Noen ganger må du sende noe som er for stort til å sendes med post og for viktig eller presserende til å bli sendt med sjøfrakt eller landtransport. Luftfrakt er ofte den mest kostnadseffektive og raskeste måten å sende varer på, enten du flytter til en annen stat eller et land, sender en bulkforsendelse eller trenger å sende en pakke så raskt som mulig. Det er mange aspekter å ta hensyn til når man sender med flyfrakt, fra metoder til verdier, fra forsikring til emballasje. Å rådføre deg med alle dine fraktalternativer, fra frakttjenester til flyselskaper, vil gi deg det beste estimatet av kostnader og tid. Uansett tidslinje eller budsjett er det et alternativ for luftfrakt der ute for deg.
Trinn
Del 1 av 3: Velge en frakttjeneste
Trinn 1. Vurder kostnad og tid
Luftfrakt er generelt den raskeste metoden for frakt av varer, men det betyr også at det ofte er den dyreste. Med tanke på hvor raskt det er med forsendelsene dine, hvor de må ankomme, og hva budsjettet ditt er, vil det hjelpe deg å avgjøre om luftfrakt er riktig for forsendelsen din.
En generell regel er at jo raskere forsendelse desto dyrere blir det
Trinn 2. Send pakken din med flyselskaper
De fleste flyselskaper tilbyr også frakttjenester der du betaler en ekstra avgift for å frakte en pakke i lasterommet på flyet. Flytransport er spesielt praktisk hvis du planlegger å reise med forsendelsen din, da ikke alle flytransporttjenester tilbyr leveranser og henting til boliger.
Kontakt flyselskapet ditt og spør om deres fraktmetoder, kostnader og tollpolicyer. Still spørsmål som "Jeg sender en pakke som veier rundt 300 kg. Kan jeg frakte i flyets last?", "Hvor mange pakker kan jeg sende på flyet mitt?", "Hva er flyets vekt og størrelsesbegrensninger?”
Trinn 3. Sammenlign globale transportører og godstjenester
Det finnes en rekke transportører og godstjenester tilgjengelig både i USA og internasjonalt. De fleste av disse operatørene, som UPS, USPS, FedEx og DHL, tilbyr global nettbasert støtte. Undersøk og sammenlign forskjellige transportører for å avgjøre hvilken transportør som tilbyr tjenester som er best for forsendelsen din.
- Se etter forskjellene i prispoeng og metoder mellom transportører. De fleste globale transportører vil tilby deg en rekke alternativer, fra prioriterte luftfrakt til neste dag til standard luftfrakt.
- De fleste transportørnettsteder lar deg også få et grovt tilbud på kostnaden og tidspunktet for forsendelsen. Du må imidlertid kjenne dimensjoner, vekt og forsendelsesmetode for å få et nøyaktig tilbud.
Del 2 av 3: Måle og veie forsendelsen din
Trinn 1. Vei forsendelsen
Vei elementene du planlegger å sende med en skala. Dette kan gjøres på den valgte forsendelsestjenesten, som UPS eller DHL, eller kan gjøres hjemme på en badevekt. Plasser varen din på skalaen og skriv ned den eksakte vekten. Noen transportører ber bare om hele tall når de ber om pakkens vekt. I dette tilfellet, rund pakkens vekt opp til nærmeste hele tall. For eksempel, hvis pakken din er 18,5 pund, bør den avrundes til 19 pund.
Hvis varen din er for stor til å se vekten, må du kanskje veie den i en av rederiets butikker. Alternativt kan du veie deg selv, holde pakken og gå på vekten din, og trekke vekten din fra den samlede vekten for å få et estimat av hvor mye pakken din veier
Trinn 2. Finn forsendelsens dimensjoner
Mål forsendelsen for å bestemme bredden, høyden og lengden i tommer. Bruk et målebånd for å måle forsendelsesdimensjonene og ha et estimat av størrelsen. Når du har et godt estimat på hvor stor forsendelsen din er, vil du kunne finne den riktige pakken eller esken for den.
Hvis varen du sender ikke er firkantet eller rektangulær, måler du de største punktene på lengden, bredden og høyden for å finne ut hvilken eske du trenger
Trinn 3. Velg en boks og pakk varene dine
Velg en boks basert på typen objekt du sender. Det finnes mange forskjellige typer forsendelsespakker og esker, hvorav mange er spesialiserte for bestemte varer. Rådfør deg med forsendelsestjenesten for å spørre om anbefalinger for pakker basert på varen du sender, og spør om du kan kjøpe esken hos dem.
- Noen frakttjenester vil pakke boksene dine for deg. Selv om mange foretrekker at du pakker dem selv.
- Sørg for å legge til ekstra polstring for skjøre materialer, som skum, pakking av peanøtter og bobleplast.
Del 3 av 3: Send pakken din
Trinn 1. Ta med pakken til forsendelsestjenesten
Når du har mottatt tilbudet og valgt forsendelsestjenesten, kan du ta med pakken din til en av butikkene dine. En ansatt vil hjelpe deg med å fullføre vekten og dimensjonene, og vil begynne å gå over priser, verdier og metoder.
Hvis pakken din hentes i et boligområde, må du skrive ut forsendelsesetiketten og feste den til pakken. Sørg for at alle avgifter er betalt, verdier deklarert og forsikringer tatt før pakken blir hentet for forsendelse
Trinn 2. Angi pakkens verdi
Hvis du oppgir pakkens verdi, kan forsendelsestjenesten bestemme hvor ansvarlig de vil være for pakken din. Du kan også velge å ta ut den maksimale deklarerte verdien, men det kommer ofte med en tilknyttet avgift. Det er ingen angitt rubrikk for å deklarere pakkens verdi, ettersom noen pakker kan ha sentimental verdi mens andre kan være dyre. Bruk ditt eget skjønn for å avgjøre hvor mye du synes pakken din er verdt.
- Hver forsendelsestjeneste er forskjellig. Spør forsendelsestjenesten hva deres ansvar er, hvilken maksimalverdi som kan deklareres, og hvilket verdiområde de anbefaler å sende uten forsikring.
- Still spørsmålene til forsendelsestjenesten som: "Hva er maksimalverdi jeg kan angi for en pakke?", "Hva er gebyrene dine for å deklarere maksimalverdi?", Eller "Hvilket verdiområde anbefaler du for varene jeg sender?"
Trinn 3. Kjøp forsikring
Selv om det ikke er nødvendig, vil kjøp av forsendelsesforsikring for pakken din sikre forsendelsens ansvar for skadede, tapte eller feilplasserte varer. De fleste transportører har begrensninger og unntak, men en generell regel for global luftfrakt er en forsikring som dekker 500 000 dollar per forsendelse for godkjente varer. Ta kontakt med transporttjenesten din for å finne ut om forsendelsen din kvalifiserer for forsikring og hvilken politikk de anbefaler.
Still spørsmål til forsendelsestjenesten, for eksempel "Jeg vil forsikre pakken min, hvilken tilleggsdekning gir forsikringen din?", "Hvor mye bør forsikringen dekke i forhold til min deklarerte verdi?", "Hvor mye dekker en forsikring kostnad og hva er vilkårene?”
Trinn 4. Velg en forsendelsesmetode
Hver forsendelsestjeneste tilbyr forskjellige fraktmetoder, men de fleste vil tilby et bredt spekter av tider for luftfrakt. Velg forsendelsesmetode basert på kostnadsberegninger og tidsbegrensninger. De fleste forsendelsestjenester vil tilby minst noen få alternativer, inkludert prioritet eller neste dag, standard eller økonomisk forsendelse og frakt eller overdimensjonert pakkeforsendelse.
Still spørsmål til forsendelsestjenesten om hvilken forsendelsesmetode du bør velge, for eksempel "Er pakken min for stor?", "Hvor lang tid tar standard- eller økonomiforsendelsen din?" Eller "Når kan du garantere at pakken min kommer?"
Trinn 5. Spør forsendelsestjenesten om deres internasjonale tollpolitikk
Hvis du sender internasjonalt enn det, må du sannsynligvis fylle ut ekstra papirarbeid. Rådfør deg med transporttjenesten om eksport- og importdeklarasjoner, tollpolicyer og fraktbrev. De fleste globale frakttjenester og flyselskaper har representanter som kan gi deg alt nødvendig papirarbeid.
- Tollpolitikken for import og eksport varierer fra land til land. Leveringstjenesten din vil sannsynligvis være kjent med tollpolitikken i ditt land og vil ha informasjon tilgjengelig om retningslinjene for landene du kan sende til.
- Fraktsedler for fraktluft er indeksiske sporingsdokumenter som bare brukes i flyfrakt.