Hvordan skrive en indeks (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan skrive en indeks (med bilder)
Hvordan skrive en indeks (med bilder)

Video: Hvordan skrive en indeks (med bilder)

Video: Hvordan skrive en indeks (med bilder)
Video: How To Use Z-Index And Rotate Images In CSS (2023 Elementor Pro Beginners Tutorial) 2024, Mars
Anonim

En indeks er en alfabetisk liste over søkeord som finnes i teksten til en bok eller et annet langvarig skriveprosjekt. Den inneholder tips til hvor disse søkeordene eller begrepene er nevnt i boktypiske sidetall, men noen ganger fotnotetall, kapitler eller seksjoner. Indeksen kan bli funnet på slutten av arbeidet, og gjør et lengre faglitterært arbeid mer tilgjengelig for leserne, siden de kan vende seg direkte til informasjonen de trenger. Vanligvis begynner du å indeksere etter at du har fullført hovedskriving og forskning.

Trinn

Del 1 av 3: Forberede indeksen din

Skriv en indeks Trinn 1
Skriv en indeks Trinn 1

Trinn 1. Velg indekseringskilden

Når du begynner å jobbe med indeksen, kan det være lurt å bruke trykte korrektur -sider, eller jobbe direkte fra dataskjermen. En søkbar PDF hjelper deg med å finne ordene du indekserer uten å forstyrre teksten.

Vanligvis, hvis du indekserer fra en papirkopi, må du overføre arbeidet ditt til en digital fil. Hvis arbeidet er spesielt langt, kan du prøve å jobbe rett fra datamaskinen slik at du kan hoppe over dette ekstra trinnet

Skriv en indeks Trinn 2
Skriv en indeks Trinn 2

Trinn 2. Bestem hva som må indekseres

Generelt sett vil du indeksere hele teksten i arbeidet ditt, inkludert introduksjonen og eventuelle fotnoter eller sluttnoter som utvider innholdet i teksten. Vanligvis er indekserte elementer substantiver, som ideer, konsepter og ting, som bidrar til emnet i teksten.

  • Hvis fotnoter eller sluttnoter bare er kildehenvisninger, trenger de ikke å bli inkludert i indeksen.
  • Vanligvis trenger du ikke å indeksere ordlister, bibliografier, bekreftelser eller illustrerende elementer som diagrammer og grafer.
  • Hvis du ikke er sikker på om noe skal indekseres, kan du spørre deg selv om det bidrar med noe vesentlig til teksten. Hvis det ikke gjør det, trenger det vanligvis ikke å indekseres.
Skriv en indeks Trinn 3
Skriv en indeks Trinn 3

Trinn 3. Liste oppsatte forfattere om nødvendig

Noen utgivere kan kreve at du indekserer alle sitater som er sitert, enten i tekst eller fotnoter. Dette kan kreve en egen indeks, eller de kan inkluderes i din generelle indeks. Ta kontakt med rådgiveren eller redaktøren hvis du er usikker.

I de fleste tilfeller trenger du ikke å indeksere forfattere hvis du har en "verk sitert" -del på slutten av teksten. Du vil imidlertid fortsatt inkludere navnene i den generelle indeksen hvis du diskuterer dem i teksten i stedet for bare å sitere arbeidet deres

Skriv en indeks Trinn 4
Skriv en indeks Trinn 4

Trinn 4. Lag indekskort for oppføringer hvis du indekserer for hånd

Når du leser gjennom arbeidet ditt, lager du en liste over søkeordene eller hovedbegrepene som er omtalt i teksten. Mange av disse kjenner du kanskje allerede fra toppen av hodet ditt. Å lage et indekskort for hver enkelt oppføring kan hjelpe deg med å sortere og organisere oppføringene før du skriver dem opp.

  • For eksempel, hvis du skriver en bok om sykkelvedlikehold, kan du ha indekskort for "tannhjul", "hjul" og "kjede".
  • Sett deg i leserens sko, og spør deg selv hvorfor de ville hente boken din og hvilken informasjon de sannsynligvis ville se etter. Kapittel- eller seksjonsoverskrifter kan også hjelpe deg.
Skriv en indeks Trinn 5
Skriv en indeks Trinn 5

Trinn 5. Bruk substantiv for hovedoverskriftene på oppføringer

Substantiv som refererer til mennesker, steder, objekter eller begreper er de vanligste substantivene som er indeksert. Normalt vil substantivet du bruker være entall, og vil ikke inneholde adjektiv eller setninger.

  • For eksempel kan en dessertkokebok som inkluderte flere typer iskrem ha en oppføring for "iskrem", etterfulgt av underinnlegg for "jordbær", "sjokolade" og "vanilje".
  • Behandle riktige substantiv som en enkelt enhet. For eksempel vil "USAs senat" og "USAs representanthus" være separate oppføringer, snarere enn underposter under oppføringen "USA."
Skriv en indeks Trinn 6
Skriv en indeks Trinn 6

Trinn 6. Inkluder underposter for oppføringer med 5 eller flere tips

Med mindre du jobber med en ekstremt lang tekst, kan et nøkkelord eller konsept som forekommer på mer enn fem sider vanligvis deles opp i mindre deler.

  • Hold deg til substantiver og korte setninger for underoppføringer, unngå unødvendige ord.
  • Anta for eksempel at du skriver en bok om tegneserier som diskuterer Wonder Womans innflytelse på den feministiske bevegelsen. Du kan inkludere en underpost under "Wonder Woman" som sier "innflytelse på feminisme."
Skriv en indeks Trinn 7
Skriv en indeks Trinn 7

Trinn 7. Identifiser potensielle kryssreferanser

Hvis du har oppføringer som ligner hverandre, kan det være lurt å bruke kryssreferanser i indeksen for å koble de lignende oppføringene. På den måten vil leserne dine kunne grave nærmere på lignende informasjon.

For eksempel, hvis du skrev en dessertkokebok, kan du ha oppføringer for "iskrem" og "sorbet". Siden disse frosne godbitene er like, vil de lage gode kryssreferanser til hverandre

Del 2 av 3: Formatering av oppføringer og underposter

Skriv en indeks Trinn 8
Skriv en indeks Trinn 8

Trinn 1. Bekreft stil- og formateringskravene

Før du begynner å bygge indeksen din, må du vite maksimal lengde og hvilken stilguide utgiveren vil at du skal bruke. Vanligvis forventes det at du bruker Chicago Manual of Style.

Stilguiden gir deg spesifikasjoner når det gjelder avstand, justering og tegnsetting av oppføringene og underpostene

Skriv en indeks Trinn 9
Skriv en indeks Trinn 9

Trinn 2. Bruk riktig skilletegn

Vanligvis setter du et kolon etter toppteksten eller hovedoppføringen, og fortsetter deretter med resten av oppføringen. Hvis det er mer enn én underposisjon, plasser et semikolon mellom dem. Bruk kommaer mellom underoppføringer og sidetall, og mellom sidetall som ikke er sammenhengende.

  • For eksempel kan en oppføring i indeksen til en statsvitenskapelig bok lese: "kapitalisme: 21. århundre, 164; amerikansk frihandel, 112; motreaksjon mot, 654; utvidelse av, 42; Russland, 7; og fjernsyn, 3; traktater, 87."
  • Hvis en oppføring ikke inneholder noen poster, følger du bare oppføringen med et komma og viser sidetallene.
Skriv en indeks Trinn 10
Skriv en indeks Trinn 10

Trinn 3. Organiser oppføringene i alfabetisk rekkefølge

Hvis du brukte indekskortmetoden, ordner du kortene i alfabetisk rekkefølge og skriver inn listen over hovedoppføringer i et datamaskindokument. Du kan også bruke tekstbehandlingsappen til å ordne oppføringene alfabetisk.

  • Folkens navn er vanligvis oppført alfabetisk etter etternavn. Sett et komma etter etternavnet og legg til personens fornavn.
  • Substantivfraser er vanligvis omvendt. For eksempel vil "justeringshøyde-sal" bli oppført i en indeks som "sal, justeringshøyde".
Skriv en indeks Trinn 11
Skriv en indeks Trinn 11

Trinn 4. Fyll ut subentries

Når du har oppføringslisten din, legger du til underoppføringer for de oppføringene som har flere underavdelinger. Unngå artikler som "a", "an" og "the" i delene dine, og bruk "og" sparsomt.

  • Unngå å gjenta ord i oppføringen i delpostene. Hvis flere underoppføringer gjentar det samme ordet, kan du legge det til som en egen oppføring, med en kryssreferanse tilbake til den opprinnelige oppføringen. For eksempel kan du i en dessertkokebok ha oppføringer for "iskrem, smaker" og "iskrem, pålegg."
  • Subentries er vanligvis også oppført alfabetisk. Hvis subentrykkbegreper har symboler, bindestreker, skråstreker eller tall, kan du vanligvis ignorere dem.
Skriv en indeks Trinn 12
Skriv en indeks Trinn 12

Trinn 5. Store bokstaver

Selv om du vanligvis ikke bør bruke store bokstaver i ordene i indeksen, bør du bruke en persons navn eller navnet på et sted eller en hendelse. Sjekk den nødvendige stilguiden din hvis du er usikker på om noe skal kapitaliseres.

Hvis et eget navn, for eksempel navnet på en bok eller sang, inneholder et ord som "a" eller "the" i begynnelsen av tittelen, kan du enten utelate det eller inkludere det etter et komma ("Viktigheten av å være Earnest, The "). Sjekk stilguiden din for den riktige regelen som gjelder for indeksen din, og vær konsekvent

Skriv en indeks Trinn 13
Skriv en indeks Trinn 13

Trinn 6. Inkluder alle sidetall for hver oppføring eller delpost

Du kopierer sidetallene fra indekskortene dine og formaterer dem i henhold til reglene i stilguiden din. Vanligvis vil du inkludere alle sifrene i sidetallene hvis de ikke er sammenhengende tall.

  • Når du viser en serie sider, hvis det første sidetallet er 1-99 eller et multiplum på 100, bruker du også alle sifrene. For eksempel "iskrem: vanilje, 100-109."
  • For andre tall trenger du vanligvis bare å angi sifrene som ble endret for påfølgende sidetall. For eksempel "iskrem: vanilje, 112-18."
  • Bruk ordet passim hvis referanser er spredt over en rekke sider. For eksempel, "iskrem: vanilje, 45-68 passim. Bare bruk dette hvis det er et stort antall referanser innenfor dette området.
Skriv en indeks Trinn 14
Skriv en indeks Trinn 14

Trinn 7. Legg til kryssreferanser med uttrykket “Se også

”Kryssreferanser introdusert med ordene” se også”leder leseren din til andre oppføringer i indeksen din som kan inneholde relatert eller lignende informasjon til den som finnes i den opprinnelige oppføringen.

  • Plasser en periode etter det siste sidetallet i oppføringen, og skriv deretter Se også kursiv, med ordet "se" med store bokstaver. Inkluder deretter navnet på den lignende oppføringen du vil bruke.
  • For eksempel kan en oppføring i en indeks for en dessertkokebok inneholde følgende oppføring: "iskrem: sjokolade, 4, 17, 24; jordbær, 9, 37; vanilje, 18, 25, 32-35. Se også sorbet."
Skriv en indeks Trinn 15
Skriv en indeks Trinn 15

Trinn 8. Inkluder "Se" referanser for å unngå forvirring

I motsetning til "se også" kryssreferanser, brukes "se" referanser når du vil inkludere et vanlig begrep som en leser kan bruke, men som ikke er teknisk inkludert i teksten din uansett grunn.

For eksempel kan en begynnende syklist lete i en manual for "dekkplaster", som kalles "støvler" i sykkelhensyn. Hvis du skriver en sykkelhåndbok for nybegynnere, kan du inkludere en "se" kryssreferanse: "dekklapper, se støvler."

Del 3 av 3: Redigere indeksen din

Skriv en indeks Trinn 16
Skriv en indeks Trinn 16

Trinn 1. Bruk "søk" -funksjonen for å sjekke pekene dine

Hvis du bruker enten en PDF eller et tekstbehandlingsdokument, har du en søkefunksjon som du kan bruke til å finne bestemte søkeord eller andre termer.

Du vil også søke etter relaterte termer, spesielt hvis du snakker om et generelt begrep i teksten uten nødvendigvis å nevne det ved navn

Skriv en indeks Trinn 17
Skriv en indeks Trinn 17

Trinn 2. Forenkle oppføringer som passer dine lesere

Poenget med indeksen din er å gjøre arbeidet ditt mer lesbart og brukbart for leserne. Alle oppføringene dine bør inneholde vilkårene eller emnene leserne intuitivt ville se etter.

  • Hvis du har oppføringer som er for komplekse eller som kan forvirre leserne dine, kan det være lurt å forenkle dem eller legge til en kryssreferanse.
  • For eksempel kan en sykkelvedlikeholdstekst diskutere "derailleurs", men en nybegynner vil mer sannsynlig lete etter begreper som "girskift" eller "gir" og kan ikke gjenkjenne det begrepet.
Skriv en indeks Trinn 18
Skriv en indeks Trinn 18

Trinn 3. Inkluder beskrivelser av underinnlegg der det er nyttig

Hvis alle delene har noe til felles, kan du inkludere dette etter hovedoppføringen for å hjelpe leseren. Vanligvis vil dette være nyttig hvis alle delene faller inn under samme kategori.

For eksempel kan du inkludere en oppføring i en dessertkokebokindeks som leser "iskrem, varianter av: sjokolade, 54; jordbær, 55; vanilje, 32, 37, 56. Se også sorbet."

Skriv en indeks Trinn 19
Skriv en indeks Trinn 19

Trinn 4. Trim eller utvid indeksen etter behov

Når du har alle oppføringene og sidetallene inkludert, kan du lettere se hvilke oppføringer som er for korte og hvilke som er for lange. Du vil også se på indekslengden som helhet for å sikre at den passer til utgiverens retningslinjer.

  • Vanligvis bør en oppføring forekomme på to eller tre sidetall. Hvis den bare finnes på ett sted, trenger du kanskje ikke å inkludere den i det hele tatt. Hvis du bestemmer deg for at det er nødvendig, må du se om du kan inkludere det som en underpost under en annen oppføring.
  • Anta for eksempel at du indekserer en dessertkokebok, og den har iskrem på to sider og sorbet på en side. Du kan vurdere å sette disse sammen under en større overskrift, for eksempel "frosne godbiter".
Skriv en indeks Trinn 20
Skriv en indeks Trinn 20

Trinn 5. Sjekk indeksen for nøyaktighet

Sjekk hver side du har oppført i indeksen, og kontroller at oppføringen kan bli funnet der. Juster sidetallene etter behov for å gjenspeile bokens innhold nøyaktig.

Det kan være lurt å kjøre søk igjen for å sikre at indeksen er omfattende og inneholder så mange tips som mulig for å hjelpe leserne dine

Skriv en indeks Trinn 21
Skriv en indeks Trinn 21

Trinn 6. Korrekturles oppføringene

Gå linje for linje gjennom indeksen din og sørg for at alle ord er stavet riktig og at alle skilletegn er riktige og konsistente. Selv om du bruker stavekontroll, er det fortsatt viktig å gå gjennom indeksen selv, siden noen feil kan gli forbi stavekontrollene.

Sørg for at kryssreferanser samsvarer med den nøyaktige ordlyden i oppføringen eller oppføringene de refererer til

Skriv en indeks Trinn 22
Skriv en indeks Trinn 22

Trinn 7. Angi de endelige dimensjonene

Utgiveren vil ha sidemål og marginer som indeksen din bør angis til når all korrekturlesing og nøyaktighetskontroll er fullført. Dette kan være ditt ansvar, eller utgiveren kan gjøre det for deg.

Indekser er vanligvis satt i 2 kolonner, med en mindre skrift enn den som brukes i hovedteksten. Oppføringer begynner på det første mellomrommet på linjen, med de påfølgende linjene i samme oppføring innrykket

Anbefalt: