunnlaget for prosjektytelse) og risiko. Det er bra at vi planlegger disse prosessene sist. Vi har 14 planleggingsprosesser og 1 overvåking og kontroll av prosessgruppeprosesser igjen. La oss gjøre dette Kunnskapsområdet etter Kunnskapsområde. Omfang har "Samle krav", "Definer omfang", "Opprett WBS" i planprosessgruppen, "Valider validitet" i Overvåking og kontroll av prosessgruppe, Tiden har "Definer aktiviteter", "Sekvensaktiviteter", "Estimere aktivitetsressurser", "Anslått varighet for aktivitet" og "Utviklingsplan" - alle er planprosesser. Kostnaden har "Estimerte kostnader" og "Bestem budsjett" - alle er planprosesser. Risiko har "Identifiser risiko", "Utfør kvalitativ risikoanalyse", "Utfør kvantitativ risikoanalyse" og "Planlegg risikosvar" - igjen er alle planprosesser. Plott disse i rutenettet, og rutenettet er ferdig.

Plott de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flatfinale
Plott de 47 prosessene til Pmbok 5, på 3 minutter flatfinale

Trinn 8. Ferdig

Tips

  • Når du dukker opp for PMP -eksamen, før eksamen, i løpet av de 15 minutter som er tilgjengelig for opplæringen og undersøkelsen, plotter du disse 47 prosessene i utklippspapiret. Det vil sikkert hjelpe deg med å spare tid og svare på noen flere spørsmål riktig ved å se på Process Grid.
  • På denne måten trenger du ikke å huske prosessene på tvers av kunnskapsområdet.

Anbefalt: