4 måter å snakke på i møter

Innholdsfortegnelse:

4 måter å snakke på i møter
4 måter å snakke på i møter

Video: 4 måter å snakke på i møter

Video: 4 måter å snakke på i møter
Video: Tappe ser på nrksuper.no [EDUCATIONAL] 2024, Mars
Anonim

Å gjøre stemmen din hørt er en måte å få respekt og eksponering på skolen eller arbeidsplassen din. Likevel kan du føle at du ikke har noe nytt å si eller bidra med. Start med å legge til diskusjonen ved å stille spørsmål og fremme poeng som andre mennesker sier. Sett deg et mål om å si ifra og til og med forberede det du vil si på forhånd. Husk også at måten du uttaler deg på i et møte vil avhenge av møtetypen, for eksempel om det er en gratis diskusjon der hvem som helst kan hoppe inn eller hvis du trenger å rekke opp hånden og vente på din tur. Som alltid, ta vare på deg selv og ro nervene for å hjelpe deg med å føle deg klar.

Trinn

Metode 1 av 4: Få ordene dine til å telle

Snakk i møter Trinn 1
Snakk i møter Trinn 1

Trinn 1. Planlegg noen få snakkepunkter før møtet

Å ha noen ideer om hva du vil si allerede planlagt, kan hjelpe deg til å føle deg tryggere når du uttaler deg i et møte. Prøv å skrive ned noen ideer for spørsmål du kan stille eller ideer du kan ta opp i møtet. Bruk disse notatene til å veilede deg når du er klar til å si ifra.

Snakk i møter Trinn 2
Snakk i møter Trinn 2

Trinn 2. Vær den første høyttaleren

Hvis du vil si ifra, men på en eller annen måte snakke deg ut av det, kan du prøve å være den første til å si noe. Å snakke først betyr at du har mindre tid til å sensurere deg selv eller tvile på deg selv. Gjør et poeng å hoppe inn først og skape diskusjon i stedet for å utsette kommentarene dine.

Si: "Jeg vil starte diskusjonen med å komme med ideene mine."

Snakk i møter Trinn 3
Snakk i møter Trinn 3

Trinn 3. Snakk trygt

Du trenger ikke rope eller snakke om folk for å si noe trygt. Gjør ordene dine meningsfulle. Selv om du ikke føler deg trygg, må du vise tillit til det du sier og hvordan du sier det. Snakk tydelig og prøv å unngå fyllstoffer som "uh" eller "um".

Ikke minimer ordene eller ideene dine ved å si: "Jeg vet ikke, men …" eller, "Dette kan være dumt, men …" Selv om du føler deg forsiktig, ikke vis det

Snakk i møter Trinn 4
Snakk i møter Trinn 4

Trinn 4. Bruk ekspertisen din

Tenk på hva du spesifikt kan relatere eller bidra til i møtet. Kanskje du er yngre enn de andre som er tilstede, men kan kommentere ungdomsmarkeder eller perspektiver. Tenk på hvilket unikt perspektiv du bringer, og del det deretter.

Du kan ha en annen familiebakgrunn, etnisk identitet eller utdannelse enn de rundt deg. Bruk disse til din fordel for å legge til et nytt perspektiv

Snakk i møter Trinn 5
Snakk i møter Trinn 5

Trinn 5. Gjør et kortfattet poeng

Det er ikke nødvendig å vandre videre for å være sikker på at du blir hørt eller at folk forstår deg. Fokuser på å snakke klart og med færre ord. Gjør kommentaren din minneverdig, ikke tidkrevende. Ta deg tid til å formulere dine tanker og ideer, så si det på en klar og effektiv måte.

For eksempel, hopp over utfyllingsord som "Jeg tror …" eller "Jeg har en idé …" og kom rett til poenget

Metode 2 av 4: Legge til i samtalen

Snakk i møter Trinn 6
Snakk i møter Trinn 6

Trinn 1. Bekreft gode ideer

Du trenger ikke legge til noe forbløffende eller banebrytende når du vil si ifra på et møte. Du kan være enig med noen eller fortelle dem at du liker ideen deres. Alle liker å føle seg forstått og komplimentert, så kommentaren din kan gå langt med dem.

Si for eksempel "jeg liker det Heidi sa" eller "jeg synes det er en god idé, og vi bør begynne å jobbe med det, Rea."

Snakk i møter Trinn 7
Snakk i møter Trinn 7

Trinn 2. Still spørsmål

Si ifra ved å søke avklaring for ting som er uklare. Du kan be noen om å utvide ideen sin eller ta den i en annen retning. Spørsmål kan også bidra til å videreutvikle forståelsen av emnet. Å stille spørsmål får deg engasjert og involvert.

Si: "Kan du avklare det?" eller: "Hva mener du med det?"

Snakk i møter Trinn 8
Snakk i møter Trinn 8

Trinn 3. Videre et poeng

Du trenger ikke å komme med kreative ideer på egen hånd for å bidra til et møte. Å snakke er like enkelt som å si: "Det ser ut til at alle er enige om dette, la oss gå videre." Hvis du vil legge til noe i det en annen person har sagt, kan du si: "For å bygge videre på det Sheri sa, vil jeg gjerne legge til …"

Du kan til og med si: "Kommer du til å si noe, Kai?"

Metode 3 av 4: Hold deg engasjert i diskusjoner

Snakk i møter Trinn 9
Snakk i møter Trinn 9

Trinn 1. Ta notater under møtet

Å ta notater under et møte kan hjelpe deg med å komme med ideer for hvordan du kan komme i gang, og det kan også hjelpe deg til å føle deg mer trygg. Å ta notater viser også at du er forlovet selv om du ikke snakker. Du vil også finne det lettere å huske hva som ble sagt under møtet.

Snakk i møter Trinn 10
Snakk i møter Trinn 10

Trinn 2. Sett deg et mål

Hvis du vil si ifra men aldri ser ut til å få et ord, må du sette deg et mål. Prøv for eksempel å si ifra minst en gang på hvert møte, eller kommenter en gang hver uke. Vent på en pause, og hopp deretter inn. Det kan føles rart i begynnelsen, men gi deg tid til å justere. Snart vil du føle deg mer komfortabel med å høre stemmen din.

Snakk i møter Trinn 11
Snakk i møter Trinn 11

Trinn 3. Vær oppmerksom på kroppsspråket ditt

Hvis du ser ned og ikke får øyekontakt, vender deg bort, famler med notatene dine eller virker nervøs, kan det hende at folk ikke tar deg på alvor. Bruk hendene til å gestikulere, i stedet for å ha dem i lommene eller krysset foran deg. Hvis du står, peker du føttene rett frem og lener deg litt fremover med føttene i hoftebredde fra hverandre. Dette viser at du er trygg og engasjert.

Selv om du ikke føler deg trygg, kan kroppen din forfalske den og få oppmerksomhet i rommet

Snakk i møter Trinn 12
Snakk i møter Trinn 12

Trinn 4. Rekk opp hånden

Å løfte hånden er den enkleste måten å bli med i en samtale uansett format. Hvis du sliter med å vite når du skal si ifra, rekker du hånden. Dette indikerer for andre at du vil snakke og ønsker å gå videre. Spesielt hvis noen snakker for øyeblikket og du vil legge til eller kommentere det, løfter du hånden kort for å indikere at du vil gå videre eller legge til noe i diskusjonen.

Rekk opp hånden og få øyekontakt med noen for å sikre at du er blitt sett

Snakk i møter Trinn 13
Snakk i møter Trinn 13

Trinn 5. Tilby deg å ta de neste trinnene

Hvis noen kommer med et punkt som trenger ytterligere forskning eller handling, si ifra og tilby å følge opp det. Hvis et emne må videreføres til neste møte, kan du ta det videre. Dette kan gi deg litt tid til å forberede deg og dukker også på å delta i det neste møtet.

Tilby deg å gjøre litt oppfølgingsarbeid og presentere det i neste møte. På denne måten kan du være forberedt og ha en lysbildefremvisning eller utdelinger

Metode 4 av 4: Å håndtere nervøsitet

Snakk i møter Trinn 14
Snakk i møter Trinn 14

Trinn 1. Forbered det du vil si

Ha noen temaer eller ideer klare til å ta opp i møtet. Å skrive ned noen notater kan hjelpe deg med å vite hva du vil si. Ta med deg en notatbok, slik at du er forberedt på å si det du vil trygt. Forbered noen eksempler og gjør deg klar for spørsmål.

Hvis møtet for eksempel handler om å øke produktiviteten, kan du skrive ned noen ideer som kan oppmuntre folk til å bli mindre distrahert

Si ifra i møter Trinn 15
Si ifra i møter Trinn 15

Trinn 2. Erkjenn din stress før møtet

Hvis du føler deg nervøs, er det greit. Ikke late som om du ikke er det. I stedet omfavne disse følelsene for å vise at du er klar til å ta ditt beste. Husk at det er normalt å føle seg nervøs eller stresset, men du kan bruke disse følelsene til å drive deg selv til å bli begeistret.

  • Si til deg selv: "Jeg er litt skjelven, men jeg kan bringe denne energien til presentasjonen min."
  • Å trene på å akseptere ubehagelige følelser vil hjelpe dem til å avta over tid.
Snakk i møter Trinn 16
Snakk i møter Trinn 16

Trinn 3. Se på dine negative tanker

Å utfordre dine negative tanker er viktig fordi de bidrar til frykten din. Du kan stille spørsmål ved deg selv eller føle at det du sier vil være dårligere enn det andre sier. Hvis du har negative tanker om dine evner, kan du begynne å slå tilbake mot dem. Ta de "Hva om …" -tankene, selvkritikken og frykten for å gjøre feil og utfordre dem. Hva ville du gjort hvis det verste utfallet skjedde? Hvis du føler deg selvkritisk, spør deg selv hvilke bevis som støtter kritikken din, og om du kan finne positive tanker for å erstatte dem i stedet.

For eksempel, hvis du tenker "jeg skal rote dette", kan du spørre deg selv: "Når var det en gang jeg lyktes, selv om jeg var nervøs? Hvordan kan jeg gjøre det igjen nå?"

Snakk i møter Trinn 17
Snakk i møter Trinn 17

Trinn 4. Ta noen dype åndedrag

For å slappe av kroppen, prøv å puste fra membranen og ikke fra brystet. Sett deg i en behagelig posisjon og legg deretter en hånd på magen. Pust inn gjennom nesen og legg merke til at hånden og magen beveger seg mens du inhalerer. Pust ut gjennom munnen og legg merke til at magen tømmes for luft. Gjør dette tre til ti ganger til du begynner å føle deg veldig avslappet.

Slapp av for å roe nervene. Prøv litt meditasjon for å redusere stress. Avslappende aktiviteter kan være sunne utsalgssteder for stress og praktiseres best regelmessig

Snakk i møter Trinn 18
Snakk i møter Trinn 18

Trinn 5. Ta vare på kroppen din

Hvis du har et stort møte og føler deg engstelig, ta godt vare på kroppen din på forhånd. Sov godt om natten før du våkner og føler deg uthvilt. Spis sunne måltider og begrens koffeininntaket, ettersom koffein og andre sentralstimulerende midler kan øke angstfølelsen. Ta vare på deg selv for å sikre at du er komfortabel på den store dagen.

Anbefalt: