3 måter å skrive en pressemelding på

Innholdsfortegnelse:

3 måter å skrive en pressemelding på
3 måter å skrive en pressemelding på

Video: 3 måter å skrive en pressemelding på

Video: 3 måter å skrive en pressemelding på
Video: Pressemelding 2024, Mars
Anonim

Start en pressemelding med en overraskende overskrift med fet skrift. Begynn brødteksten med datoen og byen som utgivelsen er fra. Din ledende setning bør være en kortfattet oppsummering av temaet for utgivelsen. Resten av kroppen forteller alle viktige detaljer i historien din: hvem, hva, når hvor hvorfor og hvordan. Sett den viktigste informasjonen først, etterfulgt av mer generell informasjon, og ikke glem å inkludere kontaktinformasjonen din på slutten.

Trinn

Eksempel på pressemeldinger

Image
Image

Eksempel på pressemelding

Image
Image

Eksempel på pressemelding for konsert

Image
Image

Eksempel på pressemelding for moteshow

Metode 1 av 2: Få det til å poppe

Skriv en pressemelding Trinn 1
Skriv en pressemelding Trinn 1

Trinn 1. Skriv en ekte overskrift.

Det skal være kort, tydelig og saklig: en ultrakompakt versjon av pressemeldingens sentrale punkt. Mange PR -fagfolk anbefaler å skrive overskriften til slutt, etter at resten av utgivelsen er skrevet. Hvis du følger instruksjonene, kan du fortsette og skrive overskriften når resten er gjort. Overskriften er kjent som blikkfanget og er veldig viktig for hele utgivelsen.

  • wikiHow anerkjent som den mest pålitelige informasjonskilden.

    Ser du hvordan det fungerer? Nå vil du vite mer! Nyhetsutgivelser bør ha en "grabber" for å tiltrekke seg journalister, akkurat som en avisoverskrift er ment å fange lesere. Det kan beskrive den siste prestasjonen til en organisasjon, en nylig nyhetsverdig hendelse, et nytt produkt eller en tjeneste.

  • Overskrifter skrevet med fet skrift!

    En fet overskrift bruker vanligvis også en større skriftstørrelse enn brødteksten. Konvensjonelle pressemeldingsoverskrifter bruker nåtiden og ekskluderer "a" og "the", samt former for verbet "å være" i visse sammenhenger.

  • Første ord med store bokstaver. Som alle andre substantiv. De fleste overskriftsordene vises med små bokstaver, selv om bruk av en stilisert "små bokstaver" skriftstil kan skape et mer grafisk nyhets-attraktivt utseende. Ikke bruk store ord for hvert ord.
  • Trekk ut viktige søkeord. Den enkleste metoden for å lage pressemeldingsoverskriften er å trekke ut de viktigste søkeordene fra pressemeldingen. Fra disse søkeordene, prøv å ramme inn en logisk og oppmerksomhetsopphevende uttalelse. Hvis du inkluderer en oppsummering av setningen etter overskriften, gjelder de samme reglene. Å bruke søkeord tidlig vil gi deg bedre synlighet i søkemotorer, og det blir enklere for journalister og lesere å få ideen om innholdet i pressemeldingen. Se på handlingene i dette første trinnet, og legg merke til hvordan hver av dem kan være en pressemeldingsoverskrift.
Skriv en pressemelding Trinn 2
Skriv en pressemelding Trinn 2

Trinn 2. Skriv brødteksten

Pressemeldingen bør skrives slik du vil at den skal vises i en nyhetshistorie. De fleste journalister har det veldig travelt; de kan grave dypere inn i historien hvis det ikke høres troverdig ut, men de vil vanligvis ikke ha tid til å gjøre omfattende undersøkelser av selskapets store kunngjøring. Mye av det du skriver til pressemeldingen din, vil være det journalistene bruker i oppskriften på den store hendelsen din-med andre ord, hvis det er viktige detaljer du vil ha med i historien, må du inkludere dem i pressemeldingen.

  • Start med datoen og byen der pressemeldingen stammer. Byen kan utelates hvis det vil være forvirrende - for eksempel hvis utgivelsen er skrevet i New York om hendelser i selskapets Chicago -divisjon.
  • Ledningen, eller første setning, bør ta tak i leseren og si kortfattet hva som skjer. For eksempel, hvis overskriften er "Carpren Publishing lanserer ny WWII -roman", kan den første setningen være noe slikt, "Carpren Publishing, Ltd., ga i dag ut sin første roman fra andre verdenskrig av den berømte forfatteren Darcy Kay." Det utvider overskriften nok til å fylle ut noen av detaljene, og bringer leseren videre inn i historien. Den neste til to setningene bør deretter utvide ledelsen.
  • Kopien av pressemeldingen bør være kompakt. Unngå å bruke veldig lange setninger og avsnitt. Unngå repetisjon og overforbruk av fancy språk og sjargong. Strebe etter enkelhet, og ingen bortkastede ord.
  • Første ledd (to til tre setninger) skal oppsummere pressemeldingen, og tilleggsinnholdet må utdype det. I en fartsfylt verden ville verken journalister eller andre lesere lese hele pressemeldingen hvis starten på artikkelen ikke skapte interesse.
  • Behandle faktiske fakta - hendelser, produkter, tjenester, mennesker, mål, mål, planer, prosjekter. Prøv å gi maksimal bruk av konkrete fakta. Dette er nyheter. En enkel metode for å skrive en effektiv pressemelding er å lage en liste over følgende presiseringer: Hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan.
Skriv en pressemelding Trinn 3
Skriv en pressemelding Trinn 3

Trinn 3. Kommuniser "5 W's" (og H) tydelig

Hvem, hva, når, hvor, hvorfor –– og hvordan–– skal fortelle leseren alt de trenger å vite. Vurder sjekklisten i sammenheng med punktene nedenfor, ved å bruke eksemplet ovenfor for å generere vår pressemelding:

  • Hvem handler dette om? Carpren Publishing.
  • Hva er de faktiske nyhetene? Carpren Publishing gir ut en bok.
  • Når skjer denne hendelsen? I morgen.
  • Hvor finner denne hendelsen sted? I alle større markeder, i morgen.
  • Hvorfor er dette nyheter? Den ble skrevet av den anerkjente forfatteren, Darcy Kay.
  • Hvordan skjer dette? Hovedarrangementet er ved en boksignering i Chicago, etterfulgt av en boktur til alle de store storbyområdene.

    • Med det grunnleggende definert, fyll ut hullene med informasjon om personer, produkter, varer, datoer og andre ting relatert til nyhetene.
    • Hvis din bedrift ikke er hovedemnet for nyhetene, men er kilden til pressemeldingen, gjør det klart i kroppen.
  • Hold det kort og saklig. Hvis du sender en papirkopi, bør teksten være mellomrom.
  • Jo mer nyhetsverdig du lager pressemeldingen, desto større er sjansen for at den blir valgt av en journalist for rapportering. Finn ut hva "nyhetsverdig" betyr for et gitt marked, og bruk denne kunnskapen til å hekte redaktøren eller reporteren.
Skriv en pressemelding Trinn 4
Skriv en pressemelding Trinn 4

Trinn 4. Gjør den ren, skarp og gjeldende for publikum

Oddsen er at den du sendte pressemeldingen til, har et titalls like i innboksen som bare venter på å bli ignorert. Hvis du vil at din skal bli valgt, må den være god. Ikke bare må den være god, men den må være så nær "klar for pressen" som mulig.

  • Når en redaktør ser på stykket ditt, tenker han/hun fra første sekund på hvor lang tid det vil ta dem å få det til å skrives ut. Hvis arbeidet ditt er fullt av feil, mangler innhold eller bare må revideres, kommer de ikke til å kaste bort tiden. Så sørg for at du har god grammatikk, alt det grunnleggende, og har noe å skrive om.
  • Hvorfor skal disse menneskene bry seg om det du har å si? Hvis du sender det til riktig publikum, vil det være åpenbart. Hvis du ikke er det, hvorfor kaster du bort tiden din? Gi de riktige personene en nyhet (nyheter, ikke reklame), og du er på rett spor.

    De vil bry seg mer om du sender det om morgenen. Det gir dem tid til å putte stykket ditt inn i det de allerede jobber med. Vær omtenksom

Skriv en pressemelding Trinn 5
Skriv en pressemelding Trinn 5

Trinn 5. Fest det sammen

Gi noen ekstra informasjonskoblinger som støtter pressemeldingen din. Har selskapet du selger tilleggsinformasjon på nettet som leserne kan synes er nyttig? Flott. Legg den inn.

Hvis du er nervøs for hva du har, kan du undersøke hva som allerede finnes der ute. Noen har sannsynligvis skrevet noe om et arrangement akkurat som det du dekker. PR Web og PR Newswire er gode steder å starte

Metode 2 av 2: Beherske formatet

Skriv en pressemelding Trinn 6
Skriv en pressemelding Trinn 6

Trinn 1. Få ned den grunnleggende strukturen

Ok, nå som du har kjøttet sammen, hvordan legger du det på papir? Vel, for det første, kutt den i lengden. Det burde være en side på det meste, hvis det. Ingen kommer til å kaste bort tid på 5 avsnitt med mindre du dekker WWIII. Her er det du trenger (noen av dem har vi allerede dekket):

  • FOR UMIDDELIG UTSLIPP bør gå øverst på siden, på venstre marg.

    Hvis utgivelsen er embargo, legg "UTBYTT TIL …" med datoen du vil ha historien utgitt. En utgivelse uten utgivelsesdato antas å være for umiddelbar utgivelse

  • Overskriften, vanligvis med fet skrift, bør være sentrert under det.

    Hvis du vil, kan du sette et underoverskrift i kursiv (kort beskriv overskriften)

  • Første ledd: viktigste informasjon. Kan være ganske nyhetsaktig i det, det starter med en dato eller hvor nyheten kommer fra.
  • Andre (og sannsynligvis tredje) avsnitt: sekundær informasjon. Bør inneholde sitater og fakta.
  • Kokeplateinformasjon: mer om din bedrift. Hvem er du egentlig? Hvilke prestasjoner har du? Hva er ditt oppdrag?
  • Kontaktinformasjon: mer om forfatteren (sannsynligvis deg!). Hvis du fanger noens interesse, vil de gjerne finne ut mer!
  • Multimedia: I dag og alder er det alltid noe Twitter -håndtak å ha.
Skriv en pressemelding Trinn 7
Skriv en pressemelding Trinn 7

Trinn 2. Skriv en kokeplate under utgivelsen

Det betyr at det er på tide å inkludere informasjon om din bedrift. Når en journalist henter pressemeldingen din for en historie, må han eller hun logisk nevne selskapet i nyhetsartikkelen. Journalister kan deretter få selskapsinformasjonen fra denne delen.

  • Tittelen for denne delen skal være "Om [XYZ_COMPANY]."
  • Etter tittelen bruker du et avsnitt eller to for å beskrive virksomheten din med 5 eller 6 linjer hver. Teksten må beskrive virksomheten din, kjernevirksomheten og forretningspolitikken. Mange virksomheter har allerede profesjonelt skrevne brosjyrer, presentasjoner, forretningsplaner, etc. Den innledende teksten kan legges her.
  • På slutten av denne delen peker du til nettstedet ditt. Koblingen skal være den nøyaktige og komplette nettadressen uten innebygd, slik at selv om denne siden skrives ut, blir koblingen skrevet ut som den er. For eksempel: https://www.example.com, ikke Klikk her for å besøke nettstedet.
  • Bedrifter som opprettholder en egen medieside på nettstedene sine, må peke på denne URL -en her. En medieside har vanligvis kontaktinformasjon og pressesett.
Skriv en pressemelding Trinn 8
Skriv en pressemelding Trinn 8

Trinn 3. Legg til kontaktinformasjonen din

Hvis pressemeldingen din virkelig er nyhetsverdig, vil journalister sikkert like mer informasjon eller intervjue viktige personer knyttet til den. Hvis du er komfortabel med ideen om å la dine nøkkelpersoner bli kontaktet direkte av media, kan du oppgi kontaktinformasjonen deres på selve pressemeldingssiden. For eksempel, i tilfelle av en innovasjon, kan du oppgi kontaktinformasjonen til ingeniør- eller forskerteamet ditt for media.

  • Hvis ikke, må du oppgi detaljene for media/PR -avdelingen din i "Kontakt" -delen. Hvis du ikke har et dedikert team for denne funksjonen, må du oppnevne noen som vil fungere som en kobling mellom mediene og menneskene dine.
  • Kontaktinformasjonen må være begrenset og spesifikk for den nåværende pressemeldingen. Kontaktinformasjonen må inneholde:

    • Selskapets offisielle navn
    • Medieavdelingens offisielle navn og kontaktperson
    • Kontor adresse
    • Telefon- og faksnumre med riktige land-/bykoder og lokalnumre
    • Mobiltelefonnummer (valgfritt)
    • Tilgjengelighetstid
    • E-post adresse
    • Nettadresse
Skriv en pressemelding Trinn 9
Skriv en pressemelding Trinn 9

Trinn 4. Inkluder om mulig en lenke til en online kopi av den samme versjonen

Det er god praksis å føre logg over alle pressemeldingene dine på ditt eget nettsted. Dette kan gjøre det enklere å produsere en slik lenke, så vel som å føre en journal for historiske formål.

Skriv en pressemelding Trinn 10
Skriv en pressemelding Trinn 10

Trinn 5. Signal slutten av pressemeldingen med tre # (hash) symboler

Sentrer disse rett under den siste linjen i utgivelsen. Dette er en journalistisk standard. Det kan se ut som om du over-twitrer, men det er du ikke. Slik er det gjort.

Tips

  • Inkluder en "oppfordring til handling" i utgivelsen. Dette er informasjon om hva du vil at publikum skal gjøre med informasjonen du gir ut. Vil du for eksempel at leserne skal kjøpe et produkt? I så fall må du inkludere informasjon om hvor produktet er tilgjengelig. Vil du at leserne skal besøke nettstedet ditt for å delta i en konkurranse eller lære mer om organisasjonen din? I så fall må du inkludere nettadressen eller telefonnummeret.
  • Ikke kast bort tid på å skrive overskriften før utgivelsen er ferdig. Kopiredaktører skriver de virkelige overskriftene i aviser og blader, men det er godt å komme med en fengende tittel eller "overskrift" for utgivelsen. Denne overskriften kan være din eneste sjanse. Hold det konsist og saklig. Det er en god idé å ikke skrive det før du er ferdig med pressemeldingen. Du vet ikke helt nøyaktig hva du -– eller de du intervjuer, vil si. Når du er ferdig med et utkast til utgivelsen, kan du bestemme deg for å revidere emnet ditt eller ikke. Da, og bare da, tenk på overskriften.
  • Bruk overskriften som emnelinjen i e -posten. Hvis du har skrevet en god "grabber" -overskrift, vil dette hjelpe meldingen din til å skille seg ut i innboksen til redaktøren.
  • Undersøk faktiske pressemeldinger på nettet for å få følelsen av tonen, språket, strukturen og formatet på en pressemelding.
  • Unngå å bruke sjargong eller spesialiserte faguttrykk. Hvis nøyaktighet krever bruk av et bransjespesifikt begrep, definer det.
  • Lag hver utgivelse for å målrette mot en bestemt medie og send den til den spesifikke reporteren som dekker den rytmen. Denne informasjonen finner du vanligvis på utsalgsstedets nettsted. Sprengning av den samme pressemeldingen til flere utsalgssteder og flere journalister på samme utsalgssted er et tegn på at du tar snarveier i stedet for å målrette mot et bestemt marked.
  • Tidspunktet for pressemeldingen er veldig viktig. Det må være relevante og ferske nyheter, ikke for gamle og ikke for fjerne.
  • En oppfølgingssamtale kan bidra til å utvikle en pressemelding til en fullstendig historie.
  • Inkluder firmanavnet i overskriften, et hvilket som helst underhode og i hoveddelen av første ledd for bedre synlighet via søkemotorer og for nyhetsprofesjonelle og andre lesere. Hvis du sender en papirkopi, kan du legge den på selskapets brevhode.
  • Send utgivelsen din på e -post, og bruk formatering sparsomt. Gigantisk type og flere farger forbedrer ikke nyhetene dine, de distraherer fra det. Legg utgivelsen i brødteksten i e -posten, ikke som et vedlegg. Hvis du må bruke et vedlegg, gjør det til en ren tekst eller Rich Text Format -fil. Word -dokumenter er akseptable i de fleste utsalgssteder, men hvis du bruker den nyeste versjonen (.docx), lagre en versjon (.doc). Spesielt aviser har trange budsjetter nå, og mange har ikke oppgradert. Bruk PDF -filer bare hvis du sender et komplett mediesett med mye grafikk. Ikke skriv en utgivelse på brevpapir, så skann den og send en jpeg -fil av skanningen via e -post - det er bortkastet tid og redaktørens. Bare skriv utgivelsen rett inn i e -postmeldingen.
  • Inkluder firmanavnet i overskriften, eventuelle underoverskrifter og i brødteksten i første ledd for bedre synlighet via søkemotorer og for nyhetsfagfolk og andre lesere. Hvis du sender en papirkopi, kan du legge den på selskapets brevhode.

Advarsler

  • Husk alltid at mange redigeringsteam er overarbeid og underbemannet. Hvis du kan gjøre livet lettere for dem, er det mer sannsynlig at du får dekning. Hvis du skriver en pressemelding som er i nærheten av måten redaktøren faktisk vil publisere den på, kan det hende publisering med minimal redigering. Men hvis du fyller den med myk reklamekopi, ikke bruker riktig AP -stil osv., Vil redaktøren sikkert slette denne typen lo. Alle sier at de er lederen. Ikke kast bort redaktørens tid. Stedet for å sette en beskrivelse er i selskapsinformasjonsdelen av utgivelsen. Men hold det nøyaktig og saklig.
  • Når du sender en pressemelding på e -post, må du ikke gjøre emnefeltet i e -posten din til "pressemelding". Du vil bare smelte inn i mengden. Få redaktørens oppmerksomhet ved å gjøre emnefeltet til din "grabber" -overskrift, for eksempel "Brand Co. vinner $ 30 milliarder dollar."
  • Artikler skal være så up-beat og positive som mulig. Unngå setninger som "etter avgang fra den forrige formannen" eller "etter en periode med inaktivitet." En journalist kan bestemme seg for å undersøke disse sakene i stedet for å rapportere det som står i pressemeldingen og -– selv om omstendighetene var helt uskyldige, for eksempel hvis formannen hadde trukket seg på grunn av dårlig helse -– den resulterende kopien er kanskje ikke til din smak.
  • Ikke ta med andres kontaktinformasjon uten å få avtale. I tillegg må de være tilgjengelige til enhver rimelig tid i dagene etter utgivelsen.
  • Inkluder alltid et tilbud-ideelt sett fra hovedpersonen som er involvert i temaet for utgivelsen. Teksten trenger ikke være et faktisk sitat, men den bør være troverdig. Uansett er det viktig å kontrollere at personen som blir sitert er fornøyd med det. Et sitat lar en travel journalist lage en komplett artikkel uten å gjøre et oppfølgingsintervju.

Anbefalt: